Пособие при смерти близкого родственника

Материальная помощь при смерти близкого родственника в 2019 году: НДФЛ и оформление

Пособие при смерти близкого родственника
В 2019 году работодатель вправе выплатить материальную помощь сотруднику, у которого погиб близкий родственник. Сумму работодатель утверждает самостоятельно.

В статье вы узнаете, как оформить материальную помощь при смерти близкого родственника в 2019 году, удержать НДФЛ и заплатить взносы.

Когда считаете взносы и НДФЛ, сравнивайте матпомощь: с двумя лимитами >>

В каких случаях работодатель выплачивает материальную помощь

Выплата матпомощи – это право, а не обязанность работодателя. Чтобы получить такую выплату, сотрудник должен предоставить заявление на помощь в свободной форме.

О том, как оформить выплату материальной помощи, рассказали эксперты Системы Главбух.

Обычно денежную помощь получают к отпуску, свадьбе, рождению ребенка, на лечение, при смерти близкого родственника, в связи с чрезвычайными обстоятельствами и т.п. Заявление пишут в свободной форме. Если руководитель согласен помочь сотруднику, то бухгалтерия перечисляет деньги на карту или выдает наличными в кассе.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Кто получает материальную помощь в связи со смертью родственника

Компания вправе выплатить материальную помощь сотруднику по своему усмотрению. Независимо от степени родства погибшего и сотрудника.

Подробнее о том, в каких случаях компания вправе выплатить материальную помощь сотруднику, рассказали эксперты Системы Главбух.

Однако безопаснее закрепить во внутреннем локальном акте перечень членов семьи, при кончине которых работодатель выплачивает помощь. Это связано с особенностями определения суммы выплаты и правилами удержания НДФЛ. Также локальный акт поможет избежать споров с сотрудниками и проверяющими.

Размер матпомощи в связи со смертью

Работодатель самостоятельно определяет, какую сумму будет выдавать сотруднику. Размер закрепляют также в локальных актах. Но перед тем, как составлять списки и суммы, советуем изучить нормативку.

Перечень лиц и суммы могут устанавливать, например, в отраслевом или территориальном соглашении, которое действует в отношении организации (ч. 8, 9 ст. 45, ч. 3, 7 – 10 ст. 48 ТК РФ).

Сведения о соглашениях можно уточнить на официальном сайте Минтруда или соответствующей ГИТ субъекта РФ.

Из каких доходов компании можно выплатить материальную помощь сотрудников, рассказали эксперты Системы Главбух.

Например, для компаний из сферы энергетики в перечень членов семьи для матпомощи на случай смерти включают супругов, детей и родителей (п. 6.1.

3 Отраслевого тарифного соглашения в электроэнергетике Российской Федерации на 2019 – 2020 годы). При смерти таких членов семьи сотрудникам выплачивают 6550 руб.

Получается, работодатели, присоединившиеся к соглашению, не могут выплачивать ниже этого размера. 

Выдать материальную помощь можно за счет нераспределенной прибыли текущего года или прошлых лет. Узнайте, как выплатить материальную помощь в этих случаях >>

Как получить материальную помощь

Для выплаты вам понадобится первый главный документ – заявление от работника. Оформить его можно в произвольной форме, так как в законодательстве нет утвержденного бланка. Также работодатель может разработать единую для всех работников форму. Главное, чтобы в заявлении были следующие данные:

  • Ф.И.О. и должность работника;
  • просьба о выплате материальной помощи;
  • событие – основание для выплаты. То есть работник пишет, что просит выдать деньги в связи со смертью члена семьи или родственника и приводит его статус (супруг, ребенок, родитель и т.д.).

О том, как составить заявление на выплату материальной помощи, в деталях рассказали эксперты Системы Главбух.

К заявлению запросите подтверждающие документы. В законодательстве нет четкого перечня таких бумаг. Чаще всего прикладывают:

  • свидетельство о смерти члена семьи (родственника);
  • документ, подтверждающий родство умершего с работником. Например, свидетельство о заключении брака.

НДФЛ с материальной помощи в связи со смертью родственника в 2019 году

Единовременная выплата в виде материальной помощи, которую компания выплачивает сотруднику в связи со смертью близкого родственника, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Причем не важно, какую суммы выдали работнику, – удерживать налог не надо со всего размера выплаты.

О том, в каких случаях нужно удержать НДФЛ с материальной помощи сотруднику, рассказали эксперты Системы Главбух.

Важно учесть, что согласно Семейному Кодексу членами семьи являются:

  • муж;
  • жена;
  • родители;
  • дети;
  • усыновители и усыновленные.

Эксперты на примерах разобрали, как выплатить материальную помощь. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

Страховые взносы с помощи при смерти членов семьи

С единовременной матпомощи не платите взносы на обязательное пенсионное, медицинское страхование и по временной нетрудоспособности и материнству, если умерший родственник – член семьи (ст. 422 НК).

Подробнее о том, облагается ли страховыми взносами материальная помощь сотруднику, рассказали эксперты Системы Главбух.

Ограничений для выплаты в кодексе нет. Для определения степени родства ориентируйтесь также как и в случае с НДФЛ на Семейный кодекс.  Для выплат, которые связаны со смертью иных родственников, действует иное правило. С таких средств работодатель считает взносы в общем порядке.

Дорогой коллега, годовая подписка на «Главбух» всего за 14 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/83634-materialnaya-pomoshch-2019

Материальная помощь в связи со смертью родственника

Пособие при смерти близкого родственника

Скачать образец заявления на получение матпомощи

Скачать образец заявления на получение пособия на погребение

Материальная помощь предоставляется по разным причинам: на рождение и смерть. Когда умирает родственник или близкий человек, законодательство РФ гарантирует лицам, устраивающим похороны, материальную помощь.

От государства выплачивается пособие на погребение. Дополнительную матпомощь в связи со смертью родственника есть возможность получить от организации-работодателя, своего или где трудился усопший.

В случае близкого родства материальная помощь в связи со смертью близкого родственника НДФЛ не облагается.

Если у умершего сотрудника нет родственников, государственный материальный взнос на погребение выплачивается человеку, организовавшему его за собственный счет. Это предусмотрено законом «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ, ч. 2 ст. 10.

Выплата пособия производится через работодателя, но средства выделяются государственными фондами соцстрахования и региональным бюджетом. От государства размер материальной помощи при смерти близкого родственника в 2019 г. на погребение составляет 5701,31 руб. (с учетом индексации).

В некоторых субъектах РФ сумма выплаты повышается с учетом локального коэффициента региона проживания.

Когда полагается матпомощь по смерти близкого

Помимо государственного пособия на погребение, дополнительная материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника выплачивается компанией-работодателем, для которой такой материальный расход не является обязательным. Основанием для выплаты является локальный нормативный акт компании или, например, страховой договор.

Первое средство получить матпомощь — написать заявление руководителю компании-работодателя с приложением копии свидетельства о смерти родственника и документа, подтверждающего родство. Выплачивается материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя в случае смерти сотрудника организации или если умирает член его семьи.

Важная особенность — степень родства умершего и получателя матпомощи. От этого зависит, облагается ли материальная помощь в связи со смертью близкого родственника на работе налогом. Если умерший являлся членом семьи работника, то вся сумма выплаты от уплаты налога освобождается. По Семейному кодексу РФ, семья и ближайшие родственники:

  • супруг или супруга;
  • дети, в том числе усыновленные;
  • родители;
  • бабушки, дедушки;
  • братья и сестры.

Налоговый вычет и отметки в 1С

Организация-работодатель вправе устанавливать размер матпомощи самостоятельно. Не взимается НДФЛ с матпомощи в связи со смертью родственника в 2019 году, если это выплаты членам семьи умершего сотрудника организации либо по смерти близкого родственника сотрудника организации.

Если наступает смерть дальнего родственника, то материальная помощь на погребение НДФЛ не облагается, если не превышает 4000 руб. Если сумма материальной помощи больше, то налогом облагается разница между указанной ставкой и суммой выплаты.

Для отображения в справках 2- и 6-НДФЛ в случае смерти дальнего родственника у материальной помощи на погребение коды дохода и вычета отдельные:

  • код дохода — 2760. Материальная помощь работникам от организации-работодателя;
  • код вычета — 503. Необлагаемый налогом вычет из суммы матпомощи.

Этот денежный расход обязательно отражается в электронной бухгалтерии. Существуют несколько способов, как отразить в 1С:Предприятие материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника, в зависимости от версии программы.

Как получить пособие на погребение

Выплачивается материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2019 году разными организациями. В зависимости от статуса умершего, обращаются:

  • в Пенсионный фонд — если он являлся пенсионером. Дополнительно понадобятся копия трудовой книжки и пенсионного удостоверения;
  • к работодателю умершего — если официально трудоустроен;
  • в орган соцзащиты населения — если умерший или заявитель безработные. В этом случае дополнительно потребуются выписка со счета ПФР покойного и справка с места жительства;
  • материальная помощь на погребение в 2019 году выплачивается военкоматом по смерти действующего военного или ветерана при наличии удостоверения;
  • через работодателя заявителя выплачивается пособие при смерти несовершеннолетнего члена семьи. Необходимо предоставить свидетельство о рождении и копии паспортов родителей.

Помимо вышеперечисленных документов, необходимо написать заявление на выплату пособия, приложить свидетельство, подтверждающее смерть, и справку, выданную органами ЗАГС. Также необходимы копии удостоверения личности заявителя.

Сроки выплаты

От нанимателя материальная помощь при смерти близкого родственника выплачивается в ближайшее время — с зарплатой в следующем после обращения месяце.

При выплате пособия работодатель не ждет возмещения от государства, а обязан находить возможность, чтобы эта материальная помощь в связи со смертью сотрудника выплачивалась максимально быстро. И уже после подавать документы на ее возмещение от государства.

При обращении в госорганы пособие выплачивается в течение шести месяцев с момента, когда наступила смерть.

Источник: https://clubtk.ru/materialnaya-pomoshch-v-svyazi-so-smertyu-rodstvennika

Отгул при смерти родственника

Пособие при смерти близкого родственника

Часто предприятием или организацией работнику выдается материальная помощь при смерти близкого родственника.

Существуют особенности по налогообложению в таких случаях, которые должен знать работодатель.

Руководством предприятия материальная помощь на погребение может оказываться работнику по смерти близкого или дальнего родственника.

И от того, кем работнику приходится умерший, будут зависеть некоторые особенности налогообложения.

Хотя существует мнение Минфина, который еще в 2012 году счет такую ситуацию и решение возможным (Письмо Минфина от № 03-04-06/4-318).

Тем не менее, во избежание проблем с налоговой лучше все же начислить положенный налог на материальную помощь в законном размере.

Что касается страховых взносов, то к ним применяется тот же порядок, что и для НДФЛ.

Если иной родственник — то освобождена частично, с учетом все того же лимита в 4000 рублей. В ситуации со взносами не стоит рисковать и руководствоваться вышеназванным письмом Минфина.

Материальная помощь работникам на погребение не учитывается в расходах организации на при исчислении налоговой базы по налогам при УСН, равно и по налогу на прибыль.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника начисляется на основании решения работодателя.

Отгулы по случаю смерти родственника

Данная выплата не носит обязательного характера и не регламентирована нормативными актами.

Тем не менее, большинство государственных и частных предприятий включают материальную помощь в систему локальных выплат.

Для начисления работнику любых компенсационных и социальных выплат должны соблюдать основания, предусмотренные законодательными актами или локальными документами предприятия.

Поскольку материальная помощь в связи со смертью родственников не входит в систему обязательных выплат по ТК РФ, правила и условия ее начисления должен разработать и утвердить работодатель.

Если на предприятии отсутствует положение об оказании материальной помощи по факту смерти родственника, в принудительном порядке эту выплату получить нельзя.

Смерть близких и родных лиц не только причиняет моральные страдания, но и влечет дополнительные затраты, связанные с похоронами.

Поэтому такая форма поддержки сотрудников, как выплата денежных средств по факту смерти родственника, носит компенсационный характер.

Локальными актами предприятия утверждается не только порядок выплаты, но и перечень родственников, чья смерть дает право на получение материальной помощи.

Как правило, для целей выплаты материальной помощи, к близким родственникам относятся супруг, дети и родители сотрудника.

Однако внутренними актами предприятия этот перечень может быть расширен (например, родные братья и сестры, дедушка и бабушка, опекун и попечитель).

Правила начисления и выдачи материальной помощи могут существенно отличаться на разных предприятиях.

Поэтому рассмотрим стандартный алгоритм получения выплаты, характерный для большинства предприятий: ​В настоящее время существуют противоречия в нормативных актах, связанных с определение максимальной суммы помощи сотрудникам, потерявших родного человека.

Еще в 2007 году инструкцией Минфина РФ был установлен максимальный предел указанной выплаты – не более двух месячных окладов сотрудника.

Однако нормы НК РФ устанавливают более низкий порог – 4000 рублей, а превышение этого размера повлечет обязанность удержать НДФЛ.

При таких обстоятельствах работодатель должен сам учесть все требования законодательства, при установлении размера материальной помощи в локальных актах.

Подтверждение факта смерти для получения выплаты осуществляется следующим способом: Для узаконивания факт начисления и выплаты материальной помощи, на предприятии должен быть издан приказ руководителя.

Основанием для издания приказа будет являться заявление сотрудника.

В приказе указываются реквизиты заявления и основания для выплаты, а также сведения о сотруднике и сумме положенной выплаты.

На основании выплаченной материальной помощи, руководство предприятия сможет возместить указанную сумму через Фонд соцстраха.

Как указывалось выше, материальная помощь по факту смерти родственника не будет облагаться НДФЛ, если суммы выплаты не превысила 4000 рублей.

Отгул при смерти близких родственников –

Правила начисления и выдачи материальной помощи могут существенно отличаться на разных предприятиях.

Поэтому рассмотрим стандартный алгоритм получения выплаты, характерный для большинства предприятий: ​В настоящее время существуют противоречия в нормативных актах, связанных с определение максимальной суммы помощи сотрудникам, потерявших родного человека.

Еще в 2007 году инструкцией Минфина РФ был установлен максимальный предел указанной выплаты – не более двух месячных окладов сотрудника.

Однако нормы НК РФ устанавливают более низкий порог – 4000 рублей, а превышение этого размера повлечет обязанность удержать НДФЛ.

При таких обстоятельствах работодатель должен сам учесть все требования законодательства, при установлении размера материальной помощи в локальных актах.

Подтверждение факта смерти для получения выплаты осуществляется следующим способом: Для узаконивания факт начисления и выплаты материальной помощи, на предприятии должен быть издан приказ руководителя.

Основанием для издания приказа будет являться заявление сотрудника.

В приказе указываются реквизиты заявления и основания для выплаты, а также сведения о сотруднике и сумме положенной выплаты.

На основании выплаченной материальной помощи, руководство предприятия сможет возместить указанную сумму через Фонд соцстраха.

Как указывалось выше, материальная помощь по факту смерти родственника не будет облагаться НДФЛ, если суммы выплаты не превысила 4000 рублей.

Выплаты при смерти близкого родственника

Если работодатель примет решение увеличить размер выплаты, либо локальными актами предусмотрен более высокая сумма материальной помощи, при начислении будет удержан подоходный налог по ставке 13%.

Нужно также учитывать, что выплата материальной помощи при смерти бывшего сотрудника повлечет обязанность удержать и перечислить в бюджет подоходный налог по ставке 13%.

Если в течение одного календарного года у сотрудника умерло несколько родственников, в каждом случае он сможет оформить выплату материальной помощи.

Для этого применяются стандартные правила, утвержденные внутрикорпоративными актами.

Для освобождения от налогообложения нужно обязательно соблюдать требование о максимальной сумме выплаты в 4000 рублей.

В этом случае, при смерти двух и более родственников, даже если в совокупности размер полученной помощи превысит лимит, удержание налога не производится.

Срок выплаты матпомощи должен устанавливаться локальными документами предприятия. Сумма материальной помощи, выплаченная по факту смерти родственника, не включается в подсчет среднего заработка работника при выплате отпускных, декретных и т.д.

Такое правило предусмотрено на законодательном уровне.

Весьма распространенной практикой в российской трудовой сфере является материальная помощь работнику в связи со смертью родственника в 2018 году.

При этом порядок её начисления и предоставления может отличаться в зависимости от того, являлся ли данный родственник родителем сотрудника, был близким или дальним родственником, либо же если умер сам работник.

Особые правила также предусматриваются нормативными документами и в вопросах обложения материальной помощи по смерти родственника НДФЛ и иными сборами. Что такое материальная помощь в связи со смертью родственника или работника 2.

Как получить материальную помощь при смерти близкого родственника от государства 3.

Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника от работодателя Непосредственно трудовым законодательством понятие материальной помощи работникам или их семьям не рассматривается.

Однако правовые нормативы, в том числе и отраженные в статьях 217, 270 и 422 Налогового кодекса предполагают возможность проведения таковых выплат со стороны работодателя в случае появления различных неблагоприятных обстоятельств, к которым относится смерть как самого сотрудника, так и близких ему родственников либо иных лиц.

При этом виды материальной помощи по смерти, установленные на федеральном уровне могут быть следующими: Для получения любого рода материальной помощи при смерти близкого родственника в 2018 году обязательным является наличие свидетельства о смерти.

При этом в подавляющем большинстве случаев помощь выплачивается лишь одному конкретному лицу, особенно если она направлена на оплату погребения.

Государственное социальное пособие на погребение предоставляется всем без исключения гражданам РФ в случае смерти их родственников.

При этом размеры данного пособия фиксируются на федеральном уровне и в 2018 году материальная помощь при смерти близкого родственника составляет 5701,31 рубля.

Данные размеры не могут быть увеличены, однако могут быть уменьшены, если фактические затраты на погребение были ниже означенного размера.

Социальное пособие на похороны предоставляется лишь одному лицу по предъявлению свидетельства о смерти, а также документов, подтверждающих расходы на обеспечение погребения.

При смерти каких родственников могут дать

При этом размер пособия подлежит обязательной индексации в зависимости от региональных коэффициентов.

Например, в Москве размер материальной помощи от государства по смерти близкого родственника составляет более 11 тыс. В отношении некоторых категорий лиц предусматриваются также дополнительные выплаты родственникам в связи со смертью.

Например, предполагаются дополнительные выплаты семьям погибших при исполнении своего долга военнослужащих, работников органов внутренних дел и ряда иных категорий граждан.

Каждый работодатель вправе самостоятельно решать вопросы предоставления своим работникам дополнительных компенсационных выплат, в том числе и материальной помощи как при смерти самого работника, так и в связи со смертью близкого родственника, родителей или иных лиц.

Возможность и порядок предоставления материальной помощи должны быть определены локальными нормативными актами предприятия.

При этом данные акты могут также устанавливать условия для предоставления таковой помощи, например – предъявление работником определенных документов, подтверждающих основания для ее предоставления, возможность работодателя не выплачивать помощь, если у организации нет свободных средств, и иные особенности.

Если нормативные акты фиксируют выплату материальной помощи в качестве обязанности работодателя, то её непредоставление, если таковое не предусмотрено означенными актами, будет считаться незаконным и может повлечь за собой привлечение работодателя к административной ответственности.

Налогообложение таковой материальной помощи также является предметом повышенного внимания со стороны бухгалтерских и кадровых отделов.

В частности, если предоставляется материальная помощь по смерти родственника, НДФЛ, как и в случае, если помощь предоставляется родственникам сотрудника в связи с его смертью, не начисляется на данные суммы.

При этом не имеет значения установленный размер означенной помощи.

При этом размер пособия подлежит обязательной индексации в зависимости от региональных коэффициентов.

Например, в Москве размер материальной помощи от государства по смерти близкого родственника составляет более 11 тыс. В отношении некоторых категорий лиц предусматриваются также дополнительные выплаты родственникам в связи со смертью.

Например, предполагаются дополнительные выплаты семьям погибших при исполнении своего долга военнослужащих, работников органов внутренних дел и ряда иных категорий граждан.

Каждый работодатель вправе самостоятельно решать вопросы предоставления своим работникам дополнительных компенсационных выплат, в том числе и материальной помощи как при смерти самого работника, так и в связи со смертью близкого родственника, родителей или иных лиц.

Возможность и порядок предоставления материальной помощи должны быть определены локальными нормативными актами предприятия.

При этом данные акты могут также устанавливать условия для предоставления таковой помощи, например – предъявление работником определенных документов, подтверждающих основания для ее предоставления, возможность работодателя не выплачивать помощь, если у организации нет свободных средств, и иные особенности.

Если нормативные акты фиксируют выплату материальной помощи в качестве обязанности работодателя, то её непредоставление, если таковое не предусмотрено означенными актами, будет считаться незаконным и может повлечь за собой привлечение работодателя к административной ответственности.

Налогообложение таковой материальной помощи также является предметом повышенного внимания со стороны бухгалтерских и кадровых отделов.

В частности, если предоставляется материальная помощь по смерти родственника, НДФЛ, как и в случае, если помощь предоставляется родственникам сотрудника в связи с его смертью, не начисляется на данные суммы.

При этом не имеет значения установленный размер означенной помощи.

Источник: http://oxbridge.spb.ru/pravo/otgul-pri-smerti-rodstvennika

Обеспечение социальным пособием на погребение

Пособие при смерти близкого родственника

Какой порядок выплаты социального пособия на погребениеумерших работавших граждан (в том числе работавших пенсионеров) и умерших несовершеннолетних членов семей работающих граждан?На основании каких документов организацией назначается и выплачивается социальное пособие на погребение?

Выплата пособия на погребение в данном случае осуществляется организацией в которой работал умерший либо работает один из родителей или другой член семьи умершего несовершеннолетнего.

Пособие на погребение выплачивается на основании следующих документов:

а) заявления от супруга, близкого родственника, иного родственника, законного представителя или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего;

б) справки о смерти, выдаваемой органами ЗАГСа.

Требование от заявителя иных документов неправомерно.

Выплата пособия осуществляется за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

Расходы, понесенные организаций на выплату социального пособия на погребение, подлежат возмещению, путем обращения организация в территориальный орган Фонда с заявлением о возмещении таких расходов  по установленной форме и справкой о смерти. Порядок возмещения расходов определен Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

В какие сроки территориальный орган Фонда осуществляет возмещение организации расходов  на погребение?

Решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение принимается территориальным  органом  Фонда в течение 10 рабочих дней со дня получения необходимых документов. Перечисление средств производится не позднее 2 рабочих дней со дня принятия  решения о возмещении расходов.

В каком размере должно быть выплачено социальное пособие на погребение, если работник умер 15 декабря 2017 года, справка о смерти датирована 26 декабря 2017 года, а предоставлена работодателю в феврале 2018 года?

Пособие на погребение выплачивается в размере, установленном на день наступления страхового случая – смерти застрахованного лица либо несовершеннолетнего члена семьи.

В данном случае пособие должно быть назначено и выплачено в размере, установленном на 2017 год.

В какие сроки осуществляется выплата социального пособия на погребение работодателем?

Выплата социального пособия на погребение осуществляется в день обращения за этим пособием.

Какие документы необходимо представить для получения социального пособия на погребение, если смерть произошла на территории иностранного государства?

Выплата социального пособия на погребение умершего работавшего гражданина осуществляется за счет средств Фонда социального страхования той организацией, в которой работал умерший.

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов России по законам соответствующих иностранных государств, признаются действительными при наличии их легализации.

Легализация не требуется, если государство, выдавшее соответствующие документы является участником Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной 5 октября 1965 года в г. Гааге.

В этом случае, для удостоверения подписи и др. проставляется апостиль.

Он может проставляться, как на самом документе, так и на отдельном листе, скрепленном с документом, и должен соответствовать образцу, приложенному к настоящей Конвенции.

При наличии апостиля на свидетельстве о смерти либо на отдельном листе, скрепленном с ним, справки о смерти, выдаваемой органами ЗАГСа, при обращении за социальным пособием на погребение, не требуется.

Кто должен осуществлять выплаты социального пособия на погребение в связи со смертью индивидуального предпринимателя?

Выплата социального пособия на погребение производится территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации, в котором был зарегистрирован в качестве страхователя умерший на день смерти либо зарегистрирован в качестве страхователя один из родителей (иной законный представитель) или иной член семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого совершеннолетнего.

В организацию за выплатой социального пособия на погребение работника обратился его сосед, представив все необходимые для выплаты пособия документы.  Может ли организация в данном случае   выплатить пособие на погребение?

Выплата пособия на погребение выплачивается любому лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего, при предоставлении необходимых для этого документов. Поскольку обязанность по погребению умершего работника взял на себя его сосед, то соответственно, сосед имеет право на получение пособия. 

Выплачивается ли пособие на погребение  умершего работника, если  он был оформлен в организации по гражданско-правовому договору?

Пособие на погребение выплачивается только в случае, если умерший работал в организации на основании трудового договора.

Источник: https://r28.fss.ru/140290/216744.shtml

Матпомощь в связи со смертью: особенности исчисления

Пособие при смерти близкого родственника

Организации могут оказывать материальную помощь работникам / бывшим работникам в связи со смертью их родственников, в том числе близких. Материальная помощь также может выплачиваться в связи со смертью работников / бывших работников их родным и близким.

Предоставление организацией материальной помощи такого рода, как правило, оговаривается в ЛНПА (коллективном договоре, положении об оплате труда, положении об оказании материальной помощи, трудовом договоре).

Для ее получения следует обратиться в организацию с соответствующим заявлением и документами, подтверждающими основания для ее выплаты (в случае необходимости).

При исчислении подоходного налога и страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах такая матпомощь может льготироваться. Применение льгот зависит от того, кем выплачивается помощь, кому и по случаю чьей смерти она выплачивается, кто относится к категории близких родственников.

Рассмотрим порядок исчисления «зарплатных» налогов и льготы, применяемые в различных ситуациях.

1. Материальная помощь в связи со смертью, оказываемая работникам:

Характеристика матпомощиПодоходный налогСтраховые взносы
в ФСЗНв Белгосстрах
в связи со смертью близких родственников:
по месту основной работыне облагаетсяне начисляютсяне начисляются 
совместителюне облагается в пределах 122 руб.
в связи со смертью родственников, не являющихся близкими:
по месту основной работыне облагается в пределах 1847 руб.начисляютсяначисляются
совместителюне облагается в пределах 122 руб.

2. Материальная помощь в связи со смертью, оказываемая бывшим работникам:

Характеристика матпомощиПодоходный налогСтраховые взносы
в ФСЗНв Белгосстрах
пенсионеру в связи со смертью близких родственников:
по бывшему месту основной работыне облагаетсяне начисляются, поскольку эти лица не подлежат страхованию не начисляются, поскольку эти лица не подлежат страхованию 
бывшему совместителюне облагается в пределах 122 руб.
пенсионеру в связи со смертью родственников, не являющихся близкими:
по бывшему месту основной работыне облагается в пределах 1847 руб.не начисляются, поскольку эти лица не подлежат страхованию не начисляются, поскольку эти лица не подлежат страхованию 
бывшему совместителюне облагается в пределах 122 руб.
не пенсионеру в связи со смертью родственников, в том числе близких:
по любому месту работыне облагается в пределах 122 руб.не начисляются, поскольку эти лица не подлежат страхованию не начисляются, поскольку эти лица не подлежат страхованию 

3. Матпомощь, выплачиваемая в связи со смертью работника / бывшего работника:

Материальная помощьПодоходный налогСтраховые взносы
в ФСЗНв Белгосстрах
в связи со смертью работника / бывшего работника — пенсионера:
по месту основной работы / по бывшему месту основной работы:не начисляются, поскольку эти лица не подлежат страхованиюне начисляются, поскольку эти лица не подлежат страхованию
близким родственникамне облагается 
иным лицамне облагается в пределах 122 руб.
совместителя / бывшего совместителя:
любым лицамне облагается в пределах 122 руб.
в связи со смертью бывшего работника — не пенсионера:
по любому месту работы любым лицамне облагается в пределах 122 руб.не начисляются, поскольку эти лица не подлежат страхованию не начисляются, поскольку эти лица не подлежат страхованию

При применении указанных норм важно понимать, кто относится к близким родственникам и тождественно ли это понятие для целей исчисления подоходного налога и страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах.

Законодательство (трудовое, семейное, жилищное, гражданское, уголовное и др.) дает разные определения этого понятия.

Для целей исчисления подоходного налога понятие близкого родства устанавливает Налоговый кодекс — абз. 2 ч. 2 подп. 2.1 ст. 153 НК.

Источник: https://ilex.by/matpomoshh-v-svyazi-so-smertyu-osobennosti-ischisleniya-zarplatnyh-nalogov/

Как оформить материальную помощь при смерти близкого родственника 2019

Пособие при смерти близкого родственника

Обязаны ли компании оказывать материальную помощь в связи со смертью близкого родственника в 2019 году. Или это добровольный жест. Обо всем об этом, о размере выплаты, ее документальном оформлении, и круге получателей, мы расскажем в этой статье.

Важно отличать пособия на погребение, которые работающие получают в компании, а неработающие в соцстрахе, от матпомощи в связи со смертью. Это разные выплаты. Первая обязательная, вторая – по желанию работодателя. 

Гражданский и Трудовой кодекс не накладывают на предприятия обязательств по выдаче материальной помощи в связи со смертью. Однако во многих случаях родственники почившего такую помощь получают. Компании добровольно идут на встречу и стараются компенсировать расходы.

Кому могут начислить материальную помощь в связи со смертью родственника в 2019

Закон не заставляет работодателей оказывать  финансовую поддержку, в случае потери близких. Это значит, что и законодательно очерченного списка лиц, которым положена дотация, тоже не существует. Все зависит от желания самой фирмы, и от того, что она укажет в своих локальных документах.

Если порядок предоставления матпомощи в случае смерти родственника утвержден в локальном акте, то получить ее может любой сотрудник (при наличии соответствующих документов и родственных связей).

Если пропишите в акте, что степень родства ограничена:

  • Супругами, родителями, детьми.

Значит, только эти лица могут рассчитывать на компенсацию. Если перечень будет более объемным, туда попадут еще:

  • братья (сестры);
  • бабушки (дедушки);
  •  опекуны.

Особо стоит оговорить ситуацию, если скончался уволенный работник. Список можно ограничить только пенсионерами, либо также расширить его по вашему усмотрению. 

Размер матпомощи в связи со смертью близкого родственника

В части размера матпомощи есть два очень важных правила:

  1. Сумма распространяется на всех работников. Нельзя каждому начислять по-разному. В том числе и нельзя лишить материалки за какой-то поступок;
  2. Если в субъекте РФ или конкретной отрасли есть какой-то единый договор о сумме компенсации, то придется придерживаться ее минимального значения. То есть, больше можно, меньше нет. Но это при условии, что вы есть в списке этого договора.

Исходя из этих правил, компания может самостоятельно установить сумму дотации в связи с кончиной родного человека. Но не забудьте отметить этот факт в положение об оплате служащих, либо иных подобных актах.

Порядок предоставления материальной помощи в связи со смертью родных 2019

Так как матпомощь – это добровольное подспорье со стороны организации, важно соблюдать определенный порядок, дабы избежать споров и вмешательства разных инстанций. 

Правила выдачи для работодателя

Правила получения для работника

  • Порядок выдачи нужно утвердить любым официальным положением предприятия;
  • Они едины и применимы для всего коллектива;
  • Сумму матпомощи утверждает организация;
  • Платить одному больше, другому меньше запрещается;
  • Необходимо оговорить список родных, кому может быть выдана помощь;
  • Платеж производится однократно, дробить на части компенсацию нельзя;
  • Для выдачи средств, нужно затребовать с близких комплект документов.
  • В первую очередь стоит выяснить, предусмотрена ли по месту работы такая компенсация;
  • Написать заявление (о нем подобнее будет сказано ниже);
  • Передать в компанию копию свидетельства или справки о смерти, а также дубликат документа, заверяющего ваше родство;
  • Если руководитель завизирует заявление, то ждите начисления денег;
  • Получить средства можно наличными или на карту.

Остановимся подробнее на заявлении. Оно составляется в свободной форме, если на фирме нет своего разработанного бланка. Можно также воспользоваться нашим образцом (скачайте его выше). В заявлении укажите:

  • ФИО и должность работника;
  • Причину получения помощи;
  • Степень родства;
  • Каким образом человек желает получить деньги. Если это банкомат, то нужны реквизиты карты;
  • Дата и подпись с расшифровкой.

Образец заявления на матпомощь в связи со смертью близкого родственника 2019

К заявлению необходимо приложить документы:

  1. Свидетельство о смерти;
  2. Подтверждение родства (копия справки о рождении, о браке, об усыновлении и т.д.);
  3. Для родных, получающих деньги за умершего работника еще паспорт.

Ндфл и страховые взносы с материальной помощи в связи со смертью близкого родственника

Подоходный налог с любой суммы не берется тогда, когда помощь оказывается:

  • Вашему служащему, если умер его близкий человек;
  • Бывшему труженику, ушедшему на пенсию, в случае потери члена семьи;
  • Близким членам семьи работника;
  • Близким членам семьи скончавшегося пенсионера, который уволился из фирмы.

Важным фактором в определение налоговой базы служит степень родства. На помощь приходит Семейный кодекс, определяющий круг ближайших родных: супруги, родители (усыновители), дети.

Компенсация другим членам семьи не подлежит налогообложению только в размере 4000руб. С превышающей суммы берется подоходный.

Страховые взносы с этого вида компенсации не платятся.

Источник: https://www.rnk.ru/article/216549-materialnaya-pomoshch-v-svyazi-so-smertyu-blizkogo-rodstvennika-2019

Эгида Права
Добавить комментарий