Обосновать доплату

Что такое надбавки и доплаты к заработной плате сотрудника

Обосновать доплату

Одной из существенных составляющих заработной платы работника любого предприятия помимо окладной части или тарифной ставки являются надбавки и доплаты.

Все выплаты отражаются в трудовом договоре работника, регулируются статьями Трудового Кодекса РФ (129, 135, 146, 149) и входят в понятие переменных выплат, в отличие от оклада – постоянной составляющей зарплаты.
Можно разделить их на две основные группы в зависимости от причин начисления:

  1. компенсационного характера;
  2. стимулирующего (мотивирующего) характера.

Основным отличием в порядке начислений является то, что для компенсационных выплат существуют минимальные значения, установленные законодательно, занижать которые предприятия не имеют права.

Для повышения уровня начислений от лица работников выступают профсоюзы, договариваясь с работодателем, убеждая его в целесообразности и необходимости сделать доплаты выше минимальной планки. Такого рода выплаты регулируются статьей 149 ТК.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

В правильном расчете и начислении выплат заинтересован как работник, так и само предприятие.

Стимулирующие выплаты

Все виды стимулирующих выплат производятся из средств предприятия, полученных в результате его деятельности, в виде дохода.

  • С одной стороны, чем эффективнее работа предприятия, тем больше средств может быть выделено и распределено между работниками в виде поощрений.
  • С другой стороны, чем больше работодатель поощряет (мотивирует) своих сотрудников, тем большую заинтересованность в успехе предприятия они будут проявлять.

Именно поэтому выплаты называют стимулирующими. К ним относятся:

  • регулярные премии, когда система распределения зарплаты основана на премировании, и их размер определяют в процентном отношении к окладу (либо тарифной ставке). Они участвуют в определении среднего заработка;
  • единовременные индивидуальные премии, являющиеся поощрением работника за какое-либо достижение. Такие премии выплачиваются или нет по усмотрению руководителя и не учитываются при расчете среднего заработка;
  • вознаграждения, относящиеся к основной системе выплат заработной платы.
  • тринадцатая зарплата;
  • вознаграждения за выслугу лет, рассчитывающиеся в зависимости от оклада, выплачиваются один раз в месяц, год, либо ежеквартально;
  • стимулирующие надбавки и доплаты, установленные законодательно. Это надбавки за звания, ранги, степени, классы;
  • надбавки и доплаты, выплачиваемые по усмотрению руководства за профессионализм и трудовые достижения.

Стимулирующие выплаты работникам социальной сферы:

  • Учителям. По новой балльной системе. Зависят от успеваемости учеников и внеурочной деятельности (подготовке учеников к различным олимпиадам, соревнованиям и конкурсам). У педагога есть оценочные листы, в которых отражены успеваемость учеников, результаты работы, размер вознаграждения. Такие листы служат основанием для начислений стимулирующих надбавок при распределении выплат из общего фонда.
  • Библиотекарям. Надбавки за наличие степеней и наград, либо доплаты за работу с читателями, за оформление подписок, формирование фонда библиотеки и его эффективность.
  • Работникам культуры. Регулярные и разовые доплаты, зависят от получения премий, успехов, достижений и выслугу лет.
  • Работникам ДОУ. Между воспитателями и педагогами полагается распределить 60 % премиального фонда учреждения, остальные 40 % распределяются между остальными его работниками.
  • Медработникам. Врачам и медицинскому персоналу среднего звена и младшему персонала бригад скорой помощи. Размер выплат зависит от объема услуг для населения и их качества и может доходить до 80 % от оклада. С недавнего времени выплачиваются стимулирующие разовые выплаты медработникам, которые готовы переехать в сельскую местность.

Не всем медработникам положены стимулирующие выплаты. Например, заведующий, если он параллельно не ведет врачебную практику, не может их получать.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Например:

Васильев В.В. проработал акушером-гинекологом 11 лет. Руководство определяло ему к выплате заработной платы поощрительную надбавку в размере 10 % от оклада, который составлял 7000 рублей. В 2007 году Васильев стал участником национального проекта «Здоровье», за что получал 3000 рублей дополнительно к окладу. С этого времени стимулирующая премия уже не выплачивается.

Компенсационные выплаты

Данный вид выплат является обязательным к начислению, и имеет минимальные значения, установленные и гарантированные законодательством.

Их можно разделить на две основные группы. К первой относится выполнение сотрудником работы в условиях, не являющихся обычными, нормальными, когда здоровью работника может быть нанесен вред. Это:

Также некоторые виды работ выполняются на территориях с суровым климатом, соответственно, работники имеют право на повышенный уровень заработной платы, который достигается именно выплатой компенсаций.

Ко второй категории относятся компенсации, выплачиваемые за необычный характер работы:

  • работа в выходные (воскресные, праздничные) дни, если так построен график;
  • многосменный график;
  • ненормированный режим труда;
  • работа выше нормы (сверхурочная);
  • работа по графику в течение дня, когда перерывы на отдых составляют два часа и более;
  • труд на подземных работах.

Такая работа требует дополнительной оплаты потому, что сотрудник затрачивает больше сил на выполнение.

Некоторые надбавки носят одновременно компенсирующий и стимулирующий характер:

  • совмещение профессий (добровольное или вынужденное, например, когда есть необходимость заменить отсутствующего сотрудника);
  • доплаты, предусмотренные для бригадиров, если те не освобождены от своих обычных основных обязанностей;
  • работы по делопроизводству, бухучету;
  • обслуживание вычислительной техники.

Например:

В организации работник выполняет обязанности экспедитора и одновременно водителя, то есть, совмещает должности. По основной должности экспедитора ему положен оклад в 17000 рублей. За работу водителем ему доплачивается фиксированная сумма, не зависящая от оклада, равная 7000 рублей (согласно условиям договора). Премия сотрудника составила 3000 рублей по итогам работы.

Рассчитывается оплата за месяц так: 17,000 + 7,000 + 3,000 = 27,000 рублей. В данном случае, ни надбавка, ни премия не начислялись в процентном отношении, сумма была фиксированная. Зачастую эти выплаты рассчитываются в процентах от оклада.

Порядок начисления и выплат

Некоторые виды доплат и надбавок обязательны к выплате по закону (компенсационные), другие работодатель вправе вводить (или отменять) самостоятельно – это стимулирующие выплаты.
Компенсационные выплаты регулируются Трудовым Кодексом РФ.

Способы оформления

  • Если выплаты не носят постоянный характер, а являются разовыми, просто руководством издается приказ о доплате, с указанием суммы. Сотрудник может ознакомиться с приказом и получить причитающуюся сумму вместе с заработной платой.
  • Иногда условия доплат вписывают в трудовой договор, где обозначены и условия их получения. Впоследствии работодатель не сможет изменить размер выплат.
  • Условия получения доплат очень подробно прописываются в коллективных договорах. На него делается отсылка в трудовом договоре.
  • Все условия получения выплат прописывают в локальном акте, например, «Положении о надбавках и доплатах».
  • Последние принимаются после согласования с представителем работников (профсоюзной организацией).

Если такого представителя нет, руководитель принимает решение самостоятельно.

При этом, для размера доплат и надбавок компенсационного характера (за тяжелые и особо тяжелые условия труда и за работу с характером, отклоняющимся от нормального), существует нижний предел.

Это значит, что работодатель не имеет права начислять доплаты меньше нормы.

Существуют два перечня, составленные на законодательном уровне, которые определяют нормативы надбавок. Это списки работ с тяжелыми (опасными, вредными) и особо тяжелыми (опасными, вредными) условиями труда. В них входит более 200 наименований.

Стимулирующие надбавки могут быть отражены как в локальных актах, так и в коллективных договорах.

Размер выплат может быть фиксированным, с указанием точной суммы либо устанавливается в процентном отношении к окладу или тарифной ставке. В тех случаях, когда за работником сохранен средний заработок (ежегодный отпуск, командировка, больничный), эти виды выплат не приостанавливают.

Если работнику необходимо начислить доплаты по нескольким основаниям, и их суммы определяются в процентном отношении к окладу, то за основу берут оклад в чистом виде, без учета уже начисленной надбавки.

Особенности назначения при суммированном учете рабочего времени

Привычным режимом предприятий является пятидневная рабочая неделя.

Существуют организации, которые не могут остановить (прервать) производственный процесс, поэтому вводится посменный график работы, и работник должен выполнить определенную часовую норму за определенный период (месяц, квартал или год). При этом учетный период не должен превышать год, а для работников вредного (опасного) производства – квартал.

Норма определяется производственным табелем-календарем.

По окончании учетного периода начисляются надбавки за сверхурочные работы. Законодательство установило норму, согласно которой первые два часа оплачиваются с коэффициентом 1,5. Все последующие – в двойном размере.

Пример:

Сотрудница завода работает посменно, имеет оклад 19,000. Также ей предусмотрена выплата надбавки за стаж работы в размере пяти процентов от оклада. Учет времени суммированный. Учетным периодом являются три месяца, норма 446 часов. За квартал она отработала 462 часа.

Бухгалтер начисляет зарплату:

  1. Устанавливает учетный период, нормы и фактически отработанное время;
  2. Вычисляются сверхурочные часы, путем определения разницы между нормой и фактической отработкой:
    462 – 446 = 16 часов сверх нормы.
  3. Высчитывается среднечасовая тарифная ставка. Складываются оклады (учитывая надбавку за стаж) за каждый месяц. Результат делится на норму часов:
    (19,000+950) × 3 : 446 = 134 рубля 19 коп.
  4. Вычисляются доплаты за сверхурочные.

134,19 руб. × 2 (первые часа) × 1,5 (коэффициент) + 134,19 руб. × 14 (последующих часов) × 2 (коэффициент) = 402,57 руб. + 3 757,32 руб. = 4159 руб. 89 коп.

Надбавки и доплаты к заработной плате играют очень важную роль как для работника, так и для его работодателя. Во многом от них зависит эффективность труда и успех деятельности предприятия.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/doplaty-i-nadbavki.html

Персональная надбавка

Обосновать доплату

В отдельных случаях работодатель идет на то, чтобы установить персональные доплаты (надбавки) своим сотрудникам. Название этой доплаты говорит само за себя – устанавливается она конкретному сотруднику. Оправданно ли применение таких стимулирующих выплат? Давайте попробуем разобраться.

Когда следует применять индивидуальные выплаты

Достаточно часто возникает такая ситуация, когда в рамках существующей системы оплаты труда нет механизма или способа установить особые условия оплаты какому-то одному сотруднику (или нескольким).

Необходимость такой повышенной оплаты появляется обычно тогда, когда кто-то из работников показывает выдающиеся результаты и работодатель хочет “закрепить” такого человека в компании.

Другим вариантом может быть наличие у сотрудника каких-то уникальных знаний и умений, некоторых ноу-хау в его работе. И именно они дают какое-то вполне ощутимое конкурентное преимущество бизнесу.

Достаточно часто случается такая ситуация применения персональных доплат к зарплате, когда администрация не хочет менять существующие размеры окладов и тарифных ставок, увеличивать их. И тогда используют механизм “персоналок” как инструмент стимулирования.

Допустил какое-то нарушение – оставайся без “персоналки”. Часто можно увидеть именно такой подход к руководству сотрудниками. Субъективно, неэффективно, но используется такой подход очень широко.

И сотрудник бессилен что-то сделать, ведь оклад или тариф ему платят, надбавки по закону тоже никто не отнимал.

А зарплата резко упала, так как персональные надбавки обычно достаточно значительные по сумме.

Размер персональной надбавки к окладу

Размер такой доплаты целиком зависит от решения работодателя. Конечно, что он старается не делать ее слишком большой.

Если размер такой доплаты будет превышать, например, размер оклада или тарифной ставки в расчете на месяц, существуют риски судебных разбирательств в случае конфликтов.

Работодатель никак не сможет обосновать необходимость такой доплаты а также правомерность ее невыплаты в случае какого-то нарушения со стороны работника. Суд вполне может признать персональную доплату постоянной частью заработка и обязать работодателя выплачивать в полном размере.

Обычно можно встретить такие размеры доплат, как 20% – 50% к окладу или тарифу. Редко бывает так, что размер “персоналки” может быть сопоставим с размером оклада. Но такой случай не совсем желателен администрации предприятия, как я и писал выше.

Есть еще вариант определять размер персональных выплат через “негласный” КТУ (коэффициент трудового участия). В этом случае на группу работников (смену, участок или цех) руководством предприятия выделяется какая-то определенная сумма для выплаты персональных доплат.

Размер этой суммы может быть установлен на квартал, год или бессрочно. Или он может быть зависимым от какого-то KPI работы подразделения, показателя эффективности.

В этом случае решение о том, как разделить эту дополнительную выплату между сотрудниками, принимается руководителем смены, участка или цеха. Он может объективно или субъективно оценить вклад каждого сотрудника в работу и назначить ему свой размер персональной доплаты.

В большинстве случаев размер персональной надбавки устанавливается сразу в абсолютной величине, в валюте зарплаты. Например, в рублях.

Как оформить

Персональную доплату достаточно редко включают в раздел оплаты труда трудового договора с сотрудником. Это не является каким-то нарушением трудового законодательства, так как такая доплата относится к стимулирующим выплатам.

Однако работодатель должен обязательно включить порядок и условия назначения таких доплат в положение об оплате труда или в коллективный договор. В противном случае его расходы на выплату такого дополнительного заработка могут быть отнесены на расходы из прибыли и не снизят налогооблагаемую базу.

Но и наличие таких положений в документах системы оплаты труда ни к чему особому администрацию не обязывает.

Дело в том, что обычно достаточно написать в положении, что решение о такой выплате принимается с учетом экономической ситуации на предприятии или при каком-то условии.

И тогда есть полное право не выплачивать такие персональные доплаты в случае каких-то трудностей с финансированием или нежелания нести такие расходы.

В случае, когда необходимо установить персональную доплату конкретному сотруднику, обычно достаточно мотивированной служебной записки непосредственного начальника на имя того руководителя, который имеет право принимать такое решение (директор, директор по персоналу, финансовый директор, главный бухгалтер и т.п.).

В служебной записке нужно указать причины, по которым необходимо делать такую доплату, указать ее размер в рублях и срок действия такой надбавки. Рекомендуется не делать такую надбавку бессрочной, а устанавливать ее на какой-то период (например, на полугодие или квартал). В дальнейшем можно написать повторно ходатайство на продление срока действия такой доплаты.

Не лишним будет также указать источник финансирования этой доплаты. Например, за счёт экономии фонда заработной платы из-за текущего некомплекта. Или за счет увеличенной выручки от реализации товара или услуги.

После визирования такого документа руководителем его необходимо передать специалисту по организации труда или в расчетный сектор бухгалтерии (бухгалтеру). Этот документ для них будет являться основанием при подготовке проекта приказа об установлении персональной надбавки сотруднику.

Приказ об установлении персональной доплаты составляется в произвольной форме. В преамбуле приказа нужно указать, в связи с чем устанавливаются такие доплаты. Мотивировка должна показывать производственную или экономическую целесообразность, чтобы при проверке налоговой службы такие затраты были правомерно отнесены на себестоимость.

Например, можно написать так:

В целях стимулирования персонала участка к выполнению производственной программы в намеченный срок и снижению количества брака в 1 квартале 2018 года,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Установить размер персональных доплат коллективу участка на 1 квартал 2018 года в соответствии с Приложением 1.
  2. В случае нарушений трудовой и производственной дисциплины сотрудником участка персональную доплату в месяце, когда произошло нарушение, не выплачивать.
  3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера.

Как отменить

Снимается персональная надбавка также по ходатайству или служебной записке непосредственного руководителя. Также решение о снятии надбавки может быть принято непосредственно должностных лицом, имеющим право устанавливать такую доплату.

В случае с персональной надбавкой нет необходимости соблюдать какие-то сроки предупреждений об изменении условий оплаты труда. Так как эта надбавка является стимулирующей и не входит в перечень обязательных выплат.

Источник: https://fotrss.ru/doplaty-i-nadbavki/personalnaya-nadbavka.html

Проблемы из-за необоснованных доплат и надбавок

Обосновать доплату
Статья поможет предотвратить проблемы с нецелевкой, которые возникают у учреждений из-за необоснованных доплат и надбавок. Проанализируйте внутреннюю документацию и при необходимости внесите изменения. Внедрите процедуру первичного контроля доплат и надбавок.

Подсказка: как учесть доплаты и надбавки к зарплате, которые установлены по инициативе организации >>

Предотвратите три проблемы, типичные для учреждений

Обоснованность доплат и надбавок в учреждении всегда интересует учредителя или другие проверяющие органы. Они отслеживают расходы на оплату труда в рамках ревизии всей финансово-хозяйственной деятельности учреждения либо отдельно.

Если выяснится, что сотрудник получает выплату необоснованно, учреждение обвинят в нецелевом использовании средств. Контролеры потребуют, чтобы деньги вернули в бюджет или на лицевой счет учреждения.

Но удержать эти суммы с сотрудников вы уже не сможете.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Бухгалтер-зарплатник сам выплаты не устанавливает. Как правило, он не готовит и приказы на надбавки и доплаты, это работа кадровика.

Но бухгалтер — последнее звено в административной цепочке, поскольку принимает и обрабатывает приказы. Если всплывут ошибки, в них могут обвинить не только кадровика, но и вас, поскольку не проверили данные.

Чтобы этого не случилось, проведите ревизию всех доплат и надбавок, которые получают ваши сотрудники.

Мы расскажем о трех типичных для учреждений проблемах и о том, как их предотвратить.

Проблема 1. Не указали конкретное основание для выплаты

С какими выплатами возникает проблема: за расширение зоны обслуживания, за работу ночью, за интенсивность.

Надбавку за расширение зоны обслуживания обычно устанавливают тем, кто уже работает. Например, водителям учреждение может доплачивать за работу в другой местности, врачам — за обслуживание дополнительных участков и т. д.

Не все работодатели уточняют в документации, за какую именно дополнительную работу или за какую увеличенную нагрузку ввели надбавку. В результате учреждение нарушает порядок, который установлен в статьях 60.2 и 151 ТК.

Компенсационная доплата за ночные часы даже в рамках одного учреждения на разных должностях может быть различной в зависимости от характера работы. Например, за ночное дежурство сторож будет получать доплату в одном размере, а врач-терапевт скорой медицинской помощи — в другом. Если не прописать обоснование в документации, контролеры потребуют объяснить разницу в доплатах.

Решение. Прежде чем установить надбавку за расширение зоны обслуживания, руководитель должен обсудить с сотрудником содержание и объем дополнительной работы, условия ее оплаты.

Предусмотрите все это в дополнительном соглашении к трудовому договору. Лишь затем можно издавать приказ на надбавку. В приказе укажите, какую конкретно дополнительную работу будет выполнять сотрудник.

Пример мы привели в образце.

Образец. Приказ о надбавке за расширение зоны обслуживания

Когда руководитель поручает дополнительную работу впервые, он, как правило, не уверен, что сотрудник с ней справится. Такие сомнения возникают в основном с новыми работниками.

Тут нужно помнить, что доплату за расширение зоны обслуживания руководитель может и отменить, если работник не справляется. О досрочном прекращении выполнения дополнительной работы сотрудника надо уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч.

4 ст. 60.2 ТК). Так руководитель сможет перепоручить дополнительную работу другому.

Если характер работы сотрудников в ночное время отличается и вы планируете установить надбавки в зависимости от обязанностей, укажите условия выплаты в коллективном договоре или ином локальном акте, а также в трудовых договорах сотрудников (ст. 154 ТК).

  • На заметкуКакую надбавку безопаснее переквалифицировать в премию
  • Выплату за высокое качество работы рекомендуем оформить не как надбавку, а как премию. Выяснить, было ли качество работы сотрудника высоким, можно только по результатам за определенный период (месяц, квартал, полугодие). В конце каждого периода фиксируйте эти результаты в документах, например в протоколах заседания комиссии, которая занимается оценкой эффективности деятельности сотрудников. Эти документы послужат основанием для назначения выплат.

Проблема 2. Не указали, на какой период ввели выплату

С какими выплатами возникает проблема: за интенсивность, за вредность, с другими надбавками, обоснованность которых нужно периодически подтверждать.

Некоторые надбавки опасно устанавливать бессрочно. Например, если сотрудник постоянно получает надбавку за интенсивность работы, то он, скорее всего, перерабатывает. Контролерам это не понравится.

Есть надбавки, которые закон требует вводить на конкретный период. Например, надбавку за квалификационную категорию врачу устанавливают на пять лет. Надбавка за вредность положена только работникам, которые заняты на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда.

Выплату назначают по результатам спецоценки условий труда. Ее нужно проводить не реже чем один раз в пять лет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Если очередная спецоценка показала, что условия труда на рабочем месте улучшились, надбавку придется понизить или вообще отменить.

 Как отразить в бухучете доплаты и надбавки по инициативе организации?

Решение. Надбавку за интенсивность вводите на определенный срок. Например, платите ее летом, когда одни сотрудники уходят в отпуска, а у других в связи с этим увеличивается нагрузка. У отдельных сотрудников интенсивность труда может возрастать во время сдачи отчетности. Это также может быть основанием установить надбавку и платить ее только в отдельные месяцы.

Периоды действия надбавок по результатам сдачи квалификационных экзаменов, подтверждения категории проверяйте в приказах руководителя. В них должны быть указаны и основания для выплаты: дата и номер удостоверения, свидетельства и др. Попросите у кадровика прилагать копии этих документов к приказам. Сопоставляйте данные из копий с датами в приказах на доплату или надбавку.

Как определить, когда начала действовать надбавка, посмотрите в таблице (п. 8 Единых рекомендаций, утв. решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 22.12.2017 № 11).

Таблица. Как определить, когда начала действовать надбавка

Почему ввели или изменили надбавкуКогда начала действовать надбавка или ее новый размер
Сотрудник находится в отпуске, на больничном и проч. периоды, а у него меняется надбавкаИзменения производят со дня, следующего за днем окончания этого периода
Сотруднику установили или присвоили квалификационную категориюСо дня, когда аттестационная комиссия вынесла решение установить или присвоить квалификационную категорию
Сотруднику присудили ученую степень доктора наук или кандидата наукСо дня, когда Минобрнауки приняло решение о выдаче диплома
Стаж непрерывной работы стал достаточным, чтобы установить надбавку или увеличить ее 1. Со дня, когда сотрудник заработал стаж, который дает право на увеличение надбавки, если документы о непрерывном стаже находятся в учреждении.  2. Со дня, когда сотрудник представил документ, который подтверждает непрерывный стаж
Сотруднику присвоили почетное звание, наградили ведомственным знаком отличияСо дня, когда работнику присвоили звание, наградили знаком

Проблема 3. Не выяснили, платить ли надбавку совместителям

С какими выплатами возникает проблема: за вредность, за почетное звание.

Когда кадровики готовят приказы о выплате надбавок, они часто указывают всех сотрудников без разбору: и основных, и совместителей. Проверяйте, нет ли здесь ошибки. Например, надбавку за почетное звание «Заслуженный врач», как правило, выплачивают только по основной должности.

Решение. Какие надбавки положены совместителям, уточните в постановлении правительства вашего региона и отраслевых приказах о порядке начисления и выплаты надбавок. Отразите эти правила в положении об оплате труда.

Надбавку за вредность сотруднику устанавливают по результатам спецоценки на конкретном рабочем месте. Проверьте, чтобы ваш сотрудник не получал надбавки по двум должностям. Ведь принимать совместителя на работу с вредными или опасными условиями труда, если его основная работа связана с такими же условиями, нельзя.

 Облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами доплаты и надбавки по инициативе работодателя?

Сверьте данные, прежде чем начислите зарплату

Вариант 1. У вас и кадровиков одна и та же программа. Кадровик приносит вам готовый приказ руководителя о приеме работника в учреждение, об изменении старой надбавки или установлении новой. Данные уже в программе, но их необходимо проверить. Посмотрите, все ли надбавки ввел кадровик, правильно ли определил стаж для расчета выслуги лет.

Уточните у кадровика, все ли надбавки он отразил в приказе о приеме на работу нового сотрудника. Возможно, что после дополнительной проверки документов руководитель назначит дополнительные надбавки и доплаты.

Например, госслужащему налогового органа надбавку за работу с секретными данными могут установить отдельным приказом с опозданием на два месяца и более. Это связано с тем, что допуск к такой работе выдают не сразу, а после предварительной проверки.

Похожая ситуация может возникнуть и с надбавкой за выслугу лет. Например, какие периоды включить в стаж работы на должности экономиста и приравненных к ней должностях, а какие нет, решает специальная комиссия.

Она составит протокол, и только после этого руководитель издаст приказ, которым введет надбавку за стаж работы. Такой же порядок работодатель может предусмотреть для подсчета стажа на государственной и муниципальной службе.

Сверьте данные кадровика со штатным расписанием на дату приема на работу или установления надбавки. Посмотрите, есть ли в штатке ставка и должность для приема сотрудника, на какие надбавки он имеет право. Здесь кадровики ошибаются часто, и проблема всплывает только при проверке. К тому времени сотрудник уже получит лишние деньги, которые вы уже не сможете удержать.

Вариант 2. Бухгалтерия и отдел кадров используют разные программы. Если бухгалтер начисляет зарплату в отдельной программе, то он дублирует работу кадровика, так как вносит в систему все сведения о сотрудниках самостоятельно. Поэтому у вас может возникнуть больше вопросов к кадровику о надбавках и доплатах.

Придется не только сверить данные со штатным расписанием и самостоятельно ввести надбавки, но и проверить их обоснованность. Сделайте все это прежде, чем начислять сотруднику выплаты.

Еще один из недостатков раздельного учета зарплаты и кадров — вероятность того, что вы своевременно не получите приказ на надбавку или доплату из-за забывчивости кадровиков. В программе вы не сможете отследить все приказы, которые оформляют кадровики. Чтобы таких ситуаций не было, сверяйте все приказы, которые кадровики передали вам за месяц.

Для этого заведите журнал переданных приказов, в нем вы будете расписываться при получении. Пропущенный номер приказа в журнале — сигнал, что, возможно, вы не получили нужный приказ от кадровиков.

Чтобы не объясняться при проверке и не участвовать в служебных расследованиях, установите в учреждении процедуру первичного контроля доплат и надбавок. Мы предлагаем два варианта.

Первый подойдет учреждениям, где бухгалтеры ведут учет в той же программе, что и кадровики.

Второй вариант контроля используйте, если у вас отдельная программа, в которую вам приходится самостоятельно вносить данные по сотрудникам.

Дорогой коллега, годовая подписка на «Главбух» всего за 14 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/98194-3-problemy-iz-za-kotoryh-kontrolery-priznayut-doplaty-i-nadbavki-nezakonnymi

Заявление о снятии доплаты за доп работу

Обосновать доплату

Работник и работодатель вправе досрочно прекратить совмещение, предварительно уведомив друг друга в письменной форме не позднее, чет за 3 рабочих дня(ст.60.2 ТК РФ).

№ 103Общество с ограниченной ответственностью «Луч» УВЕДОМЛЕНИЕ № 1 о досрочной отмене поручения о выполнении дополнительной работы г.

Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от г.

отменить выполнение дополнительной работы в порядке совмещения по должности кассир. Ивановой Татьяне Прокофьевне прекратить выплату доплаты за совмещение должностей.

Ивановой Татьяне Прокофьевне, с ее письменного согласия, с г. 60.2 Трудового кодекса РФ работодатель досрочно, с г., отменяет данное Вам поручение о выполнении дополнительной работы, а именно: исполнение обязанностей кассира в полном объеме в порядке совмещения должностей, порученной Вам на основании соглашения к трудовому договору № 103 от г., заключенному между Вами и работодателем.

60.2 Трудового кодекса Российской Федерации Приказываю: 1.

Один экземпляр получил ___________________ /_________________/ (подпись) (расшифровка)«_____»_________________ ____ г.

Увеличение объема работ предполагает поручение сотруднику работы по его же специализации.

Предполагается, что эта работа не установлена изначальным трудовым контрактом. Дополнительная нагрузка поручается при выполнении следующих условий: Увеличение объема работ вводится на основании заявления трудящегося. Работодателю нужно знать, что именно понимается под увеличением объема работ.

В рамках данной процедуры руководитель может поручить сотруднику работу, выполняемую в границах его должности, объем которой больше стандартного.

Помогите составить заявление на доплату, Пермский форум

Если трудящемуся поручается другая работа, оформление будет немного другим.

К примеру, при внутреннем совместительстве работодателю нужно оформить дополнительный трудовой договор.

Для того чтобы правильно оформить доплату, нужно верно оформить увеличение объема работ.

Каждый этап предполагает составление соответствующего документа. Заявление составляется по стандартной форме: «шапка», название, сам текст, дата и подпись.

Рассмотрим подробнее перечень информации, которую нужно включить в документ: В конце заявления должна стоять должность руководителя и его подпись.

На основании заявления составляется служебная записка. Она направляется от руководителя компании к директору.

Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке: Форма служебной записки также не установлена законодательно.

После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору.

В документе указываются следующие сведения: С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под подпись. Размер доплаты определяется, как правило, на основании устного соглашения между работодателем и сотрудником.

Правомерность соглашения между участниками трудового процесса установлена частью 2 статьи 151 ТК РФ.

При расчете суммы во внимание принимаются следующие факторы: Доплата может быть введена или в твердой сумме, или в процентах.

В законе ничего не говорится о точной сумме (минимальной/максимальной) вознаграждения.

Для снятия доплаты нужно снять с сотрудника обязанности по выполнению введенной работы.

Руководителю нужно издать приказ об остановке начисления вознаграждения.

На основании этого документа бухгалтерия прекращает выплаты. Прекращение увеличения объема работ может выполняться после истечения срока их введения.

К примеру, на сотрудника возложены дополнительные обязанности на период с 1 по 20 июня. Руководитель должен в любом случае составить приказ.

Увеличение объема работ может прекратиться досрочно. Оформление этого зависит от того, по чьей инициативе произошло прекращение прежнего соглашения.

Если это инициатива трудящегося, то составляется заявление, если инициатива работодателя – уведомление, с которым нужно ознакомить сотрудника под подпись.

Документ направляется заинтересованной стороне за три дня до уменьшения нагрузки.

К примеру, если предполагается, что обязанности будут сняты с работника 23 июля, направить заявление нужно 20 июля.

Образец уведомления об отмене надбавки

При расчете суммы во внимание принимаются следующие факторы: Доплата может быть введена или в твердой сумме, или в процентах.

В законе ничего не говорится о точной сумме (минимальной/максимальной) вознаграждения.

Для снятия доплаты нужно снять с сотрудника обязанности по выполнению введенной работы.

Руководителю нужно издать приказ об остановке начисления вознаграждения.

На основании этого документа бухгалтерия прекращает выплаты. Прекращение увеличения объема работ может выполняться после истечения срока их введения.

К примеру, на сотрудника возложены дополнительные обязанности на период с 1 по 20 июня. Руководитель должен в любом случае составить приказ.

Увеличение объема работ может прекратиться досрочно. Оформление этого зависит от того, по чьей инициативе произошло прекращение прежнего соглашения.

Если это инициатива трудящегося, то составляется заявление, если инициатива работодателя – уведомление, с которым нужно ознакомить сотрудника под подпись.

Документ направляется заинтересованной стороне за три дня до уменьшения нагрузки.

К примеру, если предполагается, что обязанности будут сняты с работника 23 июля, направить заявление нужно 20 июля.

Прекращение совмещения должностей — как оформить его правильно

Вносятся ли сведения об увеличенной нагрузке в трудовую книжку сотрудника?

Нет, никакой дополнительной информации вносить не нужно.

Актуально это даже в том случае, если работник совмещал сразу несколько должностей.

Можно ли вводить увеличение объема работ без доплаты?

Это возможно только в том случае, если соответствующее положение содержится в должностной инструкции сотрудника.

К примеру, в документе может быть указано, что работник должен выполнять функции сотрудника, уходящего в отпуск, без получения вознаграждений.

В данном случае отсутствие доплат будет совершенно законным.

Связанно это с тем, что сотрудник будет исполнять работу в рамках заключенного договора.

Соответствующее правило есть в Письме Минздравсоцразвиия от 12 марта 2012 года № 22-2-8970. Если должностная инструкция не обязывает трудящегося полностью заменять отсутствующего сотрудника, возможно установление частичной доплаты.

Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании.

Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением. При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным.

В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей. Более того, обнаружить правонарушение при проверке достаточно сложно.

раньше мы писали так приказ в связи с производственной необходимостью; приказываю: ивановой И.

с приказом ознакомлена: При проверке это все прошло (проверка была доскональная)и по этому замечаний не было ,недавно приняли юриста и он говорит что это не правильно говорит что надо сократить эту ставку , а затем после уведомления работника и его согласии, отменить доплату.у работника это не основная ставка это у него вторая доплата. Следовательно работодатель может в одном приказе отменить совмещение и доплату за него.

Об отмене совмещения должностей На основании дополнительного соглашения № 208 от года к трудовому договору от года № 35 ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Либо отдельно уведомление и отдельно приказ о снятии доплаты.

Данное соглашение, с согласия Работника, вступает в силу с года. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и является неотъемлемой частью трудового договора от г.

Позвольте продолжить тему и попросить Вашей консультации.

Соломкину Сергею Алексеевичу, отменить совмещение должности рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту зданий с 01 ноября 2011 года. ДС обязательно надо делать ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 281 к трудовому договору № 21 от года г.

Муниципальное бюджетное учреждение «ООООООО» города Челябинска, в лице директора Пупкина Василия Петровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель» с одной стороны и Петрова Анфиса Ивановна именуемая в дальнейшем «Работник» с другой стороны, приняли настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем: 1.

Сложилась следующая ситуация: в компании давно существовала доплата за использование личного автомобиля в служебных целях.

Согласно ст.60.2 ТК достаточно предупреждения одной из сторон в письменной форме.

С момента подписания настоящего дополнительного соглашения, дополнительное соглашение от г. Это условие прописывалось в Трудовом договоре и обговаривалось, что сотрудник ежемесячно будет предоставлять отчет о затраченных средствах.

В компании уже несколько месяцев не очень хорошие финансовые дела, да и давно никто не пользуется личным транспортом в личных целях.

Руководитель компании обратился ко мне за консультацией, можно ли отменить пункт Трудового договора в части использования личного автомобиля в служебных целях, соответственно, и отменить доплаты.

Если я правильно поняла, то сущетсвует возможность обносторонней отмены доплат по решению руководства? менять условия ТД надо за два месяца с предупреждением.

Образец приказа о снятии доплаты за вредность

И для этого необходимо издать приказ с обоснованием и процедйрой отмены доплат, создать уведомления и за три (? И дополнительные соглашения в таком случае заключать не требуется? Есть нюанс, все сотрудники с пониманием отнеслить к данной ситуации (в штате всего 7 человек), но есть одна конфликтная работница, которая сама давно не пользуется доплатой, отчеты о затратах не предоставляет, но и дополнительное соглашение может не подписать. Я считаю, что вам в этой ситуации надо соблюсти ст. С согласными это можно сделать ранее двухмесячного срока. изменяется условие трудового договора.© 2006—2019, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».

Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

60.2 ТК РФ выполнение дополнительной работы может быть досрочно отменено как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.

Если инициатором будет являться работник, то ему необходимо написать соответствующее заявление.

Так как унифицированной формы заявления о досрочном отказе от выполнения дополнительных работ трудовым законодательством РФ не разработано, то оно составляется в произвольной форме.

Так, оно может писаться от руки либо печататься на компьютере.

Работник составляет заявление о досрочном отказе от выполнения дополнительной работы на имя руководителя организации.

Этот документ должен содержать следующие данные: Работник должен предоставить заявление руководителю организации за 3 дня до прекращения выполнения дополнительных работ.

На заявлении сотрудника ставится виза или отметка руководителя, которая свидетельствует о том, что работодатель знает о желании работника.

На основании заявления работодатель оформляет соответствующий приказ, с которым нужно ознакомить сотрудника под роспись.

И для этого необходимо издать приказ с обоснованием и процедйрой отмены доплат, создать уведомления и за три (? И дополнительные соглашения в таком случае заключать не требуется? Есть нюанс, все сотрудники с пониманием отнеслить к данной ситуации (в штате всего 7 человек), но есть одна конфликтная работница, которая сама давно не пользуется доплатой, отчеты о затратах не предоставляет, но и дополнительное соглашение может не подписать. Я считаю, что вам в этой ситуации надо соблюсти ст. С согласными это можно сделать ранее двухмесячного срока. изменяется условие трудового договора.© 2006—2019, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».

Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

60.2 ТК РФ выполнение дополнительной работы может быть досрочно отменено как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.

Если инициатором будет являться работник, то ему необходимо написать соответствующее заявление.

Так как унифицированной формы заявления о досрочном отказе от выполнения дополнительных работ трудовым законодательством РФ не разработано, то оно составляется в произвольной форме.

Так, оно может писаться от руки либо печататься на компьютере.

Работник составляет заявление о досрочном отказе от выполнения дополнительной работы на имя руководителя организации.

Этот документ должен содержать следующие данные: Работник должен предоставить заявление руководителю организации за 3 дня до прекращения выполнения дополнительных работ.

На заявлении сотрудника ставится виза или отметка руководителя, которая свидетельствует о том, что работодатель знает о желании работника.

На основании заявления работодатель оформляет соответствующий приказ, с которым нужно ознакомить сотрудника под роспись.

Источник: http://oxbridge.spb.ru/kodeks/zayavlenie-o-snyatii-doplaty-za-dop-rabotu

Эгида Права
Добавить комментарий