Пособие по временной нетрудоспособности ндфл

Входит ли больничный в 2 ндфл

Пособие по временной нетрудоспособности ндфл

Предыстория: В прошлом году отчитался по тем данным, что были у меня (не включил доход в виде пени в размере 50 рублей по решению суда), в результате камеральщики продержав декларацию более 4 месяцев позвонили и потребовали сдать корректирующую с учетом этого дохода (с него не был удержан НДФЛ, и на размер возвращаемого налога эта сумма никак не влияла) и пришлось ждать еще 4 месяца, но документов на подтверждение этого дохода у меня не было, а реквизиты дали сами камеральщики.

Начина с четвертого дня – оно начисляется из резервов Фонда Социального Страхования.

Классификация данной выплаты приравнивается к доходам физических лиц, так как фактически пособие заменяет собой заработную плату (его размер составляет определенный процент от нее). Пособие по временной нетрудоспособности в полном размере, за исключение НДФЛ, выплачивается сотруднику в ближайшую дату выдачи заработной платы.

Таких дней в одном календарном месяце два -выдача аванса и выдача зарплаты.

Больничное же пособие (а также НДФЛ на него) с той части, что выплачивает Фонд страхования, не учитываются.

Получив от фонда возмещение на расчетный счет, организации не нужно включать его в доходы организации.

В том случае, когда Фонд социального страхования платит пособие целиком, то у компании не возникает ни доходов, ни расходов.

Об электронной отчетности Организации с количеством сотрудников, превышающим пятьдесят лиц, обязаны направлять реестры больничных пособий в специальной форме, — в электронном виде, заверенных электронно-цифровой подписью.

Электронный реестр представляет собой файл (его формат – XML).

Этот файл содержит все необходимые данные о гражданине (естественно застрахованном) и о выплаченном ему в свое время пособии.

Код больничного в справке 2 НДФЛ

В рамках проверки ФСС может затребовать ряд документов, касающихся произведенных расходов.

Заявленные в требовании документы должны быть представлены в течение 10 дней со дня получения запроса.

При отсутствии возможности работодатель должен дать письменный отказ.

За каждый из отсутствующих документов налагается штраф в размере 200 рублей.

По результатам мероприятия контроля ФСС направляет решение о подтверждении расходов или отказе в возмещении.

После получения положительного решения ИФНС составляет поручение отделению Федерального Казначейства.

Сумма по истечении 3 дней поступает на расчетный счет организации или ИП.

Возмещение расходов предприятий по пилотному проекту Ряд регионов реализовал пилотный проект, начало действия которого произведено в 2011 году.

Перечисление налога осуществляется в пользу бюджета: Если сроки расчета по листу нарушены, компания не платит пособие, то, сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию с соответствующей жалобой, прокуратуру либо в суд.

Как работать с реестром больничных для ФСС При ревизии фонда страхования, его сотрудники могут спросить с организации различные бумаги, разъяснения и расчеты.

Если у инспекторов появляются вопросы по затратам пособия, они вправе потребовать копии листов нетрудоспособности (по которым были произведены выплаты).

Как правило, их спрашивают только с небольших предприятий, в которых количество случаев, попадающих под страховку мало.

На данном сервере (шлюзе)) проводится работа по проверке правильности и соблюдении всех требований высланного файла.

Если при осуществлении проверки сервером в оформлении реестра выявится недочеты технического характера, которые носят характер форматирования файла, его формата или с электронной цифровой подписью, то системой формируется отчет о соответствующей ошибке.

Ознакомиться с информацией, связанной с проверочной деятельностью сервера, ее ступенях можно, непосредственно на самом шлюзе.

Для этого пользователю необходимо зайти в раздел «Личный кабинет».

Осуществить вход в этот раздел необходимо только по регистрационному номеру страхователя.

Если направленный компанией (страхователем) документ прошел все этапы проверки через сервер (шлюз), то страхователь сможет скачать себе файл, содержащий квитанционный бланк о благополучной отправке реестра в Фонд социального страхования РФ.

Отчетная документация, отправляемая в федеральную налоговую службы работодателем также должна содержать информацию об уплаченном налоге с пособия по временной нетрудоспособности.

Для ее составления налоговым агентом используется форма 6-НДФЛ.

Увольнение и больничный лист работника расчет человека

Если у инспекторов появляются вопросы по затратам пособия, они вправе потребовать копии листов нетрудоспособности (по которым были произведены выплаты).

Как правило, их спрашивают только с небольших предприятий, в которых количество случаев, попадающих под страховку мало.

На данном сервере (шлюзе)) проводится работа по проверке правильности и соблюдении всех требований высланного файла.

Если при осуществлении проверки сервером в оформлении реестра выявится недочеты технического характера, которые носят характер форматирования файла, его формата или с электронной цифровой подписью, то системой формируется отчет о соответствующей ошибке.

Ознакомиться с информацией, связанной с проверочной деятельностью сервера, ее ступенях можно, непосредственно на самом шлюзе.

Для этого пользователю необходимо зайти в раздел «Личный кабинет».

Осуществить вход в этот раздел необходимо только по регистрационному номеру страхователя.

Если направленный компанией (страхователем) документ прошел все этапы проверки через сервер (шлюз), то страхователь сможет скачать себе файл, содержащий квитанционный бланк о благополучной отправке реестра в Фонд социального страхования РФ.

Отчетная документация, отправляемая в федеральную налоговую службы работодателем также должна содержать информацию об уплаченном налоге с пособия по временной нетрудоспособности.

Для ее составления налоговым агентом используется форма 6-НДФЛ.

Входят ли отпускные в расчет больничного листа в 2018 году

Естественно, что в данном отчете не указывается конкретное отчисление с каждого больничного пособия сотрудников организации.

Налоговый агент указывает сумму налоговых сборов, взятых с доходов своих сотрудников, в число которых входит описываемое пособие.

Данная информация указывается в первом разделе документ, в строке под номером 020.

Необходимо отметить, что в форме 6-НДФЛ указывается суммированный налог на доходы физических лиц, удержанный с заработных плат, пособий и т.д.

Всех сотрудников организации (включая самого руководителя). Главными сведениями в данном документе являются даты взятия налога с доходов и отправку их в бюджет ФНС.

Определения Основные понятия и термины, связанные с рассматриваемой темой и используемые в статье, представлены в таблице: Понятие Определение Больничный лист Документ, подтверждающий факт возникновения временной нетрудоспособности гражданина на определенный период времени, позволяющий ему получать определенный процент от заработной платы НДФЛ Налог, взимаемый с доходом, полученных физическими лицами Трудовой договор Документ, устанавливающий основные права и обязанности между гражданином и юридическим лицом или ИП, с которым он имеет рабочие отношения Производственная травма Физическое повреждение, полученное сотрудников в ходе выполнения своих должностных обязательств.

При нарушении сроков, сотрудник получает право подачи жалобы посредством направления соответствующего заявления в один из следующих органов государственной власти: При нарушении сроков работодателю грозит ответственность, которая выражается в виде оплату штрафа и возмещения потерянной сотрудников заработной платы из-за вынужденного прогула.

Какие взносы взимаются за счет работодателя С суммы получаемого сотрудником пособия по временной нетрудоспособности работодатель также оплачивает взносы в пользу индивидуального лицевого счета гражданина в системе пенсионного страхования.

Если НДФЛ вычитается из денежных средств, выдаваемых работнику, который находился на больничном, то взнос в пенсионный фонды уплачивается из активов организации.

У кого есть опыт в плане подачи декларации для возврата НДФЛ по причине наличия права на имущественный вычет при условии, что в течении налогового периода были получены доходы в виде:1) штрафов и пени по решению суда (от физ.

И юр.лиц);2) пособия по нетрудоспособности в части выплат от ФСС (в регионе, в котором действует пилотный проект);каким образом подтверждать полученный доход?

Запрашивать справку 2-НДФЛ и реквизиты у источника доходов?

Они ведь не обязаны в отличие от работодателя, к тому же сами средства (пени, штраф) поступали от ФССП.

Больничный лист представляет собой официальный документ, формат которого закреплен на законодательном уровне.

Его наличие дает право отсутствовать на рабочем месте, при этом получая пособие по временной нетрудоспособности.

Работодатель не может отказать в выплате пособия, так как это противоречит Трудовому кодексу Российской Федерации.

Относительно недавно была осуществлена реформа действующего законодательства.

В первую очередь она коснулась оплаты нетрудоспособности.

На сегодняшний день её осуществляет не сам работодатель, а Фонд социального страхования, в который с заработной платы официально трудоустроенного сотрудника выплачивается взнос.

Именно эта сумма и будет впоследствии выплачена в качестве пособия по нетрудоспособности.

Какой код дохода больничного в справке 2-НДФЛ? – nalog-

Сам больничный лист представляет собой специальный бланк, содержащий поля, которые необходимо заполнить соответствующими данными.

Этот процесс осуществляет: Сам процесс заполнения документа рассматриваемого типа имеет большое количество самых разных нюансов.

Необходимо помнить, что медицинским работникам делать какие-либо ошибки в данных бланках не разрешается.

Если же это все такие произошло, больничный лист считается испорченным, необходимо заполнить новый.

Но в то же время ни в коем случае нельзя делать какие-либо исправления всевозможными корректирующими составами. Получить документ рассматриваемого типа могут не только граждане Российской Федерации, но также иностранцы, официально трудоустроенные на территории РФ и чей работодатель делает отчисления в ФСС.

Для оформления больничного листа требуются следующие документы: Бланк нетрудоспособности является основанием для выплаты денежного пособия.

Имеется важный нюанс, который связан с временем предоставления рассматриваемого документа.

Он должен быть передан работодателю не позже, чем по истечении 6 месяцев с момента его оформления.

На территории Российской Федерации действует система обязательного медицинского страхования.

Она позволяет получить медицинскую помощь совершенно бесплатно.

Сам больничный лист представляет собой специальный бланк, содержащий поля, которые необходимо заполнить соответствующими данными.

Этот процесс осуществляет: Сам процесс заполнения документа рассматриваемого типа имеет большое количество самых разных нюансов.

Необходимо помнить, что медицинским работникам делать какие-либо ошибки в данных бланках не разрешается.

Если же это все такие произошло, больничный лист считается испорченным, необходимо заполнить новый.

Но в то же время ни в коем случае нельзя делать какие-либо исправления всевозможными корректирующими составами. Получить документ рассматриваемого типа могут не только граждане Российской Федерации, но также иностранцы, официально трудоустроенные на территории РФ и чей работодатель делает отчисления в ФСС.

Для оформления больничного листа требуются следующие документы: Бланк нетрудоспособности является основанием для выплаты денежного пособия.

Имеется важный нюанс, который связан с временем предоставления рассматриваемого документа.

Он должен быть передан работодателю не позже, чем по истечении 6 месяцев с момента его оформления.

На территории Российской Федерации действует система обязательного медицинского страхования.

Она позволяет получить медицинскую помощь совершенно бесплатно.

Источник: http://oxbridge.spb.ru/pravo/vhodit-li-bolnichnyy-v-2-ndfl

Оплата больничного листа после увольнения работника

Пособие по временной нетрудоспособности ндфл

Обоснование.

 Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом № 255‑ФЗ[1]. 

Согласно положениям названного закона выплата пособия застрахованному лицу возможна в случае, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности (ч. 2 ст. 5 Федерального закона № 255‑ФЗ). Бывший работник не должен быть трудоустроен на новое место работы, поскольку в этой ситуации оплата больничного будет обязанностью другого работодателя.

Обратиться в учреждение за получением пособия уволенный должен не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), то есть с момента получения листка временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 12 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Если это произошло позднее указанного срока, то решение о назначении пособия принимает ФСС при наличии уважительных причин(поименованы в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74) (ч. 3 ст. 12 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Следует ли оплачивать больничный лист по уходу за ребенком уволенному работнику, если он представлен по истечении 10 календарных дней после прекращения трудовых отношений?

Оплата больничного листа по уходу за ребенком после увольнения работника не предусмотрена действующим законодательством.

Обоснование.

 В части 2 ст.

 5 Федерального закона № 255‑ФЗ четко определены условия оплаты больничного листа: только в случае наступления временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы застрахованного лица.

Значит, выплачивать пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком бывшему работнику не надо. По данному вопросу см. также Определение Московского городского суда от 16.04.2012 № 33-10259.

Какие документы нужно представить бывшему работнику для назначения и последующей выплаты ему пособия по временной нетрудоспособности?

Для назначения и последующей выплаты пособия бывшему работнику необходимо представить:

  • копию паспорта;
  • копию трудовой книжки;
  • больничный лист.

Если выплата пособия осуществляется в рамках пилотного проекта ФСС, то застрахованным лицом дополнительно заполняется и подается заявление по форме, утвержденной Приказом № 335[2] (приложение 1).

В каком порядке рассчитывается и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности бывшему работнику?

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается бывшему работнику в размере 60% среднего заработка, который рассчитывается как обычно – из заработка за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. При этом основания увольнения значения не имеют. Первые три дня больничного оплачиваются за счет учреждения – бывшего работодателя, а остальные дни – за счет средств ФСС. 

Обоснование.

 Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в размере 60% среднего заработка при наступлении страхового случая в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это пре­дусмотрено ч. 2 ст. 7 Федерального закона № 255‑ФЗ (см. также Информацию ФСС РФ «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)»).

Сумма среднего дневного заработка для расчета пособия определяется путем деления суммы начисленного за два предшествующих года заработка на 730 дней (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ, п.

 15, 15 (1) Положения № 375[3]). Размер выплат за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу для начисления взносов в ФСС в соответствующем году (ч. 3.2 ст.

 14 Федерального закона № 255‑ФЗ), а именно:

  • за 2016 год – 718 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265);
  • за 2015 год – 670 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316).

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений, произведенных в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с действующим законодательством РФ (ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ, п. 2 Положения № 375).

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Дневное пособие, в свою очередь, рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии с ч. 2 ст. 7 Федерального закона № 255‑ФЗ (ч.

 4 ст. 14 поименованного закона).

В силу положений п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255‑ФЗ пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам:

  • за первые три дня временной нетрудоспособности – за счет средств страхователя;
  • за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета ФСС.

Аналогичный порядок выплаты пособия предусмотрен для учреждений, расположенных на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС(п. 6 Положения № 294[4] ).

Отметим, что в рамках такого проекта страхователи выплачивают пособия по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни.

Оставшуюся часть оплачивают непосредственно территориальные органы ФСС, поэтому данные расходы не принимаются страхователями к зачету при уплате страховых взносов.

Как оплатить больничный, если работник заболел в последний день работы перед увольнением? Нужно ли отдельно рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности за день, когда он еще числился в учреждении (исходя из страхового стажа), и дни, когда он уже был уволен (в размере 60% среднего заработка)?

В данном случае временная нетрудоспособность наступила в период действия трудовых отношений с учреждением-работодателем, поэтому пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из продолжительности страхового стажа работника за весь период болезни, в том числе за дни после даты увольнения. Напомним, что в зависимости от стажа работника больничный оплачивается следующим образом (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255‑ФЗ): 

  • при стаже восемь и более лет – в размере 100% среднего заработка;
  • при стаже от пяти до восьми лет – в размере 80% среднего заработка;
  • при стаже до пяти лет – в размере 60% среднего заработка.

Какие сроки назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности необходимо соблюдать?

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением и выплачивается страхователем в ближайший день выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Если учреждение расположено на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС, то применяется порядок назначения и выплаты пособия, предусмотренный Положением № 294, а именно страхователь передает в территориальный орган ФСС (п. 3 данного положения): 

  • заявление застрахованного лица о выплате пособия по временной нетрудоспособности;
  • документы, необходимые для назначения и выплаты пособия в соответствии с Федеральным законом № 255‑ФЗ (их перечень определен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 № 951н);
  • опись представленной документации (составляется по форме, утвержденной Приказом № 335 (приложение 2)).

Срок подачи указанных документов – не позднее пяти календарных дней с того дня, когда работник принес все необходимые документы. Выплата пособия застрахованному лицу осуществляется территориальным органом ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения от учреждения соответствующих документов (п. 9 Положения № 294).

Как отразить в учете казенного учреждения начисление и выплату пособия по временной нетрудоспособности бывшему работнику, который заболел через пять календарных дней после увольнения?

Период болезни составляет 10 календарных дней. Сумма облагаемых страховыми взносами в ФСС доходов работника за два предшествующих календарных года за 2016 год составила 530 000 руб., за 2015 год – 480 000 руб. Пособие перечислено на банковскую карту уволенного работника. Учреждение не участвует в пилотном проекте ФСС.

В бюджетном учете совершаются следующие операции (п. 102, 104, 111 Инструкции № 162н[5] ):

операцииДебетКредитСумма, руб.
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств учреждения1 401 20 2631 302 63 7302 490,42
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС1 303 02 8301 302 13 7305 810,98
Удержан НДФЛ с суммы пособия,выплачиваемого:
за счет средств учреждения(2 490,42 руб. х 13%)1 302 63 8301 303 01 730323,75
за счет средств ФСС(5 810,98 руб. х 13%)1 302 13 8301 303 01 730755,43
Перечислена на банковскую карту уволенного работника сумма пособия, начисленного:
за счет средств учреждения(2 490,42 – 323,75) руб.1 302 63 8301 305 05 2632 166,67
за счет средств ФСС(5 810,98 -755,43) руб.1 302 13 8301 304 05 2135 055,55

Обоснование.

 Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период (два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности), на 730 (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ, п. 15, 15 (1) Положения № 375). Следовательно, он будет равен 1 383,56 руб. ((530 000 + 480 000) руб. / 730 дн.).

Размер дневного пособия определяется как 60% среднего дневного заработка (ч. 4 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ), он составит 830,14 руб. (1 383,56 руб. х 60%).

Размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ, п. 18 Положения № 375). В связи с этим общий размер пособия по временной нетрудоспособности составит 8 301,4 руб. (830,14 руб. x 10 дн.). Из них сумма пособия, выплачиваемая:

  • за счет средств учреждения (первые три дня нетрудоспособности), будет равна 2 490,42 руб. (830,14 руб. x 3 дн.);
  • за счет средств бюджета ФСС (последующие семь дней нетрудоспособности), – 5 810,98 руб. (830,14 руб. х 7 дн.).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности является доходом бывшего работника и включается в базу по НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 217 НК РФ). При этом страховыми взносами такие доходы не облагаются (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125‑ФЗ[6]).

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, расходы казенного учреждения на оплату больничного:

  • за первые три дня временной нетрудоспособности производятся по виду расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств” и отражаются по подстатье 263 “Пенсии, пособия, выплачиваемые организациям сектора государственного управления” КОСГУ;
  • за последующие семь дней – по виду расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» и подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ. 

[1] Федеральный закон от 29.12.2006 № 255 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Источник: https://www.audar-press.ru/oplata-bolnichnogo-lista-posle-uvolneniya-rabotnika

Исчисление подоходного налога с пособий по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности ндфл

По государственному социальному страхованию застрахованные граждане обеспечиваются пособиями по временной нетрудоспособности.

Эти пособия назначают в случаях:

1) утраты трудоспособности в связи с заболеванием или травмой;

2) ухода за больным членом семьи;

3) ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком.

Основанием для назначения пособий является листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в порядке, установленном законодательством (подп. 3.1 п. 3, п. 5 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1997 № 1290 (далее – Положение № 1290)).

Что касается вопросов налогообложения пособий по временной нетрудоспособности, то в Налоговом кодексе РБ (далее – НК) сделана оговорка, что эти пособия (в т.ч. пособия по уходу за больным ребенком) не подлежат освобождению от подоходного налога (подп. 1.1 п. 1 ст. 163 НК). Следовательно, их облагают в общеустановленном порядке.

Подоходный налог подлежит исчислению и удержанию у источника выплаты дохода. Организация, начисляющая пособия, является налоговым агентом, в обязанности которого входит исчисление, удержание и перечисление в бюджет подоходного налога (пп. 1, 2 ст. 175 НК).

В отношении данных доходов работника применяют ставку налога в размере 12 % либо 9 % (в случаях, предусмотренных п. 3 ст. 173 НК).

Для доходов, облагаемых по ставкам 9 % и 12 %, налоговую базу определяют за каждый календарный месяц налогового периода как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению. При этом данные доходы могут быть уменьшены на сумму налоговых вычетов, применяемых последовательно в соответствии со ст. 164–166, 168 НК (п. 3 ст. 156 НК).

Справочно: в ст. 164–166, 168 НК установлен порядок применения стандартных, социальных, имущественных и профессиональных налоговых вычетов.

Таковы общие правила налогообложения пособий по временной нетрудоспособности. Однако следует учесть 2 особенности:

1) доходы (в т.ч. пособия по временной нетрудоспособности), исчисленные в одном месяце, но приходящиеся на другие месяцы (в т.ч. предыдущего или следующего календарного года), включают в доходы месяца, за который они начислены;

2) из начисленного дохода производится вычитание стандартных налоговых вычетов в размерах, действовавших в месяце, за который исчисляется подоходный налог (подп. 3.1, 3.4 п. 3 ст. 175 НК).

Ситуация 1

В августе 2012 г. работнику по месту основной работы начислено пособие по временной нетрудоспособности в сумме 3 500 000 руб., в т.ч. за период, приходящийся на август, – 2 500 000 руб., на июль – 1 000 000 руб. Другие доходы в этих месяцах отсутствуют.

Для целей исчисления подоходного налога в доход за август включают 2 500 000 руб., в доход за июль – 1 000 000 руб.

Стандартный налоговый вычет в размере 440 000 руб. применяется отдельно к доходам, начисленным за август, и к доходам, начисленным за июль. При расчете подоходного налога с начисленного дохода работник имеет право на данный вычет за август и июль, так как доходы за эти месяцы не превышают 2 680 000 руб.

Налоговая база за август составит 2 060 000 руб. (2 500 000 – 440 000), за июль – 560 000 руб. (1 000 000 – 440 000).

Исчисленная в августе сумма подоходного налога составит 314 400 руб. (247 200 + 67 200), в т.ч. за август – 247 200 руб. (2 060 000 × 12 %), за июль – 67 200 руб. (560 000 × 12 %).

Удержание и перечисление подоходного налога в бюджет

Исчисленный подоходный налог налоговые агенты обязаны удержать непосредственно из доходов плательщика при их фактической выплате.

А перечислять суммы исчисленного и удержанного подоходного налога они должны не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода и (или) дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета плательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках (пп. 8, 9 ст. 175 НК).

Справочно: пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачивают в дни, установленные для выплаты заработной платы.

В случае временной нетрудоспособности, продолжавшейся более месяца, на основании предъявленного листка нетрудоспособности может быть выплачена часть пособия.

Пособие по беременности и родам выплачивают единовременно за весь период, удостоверенный листком нетрудоспособности (п. 51 Положения № 1290).

Ситуация 2

Исходные данные приведены в ситуации 1.

10 августа 2012 г. в банке получены денежные средства для выплаты пособия по временной нетрудоспособности, начисленного за июль – август, в сумме 3 185 600 руб. (3 500 000 – 314 400).

В этот же день организация должна перечислить в бюджет подоходный налог в сумме 314 400 руб.

Как было уже отмечено выше, выплата пособий по временной нетрудоспособности производится одновременно с заработной платой. Поэтому и удержание, и перечисление исчисленного подоходного налога должны производиться в сроки, установленные для перечисления подоходного налога, исчисленного и удержанного из заработной платы.

Ситуация 3

Работнику организации, имеющему одного ребенка до 18 лет, за август 2012 г. начислено пособие по временной нетрудоспособности в сумме 4 700 000 руб., в т.ч. за дни нетрудоспособности в июле – 2 300 000 руб., в августе – 2 400 000 руб. Другие доходы в этих месяцах не начислялись. Срок выплаты заработной платы за август – 5 сентября 2012 г.

Налоговая база для исчисления подоходного налога с учетом стандартных налоговых вычетов на работника составит:

– за июль – 1 737 000 руб. (2 300 000 – 440 000 – 123 000);

– за август – 1 837 000 руб. (2 400 000 – 440 000 – 123 000),

где 440 000 руб. – стандартный налоговый вычет (подп. 1.1 п. 1 ст. 164 НК);

123 000 руб. – стандартный налоговый вычет, предоставленный работнику, имеющему ребенка до 18 лет (подп. 1.2 п. 1 ст. 164 НК).

Исчисленная в августе сумма подоходного налога составит 428 880 руб., в т.ч. за июль – 208 440 руб. (1 737 000 × 12 %), за август – 220 440 руб. (1 837 000 × 12 %).

5 сентября в банке получены денежные средства для выплаты пособия по временной нетрудоспособности в сумме 4 271 120 руб. (4 700 000 – 428 880) и выплачены работнику из кассы. В этот же день организация должна перечислить в бюджет подоходный налог в сумме 428 880 руб.

Источник: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/vasilev-v-ischislenie-podokhodnogo-nalog_0000000

Учет расходов на выплату больничного в учреждении в 2019 году — Audit-it.ru

Пособие по временной нетрудоспособности ндфл

Алексеева М., эксперт журнала

Журнал “Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение” № 3/2019

Как отражаются в бюджетном учете операции по начислению и выплате пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году?

Финансовое обеспечение расходов на выплату пособия.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается на основании больничного листа в период работы сотрудника по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого он подлежал обязательному социальному страхованию, а также в случаях, когда заболевание застрахованного лица наступило в течение 30 календарных дней со дня прекращения такой работы или деятельности.

Размеры и условия выплаты данного пособия установлены Федеральным законом № 255-ФЗ. В соответствии с ч. 2 ст.

 3 этого закона если утрата трудоспособности произошла вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения, то первые три дня временной нетрудоспособности застрахованного лица оплачиваются за счет средств работодателя, начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности – за счет средств ФСС.

Полностью за счет средств бюджета Фонда социального страхования, то есть с первого дня временной нетрудоспособности, согласно ч. 3 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ пособие выплачивается застрахованному лицу в случае:

  • необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;

  • карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;

  • осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;

  • долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории РФ, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

На сумму выплачиваемого за счет ФСС пособия учреждение уменьшает сумму страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона № 255-ФЗ).

Учреждения, расположенные на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта, выплачивают пособие по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни. Остальной период, начиная с четвертого дня, оплачивается непосредственно территориальным органом ФСС (п. 6 Положения № 294).

Бюджетный учет. Согласно положениям порядков № 132н, 209н расходы на оплату больничного листа отражаются в 2019 году по следующим КВР и кодам КОСГУ:

Наименование расходов

КВР

Код КОСГУ

Расходы на оплату больничного листа за счет средств работодателя (первые три дня временной нетрудоспособности):

– работнику учреждения

111 «Фонд оплаты труда учреждений»

266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме»*

– государственному (муниципальному) служащему

121 «Фонд оплаты труда государственных (муниципальных) органов»

– бывшему работнику (служащему)

321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств»

264 «Пенсии, пособия, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам»**

Расходы на оплату больничного листа за счет средств ФСС (начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности):

– работнику (бывшему работнику) учреждения

119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений»

213 «Начисления на выплаты по оплате труда»

– государственному (муниципальному) служащему (бывшему служащему)

129 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты денежного содержания и иные выплаты работникам государственных (муниципальных) органов»

* В 2018 году указанные расходы отражались по подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ.

** В 2018 году применялась подстатья 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления» КОСГУ.

Расходы на уплату НДФЛ, удержанного при выплате пособия по временной нетрудоспособности, отражаются по тем же КВР и кодам КОСГУ, что и расходы на оплату больничного листа.

Страховыми взносами пособие по временной нетрудоспособности не облагается (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Инструкцией № 162н предусмотрены следующие корреспонденции счетов, применяемые для отражения в бюджетном учете расчетов по выплате больничного в 2019 году:

операции

Дебет

Кредит

Оплата больничного за счет средств работодателя…

…работнику (служащему)

Начислено пособие по временной нетрудоспособности

1 401 20 266

1 109 х0 266

1 302 66 737*

Удержан НДФЛ с суммы пособия

1 302 66 837*

1 303 01 731*

Выплачено пособие:

– путем перечисления на карту получателя

1 302 66 837*

1 304 05 266

– из кассы учреждения

1 302 66 837*

1 201 34 610

Забалансовый счет 18

…бывшему работнику (служащему)

Начислено пособие по временной нетрудоспособности

1 401 20 264

1 109 х0 264

1 302 64 737*

Удержан НДФЛ с суммы пособия

1 302 64 837*

1 303 01 731*

Выплачено пособие:

– путем перечисления на карту получателя

1 302 64 837*

1 304 05 264

– из кассы учреждения

1 302 64 837*

1 201 34 610

Забалансовый счет 18

Оплата больничного за счет средств ФСС

Начислено пособие по временной нетрудоспособности

1 303 02 831*

1 302 13 737*

Удержан НДФЛ с суммы пособия

1 302 13 837*

1 303 01 731*

Выплачено пособие:

– путем перечисления на карту получателя

1 302 13 837*

1 304 05 213

– из кассы учреждения

1 302 13 837*

1 201 34 610

Забалансовый счет

* Подстатьи КОСГУ указаны в соответствии с положениями Порядка № 209н.

Согласно представленному больничному листу работник казенного учреждения был нетрудоспособен с 01.02.2019 по 15.02.2019. Сумма облагаемых страховыми взносами доходов сотрудника за расчетный период равна:

  • за 2017 год – 320 000 руб.;

  • за 2018 год – 390 000 руб.

Страховой стаж работника, учитываемый при назначении пособия по временной нетрудоспособности, составляет 6 лет 5 месяцев. Пособие перечислено на его банковскую карту. Учреждение не является участником пилотного проекта ФСС.

Средний дневной заработок работника равен 972,60 руб. ((320 000 + 390 000) руб. / 730) (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Больничный будет оплачен в размере 80 %, поскольку стаж работника составляет 6 лет 5 месяцев (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности за 15 календарных дней – 11 671,20 руб. (972,60 руб. х 80 % х 15 дн.) (ч. 4, 5 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

За счет работодателя подлежит оплате 2 334,24 руб., а за счет ФСС – 9 336,96 руб.

В бюджетном учете будут отражены следующие корреспонденции счетов:

операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Начислено пособие по временной нетрудоспособности:

– за счет средств учреждения

1 401 20 266

1 302 66 737

2 334,24

– за счет средств ФСС

1 303 02 831

1 302 13 737

9 336,96

Удержан НДФЛ с суммы пособия, выплачиваемого:

– за счет средств учреждения

(2 334,24 руб. х 13 %)

1 302 66 837

1 303 01 731

304

– за счет средств ФСС

(9 336,96 руб. х 13 %)

1 302 13 837

1 303 01 731

1 214

Перечислена на банковскую карту работника сумма пособия, начисленного:

– за счет средств учреждения

(2 334,24 – 304) руб.

1 302 66 837

1 304 05 266

2 030,24

– за счет средств ФСС

(9 336,96 – 1 214) руб.

1 302 13 837

1 304 05 213

8 122,96

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/980896.html

Эгида Права
Добавить комментарий