Как рассчитать доплату до среднего

Средний заработок для отпускных: что учесть при расчете | Аюдар Инфо

Как рассчитать доплату до среднего

Никитин В, аудитор КГ «Аюдар»

Вопрос:

Учитываются ли при расчете среднего заработка для оплаты отпусков следующие выплаты:

  • средний заработок за время командировки, а также доплата до оклада в части превышения оклада над средним заработком в период командировки;
  • пособие по временной нетрудоспособности, а также доплата до средней заработной платы сверх этого пособия?

Средний заработок для отпускных за время нахождения в командировке, пособие по временной нетрудоспособности, а также доплата до средней заработной платы сверх начисленного пособия не учитываются при расчете среднего заработка в период командировки.

Что касается доплаты до оклада в части его превышения над средним заработком на период командировки, этот вопрос неоднозначный. По мнению чиновников, указанная доплата может быть учтена при расчете суммы отпускных при выполнении определенных условий.

Исходя из ст.

 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления, при котором учитываются все определенные системой оплаты труда виды выплат, применяемых у соответствующего работодателя, независимо от их источников. Примерный перечень таких выплат содержится в п. 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Этот перечень является открытым, и в нем не поименованы рассматриваемые в вопросе выплаты.

Согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Пункт 3 Порядка исчисления средней заработной платы определяет, что при расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и другие выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и пр.).

Выплаты за время командировки. Согласно пп. «а» п. 5 Порядка исчисления средней заработной платы при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок для отпускных в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка.

В силу ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка.

Делаем вывод: поскольку на период командировки за работником сохраняется средний заработок, на основании пп. «а» п. 5 Порядка исчисления средней заработной платы суммы среднего заработка исключаются из расчета среднего заработка для оплаты отпуска.

Что касается доплат, в Письме от 13.08.

2015 № 14‑1/В-608 чиновники Минтруда, рассмотрев вопрос о порядке применения положений об исчислении среднего заработка, пришли к выводу, что все время нахождения работника в служебной командировке, в том числе время привлечения его к работе в период командировки ввиду необходимости в выходные или праздничные дни, а также начисленные за это время суммы не учитываются при исчислении среднего заработка. Косвенно их вывод указывает на то, что доплаты до оклада в части превышения оклада над средним заработком в период командировки также не должны учитываться при расчете отпускных.

Однако годом позже это же ведомство выпустило другое письмо (от 03.08.

2016 № 14‑1/ООГ-7105), согласно которому в случае, если организация предусмотрела указанную доплату системой оплаты труда (отразив ее в трудовом договоре с работником), включает ее в фонд оплаты труда, а также учитывает при определении сумм страховых взносов в ФСС и ПФР, указанная доплата должна учитываться при расчете среднего заработка для оплаты отпуска.

Выплаты за период временной нетрудоспособности.

Пункт 5 Порядка исчисления средней заработной платы предусматривает, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если работник получал пособие по временной нетрудоспособности.

В силу этой нормы данное пособие, а также доплата до средней заработной платы сверх пособия по нетрудоспособности не должны учитываться при расчете среднего заработка для оплаты отпуска (Письмо Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14‑1/ООГ-7105). 

Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение, №2, 2019 год

Источник: https://www.audar-press.ru/srednii-zarabotok-dlya-rascheta-otpusknyh

Доплаты, премии, социальные выплаты

Как рассчитать доплату до среднего

Доплата до среднего заработка

Законодательством предусмотрены случаи, когда может быть начислена доплата до среднего заработка. Это действие в «ЗУП» выполняется документом «Оплата по среднему заработку», где вид оплаты «Доплата до среднего».

При этом документ не выполняет начисления, а лишь рассчитывает сумму среднего заработка и устанавливает необходимость начисления доплаты, при условии, что в рассматриваемом периоде сумма начислений основного заработка сотрудника меньше среднего заработка за предшествующие два месяца.

Документом «Начисление зарплаты работникам организаций» выполняется начисление доплаты при окончательном расчете зарплаты.

Доплата за ночные и вечерние часы

Чтобы рассчитать доплаты за ночные и вечерние часы нужно соблюдать данные условия:

  • назначить работнику соответствующий предопределенный вид расчета (план видов расчета «Основные начисления организаций»), где способ расчета «Доплата за ночные часы» или «Доплата за вечерние часы» и категория «Первичное»;
  • коэффициенты доплаты за ночные и вечерние часы задать в регистре сведений «Параметры расчета зарплаты организаций»;
  • в графике работ, назначенном сотруднику или в индивидуальном графике зафиксировать количество вечерних и ночных часов в смене.

Рассчитываются суммы доплат при расчете заработной платы документом «Начисление зарплаты работникам организаций».

Оплата времени, отработанного сверх нормы

Работа в часы вне нормативного времени, и выходные дни оплачивается документами:

  • «Оплата сверхурочных часов» – оплата сверхурочных часов в двойном размере;
  • «Оплата праздничных и выходных дней организации» – оплата праздничных и выходных дней в одинарном размере и доплата за работу в праздники и выходные, исходя из часовой тарифной ставки.

Данные документы служат для расчета сумм оплаты и фиксируют отработанное сверх нормы время. При этом рассчитывается часовая тарифная ставка путем деления оклада на среднемесячное количество часов при 40-часовой рабочей неделе. Последнее зафиксировано в регистре сведений «Регламентированный производственный календарь».

При использовании данных документов для оплаты сверхнормативного времени могут использоваться такие схемы:

  • по основному начислению оплачивается нормативное время, а сверхнормативное время оплачивается в двойном размере документами «Оплата сверхурочных часов» или «Оплата праздничных и выходных дней организации»;
  • по основному начислению оплачивается все отработанное время, то есть сверхнормативное фиксируется в табеле и оплачивается в одинарном размере д. «Начисление зарплаты работникам организаций». Производится доплата за сверхнормативное время в одинарном размере документами «Оплата сверхурочных часов» или «Оплата праздничных и выходных дней организации».

Д. «Оплата праздничных и выходных дней организации» может заполняться автоматически сведениями о работе в праздники, зафиксированными в индивидуальных графиках или табеле. При работе в праздники или выходные увеличивается количество дней, участвующее в расчете среднего заработка по рабочим дням. День выхода на работу – это рабочий день, не смотря на количество отработанных часов.

Учет замещения отсутствующих работников

За исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, замещающему работнику должна производиться доплата. Сведения о том, кто кого и на каких условиях заменял, вносится в базу с помощью д. «Замены организаций» и используются при окончательном расчете зарплаты с помощью д. «Начисление зарплаты работникам организаций».

Для оплаты замещения есть такие варианты:

  • Полная замена. Сотрудник организации заменяет своего коллегу, при этом не выполняет свои служебные обязанности. В документе указывается «Вид замены» – «Замещение», и данный вид расчета вытесняет основное начисление замещающего работника. При расчете зарплаты будет произведено начисление только по данному виду расчета, сумма будет рассчитана, исходя из размера оплаты замещаемого работника по указанному в документе графику работы;
  • Частичная замена. Сотрудник выполняет обязанности временно отсутствующего работника, продолжая выполнять и свои основные обязанности. Ему начисляется доплата в размере, который установлен в коллективном договоре (процент от оклада временно отсутствующего работника). «Вид замены» – «Совмещение». При расчете зарплату будет произведено начисление по основному виду расчета замещающего работника и по данному виду расчета. Сумма по виду расчета «Совмещение» будет рассчитана, исходя из размера оплаты замещаемого работника и графика работы.

Если устанавливается доплата за замещение, то нужно предварительно создать в спр. «Графики работы» график, время которого соответствует требуемому проценту оплаты, указать его в д. «Замены организаций».

При отражении полной замены, если оклад замещаемого работника меньше, чем оклад замещающего работника, то есть нужно произвести доплату до среднего заработка замещающего работника, необходимо создать д. «Оплата по среднему заработку» на основании д. «Замены организаций» с видом замены «Замещение».

Вид оплаты созданного документа – «Доплата до среднего». Им производится расчет среднего заработка. При окончательном расчете зарплаты д. «Начисление зарплаты работникам организаций», замещающему работнику начисляется сумма в размере оклада замещаемого работника, и доплата до «своего» среднего заработка.

Премии, рассчитываемые в процентном отношении

Премии, база для которых это заработок прошлых периодов, рассчитываются д. «Премии работников организации». В конфигурации их расчет выполняется по предопределенным видам расчета:

  • Месячная премия;
  • Квартальная премия;
  • Премия по итогам работы за год.

Можно создать и другие виды премии, для этого в плане видов расчета «Основные начисления организации» создается элемент со способом расчета «Процентом».

Если базой для премий является зарплата текущего месяца, то рассчитать их можно д. «Премии работников организации» или «Регистрация разовых начислений работников организации», однако только после расчета и проведения основного заработка с помощью д. «Начисление зарплаты работникам организаций».

После расчета премии, указанный документ нужно снова рассчитать. Потому, данные премии лучше назначать, как периодические начисления д-ом «Ввод сведений о плановых начислениях работников организации», с указанным процентом премии. В таком случае начисляется премия автоматически, д.

«Начисление зарплаты работникам организаций».

Прочие разовые начисления

Разовые доплаты можно начислять д. «Регистрация разовых начислений работников организации». Перед созданием данного документа, необходимо создать соответствующие виды расчета в планах видов расчета «Основные начисления организации» или «Дополнительные начисления работников организации».

Чтобы начислить материальную помощь нужно создать вид расчета, где способ расчета «Фиксированной суммой» и установить его как базовый для тех взносов, в базу для расчета которых он входит. Для обложения/не обложения суммы материальной помощи НДФЛ и отображения ее в отчете «Форма 1ДФ», необходимо в виде расчета «Вид дохода НДФЛ» указать соответствующий вид дохода.

Начисляется такая благотворительная (материальная) помощь д.»Регистрация разовых начислений работников организации».

Начисление компенсации за задержку выплаты зарплаты отражают д. «Регистрация разовых начислений работников организации», в таб. части которого предопределенный вид расчета – «Компенсация невыплаченной зарплаты».

Рассчитывая документ, мы проанализируем остатки по задолженностям взаиморасчетов с работниками по регистру накопления «Взаиморасчеты с работниками организаций» в разрезе всех периодов начисления, незакрытых на момент расчета.

В этом случае рассматривается только задолженность по заработной плате, а задолженность по депонентам и дивидендам не компенсируется.

Выплаты социального характера и компенсационные выплаты в денежной или натуральной форме

Чтобы каждый месяц компенсировать сотрудникам затраты на личный транспорт, инструмент, используемый для нужд производства нужно:

  • создать в плане видов расчета «Основные начисления организаций» начисление, способ расчета – «Фиксированной суммой», вид времени – «Дополнительное начисление за уже оплаченное время»;
  • настроить налогообложение данного вида расчета взносами в фонды и НДФЛ;
  • назначить сотруднику плановое начисление по данному виду расчета в размере месячных амортизационных отчислений д. «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций».

Рассчитываться и начисляться ежемесячно компенсация будет д. «Начисление зарплаты работникам организаций».

Если работник самостоятельно приобретает спецодежду и другие средства индивидуальной защиты, то для начисления возмещения выполняются такие действия:

  • создание в плане видов расчета «Основные начисления организаций», начисления, способ расчета которого – «Фиксированной суммой», вид времени – «Дополнительное начисление за уже оплаченное время»;
  • настройка налогообложения данного вида расчета взносами в фонды и НДФЛ;
  • начисление суммы компенсации д. «Регистрация разовых начислений работников организаций».

Стоимость проездного билета, купленного работником самостоятельно, компенсируется аналогично.

Если проездной билет приобретается за счет средств организации, то:

  • создается начисление «Проездной билет» (способ расчета «Фиксированной суммой», вид времени «Дополнительное начисление за уже оплаченное время») с флажком «Является доходом в натуральной форме»;
  • создается удержание (в плане видов расчета «Удержания организации», вид расчета со способом расчета «Процентом», категория «Зависимое первого уровня»). В качестве расчетной базы – начисление «Проездной билет»;
  • назначается сотруднику плановое начисление по виду расчета «Проездной билет» в размере стоимости проездного билета и плановое удержание в размере 100%.

Начисление компенсации за обед за отработанную смену:

  • создается в плане видов расчета «Основные начисления организаций» вид расчета, способом расчета которого «По дневной тарифной ставке», вид времени «Дополнительное начисление за уже оплаченное время», настраивается его налогообложение;
  • назначается сотруднику плановое начисление по данному виду расчета в размере стоимости дотации на питание за один день.

Для отражения операции по предоставлению работнику питания (обеда) за счет средств организации:

  • создается в плане видов расчета «Основные начисления организаций» вид расчета «Оплата питания» со способом расчета «По дневной тарифной ставке», видом времени «Дополнительное начисление за уже оплаченное время» и установленным флагом «Является доходом в натуральной форме»;
  • создается в плане видов расчета «Удержания организаций» вид расчета со способом расчета «Процентом». В качестве расчетной базы указать вид расчета «Оплата питания»;
  • назначается работнику плановое начисление в размере дневной стоимости питания и плановое удержание в размере 100%.

Рассчитываться и начисляться выше описанные ежемесячные дотации будут документом «Начисление зарплаты работникам организаций».

Источник: http://www.help1c.dp.ua/enterprise/zup/55-doplaty-premii-socialnye-vyplaty.html

Доплата до фактического заработка за время командировки

Как рассчитать доплату до среднего

ЗначениеДоходы, целиком облагаемые страховыми взносамиНалог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФпп. 25, ст. 255 НК РФСтатистическая отчетность (форма П-4)Заработная плата работниковНачисление, настроенное таким образом, будет автоматически рассчитываться в документе Начисление зарплаты и взносов, когда у сотрудника зарегистрирован документ Командировка. От редакцииПодробнее о том, что признается служебной командировкой; о командировке сотрудника, который исполняет обязанности по гражданско-правовому договору и ее учете в целях исчисления налогов и взносов; об особенностях направления сотрудников в командировку за границу; об оформлении командировки, о гарантиях сотрудникам, спорных вопросах, возникающих при направлении в командировку, в том числе: об оплате выходных в командировке; отъезде и (или) приезде в выходной день; работе ночью или сверхурочно в командировке эксперты 1С рассказывали 17.11.2016 в 1С:Лектории на лекции «Оформление командировок: практические рекомендации, регистрация и расчет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3)».Всю самую полную информацию о командировках можно найти в «Справочнике кадровика» в разделе «Кадры и оплата труда» в 1С:ИТС .

Как в 1С ЗУП осуществить доплату до оклада, если средний заработок за время командировки оказался ниже?

Добрый день. Подскажите пожалуйста как в 1С ЗУП осуществить доплату до оклада, если средний заработок за время командировки оказался ниже?1С:Предприятие 8.2 (8.2.19.80)Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 2.5 (2.5.79.3)Т.е. Вы не хотите проводить командировку (т.е. оформлять «Расчет по среднему заработку»), а планируете начислить за это время оклад? Тогда не понятно зачем Вы спрашиваете про отдельный расчет «доплата до оклада»? Обращаю внимание на то, что в данном случае могут возникнуть вопросы у работников (в случае конфликтов): почему в расчетном листке отсутствует начисление за период командировки и т.п., а также вопросы по отнесению доплаты на затраты.В 1С:ЗУП 8 ред.2.5. документа для расчета «Доплаты до оклада» нет. Вы можете настроить его сами: либо фиксированной суммой (считаете вручную и заносите в базу), либо формулой (если есть соответствующая квалификация).Спасибо за помощь!Я рассчитала средний заработок за дни командировки. Потом рассчитала ЗП. Получается, что ЗП + оплата по среднему = сумме меньшей, чем оклад. Получается, что человек из-за командировки получит меньше, чем если бы он не ездил в командировку. А это нарушение.Соответственно, я должна доплатить ему до суммы оклада (а именно доплатить 1700 рублей), чтобы у сотрудника не было материальных потерь. Каким документов в 1с Вы посоветуете отразить в 1с?Честно говоря, не понимаю, о каком нарушении идет речь? Где установлено, что сотрудник всегда должен получить за отработанный месяц сумму не менее оклада?Должны доплатить, в случае, если подобная доплата до оклада на случай, если средний заработок меньше, установлена у Вас внутрен.локальным актом (ПВТР, Положение по оплате труда и т.п.). Если такого нет, то выплачиваете ту сумму, которая получилась: зп за отработанное время + средний заработок за период командировки.Я уже писала выше, что если хотите, чтобы в расчетной ведомости/расчетном листке и т.д. выделялся отдельный вид расчета «Доплата до оклада», то можете настроить вид расчета, например «фиксированной суммой» и вносить его через документ «Разовые начисления сотрудникам организаций»:— меню «Расчет зарплаты по организациям» — «Первичные документы» — «Регистрация разовых начислений сотрудников».Новый вид расчета настраивается здесь:— меню «Расчет зарплаты по организациям» — «Настройка расчета зарплаты» — «Дополнительные начисления организаций» — кнопка ДобавитьЗдравствуйте!Основные подходы коллега вам написала. Такие подходы вполне имеют право на существование.Особенно если в организации численность персонала не очень велика.В плановом порядке, думаю, нет смысла назначать сотрудникам такой вид расчета (если озаботиться его создать как «основное начисление»). Разве только такому работнику следует установить вид расчета «Доплата до оклада за время командировки», который не вылезает из командировок. Если понадобится, то можно внести документом «Ввод сведений о плановых начислениях» или «Кадровым перемещением».Сама формула может выглядеть так:Результат = Макс(Тарифная ставка месячная / Норма времени в днях * Время в днях — Расчетная база , 0)Важно настроить Расчетную базу (закладка «Прочее»). А в неё может входить только «Оплата по среднему заработку» (предопределённое начисление). И ведущее начисление — оно же.Посмотрите, если ещё не видели, тему Доплата до МРОТ в 1С 8.2 Зарплата и кадры бюджетного учреждения Там, на мой взгляд, всё понятно, подробно и наглядно.

Как оформить доплату до оклада при командировке?

Ответ: Условие о доплате до оклада при командировке необходимо предусмотреть коллективным договором либо локальным нормативным актом об оплате труда работников и трудовым договором. В качестве локального нормативного акта может расцениваться приказ по организации об установлении доплаты.Обоснование: При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 Трудового кодекса РФ).Порядок исчисления средней заработной платы установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).Средний заработок при командировкеПри любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения).В соответствии с указанными нормами для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат. Перечень выплат, определенный в названном Положении, является открытым (п. 2 Положения).Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате. Средний дневной заработок при командировке исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней (п. 9 Положения).Доплата до оклада при командировкеС учетом особенностей исчисления среднего заработка возможна ситуация, когда средняя заработная плата, подлежащая выплате командированному работнику, окажется меньше установленного ему оклада или его части, полагающейся за соответствующий период. Работодатель вправе предусмотреть иной порядок оплаты времени нахождения в командировке, если только такой порядок улучшает положение работника. То есть оплата с учетом доплаты до фактического заработка за период нахождения в командировке должна превышать средний заработок работника за этот же период.Условие о доплате к среднему заработку до должностного оклада необходимо предусмотреть коллективным договором либо локальным нормативным актом об оплате труда работников и трудовым договором (ст. ст. 57, 135 ТК РФ). В качестве локального нормативного акта может расцениваться приказ по организации об установлении доплаты (ст. 8 ТК РФ). Оформление приказов о назначении доплаты по каждой конкретной командировке не является обязательным.При определении размера выплаты работнику необходимо рассчитать сумму выплаты не только исходя из фактического заработка, предусмотренного Положением, но и исходя из среднего заработка, рассчитанного в соответствии со ст. 139 ТК РФ, после чего определить наибольшую величину, которая и должна быть выплачена работнику.Таким образом, если в организации документально закреплено такое условие, то за дни нахождения работника в служебной командировке ему следует выплачивать:1) средний заработок, определяемый в установленном порядке;2) доплату к среднему заработку за дни нахождения работника в командировке до оклада.Задать вопрос или заказать пособие можно тутС уважением к вашему бизнесу,Уже в продаже электронное методическое пособие «Все об уточненной налоговой декларации» автора Сушонковой ЕленыУже в продаже электронное методическое пособие «Все о счетах-фактурах» автора Сушонковой ЕленыПодписывайтесь на нас:Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Бухгалтеру довольно часто приходиться рассчитывать командировочные. Чтобы облегчить эту задачу, мы приготовили удобную шпаргалку. В ней вы найдете информацию о порядке расчета командировочных и о таких нюансах, как доплата до оклада, оплата командировки в выходные, расчет суточных.

1. Определяем количество фактически отработанных в расчетном периоде дней

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.Для расчета командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Источник: https://nourcuk.ru/doplata-do-fakticheskogo-zarabotka-za

Доплата до среднего заработка: когда нужна при расчете заработной платы, образец приказа, как оформляется при переводе на нижеоплачиваемую работу?

Как рассчитать доплату до среднего

Во время осуществления своей профессиональной деятельности граждане могут сталкиваться с ситуациями, при которых наличие определенных обстоятельств влечет к снижению заработной платы сотрудника до величины, менее средней.

В большинстве случаев это явление возникает при переводе на нижеоплачиваемую должность или в период временной потери трудоспособности.

Понятие

Доплата до среднего заработка представляет собой процедуру, при которой при понижении уровня дохода сотрудника, работодатель доплачивает ему денежную сумму, благодаря которой зарплата работника достигнет средней величины.

К примеру, при оплате больничного листа не редко оказывается, что к выплате полагается пособие по временной потери трудоспособности, размер которого значительно ниже обычной заработной платы трудящегося гражданина.

Именно с этой целью некоторые работодатели переводят на счет работников дополнительную сумму.

Решение о доплате руководство фирмы принимает самостоятельно.

Денежные средства, выплаченные помимо оплаты больничного листа, не компенсируются ФСС – деньги берутся из бюджета компании.

Аналогичная ситуация может возникать при переводе сотрудника на должность, при работе на которой зарплата гражданина изменится в худшую сторону.

При этом важно помнить – оклад не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Несоблюдение этого правила может быть рассмотрено как нарушение норм ТК РФ.

При каких расчетах она необходима?

Ранее уже было отмечено, что доплата начисляется на счет сотрудника только по инициативе работодателя.

ТК РФ не предусматривает правил, в которых руководство в обязательном порядке должно доплатить работнику, если его доход достигнет отметки ниже среднего. При этом есть один нюанс.

Статьей 348 ТК РФ определено, что в случае временной потери трудоспособности сотрудника, занимающимся спортом на профессиональном уровне, работодатель в обязательном порядке должен проконтролировать, чтобы его доход на время болезни достигал величины среднего заработка.

Важным моментом является некоторый момент – это правило актуально при условии, что травма была получена в ходе исполнения должностных обязанностей, перечисленных в заключаемом при приеме на работу трудовом соглашении.

Особое внимание следует уделить некоторым условиям совершения доплаты:

  • сумма, рассчитанная за оплату больничного листа ниже величины среднего заработка;
  • разница между пособием и доплатой не компенсируется спортсмену дополнительными страховыми выплатами.

Если работодатель принимает решение о выплате доплат, технология их расчета и начисления должна быть отражена во внутренней документации компании.

Порядок совершения этого действия не регламентируется Законодательством РФ, поэтому может разрабатываться работодателем самостоятельно.

Доплата может производиться несколькими способами. Среди них нужно выделить основные:

  • до среднего заработка;
  • до величин установленного оклада или тарифной ставки;
  • до суммы фактического заработка.

Кроме этого может выплачиваться денежное пособие, размер которого определяется фиксированным соотношением.

При определении среднего заработка в расчет берется только величина оклада или базовой ставки. Премии и другие виды выплат не учитываются.

Образец приказа

Технология осуществления доплаты должна отражаться в нормативном локальном акте организации, оформленным должным образом.

На основании этого документа определяется сумма дополнительных выплачиваемых средств для каждого определенного случая.

В роли документации такого характера может выступать приказ. При его оформлении необходимость внесения корректировок в коллективное и трудовое соглашение пропадает.

Бумага составляется 2 способами:

  • в едином виде. Правила, установленные приказом, распространяются на всех сотрудников компании;
  • в разовой форме. Величина доплаты в этом случае определяется индивидуально. Документ может быть оформлен на имя одного работника.

Приказ может составляться в произвольном виде, потому как унифицированная форма для его издания отсутствует.

В бумаге указывается следующая информация:

  • наименование компании, ФИО ее директора, адрес нахождения и ИНН;
  • название и номер документа;
  • город и дата написания;
  • должность и инициалы сотрудника, в отношении которого издается приказ;
  • факт и причина уменьшение дохода работника;
  • поручение о начислении доплаты, ее сумма;
  • инициалы и должность ответственного лица;
  • подпись руководителя организации;
  • подпись сотрудника.

Скачать образец приказа о доплате до среднего заработка – word.

При переводе на нижеоплачиваемую работу

Одной из причин, по которой уменьшается доход сотрудника, считается его перевод на более низкооплачиваемую должность.

Важно учесть – что если действие совершено с согласия работника, руководство не обязано доплачивать до среднего заработка.

В обязательном порядке доплата назначается при условии, что перевод имеет временный характер – не более 1 месяца, а сотрудник, в свою очередь, не давал на это согласия.

Особенностью оформления приказа в этом случае является то, что в нем должны отражаться все нюансы перевода. К таковым относится его длительность и причина, по которой возникла данная необходимость.

Самостоятельно понизить работника в должности можно только для предотвращения критических ситуаций и простоя.

Выводы

При уменьшении ежемесячного дохода сотрудника, обусловленного болезнью или переводом на другую должность, он может рассчитывать на начисление дополнительной суммы. Благодаря ей доход гражданина достигает величины среднего заработка.

Решение о доплате работодатель принимает самостоятельно. Выделяют обстоятельства, наступление которых обязывает руководство произвести доплату. Технология совершения этого действия указывается в соответствующем приказе.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/srednij-zarabotok/doplata.html

Как исчислить средний заработок по новой Инструкции № 47

Как рассчитать доплату до среднего

Работница организации с 9 октября 2017 г. временно переведена на другое место работы с оплатой по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту работы.

По прежнему месту работы ей были установлены оклад и премии. Средний заработок рассчитывался из зарплаты, начисленной в 2 месяцах, предшествующих переводу. При этом в одном месяце было не полностью отработано табельное время.

Премия была включена в расчет пропорционально отработанному времени.

Правильно ли это?

Включение премий в расчет среднего заработка зависит от порядка выплаты премий, предусмотренного в организации.

Средний заработок |*|, сохраняемый работнику за время временного перевода в связи с производственной необходимостью, исчисляется из зарплаты, начисленной работнику за 2 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу его перевода (п. 18 Инструкции № 47).

* Информация об изменениях в расчете среднего заработка с 1 октября 

Важно! При исчислении среднего заработка в расчет принимается начисленная заработная плата с учетом выплат, предусмотренных п. 1 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, согласно приложению к Инструкции № 47 (далее – Перечень). В расчет будет включаться сумма начисленной заработной платы (оклад и премии).

Порядок включения премий при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время временного перевода, предусмотрен п. 24 Инструкции № 47:

– ежемесячные премии, единовременные премии включаются в начисленную зарплату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, и учитываются пропорционально отработанному времени в этом месяце;

– ежемесячные премии, начисленные пропорционально отработанному времени и прошедшие по лицевому счету в текущем месяце, включаются в начисленную заработную плату в полном размере в месяце, в котором они прошли по лицевому счету работника;

– квартальные премии учитываются в составе начисленной заработной платы каждого месяца в размере соответственно 1/3 от общей суммы в течение 3 месяцев начиная с месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету;

– вознаграждение по итогам работы за год учитывается в составе начисленной заработной платы каждого месяца в размере соответственно 1/12 от общей суммы в течение 12 месяцев начиная с месяца, на который оно приходится согласно лицевому счету.

При этом для исчисления среднего заработка принимается последняя произведенная выплата как квартальной премии, так и вознаграждения по итогам работы за год.

Если выплата ежемесячной премии по результатам финансово-хозяйственной деятельности организации производится после подведения итогов работы организации за месяц, например в октябре за сентябрь (т.е.

премия за предыдущий месяц), то она включается в расчет среднего заработка пропорционально отработанному времени в месяце, в котором она прошла по лицевому счету работника (в октябре).

Если в этом месяце (октябре) работник отработал не все дни (в расчет принимается меньше рабочих дней или часов, чем предусмотрено графиком работы), то пропорционально количеству рабочих дней (часов) учитывается и сумма премии (независимо от того, что она начислялась с учетом отработанного времени в сентябре).

Вместе с тем, если ежемесячная премия в организации выплачивается в текущем месяце и уже пропорционально отработанному времени в этом месяце проходит по лицевому счету в текущем месяце, то в данном случае она включается в начисленную зарплату в полном размере.

Квартальные премии (1/3) и вознаграждения по итогам работы за год (1/12) учитываются в начисленной заработной плате каждого месяца в полном размере.

Работника организации ежемесячно на основании приказа переводили на нижеоплачиваемую работу с доплатой до среднего заработка от 5 рабочих дней до 1 месяца. Переводы были с периодическим возвращением на основное место работы. В каждом месяце имеется доплата до среднего заработка.

Учитывается ли доплата до среднего заработка при исчислении доплаты до среднего заработка при переводе на нижеоплачиваемую работу? Учитываются ли доплаты до среднего заработка при исчислении оплаты за выполнение гособязанностей?

Не учитываются.

При временном переводе на нижеоплачиваемую работу за работниками, выполняющими нормы выработки или переведенными на повременно оплачиваемую работу, сохраняется средний заработок по прежней работе, а работникам, не выполняющим нормы выработки, производится оплата труда по выполняемой работе, но не ниже их тарифной ставки (ст. 34 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Таким образом, работнику за время перевода на нижеоплачиваемую работу законодательством предусмотрено сохранение среднего заработка, а не доплата до среднего заработка.

Средний заработок, сохраняемый за время выполнения государственных и общественных обязанностей и в других случаях, в т.ч. за время перевода на нижеоплачиваемую работу, исчисляют из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала выплат по среднему заработку (п. 20 Инструкции № 47).

Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Республики Беларусь, средний заработок исчисляется без учета указанных дней (часов) и выплаченных за эти дни (часы) сумм (п. 22 Инструкции № 47).

Таким образом, средний заработок, выплаченный работнику за время перевода на нижеоплачиваемую работу, не учитывается  в последующем при исчислении среднего заработка за время выполнения гособязанностей |*|.

* Информация о том, что сумма отпускных зависит от правильности включения выплат в расчет среднего заработка

Каков порядок включения в средний заработок премии по результатам работы за квартал, которая выплачивается через месяц после квартала, в виде доначисления процентов премии помесячно (в ноябре выплачивается премия за июль, август, сентябрь)?

Для отпускных и компенсации – в полном размере в ноябре.

Для других случаев – в составе начисленной зарплаты каждого месяца в размере соответственно 1/3 от общей суммы.

Для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, для определения размера компенсации премии, обусловленные системами оплаты труда, действующими у нанимателя, включают в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету. При этом для расчета среднего заработка принимается последняя единовременная выплата, произведенная в учитываемом периоде (п. 15 Инструкции № 47).

Следовательно, премия за июль, август, сентябрь, выплаченная в ноябре и прошедшая по лицевому счету в ноябре, для расчета отпускных, определения размера компенсации будет включаться в этом же месяце в полном размере.

При исчислении среднего заработка для оплаты времени выполнения государственных или общественных обязанностей, и в других случаях, предусмотренных законодательством, выплаты по итогам работы за квартал (в т.ч. премии, выплаченные по итогам работы за квартал) включаются в следующем порядке (п. 24 Инструкции № 47):

– выплаты, производимые за 3 месяца (краткосрочные бонусы, квартальные премии и др.), учитываются в составе начисленной заработной платы каждого месяца в размере соответственно 1/3 от общей суммы и при исчислении среднего заработка в месяцах в течение 3 месяцев, начиная с месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету;

– для исчисления среднего заработка принимается последняя произведенная выплата.

Следовательно, для исчисления среднего заработка для оплаты времени выполнения государственных или общественных обязанностей и в других случаях премия по итогам работы за III квартал, выплаченная и прошедшая в ноябре по лицевому счету работника, будет включаться в размере 1/3 от общей суммы в ноябре, декабре, январе. При этом включаться она будет в полном размере.

Включается ли сумма среднего заработка, сохраняемая работнику за время вынужденного прогула, в расчет отпускных и среднего заработка, сохраняемого за время нахождения в командировке?

В расчет отпускных включается, в расчет среднего заработка, сохраняемого за время командировки, – нет.

При исчислении среднего заработка в расчет отпускных включается начисленная заработная плата с учетом Перечня. В данный Перечень включены:

– выплаты за выполненную работу и отработанное время, за исключением выплат, предусмотренных в п. 3 Перечня;

– суммы среднего заработка, сохраняемого за неотработанное время (период). К их числу относится средний заработок, сохраняемый работнику за время вынужденного прогула (подп. 2.6 п. 2 Перечня).

Что касается среднего заработка, сохраняемого за время нахождения работника в командировке |*|, то при его расчете принимается начисленная зарплата с учетом выплат, предусмотренных только п.

1 Перечня, а именно выплаты за выполненную работу и отработанное время (п. 18 Инструкции № 47). Следует помнить, что в данном случае не только не учитываются суммы среднего заработка за время вынужденного прогула, но и средний заработок исчисляется без учета дней прогула.

Такое правило применяется только по отношению к вынужденному прогулу.

* Информация о порядке исчисления среднего заработка за время нахождения работника в командировке 

Если работник не работал в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, в связи с прогулом, то средний заработок исчисляют с учетом времени прогулов (п. 22 Инструкции № 47).

Источник: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/kak-ischislit-srednii-zarabotok-po-novoi-0

Эгида Права
Добавить комментарий