Образец оформления приказа на доплату к мрот

Электронный справочник «Москва и область 2017»

Образец оформления приказа на доплату к мрот

Если уровень зарплаты у работников ниже 11 280 руб., готовьте приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ в 2019 году. Образец документа, допсоглашения и приказа о внесении изменений в штатное расписание из-за роста МРОТ, можно скачать в статье.

МРОТ с 1 января 2019 года составляет 11 280 руб. (Закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ). То есть повысится на 117 руб. по сравнению с минималкой на 1 мая 2018 года (11 163 руб.).

Поэтому если своего МРОТ в регионе нет, или этот минимум не превышает федеральный, у всех работников компании заработки должны быть не меньше 11 280 руб. (Федеральный закон от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ). Если, конечно, сотрудник полностью отработал месяц.

Месячная заработная плата у работников на полставки, может быть меньше минимальной (ч. 3 ст. 133 Трудового кодекса РФ).

Редакция журнала “Главбух” рассказала, как повышение зарплаты повлияет на расчет командировочных, отпускных и других пособий.

Новый минимальный размер зарплаты в 2019 году

Какую сумму сравнить с МРОТ

С МРОТ сравнивайте общую сумму выплаты за месяц, НДФЛ не вычитайте. Сопоставляйте с минимальным размером оплаты труда не оклад, а всю сумму выплат в составе зарплаты:

  • оклад,
  • премии,
  • доплаты и надбавки компенсационного характеры.

В сумме выплат, которая сравнивается с МРОТ, не учитывайте:

  • социальные выплаты в денежной и натуральных форме, вознаграждения по гражданско-правовым договорам. Они не входят в состав зарплаты;
  • суммы, начисляемые в связи с применением районных коэффициентов и процентных надбавок северянам (Определение Верховного суда РФ от 23 июля 2010 г. № 75-В10-2). Они начисляются сверх МРОТ (ст. 148 ТК РФ, раздел 1 Обзора Верховного суда РФ от 26 февраля 2014 г. ).

В каждом регионе может быть еще своя величина минимальной зарплаты – ее устанавливают субъекты России региональными соглашениями. Региональная минимальная зарплата обычно больше федерального минимума (ст. 133.1 ТК). Значения минимальной зарплаты во всех регионах смотрите в таблице.

Как повысить зарплату из-за роста МРОТ

Если с 1 января 2019 года зарплата работников оказалась меньше 11 280 руб., ее следует увеличить. Сделать это можно двумя способами.

  • установить новое значение месячного оклада.
  • установить доплату до МРОТ. В этом случае придется каждый месяц следить за тем, чтобы общая сумма начислений работникам была не ниже МРОТ.

Рассмотрим оба варианта.

Повышение оклада в связи с повышением МРОТ

Чтобы поднять оклад работников до МРОТ, издайте приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ (образец 2019 – ниже). Унифицированной формы приказа о повышении зарплаты нет. Поэтому составляют его в произвольном виде на фирменном бланке компании.

В приказе обязательно указываются причина повышения окладов, а также конкретные размеры повышения, предлагаемые для утверждения.

Образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ в 2019 году

Памятка сотрудникам: ответы на вопросы о зарплате

На основании приказа о повышении заработной платы внесите изменения в штатное расписание, а также заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками. Ведь условие об оплате труда – существенный пункт трудового договора. Значит, изменение этих условий подлежит обязательному отражению в соглашении между работником и работодателем.

Установление надбавки к окладу

Необязательно каждый раз с увеличением МРОТ повышать оклад. Можно внести в положение об оплате труда норму о доплате до МРОТ. Пропишите в документе условия ее назначения, порядок расчета в связи с временной нетрудоспособностью работника или в случае работы в режиме неполного рабочего времени, на условиях совместительства

Чтобы установить дополнительные выплаты, оформите следующие документы:

  • приложение к положению об оплате труда или новую редакцию документа;
  • дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.

Если в компании нет положения об оплате труда, пропишите надбавки или доплаты в ином внутреннем документе.

Эксперты Системы Главбух советуют, как оформить доплату до МРОТ

Отвечает Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

«Второй способ проще, поскольку не нужно править трудовые договоры и другие локальные акты каждый раз, как минимум меняется. Достаточно однократно установить компенсационную доплату до МРОТ, например, в Положении об оплате труда.

Издавать приказы по каждому случаю, когда назначают доплату, не придется.

Работодатель будет начислять ее автоматически, выявляя отрицательную разницу с региональной минимальной зарплатой (если, например, сравниваете с минимумом по региону).»

Из рекомендации Системы Главбух “Как установить размер зарплаты”

получить образец для доплаты до мрот

Изменения в штатном расписании

Зарплату работника отражают в штатном расписании. Изменения туда также надо внести.

Чтобы изменить штатное расписание, оформите приложение к нему. Его можно заполнить на том же бланке, что и основное штатное расписание, — по форме № Т-3 (ее вместе с другой первичкой по учету и оплате труда Госкомстат России унифицировал в постановлении от 5 января 2004 г. № 1).

В документе об изменении штатного расписания укажите должности сотрудников, новые оклады и дату, с которой они действуют.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание из-за роста МРОТ или минимальной зарплаты

<

Источник: https://www.glavbukh.ru/mos/art/82500

Приказ об увеличении оклада, образец приказа увеличении оклада работнику – Ваш юрист – портал юридической помощи

Образец оформления приказа на доплату к мрот

Приказ об увеличении оклада относится ко внутренним локальным документам предприятий и организаций.
Он составляется в тех случаях, когда руководство компании приняло решение повысить заработную плату кому-либо из сотрудников в постоянной ее части и только при том условии, что на предприятии имеются свободные финансовые ресурсы для осуществления этого действия.

Причины для повышения оклада

Причины повышения оклада могут быть самые разные:

  • желание привести заработную плату в соответствие с какими-то экономическими показателями,
  • поощрение кого-либо из сотрудников,
  • дополнительная мера мотивации к новым достижениям и т.д.

Не следует путать повышение оклада и индексацию заработной платы – это два совершенно разных явления.

Основное отличие заключается в том, что оклад может повышаться как кому-то одному из сотрудников, так и группе лиц на разные суммы и в любое время.
Индексация же происходит одновременно для всех работников организации и заработная плата в результате нее увеличивается на одинаковый для всех процент.

Как часто можно повышать оклад

Никаких ограничений по частоте повышения оклада нет – его можно увеличивать хоть каждый месяц.

В большинстве случаев администрация компаний руководствуется правилами, прописанными во внутренних нормативно-правовых актах, которые устанавливают причины и периоды для повышения окладной части заработной платы.

Кто составляет приказ

Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи должностные обязанности входит данная функция:

Важно лишь одно: этот специалист должен обладать навыками по составлению распорядительной документации, знаниями Трудового и Гражданского законодательства РФ.

Кроме того, приказ после составления надо обязательно передавать директору организации для визирования – без его подписи он не приобретет законной силы.

Основание для приказа об увеличении оклада

Каждый издаваемый в компании приказ должен иметь какое-до документальное обоснование.

В данном случае в качестве такового может, к примеру, выступать специальное представление или служебная записка со стороны руководителя структурного подразделения о необходимости повышения оклада тому или иному работнику в связи с высокими производственными показателями и т.п.

Образец приказа об увеличении оклада

На сегодня не существует установленной законодательно унифицированной формы приказа на повышение оклада, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному в учетной политике фирмы.
При всем при этом есть ряд сведений, которые в документе следует писать обязательно:

  • дату, номер и место создания документа,
  • наименование организации,
  • персональные данные сотрудника, которому повышается оклад: его должность, ФИО (если речь идет о нескольких людях, то о каждом из них нужно внести аналогичные сведения),
  • причина повышения оклада (обычно пишется после слов «В связи с…»),
  • суммы старого и нового оклада (цифрами и прописью) – для того, чтобы отразить факт повышения и разницу между ними и дату, в которую произойдет данное событие.

В приказе следует дать распоряжение специалисту кадрового отдела и бухгалтеру на внесении соответствующих изменений в документацию и расчеты по их части.
Чтобы приказ был исполнен, руководитель прямо в приказе назначает ответственных за его выполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Как правильно оформить приказ

Как по содержанию документа, так и по его оформлению никаких запретов нет: его можно писать от руки шариковой или перьевой ручкой, печатать на компьютере. При этом использовать можно фирменный бланк организации или обычный простой лист А4 или даже А5 формата. Ни один из вышеперечисленных факторов не играет роли при определении законности документа.

Единственное условие, которое надо непременно соблюдать: на документе должна присутствовать подпись руководителя компании или иного работника, уполномоченного визировать подобного рода бумаги.

Кроме того, с приказом должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за его исполнение и все лица, которые в нем упомянуты. Их автографы будут свидетельствовать о том, что они прочли и согласны с выпущенным распоряжением.

Заверять заполненный бланк печатью строгой необходимости на данное время нет, поскольку с 2016 года закон освободил юридические лица от требования применять в своей работе штампы и печати – исключение составляют лишь те случаи, когда эта норма закреплена внутренними нормативно-правовыми документами фирмы.

Приказ, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при надобности можно создать дополнительные его копии (например, для его передачи в отдел кадров и бухгалтерию)

После составления приказа

Надлежащим образом составленный, подписанный и изданный приказ становится основанием для специалистов кадрового отдела для внесения изменений в действующее штатное расписание.

Вдобавок к этому со всеми сотрудниками, в отношении которых издан документ, заключается дополнительное трудовое соглашение, где прописывается новый оклад.

Кроме того, приказ служит основанием и для бухгалтерии предприятия для перерасчета заработной платы работников, начиная с той даты, которая указана а распоряжении директора.

Как и сколько времени хранить документ

Весь период действия приказ на повышение оклада должен храниться вместе с прочей распорядительной документацией фирмы в месте с ограниченным доступом.

Затем, после того как актуальность его будет утрачена, документ следует передать в архив предприятия, где он должен находиться в течение срока, установленного законом или же внутренними нормативными актами компании, после чего его можно подвергнуть утилизации.

Как оформить повышение заработной платы

Увеличение заработной платы бюджетникам обязательно сопровождается изданием приказа. Закон обязует работодателя выпускать его по причинам:

  • повышения МРОТ (ст. 133 ТК РФ);
  • изменений условий труда (ст. 74, 146 ТК РФ);
  • индексации (ст.134 ТК РФ);
  • перевода сотрудника на другую работу с повышением жалования (ст. 72.1 и 72.2 ТК РФ).

С 2013 года унифицированные требования к кадровой документации отменили, поэтому можно издавать акты о повышении заработной платы в произвольной форме или на основе шаблона, разработанного в самой организации. Важно только соблюдать нормы делопроизводства относительно структуры документа и правила русского языка.

Чем отличается зарплата от оклада

Эти термины близки по смыслу, но не тождественны.

Оба относятся к экономической составляющей труда работника. Но между ними есть принципиальные различия.

Оклад — это базовая часть заработной платы, не подлежащая изменению, которая прописывается в трудовом договоре либо приложении к нему. Заработная плата — это система начислений разного рода, включающая:

  1. Оклад.
  2. Надбавки за вредное производство.
  3. Проценты от продаж.
  4. Премии.
  5. Бонусы.

Из заработной платы вычитаются страховые выплаты за работника во внебюджетные фонды. Если ее размер повышается, как правило одновременно увеличиваются все ее структурные элементы.

Чем отличается увеличение зарплаты от индексации

Решение об увеличении вознаграждения принимает руководитель бюджетной организации. Оно может относиться к одному сотруднику или к определенной группе.

Индексация, в соответствии с законодательством РФ, является обязательной мерой. Каждый работодатель должен ее проводить. При индексации повышают окладную часть заработной платы, причем всем работникам без исключения. Цель этой процедуры — увеличение дохода и покупательской способности работников. В связи с ростом инфляции, последняя регулярно падает.

Как часто и по каким причинам можно повышать зарплату

Работодатель самостоятельно решает, какие сотрудники достойны повышения жалования.

Обычно критерии выбора связаны с перевыполнением производственных норм, хорошими результатами продаж, превышениями планов.

Периодичность выплат и конкретные суммы вознаграждений тоже назначает руководитель организации. Они могут быть самыми разными, в зависимости от текущего финансового положения предприятия.

Кто пишет приказ о повышении заработной платы

Составление обычно возлагается на сотрудника, который занимается подготовкой распорядительных бумаг. Как правило, это:

  • сотрудник HR-отдела/отдела кадров;
  • секретарь/офис-менеджер;
  • юрисконсульт.

Кто бы ни составлял документ, его должен подписать директор организации. Без подписи бумага не будет иметь законной силы.

Основание для приказа

Основанием может служить служебная записка начальника структурного подразделения.

Кроме этого, документ должен иметь обоснование, то есть причины (например, высокая производительность труда, большой стаж работы на предприятие, перевыполнение нормы).

Порядок оформления

Такой документ можно составлять в произвольной форме. Если в организации принят внутренний шаблон, лучше воспользоваться им.

Бумага должна включать шапку, в которой приводится наименование организации, название документа, его номер, место и дату составления.

К основной части требования более обширные, в ней нужно указать:

  • обоснование документа;
  • сущность распоряжения (кому оно предназначается, на какую сумму повышают жалование);
  • распоряжение бухгалтеру пересчитать зарплату и ознакомить с решением сотрудников;
  • ссылка на основание для приказа (служебную записку и т.п.).

К внешнему виду бумаги особых требований нет, как и к ее форме. Допускается писать приказ как на фирменном бланке предприятия, так и на чистом листе бумаги. Можно печатать текст на компьютере или писать от руки. Единственное требование — наличие «живой» подписи руководителя и всех лиц, ответственных за исполнение распоряжения.

Заверять бумагу печатью не обязательно, если иное не оговорено в регламенте организации.

Сколько времени и как хранить

Приказ следует хранить в отдельной папке с другими бумагами распорядительного характера. Период хранения установлен законодательством РФ и может регламентироваться локальными актами. Как правило, в бюджетных организациях этот срок составляет не менее пяти лет. После документы утилизируют.

С 1 января 2018 года минимальный размер оплаты труда, МРОТ, 9489 рублей.Это на 1689 рублей больше, чем предыдущий размер федеральной минималки.Теперь нельзя платить зарплату меньше 9489 рублей.

Меньше заработок может быть у совместителей и тех, кто трудится неполное время или по другой причине не отработал норму.

Имейте в виду, Конституционный Суд запретил включать в МРОТ северные надбавки и районные коэффициенты (постановление от 07.12.2017 № 38-П).

Источник: https://ogaze.ru/article/lozhka-degtya-uchenye-utverzhdayut-chto-metan-proigryvaet-benzinu-kak-vid-topliva

Что такое МРОТ: расшифровка, как рассчитать?

Образец оформления приказа на доплату к мрот

Любая профессиональная деятельность оплачивается в согласии с руководством работодателя, которые рассчитывают размер заработной платы в зависимости от сложности работы. Именно поэтому суммы оклада разные для всех должностей. Однако, есть некоторые особенности в утверждении зарплатных выплат.

Законодательство предусмотрело минимальный показатель оплаты труда: это значит, что трудоустроенный работник не может получать ниже, чем необходимо по регламенту.

Для определённых профессий и рабочих графиков могут устанавливаться отдельные условия, однако большинство работодателей не имеют права снижать размер МРОТ у себя на предприятии.

Что такое МРОТ — расшифровка, что в него входит, на что влияет

МРОТ — аббревиатура, которая расшифровывается как «минимальный размер оплаты труда». Другими словами, это установленный минимум заработной платы, ниже которой ни один работодатель РФ не может установить своему сотруднику за полный календарный месяц и выполнение установленных плановых показателей.

Кто устанавливает минимальную планку?

Размер минимальной заработной платы устанавливают на Федеральном уровне, однако зачастую регионы вводят свои нормативы. Единственный нюанс — введенный МРОТ не может быть ниже федерального.

На 1 января 2018 Правительством установлен МРОТ в размере 9 489 рублей. К примеру, региональный столичный показатель отличается и составляет 18 742 рублей, а в Севастополе — равен федеральному.

Норматив пересматривается в среднем 1-2 раза в год, повышение минимального размера оплаты по стране планируется уже с 1 мая 2018.

Обращаем внимание, что подработка и выполнение дополнительных обязанностей не входит в показатель МРОТ.

То есть вся переработка, а также дополнительные выплаты за ночные смены оплачиваются отдельно, исходя из следующих правил: первые два часа — полуторакратный размер установленного сотруднику оклада, начиная с третьего — в двойном размере. Помимо материального вознаграждения, по желанию сотрудника, все переработки могут быть заменены днями дополнительного отдыха.

Законодательство и наказания

Нормативы, которыми регулируется МРОТ, описаны в Трудовом кодексе РФ, к тому же периодически выпускаются законы и подзаконные акты, регламентирующие вводимые изменения.

Базовый оклад не может быть ниже МРОТ, поэтому если Вы понимаете, что руководитель нарушает Ваши права, следуют обращаться в трудовую инспекцию(это не сфера влияния прокуратуры).

Нарушения караются существенными штрафами, на время разбирательств деятельность компании могут приостановить.

На практике обращений не так много, поскольку еще существуют компании, выплачивающие зарплату «в конверте». Обратившись с иском, сотрудник такой организации рискует остаться без серой части своего заработка — обычно именно так платится премиальная часть.

https://hr-portal.info/mrot/chto-takoe-MROT-i-chto-v-nego-vhodit

Что такое минимальная заработная плата и чем региональный МРОТ отличается от федерального?

Минимальный размер оплаты труда (далее — МРОТ) — величина, выплата вознаграждения за труд ниже которой недопустима по закону (п. 1 ст. 133 Трудового кодекса РФ).

При этом соответствовать указанному требованию должна вся зарплата работника за месяц, а не только, например, оклад.

Все премии, доплаты и прочие составляющие ежемесячного вознаграждения перед проведением сравнения с установленной величиной МРОТ суммируются.

Вознаграждение сотрудникам, выработавшим за месяц неполную норму, может и не достигать уровня МРОТ. Минимальный порог зарплаты в данном случае вычисляется как соответствующий процент от МРОТ в пропорции с отработанным временем.

Субъект РФ тоже правомочен согласовать и принять региональный МРОТ — более высокий, чем федеральный (ст. 133.1 ТК РФ).

Примером нормативного акта, регламентирующего МРОТ в субъекте РФ, может послужить Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2016 год.

Таким образом регион выражает поддержку гражданам субъекта РФ, трудящимся в организациях, финансирование которых осуществляется не из федерального бюджета (прочие условия применения см. в ст. 133.1 ТК РФ).

Региональный МРОТ, как и федеральный, рассчитывается с учетом прожиточного минимума.

Для чего нужен прожиточный минимум и его отличие от МРОТ?

Прожиточный минимум — это величина, определяемая Правительством РФ с учетом совокупности следующих факторов:

  • состава потребительской корзины;
  • статистических данных о порядке цен на продукты питания, продукцию народного потребления, услуги;
  • данных статистики о суммах обязательных платежей и сборов;
  • индексов роста цен (см. п. 1 ст. 4 закона «О прожиточном минимуме в РФ» от 24.10.1997 № 134-ФЗ).

С этой величиной сравниваются доходы той или иной категории населения. Далее на основе такого анализа происходит определение необходимых сумм субсидий, доплат, пособий, в т. ч.:

Источник: http://finbazis.com/mrot

Эгида Права
Добавить комментарий