Как оформить доплату за расширение зоны обслуживания

О поручении дополнительной работы

Как оформить доплату за расширение зоны обслуживания

Возможно ли в организации при наличии экономии по фонду оплаты труда и без введения дополнительных должностей в штатное расписание оформить с работником допсоглашение о расширении зон обслуживания (увеличении объема работы)? Какая информация о дополнительной работе, порученной работнику, имеет преимущественное значение: указанная в приказе о поручении такой работы или в соглашении между работником и работодателем?

Согласно положениям ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Работа, выполнение которой не предусмотрено договором, является дополнительной.

В соответствии с ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

В ч. 2 этой статьи перечислены виды такой работы: – совмещение профессий (должностей) – выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности); – расширение зон обслуживания, увеличение объема работ – выполнение дополнительной работы по такой же профессии (должности);

– исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, – выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности), если обычно такую работу выполняет другой работник.

На практике эти виды работы называют общим термином «совмещение». Грубой ошибкой это не является, поскольку правовое регулирование всех видов дополнительной работы одинаковое. Однако в кадровых документах рекомендуется использовать ту формулировку из ст. 60.2 ТК РФ, которая отвечает существу порученной работы.

Следует отметить, что ТК РФ не устанавливает правила оформления поручения работодателя о выполнении дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей) в соответствии со ст. 60.

2 ТК РФ, письменного согласия работника с этим поручением, а также соглашения сторон о размере доплаты за такую работу.

На практике стороны обычно заключают письменное соглашение о совмещении профессий (должностей), на основании которого работодателем издается приказ о таком совмещении.

Однако ТК РФ прямо не предусматривает, что работодатель обязан издать приказ о возложении на работника дополнительных обязанностей в порядке совмещения профессий (должностей), хотя на необходимость такого приказа нередко указывают представители уполномоченных государственных органов и судьи (см., например, Письмо Минтруда России от 20 июля 2016 г.

№ 14-2/В-688, материал «Вопрос: Какими кадровыми документами регламентируется оформление внутреннего совмещения?» (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, январь 2016 г.), Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29 августа 2013 г. № 16АП-2276/13, Апелляционное определение СК по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 16 июня 2015 г.

по делу № 33-2495/2015).

Издание приказа представляется целесообразным, поскольку он может являться основанием для определения срока, в течение которого сотрудник выполняет дополнительную работу, и суммы доплаты.

Стоит отметить, что ТК РФ не определяет сроки издания приказа, его содержание и порядок ознакомления с ним работника и не содержит норм, в силу которых сотрудник может быть допущен к дополнительной работе только на основании данного приказа.

В связи с этим расхождение формулировок в приказе и соглашении сторон о поручении дополнительной работы не может, на наш взгляд, считаться грубым нарушением, если в конкретной ситуации не возникло обусловленных таким расхождением разногласий относительно объема, содержания дополнительной работы, размера доплаты за нее и даты, когда сотрудник должен приступить к выполнению такой работы.

Тем не менее, если приказ все же был издан, работодателю рекомендуется привести его в соответствие с текстом заключенного между работником и работодателем соглашения о совмещении путем издания корректирующего приказа.

Что же касается необходимости наличия в штатном расписании определенной должности, по которой работнику поручается дополнительная работа, то прямое указание закона на этот счет также отсутствует. Из текста ст. 60.2 ТК РФ следует лишь то, что работнику в рамках совмещения поручается работа по определенной профессии (должности).

Вместе с тем следует учитывать, что штатное расписание организации предназначено для отражения информации об имеющихся у данного работодателя структурных подразделениях, должностях, специальностях и профессиях, а также о количестве штатных единиц (см.

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1). Отсюда следует, что наличие у работодателя дополнительной работы, которая не выполнялась до ее поручения сотруднику на основании ст. 60.

2 ТК РФ, должно быть связано с наличием вакантных должностей (профессий, специальностей) в штатном расписании.

Потому ряд судебных актов содержит выводы о том, что если работником выполняются обязанности по определенной должности или профессии, то это означает, что такая должность или профессия имеется у работодателя и поэтому должна быть предусмотрена штатным расписанием, а если работнику поручается дополнительная работа в виде расширения зоны обслуживания (увеличения объема работ), штатным расписанием работодателя должны быть предусмотрены две и (или) более штатных единиц по конкретной профессии (должности). Если же это условие не выполняется, суд может констатировать отсутствие поручения дополнительной работы (см., например, Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15 февраля 2012 г. № 15АП-15046/11, Апелляционное определение СК по гражданским делам Тульского областного суда от 15 января 2013 г. по делу № 33-20, Апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 12 июля 2012 г. № 11-11218/2012, Апелляционное определение СК по административным делам Ростовского областного суда от 26 марта 2015 г. по делу № 33-4792/2015).

Вместе с тем по данному вопросу имеется и другая позиция, согласно которой при поручении сотруднику дополнительной работы в виде расширения зоны обслуживания (увеличения объема работ) не обязательно наличие в штатном расписании соответствующей должности, не требуется внесения изменений в должностную инструкцию («Вопрос: Нам нужен розничный продавец, но должности в штатном расписании пока нет. Можем ли мы оформить совмещение менеджеру по продажам, занимающемуся оптовыми продажами?» («Отдел кадров коммерческой организации», № 12, декабрь 2014 г.); «Трудовые отношения: вопросы и ответы» (под редакцией А.В. Брызгалина) – «Налоги и финансовое право», 2014 г.). В соответствии с указанной позицией достаточно заключить с работником соглашение о выполнении дополнительной работы, в котором следует прописать виды такой работы, за которые положена доплата, период, в течение которого работа будет выполняться. При этом сторонники данной позиции допускают возможность предъявления претензий со стороны контролирующих органов.

Сергей Широков, эксперт Службы правового консалтинга «Гарант»

Источник: https://www.advgazeta.ru/novosti-partnerov/pravovoe-prosveshchenie/o-poruchenii-dopolnitelnoy-raboty/

Грамотно повышаем доход: расширение и совмещение

Как оформить доплату за расширение зоны обслуживания
Skip to content

Трудовой кодекс является регламентирующим законодательным документом, определяющим, в том числе, и условия получения дополнительной оплаты путём повышения трудовой нагрузки, расширения объёма производства или зоны обслуживания сверх нормативных. Свободное время граждане имеют право посвящать труду по совместительству в рамках ТК.

Основные положения работы совместителем согласно ТК РФ

Оптимальный вариант работы по совместительству – совмещение основной и дополнительной занятости в рамках одного учреждения или предприятия. ТК отмечает ряд важных и обязательных условий:

  • на ней не задействованы лица младше 18 лет;
  • она не является опасной и не сопряжена с вредными и опасными факторами производства (ст. 282 гл. 44 ТК).

Трудовая смена после основной не должна быть больше 4 часов. Если совместитель в этот день не работает, он имеет право отработать полный рабочий день.

Суммарное рабочее время составляет до половины нормы труда на основной работе (к примеру, не больше 20 часов за 7 дней при 8-часовой 5-дневной неделе) или согласно нормам продолжительности труда для соответствующих поло-возрастных категорий работающих лиц (ст. 284).

Совместитель подписывает с работодателем договор, запись о дополнительном трудоустройстве выполняется на основном месте работы. Остальные документы – диплом об образовании, квалификации могут быть представлены в виде копий.

Когда дополнительная работа имеет опасные (вредные) условия труда, необходимо представить справку с места основного трудоустройства о том, что факторы производства не являются вредными (ст. 283, гл.

44 ТК) во избежание причинения вреда совместителю при повышенной концентрации агрессивных, биологически опасных веществ, температур и прочих условий.

Тарификация и оплата труда, отпуск и гарантии

Совместитель имеет право на оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском на месте основного трудоустройства (ст. 286 ТК).

Когда последний отпуск имеет большую продолжительность, работодатель предоставляет совместителю дополнительный отпуск без оплаты.

Когда период работы по совместительству составляет менее полугода, его предоставляют авансом либо пропорционально фактически отработанному времени.

Как регламентирует ст. 285 гл. 44 ТК, оплату труда рассчитывают по таким параметрам:

  • согласно отработанному времени;
  • объёму или выработке, исходя из нормативных показателей данного предприятия.

При повременной оплате с нормированными требованиями к объёму работ (выпуску деталей, добыче руды или угля) учитывается конечный результат применительно к норме. Все лица-совместители получают надбавки и коэффициенты к зарплате согласно ст. 316 ТК, региональным, районным и городским постановлениям, нормативно-правовым актам.

Гарантии, компенсации совместителям, получающим образование либо работающим в сложных регионах Крайнего Севера, предоставляются исключительно по основному месту их занятости. При этом надо учитывать локальную нормативно-правовую базу, условия колдоговоров, подзаконные правовые акты, согласно которым лица-совместители имеют такие же права (ст. 287).

Совместителя имеют право уволить, если на вакансию поступает сотрудник, которому эта работа станет основной. Обязательное условие увольнения – письменное предупреждение под роспись работника за срок минимум 2 недели до разрыва трудовых отношений (ст. 288 ТК).

Размер зарплаты совместителя часто не равен минимальной зарплате, так как доплата за совмещение осуществляется пропорционально норме выработки или почасовой ставке. Обычно вопросы по оплате отражены приказом или допсоглашением, который подписывает директор или руководитель предприятия и они могут колебаться в размере от 20 до 50 % от заработной платы основного сотрудника.

Пример:

Образцы расчёта зарплаты и отпускных

При увольнении или неиспользовании отпуска совместитель получает денежную компенсацию за оставшееся время одного или нескольких отпусков.

Даже когда прекращена только одна работа по совместительству, а сотрудник занят на этом предприятии на основной, расчёт производится не позднее дня расторжения трудового договора.

Это касается и тех, кто замещал сотрудников предприятия на время их отпуска.

Примером расчёта такой зарплаты является замещение руководителя отдела на период отпуска специалистом I категории. Так, если договорено, что размер зарплаты должен равняться разнице между окладами, то, если зарплата руководителя равна 20 тысячам рублей, а специалиста 12 тысяч, за 20 рабочих дней (при 22 в месяце) совместитель получит дополнительно к основному окладу:

20000 – 12000 = 8000/22 х 20 = 7272,73 рублей,

что в сумме составит 12000 + 7272,73 = 19272,73 рубля

Увеличение объёма работы аналогично способствует повышению доходов вследствие увеличения материальной заинтересованности.

Например, нагрузка на ветеринарного врача составляет около 120 голов взрослого крупного рогатого скота, исходя из ориентировочной потребности в 4 минуты на 1 голову ежедневно, заработная плата 25 тыс. рублей.

Поэтому доплата за увеличенный объем работы может быть применена в размере, пропорциональном количеству животных:

180 голов / 120 = 1,5х25 тыс. рублей = 37500 рублей

Применительно к этим данным рассчитывается максимально возможная численность операций, а годовые затраты времени ветспециалиста не могут быть больше 1845 часов в год согласно научно-обоснованным нормам нагрузки животных (8), что иллюстрирует формула:

Нчис= ∑(М х Нв): 1845,

где М – число животных; Нв – норма времени на обслуживание 1 животного в год; 1845 – эффективное рабочее время ветспециалиста.

Размер зарплаты совместителя регламентирует ст. 139 главы 31 ТК. Для расчёта оплаты отпуска или компенсации используют формулу:

СДЗ = SUMнзп/12/29,3,

где СДЗ – средний заработок за день;

SUMнзп – сумма зарплаты полностью за расчётный период.

Например, за год суммарная оплата составила 160 тысяч рублей, поэтому СДЗ = 160000/12/29,3=455,06. Если человек идёт в отпуск на 12 дней, он получит:

12 х 455,06 =5460,72 рублей.

Если у совместителя были нерабочие дни (отпуск, нетрудоспособность), то размер отпускных определяют согласно формуле:

СДЗ = SUMнзп/(Км х 29,3 + Кд),

Км – количество месяцев с полной занятостью;

Кд – календарные дни в периоде не полностью отработанных месяцев. Кд рассчитывают, умножая отработанные рабочие дни на коэффициент 1,4.

Например, 11 месяцев сотрудник работал все дни полностью (оклад 12000), один раз был на больничном, отработал 12 дней. Всего ему начислили 180 тысяч рублей. Поэтому сумма его отпускных на 28 дней будет равна: СДЗ = 180000/(11 месяцев х 29,3 + 12х1,4) =530,82 рублей х 28 дней = 14862,96 рублей.

В расчёте выплат, касающихся периодов временной нетрудоспособности, выплат за отпуск, декретных учитывают также основную зарплату и доплату за расширение зоны обслуживания.

Последняя касается тех случаев, когда работник параллельно выполняет другие функции или увеличивает зону своих работ. Примером этого является санитарка, которая, помимо прикреплённых палат, соглашается увеличить их количество.

Или слесарь, выполняющий кроме основной работы, дополнительные: плотничьи, инженерные или другие, которые позволяют его дополнительные квалификации.

Некоторые нюансы документального оформления и особые положения

Чтобы правильно оформить приказ о расширении зоны работы, необходимо два документа – дополнительное трудовое соглашение работодателя и наёмного лица, утверждённый приказ руководителя, в котором обязательно наличие письменного согласия на изменение условий работы сотрудника. В стандартных формах унифицированного учёта труда таких приказов нет, поэтому руководитель издаёт приказ с произвольным содержанием. В приказе отмечаются тип расширения зоны обслуживания, его продолжительность, содержание и объем.

Если в процессе совместительства увеличивается продолжительность отработанного времени, согласно разъяснению Минфина РФ, оплата этого труда включается в состав сверхурочных в соответственно увеличенном размере. Причём это должно быть именно повышенной оплатой труда, на неё согласно ст. 217 НК производятся налоговые начисления.

Если работодатель не выплачивает в срок зарплату совместителю или лицу, которое замещает с оплатой согласно тарифному окладу отсутствующего сотрудника, он должен дополнительно к денежным суммам добавить компенсацию. Компенсацию предоставляют, исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ, со дня после граничного срока выплаты на дату реального расчёта.

Совместитель может неограниченно трудиться у любого числа работодателей, при этом, чтобы продолжительность трудового времени не превышала норму.

Если в какие-то дни совместитель не занят, он имеет право работать целый день на дополнительном месте работы. Оптимальным вариантом дополнительной работы является внутреннее совместительство.

Но и внешнее совместительство, являясь дополнительным источником дохода, устраивает многих людей.

Согласно ст. 124 ТК совместители получат материальную помощь, предоставив на место дополнительной работы копию больничного бюллетеня. Совместителя при его согласии могут вызвать из отпуска и присоединить оставшиеся дни к будущему очередному отпуску или предоставить отпуск в удобное время года.

Работать по совместительству (включая область предпринимательства), кроме научно-педагогической, творческой занятости не имеют права:

  • депутаты и госслужащие;
  • сотрудники прокуратуры, полиции, внешней разведки, фельдъегерской связи и судьи;
  • служащие Госбанка.

Основные различия по работе представлены в следующей таблице.

Условия труда по совместительству, совмещению и при расширении зоны обслуживания

Правила/требованияРабота по совместительствуСовмещениеРасширение (увеличение) объёма работы/зоны обслуживания
Место работыОсновная + дополнительная или просто основнаяТолько основнаяТолько основная
Трудовой договорОбязателенОформляется трудовым соглашением и приказом руководителяУказывается в трудовом соглашении
Оплата трудаСоответственно отработанному времени, но не более 50% ставки сотрудника с полной ставкой, кроме случаев сверхурочной работыСогласно трудовому соглашению сторон, обычно не менее 20 % от ставки или исходя из разницы между окладами.Пропорционально увеличению объёма работ и-либо нагрузки
ОтпускВ одно время с отпуском по основному месту работы, в виде аванса или отпуска без содержанияСогласно основному месту занятости
Социальные выплатыУчитываются, кроме выплат в период учебы, либо районах Крайнего СевераСогласно основному месту занятости
Особые положенияДля госслужащих, военных, сотрудников правоохранительных органов, прокуроров правила регламентируются нормативно-правовой базой РФ

Знание нормативно-правовой базы позволяет увеличивать свой доход, сочетая основную и дополнительную работу, не выходя за рамки государственных актов, постановлений и законов, но увеличивая благосостояние семьи.

Список использованной литературы:

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 года N 197-ФЗ, гл. 44, ст. ст. 282 – 288.
  2. Трудовой кодекс РФ. Глава 19, статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска.
  3. Трудовой кодекс РФ. Глава 10. Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
  4. Статья 217 НК РФ. Доходы, не подлежащие налогообложению
  5. Постановление от 11 апреля 2003 г. N 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
  6. Федеральный закон от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ “О системе государственной службы Российской Федерации” (с изменениями от 11 ноября 2003 г., 6 июля 2006 г., 1 декабря 2007 г.)
  7. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 17, 25, 30.
  8. Научно-обоснованные нормы нагрузки животных на ветеринарных специалистов. Одобрены Департаментом ветеринарии и Минсельхозпрода России. – 13 мая 1997 года.
  9. Статья 139. Исчисление средней заработной платы Трудовой кодекс РФ, глава 21, статья 139

Источник: https://fotrss.ru/doplaty-i-nadbavki/doplata-za-sovmeshhenie.html

Дополнительная работа: расширение зон обслуживания и увеличение объе

Как оформить доплату за расширение зоны обслуживания

Под расширением зон обслуживания и увеличением объема работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности, то есть выполнение однородной работы (по аналогичной должности, специальности, квалификации).

При этом в понятие «расширение зон обслуживания» в целях применения статей 60.2 и 151 ТК РФ входит поручение дополнительной работы по той же должности, работа по которой ставится в зависимость от зон или участков, а при увеличении объема работ — от норм выработки.

В разъяснениях государственной инспекции труда в Челябинской области от 21.11.

2017 указано, что основное отличие расширения зон обслуживания от увеличения объема работы состоит в том, что расширение зоны обслуживания устанавливается, когда должность предполагает наличие зон или участков (например, соцработник, врач, уборщица).

А при увеличении объема работ помимо основной работы работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы (например, слесарь механосборочных работ).

Для наглядности сведем данные различия в таблицу:

Из таблицы видно, что в остальном оформление дополнительной работы одинаково и при расширении зон обслуживания, и при увеличении объема работ: с работником нужно заключить соглашение, придерживаться правила равной оплаты за труд равной ценности, а учет рабочего времени по дополнительной работе отдельно вести не надо.

[…] Понятие «расширение зон обслуживания» законодателем рассматривается не отдельно, а только в совокупности с «увеличением объема работ», поэтому во избежание возможных ошибок стоит отметить различия. Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ.

Основное отличие расширения зоны обслуживания от увеличения объема работы состоит в том, что расширение зоны обслуживания устанавливается, когда должность предполагает наличие зон или участков (например, соцработник, врач, уборщица).

Увеличение объема работы — помимо основной работы, работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы.

Таким образом, расширение зоны обслуживания чаще применяется для работников, за которыми закреплены участки, — врачей, электриков, в то время как увеличение объема скорее применимо для работников, у которых есть норма выработки. В соответствии с ч. 2 ст. 60.

2 ТК РФ дополнительная работа, поручаемая работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, может выполняться им в порядке совмещения профессий (должностей), путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника.

При этом работодатель может поручить работнику выполнение такой дополнительной работы только с его письменного согласия и за дополнительную плату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он ранее выполнял в соответствии с трудовым договором.

Законом не предусмотрено ограничение срока, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду со своей основной работой.

В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, определяется работодателем с согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

В том случае, если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, этот срок может быть определен соглашением сторон. Если стороны не смогут договориться о сроке, в течение которого должна выполняться дополнительная работа, работник вправе отказаться от ее выполнения. Согласно ч. 4 ст. 60.

2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

При этом, как вытекает из содержания этой нормы, ни работник, ни работодатель не обязаны указывать причину, по которой они досрочно отказываются от соглашения о выполнении дополнительной работы. При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ необходимо уделить внимание количественной составляющей трудовой функции.

Это важно как для работника, так и для работодателя. Во-первых, работодатель должен определить размер доплаты за расширение зоны обслуживания или увеличение объема работы, что обусловлено нормами трудового законодательства (ст. 151 ТК РФ). Так, в соответствии с ч. 2 ст. 151 ТК РФ размер доплаты, устанавливаемый соглашением сторон трудового договора, зависит от содержания и (или) объема дополнительной работы. Одновременно с этим необходимо учитывать, что согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Во-вторых, работник должен знать, какие функции он обязан выполнять, поскольку в силу ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Исключение составляют случаи, строго предусмотренные ТК РФ и иными федеральными законами. […] Непредоставление дополнительной оплаты при расширении зон обслуживания и увеличении объема выполняемых работ, привлечение работника к таким работам без его письменного согласия являются нарушениями трудового законодательства и влекут административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Подготовлено на основе материала И. А. Васильева, советника государственной гражданской службы РФ 1 класса.
Государственная инспекция труда в Челябинской области 21.11.2017

Оформление дополнительной работы

Рассмотрим процесс оформления дополнительной работы на конкретных примерах.

Допустим, с работником ООО «Селена» слесарем-электриком 4 разряда Серебровым О. А. оформлено соглашение на выполнение дополнительных работ (расширение зон обслуживания) на другом участке работы (примеры 1, 2), а слесарю механосборочных работ 3 разряда Макаровой Е. Ю. работодатель оформил дополнительную работу как увеличение объема работ (примеры 3 и 4).

Закон не ограничивает срок, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы. В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, определяется работодателем с согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

Е. Н. Малькова,
начальник отдела кадров ООО «ЗВД»

Источник: https://www.profiz.ru/kr/3_2018/dop_rabota_uvelichenie/

Расширяем зоны обслуживания правильно

Как оформить доплату за расширение зоны обслуживания

Какова процедура установлен­­ия доплаты работнику за расширение­­ зоны обслуживан­­ия?

Ответ юриста:

Для документального оформления поручения работнику дополнительной работы работодателю необходимо оформить два кадровых документа:

  • соглашение между работником и работодателем о расширении зон обслуживания;
  • приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы (расширении зон обслуживания).

Правовое обоснование: 

Вопросы, связанные с оплатой труда и доплатами за расширение зон обслуживания, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — Трудовой кодекс, ТК РФ).

В соответствии со ст. 129 Трудового кодекса под заработной платой работника понимается вознаграждение за труд, выплачиваемое в зависимости от квалификации работника, количества, качества, сложности и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.

К компенсационным выплатам, в свою очередь, относятся: доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и пр.; к стимулирующим выплатам – премии и иные поощрительные выплаты, доплаты и надбавки стимулирующего характера,.

При этом месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 Трудового кодекса Российской Федерации).

В силу положений ст.60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, дополнительная работа может быть поручена работодателем только с письменного согласия работника и только за дополнительную оплату.

Под расширением зон обслуживания названная норма права понимает форму поручения работнику дополнительной работы по такой же профессии.

Срок выполнения выполнять дополнительной работы, её содержание и объем — должны устанавливаться работодателем, но только с письменного согласия работника.

При этом, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня, работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении.

При расширении зон обслуживания, как и в случаях совмещения профессий (должностей), увеличения объема работы или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от определенной трудовым договором работы, оплата труда работника производится с учетом положений ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации.

Размер доплаты в указанных случаях устанавливается по соглашению между работником и работодателем с учетом содержания и характера дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации).

Трудовое законодательство России не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты.

Доплата может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника. Однако работодатель должен учитывать положение ст.

22 Трудового кодекса Российской Федерации, которое обязывает его обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности.

Как правило, доплата устанавливается двумя путями:

  1. в процентном соотношении к окладу (должностному окладу) и (или) тарифной ставке;
  2. в твердом размере.

Судебная практика, толкует положения ст.

151 Трудового кодекса Российской Федерации таким образом, что размер устанавливаемой работнику доплаты прямо не зависит от продолжительности времени, которое работник затрачивает на выполнение увеличенного объема работы; устанавливаемая доплата в процентном отношении к окладу не свидетельствует о том, что продолжительность по основной работе снижается пропорционально установленному проценту; объем работы по основной должности не уменьшается (Определение Московского городского суда по делу N 33-28076 от 06.09.2011). 

Для документального оформления поручения работнику дополнительной работы работодателю необходимо оформить два кадровых документа:

  • соглашение работодателя и работника о расширении зон обслуживания (либо дополнительное соглашение к трудовому договору);
  • приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы (расширении зон обслуживания).

Приказ издается с письменного согласия работника (о чем обязательно должна быть сделана отметка в данном документе). 

В приказе (распоряжении) определяются:

  • вид дополнительной работы (расширение зон обслуживания);
  • срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
  • содержание дополнительной работы;
  • объем дополнительной работы.

Ответ подготовил Дмитрий Стихин, юрист Parma Legal

Источник: http://parma-legal.ru/nashi-konsultatcii/2013-11-18/zony-obslugivaniya

Доплата за увеличение объема работы в 1С ЗУП

Как оформить доплату за расширение зоны обслуживания
18.07.2018

В период отпуска или отсутствия по другой причине одного из сотрудников компании его обязанности могут быть распределены между оставшимися работниками.

Данное действие может быть выполнено только на добровольной основе (при наличии письменного согласия сотрудника, чьи обязанности расширяются) и с начислением доплаты за расширение зоны обслуживания.

На практике встречается, что такая мера применяется на постоянной основе, когда меньшим количеством работников за счет доплаты решаются все необходимые задачи.

Чтобы корректно начислить дополнительную сумму вознаграждения в программе 1С Зарплата, необходимо обладать следующей информацией:

  • величина установленной доплаты в процентах;
  • база для начисления дополнительного вознаграждения (оклад основного работника или того, кто временно выполняет обязанности);
  • количество фактически отработанных дней в период исполнения дополнительных обязанностей.

В решении Зарплата и управление персоналом для регистрации данной операции выполняются следующие действия:

  • отражение в программе самого факта хозяйственной деятельности;
  • расчет, начисление и выплата доплаты сотруднику в связи с расширением его сферы деятельности.

Порядок настройки нового вида начисления

Чтобы иметь возможность начислить доплату в связи с расширением зоны обслуживания у сотрудника, в программе 1С Зарплата необходимо сначала настроить возможность расчета такого начисления и включения его в состав вознаграждения.

Это можно сделать так же, как и в случае предоставления доплаты при совмещении работником некоторых должностей.

Параметры настройки находятся в одноименном разделе меню, после корректного заполнения которых в 1С ЗУП появится необходимый вид начисления.

Отражение в программе 1С Зарплата доплаты за расширение сферы деятельности

Для регистрации факта выполнения работников дополнительных обязанностей в 1С ЗУП используется документ «Совмещение должностей». Создать его можно, как в подразделе меню со всеми кадровыми документами, так и с помощью операции по изменению оплаты персонала (в разделе меню «Зарплата»). При заполнении формы необходимо учитывать следующие особенности:

  • Требуется указывать период, когда выполнялись работником дополнительные обязанности. Это необходимо для определения количества дней, за которые должна быть начислена доплата.
  • В качестве вида совмещения следует указать, что у сотрудника произошло расширение сферы деятельности, установив переключатель в соответствующее положение.
  • Особое внимание следует уделить заполнению раздела с размером доплаты. Если приказом доплата устанавливается в процентах от оклада работника, временно выполняющего обязанности, то флажок необходимо установить в соответствующее поле. Размер дополнительного вознаграждения будет рассчитан автоматически 1С ЗУП. Доплата может быть определена и в виде фиксированной суммы. В таком случае флажок устанавливается на другое значение, а пользователь вводит размер дополнительного вознаграждения в ставшее доступным поле. Также доплата может устанавливаться в процентах от оклада, чьи обязанности временно передаются. Решение 1С Зарплата позволяет реализовать и такую схему начисления. Необходимо только поставить флажок в соответствующее значение, и программа автоматически рассчитает сумму дополнительного вознаграждения. Сумма оклада с рассчитанной доплатой также заполняется автоматически. Однако специалисты рекомендуют проверить корректность выполненного расчета, и, при необходимости, внести требуемые корректировки.
  • Чтобы напечатать приказ о передаче работнику дополнительного объема работы (обязанностей), следует воспользоваться функцией печати документа и выбрать нужную форму (приказ на совмещение). Аналогичным образом можно вывести на бумагу дополнительное соглашение к трудовому договору, оформлять которое требуется в обязательном порядке (предусмотрено нормами трудового законодательства).

Порядок выполнения расчета и начисления описываемой доплаты в 1С Зарплате

Дополнительное вознаграждение начисляется одновременно с основным. Для осуществления данной операции необходимо запустить стандартную процедуру расчета зарплаты за месяц в 1С ЗУП.

Описываемая процедура запускается с помощью документа для начисления вознаграждения и взносов в государственные страховые фонды.

Доплата будет добавлена к вознаграждению автоматически, если настройки вида начисления и регистрации операции в программе были выполнены корректно.

Для автоматического заполнения полей документа следует использовать одноименную функцию или процедуру подбора сотрудников. Такие действия существенно экономят время и увеличивают производительность сотрудников бухгалтерии.

После выполнения процедуры подбора сотрудников или автоматического заполнения документа все начисления и удержания должны быть отражены в табличной части. Бухгалтеру рекомендуется проверить полученные значения, чтобы быть уверенным в их правильности, а значит, минимизировать риск конфликта в организации и некорректного предоставления отчетности в контролирующие органы.

Следует иметь в виду, что решение 1С Зарплата самостоятельно скорректирует сумму доплаты с учетом фактически отработанного времени, то есть в случае отсутствия сотрудника по какой-либо причине в период выполнения дополнительных обязанностей, доплата ему начисляться не будет.

Источник: https://softservis.com/blog/2018-07-18/

Эгида Права
Добавить комментарий