Гарантийное письмо на доплату по счету

Образец гарантийного письма об оплате счета

Гарантийное письмо на доплату по счету

Деловая переписка может содержать важные элементы и сопровождаться различными документами.

Одним из документов, участвующих в переговорах, является гарантийное письмо на оплату, которое незаменимо в товарно-денежных отношениях и операциях.

Что представляет собою этот важный документ и как верно его составить, рассмотрим подробно в этой статье. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 Одним из способов для подтверждения оплаты (или погашения с графиком платежей) за оказание каких-либо услуг(например оплата по счету электроэнергии ), отгрузку товара, а также выполнения работ являются гарантийные письма на оплату.Их составляют и направляют необходимым получателям (это могут быть частные лица, а также компании и т. Часто такие письма направляют в случае, когда договориться на словах является невозможным, или есть сомнения в невыполнении обязательств по оплате.

Гарантийные письма на оплату не относятся к коммерческим документам (как и другие виды писем о гарантии).Их часто используют в предпринимательстве и бизнесе, но установленные правила и нормы по их оформлению и использованию в законодательстве РФ отсутствуют.

Поэтому в служебной переписке руководствуются основами делопроизводства.Лучше всего стараться ясно и максимально точно формулировать и излагать намерения любой из сторон.

А вот письма о гарантии на оплату составляются и направляются в соответствующие компании (с которыми непосредственно ведётся сотрудничество) с целью напоминания и предостережения от неуплаты оказанных услуг, товаров и во избежание накопления задолженности, а также в качестве информирования о уже накопившемся долге.Гарантийное письмо может быть отправлено: Хотя такие документы не имеют юридической силы, на сегодняшний день уже существует судебная практика с их использованием.

Более того, если письмо оформить на уровне условий договора и его силы, то такой документ сменит юридический статус.

(Нет сниппета 8)

Такой документ очень распространён и даёт гарантию того, что компания (или частное лицо) погасит задолженность, или оплатит какой-либо счёт за оказанные услуги, выполненные работы, отгруженные товары и т.

Главной отличительной особенностью такого письма является его визирование, которое происходит не только управляющим компании (директором, руководителем или гендиректором), но и вторым уполномоченным сотрудником, в качестве которого может выступать финансовый руководитель или главный бухгалтер.

В крупных компаниях эту роль может выполнять финансовый менеджер, а также другие назначенные лица.Гарантийные письма на оплату могут использовать как физические, так и юридические лица.

К правилам оформления можно отнести: Генеральному директору ООО «Народные промыслы» Гарантийное письмо №39 11 февраля 2017 года Просим вас оказать услуги по ремонту оборудования по договору №546 от года Оплата будет произведена в срок до 25 февраля 2017 года.

В случае неуплаты в оговоренный срок будет наложен штраф в размере 2,5% от общей суммы долга за каждый календарный день.

Реквизиты в банке: ПАО «Бинбанк» р/с 44444555555777777222 к/с 3010000000000000000022200000 Управляющий ООО «Крит» Мостаков Илья Петрович подпись Финансовый директор Морж Пётр Ильич подпись Оттиск печати организации Если компания сотрудничает с иностранными организациями, то в таком случае, соответственно, и текст письма должно быть оформлено на этом языке.Поскольку английский язык признан международным, то чаще всего используют именно его.Подводя итоги, можно отметить, что гарантийные письма на оплату являются одним из важных документов в деловых отношениях, поэтому следует серьёзно подходить к их оформлению.

(Нет сниппета 9)

Написание и составление такого рода документов – процесс несложный.Важно знать правила и особенности, а также уметь применять их на практике.Материал этой статьи поможет грамотно оформить гарантийное письмо на оплату, и вопросов возникнуть не должно.

Гарантийное письмо о выполнении работ – документ деловой переписки, содержащий обещание юридического или физического лица (группы лиц) выполнить определённые работы к конкретному сроку (или срокам, если работы проводятся и сдаются поэтапно).

Гарантийное письмо об оплате задолженности составляется в том случае, когда покупатель не успевает оплатить заказанный или уже полученный товар и с помощью документа деловой переписки официально обещает поставщику в определённый срок задолженность погасить.

Гарантийное письмо на оплату – документ деловой переписки, который содержит обещание одного лица (юридического или физического) оплатить товары, услуги или работы другому лицу (физическому или юридическому).

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это документ деловой переписки, содержащий согласие арендодателя предоставить арендатору адрес своего помещения в качестве юридического для регистрации последним своей организации в ФНС.

Гарантийное письмо – это часть деловой переписки между предприятиями, служит дополнительной гарантией сотрудничества и выполнения обязательств.Хотя этот документ не имеет официального юридического статуса, его содержание и оформление, в случае судебного разбирательства, может повлиять на ход дела.

Ру, которая позволит вам создавать шаблоны на гарантийные письма.А также автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Наиболее часто компании (или их руководители) гарантируют своим партнёрам, обращаясь к юридическому лицу или руководителю, оплату за заказанные работы или услуги, поставленный товар, погашение задолженности, оплату при отсрочке платежа.Нередко гарантийное письмо составляется в ответ на претензию.

Пишется оно сугубо деловым стилем, без сложных речевых конструкций и излишних рассуждений.Гарантийное письмо об оплате обещает респонденту оплатить в определённый срок оговорённую сумму за выбранные товары или услуги.

Гарантийное письмо о приеме на работу может оформляться организацией для физического лица, в случае если принимает на работу иностранного гражданина (необходимо для миграционной службы), или студента (для учебного заведения), или бывшего заключенного (для службы надзора).

Гарантийное письмо о выполнении работ служит подтверждением выполнения определённых работ или услуг к указанному сроку.Гарантийное письмо об оплате задолженности даёт обещание в указанный срок погасить задолженность перед партнёром за приобретённые у него товары или услуги.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса составляется для налоговой при регистрации юридического лица, у которого нет своего помещения.В этом случае арендатор запрашивает у владельца помещения гарантийное письмо, дающее ему право на заключение через определённое время договора аренды.

Доставляются гарантийные письма или по почте с уведомлением, или лично в канцелярию/секретарю адресата (в таком случае составляются два экземпляра письма, на одном из которых принявший письмо ставит штамп о получении), или факсом/по электронной почте, с последующим вручением оригинала.

Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке с указанием всех его реквизитов (адрес, телефоны, банковские реквизиты).Письму присваивается исходящий номер, ставится дата оформления.Как правило, гарантийное письмо пишется на имя руководителя организации, куда оно направляется.

Структура письма:1 вариант – сначала даётся гарантия, потом излагается, по какому поводу её дают.Обычно используются шаблоны: «Компания «М и Ко» гарантирует оплату…», или «Настоящим письмом гарантируем…» и т.П.2 вариант – суть просьбы излагается сначала, гарантия по оплате\соблюдению других условий дается в конце.

Обычно это заверения в стиле «Оплату за приобретённые товары гарантируем до …».

Гарантийное письмо заверяется подписью руководителя организации и печатью.Если гарантийное письмо касается оплаты счёта за что-либо и других финансовых вопросов, подписывает его не только руководитель предприятия, но и главный бухгалтер или финансовый директор.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Письмо, предоставляющие гарантии – это предоставление гарантий адресату в письменном виде по поручению физических или юридических лиц.

Письмо, предоставляющие гарантии, имеет юридическую силу только в случае подписания договора сторонами о предоставлении определенного вида услуг, покупке или продаже товаров и сам документ является дополнением к выполнению пунктов договора сторонами.

В случае обращения в суд одной из сторон по каким-либо причинам, кроме письма, предоставляющего гарантии, должен присутствовать подписанный договор, в противном случае документ, предоставляющее гарантии, будет считаться недействительным.

Для третьих лиц письмо, предоставляющие гарантии чаще всего используют при регистрации юр. адреса), а также принимается банками для обеспечения кредитов (получение необходимой суммы адресатом для погашения долга).Письмо, предоставляющие гарантии, не является официальным подтверждение выполнения конкретных обязательств, а только подтверждают конкретные официальные намерения.Юридическая сила письма, предоставляющего гарантии, зависит от его содержимого и правильности оформления.

(7 , в среднем: 28)

Рассылка выходит раз в сутки и содержит список программ из Спортивное право перешедших в категорию бесплатные за последние 24 часа.

Источник: http://eurasia.net.ru/sportpravo-obrazec-garantiynogo-pisma-ob-oplate-scheta.html

Гпрантийное письмона доплату по счету

Гарантийное письмо на доплату по счету

Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма

Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.

Самыми подходящими будут слова и выражения:

  • Гарантируем.
  • Обязуемся выплатить сумму долга.
  • Оплату в срок подтверждаем.
  • Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
  • Своевременную оплату гарантируем.
  • Настоящим даем гарантию.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности Общество с ограниченной ответственностью «КОНТИНЕНТАЛЬ» ИНН 7535012226 ОГРН 1027201182972 Адрес: 672000, г. Чита, ул. Ленина, д. 63Телефон/Факс: 8 (302-2) 35-88-63ИСХ. № 13 от 17.03.2016 г. Генеральному директору ООО «Волиум» С.М.

По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров.

Наиболее простой формой расчета между сторонами является оплата сразу после получения товара, услуги или предъявления законного требования.

А если оплата будет позже?

Если расчет предполагается произвести спустя некоторое время, то покупатель (плательщик) предоставляет гарантийное письмо и обязуется произвести оплату.

Примером подобных ситуаций является оказание ремонтных, консультационных или посреднических услуг, а также предварительная поставка товара (без предоплаты).

и форма гарантийного письма

Разнообразие поводов, по которым составляется документ, делает практически невозможной задачу унификации и создания единого гарантийного бланка.

К их числу относятся:

  • номер и дата, регистрируемые в журнале исходящей корреспонденции.

Гарантийное письмо на доплату по счету

Укажите размер суммы сделки не только цифрами, но и прописью, а также срок оплаты, размер штрафных санкций и пени, которые накладываются на плательщика в ситуации ненадлежащего исполнения обязательств. В конце документа обязательно укажите полное название, юридические адреса каждой из сторон и реквизиты банка для перечислений.

Передайте бланк на подпись руководству. В определенных ситуациях письмо имеет право подписывать и главбух.
Заверьте их подписи печатью.

Гарантийное письмо оплаты имеет юридическую силу при грамотном оформлении и соблюдении правил делопроизводства. В обязательном порядке указываются полные реквизиты сторон-партнеров, формулировки «оплату гарантируем», присутствует подпись руководителя и печать организации.

Заполнив образец гарантийного письма об оплате по договору, необходимо соблюсти правила вручения документа контрагенту.

Гарантийное письмо на доплату по счету образец

Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

  • Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
  • Какие существуют разновидности гарантийных писем?
  • Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?

Разбираемся вместе.

ФАЙЛЫ Пример гарантийного письма на подтверждение задолженности .docПример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ .docПример гарантийного письма на подтверждение намерений арендодателя .docПример письма с гарантией трудоустройства .doc

Определение и юридические нормы

С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами.

Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

  • фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее);
  • стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор);
  • в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки их совершения;
  • согласно правилам делопроизводства — исходящий номер письма;
  • дата письма, подпись должностного лица, его ФИО, должность;
  • печать организации;
  • если подписант по доверенности — то сведения об этой доверенности и ее копия в приложении. Печать в этом случае не ставится.

Также, необходимо указать контакты, реквизиты и адрес стороны-гаранта.

Здесь мы приведем разные образцы гарантийных писем, с целью вашего ознакомления.

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести оплату по договору №___ от __.__.20__г. в срок до 01.08.2018 г.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

МП

Здесь уже выражена обязанность стороны-гаранта оплатить имеющуюся задолженность в определенный срок.

В целом, все гарантийные письма между собой очень похожи. Различаются они лишь в действиях, которые обязуется предпринять гарант.

Кстати говоря, расписку о получении денег в долг также можно считать гарантийным письмом.

В противном случае доброе имя и репутация могут быть утеряны безвозвратно.

Не секрет, что в эпоху товарно-денежных отношений требовалась, и требуется по сей день, гарантия того, что каждая из сторон выполнит свои обязательства по сделке. Один из документов, с помощью которого можно что-то гарантировать (по сути, обещать) является гарантийное письмо.

В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.

В древнем Риме долговые обязательства отображались в аналоге современной приходно-расходной книги специальными людьми.

Были расписки и в Древней Греции.

В средневековой Италии возник другой вид гарантийного письма — вексель.

Данным документом ООО «Домашний учитель» подтверждает свое намерение принять на работу и обязательство заключить трудовой договор с Алениковой Полиной Станиславовной, взяв ее в штат в должности преподавателя английского языка с 01.09.2016 г.

ООО «Домашний учитель» обязуется предоставлять Алениковой П.С. официальную заработную плату в размере 65 000 руб. в месяц плюс ежемесячная премия по результатам работы. Гарантируем официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и полный социальный пакет.

Генеральный директор ООО «Домашний учитель» (подпись) В.К.

Специфика оформления:

  • реквизиты стандартны;
  • особенности основного текста – обязательно расписать виды услуг (работ), четко указать временные рамки и гарантируемый объем;
  • должны быть указаны реквизиты документации, которая стала основанием для потенциальных работ или услуг (например, соглашение, договор и т.п.);
  • указать местонахождение и значимые характеристики объекта, на котором выполняется работа или оказываются услуги.

Пример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ

ФАЙЛЫ Скачать пример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ .doc

Директору ООО «Терция» Олиференко М.В.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

О завершении ремонтных работ

Исх.

Михайлову

ПИСЬМО ОБ ОПЛАТЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

В связи с тяжелым финансовым положением на предприятии из-за задержки финансирования со стороны заказчика, в настоящее время перед вашей организацией образовалась непредвиденная задолженность по договору субподряда № 567/2015 от 17 ноября 2015 года в сумме 670 000 (шестьсот семьдесят тысяч) рублей. В свою очередь гарантируем, погашение долга в полном объеме в срок до 30 декабря 2016 г.

В случае неуплаты в установленный срок будет осуществлена выплата процентов из расчета 1% от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.

Директор _______________В. Л. Соболев

Главный бухгалтер _______________И.
В. Писарева

Образец № 3

Общество с ограниченной ответственностью «ТелеТрэйд» ИНН 75470412735 ОГРН 1068304682989 Адрес: 675000, г.

Источник: https://isksmi.ru/gprantijnoe-pismona-doplatu-po-schetu

оплата и отчетность

Гарантийное письмо на доплату по счету

Оплата производится наличным, а также безналичным расчетом по внутреннему курсу компании.

Внимание! Недопустима оплата одного тура двумя способами одновременно 

БЕЗНАЛИЧНАЯ ОПЛАТА

Счет выставляется по внутреннему курсу компании и будет действителен 1 (один) банковский день. В случае несвоевременной оплаты счет будет перевыставлен с учетом измененного курса. Все доплаты по счету должны производиться по курсу компании на день оплаты. Новый счет можно скачать в Личном кабинете.

Внимание! Проверьте правильность реквизитов вашего агентства в Личном кабинете

НАЛИЧНАЯ ОПЛАТА 

1. В отделениях банков

– ТРАНСКАПИТАЛБАНК   

Оплата может быть произведена наличным расчетом по внутреннему курсу компании в отделениях банка ТРАНСКАПИТАЛБАНК.

Для осуществления оплаты необходим общегражданский паспорт представителя турагентства и Заявление на оплату. Заявление можно скачать в Личном кабинете. 

Данный платеж не облагается банковской комиссией.

Срок прохождения платежа – 2 рабочих дня. 

– УРАЛСИБ

Оплата может быть произведена наличным расчетом по внутреннему курсу компании в отделениях банка УРАЛСИБ г. Москва и регионов.

Для осуществления оплаты необходим общегражданский паспорт представителя турагентства и Квитанция на оплату. Квитанцию можно скачать в Личном кабинете.

Срок прохождения платежа – 2 рабочих дня.

Данный платеж облагается банковской комиссией в размере 1% от суммы денежного перевода. 

– СБЕРБАНК new!

Оплата может быть произведена наличным расчетом по внутреннему курсу компании в отделениях банка СБЕРБАНК г. Москва и регионов.

Для осуществления оплаты необходим общегражданский паспорт представителя турагентства и Квитанция на оплату. Квитанцию можно скачать в Личном кабинете.

Подробная инструкция здесь.

Данный платеж не облагается банковской комиссией.

2. Через платежные терминалы 

Данный вид оплаты доступен в нашем офисе, а также любом другом месте, где установлен соответствующий платежный терминал.

– Pay.Travel

Адреса платежных терминалов 

Срок прохождения платежа – моментально.

Данный платеж не облагается банковской комиссией.  

– УРАЛСИБ

выбрать тип “Платежные терминалы” 

Срок прохождения платежа – 2 рабочих дня. 

Данный платеж не облагается банковской комиссией.  

– СБЕРБАНК new!

Оплата может быть произведена наличным расчетом или картой по внутреннему курсу компании в платежных терминалах СБЕРБАНКА г. Москва и регионов.

Для осуществления оплаты необходима Квитанция на оплату. Квитанцию можно скачать в Личном кабинете.

На терминале нажимаем пункт меню «Оплата услуг» – «Поиск по штрих-коду» – поднесите распечатанную квитанцию со штрих-кодом к сканеру терминала. 

Подробная инструкция здесь.

3. Интернет-порталы  банков

– УРАЛСИБ 

Для зарегистрированных клиентов банка на сайте банка с использованием международных банковских карт Visa и MasterCard, выпущенных банком, банков-партнеров и респондентов для Москвы и для регионов.

Срок прохождения платежа – 2 рабочих дня.

Данный платеж не облагается банковской комиссией.  

– СБЕРБАНКА new!

Для зарегистрированных клиентов банка на сайте банка с использованием международных банковских карт Visa, MasterCard и Maestro, выпущенных банком, банков-партнеров и респондентов для Москвы и для регионов.

Подробная инструкция здесь. 

ВОЗВРАТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

Для того чтобы вернуть оплату по заявке, либо перенести ее на другую заявку, необходимо выслать менеджеру соответствующего отдела письмо (или заявление на перенос или возврат средств), оформленное на фирменном бланке агентства по установленному образцу

Заявление на возврат денежных средств (образец)

Заявление на перенос денежных средств (образец)

Внимание!

1. В случае возврата средств необходима доверенность от агентства с указанием номера заявки и суммы к возврату (в рублях), а также оригиналы документов, подтверждающих оплату

2. В случае возврата денежных средств в качестве компенсации по претензии необходимо оформить расписку

ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ

Гарантийное письмо (образец)

Если у вас есть оплаченные заявки на более поздние даты вылета, принимаются к рассмотрению гарантийные письма установленного образца оплату

Запрос о стоимости авиаперелета (образец)

Справка о стоимости авиаперелета выписывается только после возвращения туристов. Для получения Справки необходимо заполнить Запрос о стоимости авиаперелета согласно предложенному образцу и выслать его на адрес: se@ics.travel

Справка выписывается в течение 2 рабочих дней и отправляется на адрес/электронную почту указанную вами либо передается вашему курьеру.

Отчетность по агентскому договору для ООО «АЙ СИ ЭС Тревел ГРУПП»

Ежемесячно, но не позднее 5 (пятого) числа месяца, следующего за отчетным, Турагент обязан предоставить Туроператору Отчет об исполнении поручения за предыдущий месяц и счет-фактуру на сумму удержанного вознаграждения. 

Указанные документы высылаются на электронный адрес buh@ics.travel с одновременным направлением Туроператору оригиналов на бумажном носителе курьером или почтой по адресу: 117105, г. Москва, Варшавское шоссе 1, стр. 1, Бизнес-центр W-Plaza, 3 этаж офис 301 с пометкой «Для бухгалтерии». 

В случае непредставления Турагентом в указанные сроки Отчета, Тур считается реализованным без предоставления агентского вознаграждения на условиях Договора возмездного оказания услуг (договор опубликован на официальном сайте Туроператора в сети Интернет по адресу: ). 

Отчет турагента (образец)

Внимание! Заполненный отчет агента высылается вам вместе со cчетом на безналичную оплату тура

Источник: https://www.icstrvl.ru/city/tumen/agentstvam/oplata-i-otchetnost-regiony/index.html

Как правильно написать гарантийное письмо

Гарантийное письмо на доплату по счету

Образец заполнения и правила составления гарантийного письма, на какие моменты следует обратить особое внимание. Что такое гарантийное письмо и почему оно так широко используется в современной юридической практике. Рассмотрим как написать его самостоятельно на примере образцов гарантийных писем об оплате, на поставку товара, на юридический адрес.

Гарантийное пиcьмo нa юpидичecкий aдpec

Для пepвичнoй гocyдapcтвeннoй peгиcтpaции кoмпaнии, либо пpи «пepeeздe» yжe дeйcтвyющeй, cpeди кoмплeктa дoкyмeнтoв, пoдaвaeмых в peгopгaн, дoлжнo быть гapaнтийнoe пиcьмo oт coбcтвeнникa юpидичecкoгo aдpeca. Oбpaзeц дaннoгo пиcьмa бyдeт выглядеть пpимepнo тaк:

OOO «Poмaшкa»

OГPН _____________ИНН/KПП_______________ Aдpec: г. Mocквa, yл. Элeктpoзaвoдcкaя, д. 45, кopп. 2, oфиc 15/5

Так же прочтите: Характеристика на студента проходившего практику

Гapaнтийнoe пиcьмo

Нacтoящим OOO «Poмaшкa» в лицe Диpeктopa Cepгeeвa Mихaилa Mихaйлoвичa, гapaнтиpyeт пpeдocтaвить нeжилoe пoмeщeниe пo aдpecy:

Г. Mocквa, Пpoeктиpyeмый пpoeзд 5678, дoм 56, cтpoeниe 5, oфиc 67.

в кaчecтвe aдpeca мecтa нaхoждeния и нaхoждeния eдинoличнoгo иcпoлнитeльнoгo opгaнa, для цeлeй гocyдapcтвeннoй peгиcтpaции oбщecтвy c oгpaничeннoй oтвeтcтвeннocтью «Вyлкaн».

Гeнepaльный диpeктop OOO «Poмaшкa» ____________/M.M. Cepгeeв/

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо на юридический адрес, как его иногда называют, это документ, согласно которому собственник или арендатор (при наличии согласия собственника) гарантируют предоставить нежилое помещение в качестве юридического адреса компании. Фактически компания там может и не находиться, однако это может быть чревато отказом в регистрации — налоговая с 2019 года тщательно проверяет принадлежность компании определенному адресу.

Образец гарантийного письма о юридическом адресе с июля 2019 года, после массовых отказов по адресам:

Как вручить гарантийное письмо?

Направить адресату соответствующую корреспонденцию можно несколькими способами: лично.

В таком случае адресат обязан расписаться в получении документации; через почтовую связь — заказным письмом с уведомлением о вручении; факсом; по электронной почте.

Наиболее предпочтительные варианты — первый либо второй, так как у отправителя остаются на руках подтверждающие документы. Остальные возможны по соглашению сторон (к примеру, если в договоре между сторонами указаны адреса e-mail).

Качественно и быстро выполним подключение коллективной (домовой) телевизионной антенны по выгодным ценам в Москве и Подмосковье. Читать подробнее

С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами.

Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме.

Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

Особенности составления и оформления

Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации. Обязательные реквизиты:

  • номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
  • название организации-адресата;
  • ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
  • тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
  • основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
  • данные отправителя;
  • должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма. Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию.

Подтверждаем гарантии оплаты

Такой документ может иметь хождение не только между организациями, но и между предпринимателями – физическими лицами.

Письмо, признающее задолженность и гарантирующее ее погашение, обязательно должно иметь, помимо подписи руководителя, подпись финансово ответственного лица (финдиректора, главбуха).

Тонкости оформления:

  • адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
  • обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
  • должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
  • реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
  • любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.

Способы доставки

  • лично в руки вместе с курьером;
  • заказной корреспонденцией с уведомлением о вручении;
  • с помощью скана документа через электронную почту – в этом случае важно понимать, что отправляется именно подлинник, который отсканирован или сфотографирован.

По факсу его не отправляют, поскольку в этом случае не всегда известно, насколько качественно оно будет пропечатано и дойдет ли до конкретного адресата.

Как правильно написать гарантийное письмо?

Прежде чем заполнить образец гарантийного письма об оплате задолженности, ознакомьтесь с требованиями. В крупных компаниях есть специальные инструкции по делопроизводству, где содержатся правила оформления деловой переписки.

Нужно придерживаться официально-делового стиля. Эта документация оформляется на листе формата А4 или на специально разработанном бланке предприятия с его наименованием, всеми необходимыми реквизитами и логотипом. При написании следует опираться на правила делопроизводства. Такой документ отличается однозначностью формулировок, прозрачностью и ясностью намерений «гаранта».

Источник: https://centrallawyerhouse.ru/kak-pravilno-napisat-garantiynoe-pismo.html

Рекомендации по составлению

  • применяйте официальный стиль изложения, не усложняйте предложения — они должны быть просты и конкретны;

  • не нужно использовать деепричастные и причастные обороты;

  • фразы не должны быть расплывчатыми, долгие рассуждения неприемлемы.

В целом, суть тут везде одна — одна сторона что-то гарантирует, вторая выступает просто получателем данной гарантии.

Гарантийное письмо на юридический адрес

Для первичной государственной регистрации компании, либо при «переезде» уже действующей, среди комплекта документов, подаваемых в регорган, должно быть гарантийное письмо от собственника юридического адреса. Образец данного письма будет выглядеть примерно так:

ООО «Ромашка»

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича, гарантирует предоставить нежилое помещение по адресу:

Г.

Как верно составить и оформить гарантийные письма поведано в ст..

Используйте стандартный бланк организации для составления гарантийного извещения, в каком уже все есть нужные реквизиты и поля. Если вы оформляете письмо на чистом листе формата А4, то для вас понадобится приведенный ниже шаблон гарантийного письма на оплату и метод его наполнения.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Как составить гарантийное письмо

В некоторых случаях оно имеет другое заглавие, к примеру «График выплаты по кредитным обязательствам».

Внимание

Договорные отношения имеют очень долгую историю. И всегда ключевыми моментами в них выступали размер, условия и срок оплаты. Иначе одна из сторон могла не согласиться на заключение договора. Впрочем, и получение выгоды является целью чуть ли не каждого контракта.

Зачастую между компаниями выстраиваются прочные, долгосрочные отношения.

И основываются они на цепочке товар-деньги (деньги-товар).

Источник: https://konsalting-city.ru/gprantijnoe-pismona-doplatu-po-schetu

Эгида Права
Добавить комментарий