Пособия декретные в 2017 году

Декретные пособия в 2019 году

Пособия декретные в 2017 году

Пособие по беременности и родам или декретное пособие – это денежная компенсация, которую женщина получает от государства, выходя в декретный отпуск.

Право на пособие по беременности и родам имеют работающие по трудовым договорам женщины; а также женщины-ИП, добровольно вступившие в отношения с ФСС РФ по обязательному страхованию в связи с материнством (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Пособие выплачивают за весь период декретного отпуска.

Неработающая мама права на получение декретного пособия не имеет. Не имеет права на пособие и работница, которая, имея на руках листок нетрудоспособности по беременности и родам, продолжает работать – за весь период работы. Ведь в это время ей выплачивают зарплату, а выплата одновременно пособия по нетрудоспособности и зарплаты за один и тот же период законом не предусмотрена.

И наоборот: если женщина ушла в декрет, получила пособие и продолжает работать на своем месте, то зарплату за весь период «совмещения» отпуска с работой она не получит.

Обратите внимание

Пособие назначают со дня подачи заявления работницы на предоставление ей декретного отпуска. Если женщину отпустили в декрет, к примеру, в декабре 2018 года, а заявление на отпуск она подала 9 января 2019 года, то пособие ей придется рассчитать с этой даты, а расчетным периодом будет 2017 и 2018 годы.

Если же работница, находящаяся в декретном отпуске, изъявит желание прервать его и выйти на работу, то пособие нужно пересчитать, уменьшив количество дней нетрудоспособности на время, в которое сотрудница приступила к работе.

А на сумму излишне выданного пособия уменьшить сумму расходов на социальное страхование, указываемую в расчете по страховым взносам.

Чтобы не исправлять расчет, можно предложить работнице до окончания декретного отпуска поработать по гражданско-правовому договору – заплатив вознаграждение за конкретную работу.

Продолжительность декретного отпуска

Продолжительность отпуска по беременности и родам составляет:

  • при нормальных родах – 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов;
  • при осложненных родах – 70 календарных дней до родов и 86 календарных дней после родов;
  • при рождении двух и более детей – 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов.

Пособие также выдается, если работница организации усыновила ребенка. В этом случае врач выписывает ей больничный лист, а продолжительность отпуска в этом случае составляет 70 календарных дней с момента рождения ребенка. Если после усыновления ребенка прошло более 70 календарных дней с момента его рождения, то пособие не выплачивают.

Обратите внимание: если ребенка в возрасте до трех месяцев усыновил мужчина, то больничный лист ему не выдают, а предоставляют отпуск в связи с усыновлением такого ребенка и выплачивают пособие. Его рассчитывают в порядке и размере, установленных для выплаты пособия по беременности и родам.

При усыновлении двух детей отпуск предоставляют на 110 календарных дней с момента их рождения.

При подсчете количества дней отпуска праздничные дни нужно учитывать.

Читайте в бераторе

На какой период предоставляют декретный отпуск

ПРИМЕР 1.КАК ОПРЕДЕЛИТЬ ПЕРИОД ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА

Работник ООО «Пассив» Лихачева 20 марта 2019 года усыновила ребенка. Ребенок родился 1 марта 2019 года. 70 календарных дней с момента рождения ребенка истекают 9 мая 2019 года.

Лихачевой должен быть предоставлен отпуск с 20 марта по 9 мая 2019 года включительно.

Как рассчитывают сумму декретных пособий

Пособие выплачивают на основании листка нетрудоспособности не позднее 10 дней с момента его предъявления.

Листок должен быть предъявлен в бухгалтерию не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Сумму декретного пособия определяют иначе, чем при выплате пособий по временной нетрудоспособности.

Разница заключается в том, что сумму доходов сотрудницы за два календарных года, на которые начислены взносы в ФСС, нужно делить не на 730, а на количество дней, полученное в результате вычитания из 730 (731, 732 — если расчетный период состоит из високосных годов) дней, приходящихся на периоды, исключаемые из расчета. Это периоды временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком и др. Периоды отпуска без сохранения заработной платы из расчета дней не исключают.

Для расчета суммы фактического среднедневного заработка сотрудника используйте формулу:

Заработок за два года, предшествующих страховому случаю, облагаемый взносами:Фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (730, 731 или 732)Количество дней, исключаемых из расчетного периода=Среднедневной заработок

Далее размер дневного заработка нужно сравнить с максимально возможным.

Это такой размер среднедневного заработка, который не может превышать предельную базу для начисления взносов за два предшествующих наступлению страхового случая года, деленную на 730. Так, при расчете декретных пособий среднедневной заработок не может превышать:

  • в 2019 году: (755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн. = 2150,68 рублей;
  • в 2018 году: (718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн. = 2017,81 рубля;
  • в 2017 году: (670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн. = 1901,37 рубля;
  • в 2016 году: (624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 рубля.

Так, максимальный размер пособия по беременности и родам в 2019 году составит:

  • 301 095,20 рублей – при обычных родах (2150,68 руб.× 140 дней);
  • 335 506,08 рублей – при осложненных родах (2150,68 руб. × 156 дней);
  • 417 231,92 рублей – при осложненных многоплодных родах (2150,68 руб. × 194 дня).

Пособие по беременности и родам НДФЛ и страховыми взносами не облагают.

ПРИМЕР 2. КАК РАССЧИТАТЬ ДЕКРЕТНОЕ ПОСОБИЕ ИСХОДЯ ИЗ ФАКТИЧЕСКОГО ЗАРАБОТКА

Работница ООО «Пассив» Лихачева с 1 марта по 18 июля 2019 года уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. До этого она непрерывно работала в «Пассиве» в течение трех лет. В расчетный период войдут январь – декабрь 2017 года и январь – декабрь 2018 года. Ежемесячный оклад Лихачевой – 15 000 руб.

Сумма выплат, учитываемая при расчете пособия, – 360 000 руб. (15 000 руб.× 24 мес). Календарных дней, которые нужно было бы исключить из расчетного периода, у сотрудницы не было. Поэтому сумму дневного пособия сотруднице рассчитывают исходя из ее среднего заработка.

Сумма дневного пособия Лихачевой составит:

360 000 руб. : (365 дн. + 365 дн.) = 493,15 руб./дн. Это больше минимального среднедневного заработка (370,85 руб. (11 280 руб. х 24 : 730)) и меньше максимально возможного среднедневного заработка 2150,68 руб. (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730). Поэтому рассчитывать пособие нужно исходя из фактического заработка сотрудницы.

Всего с 1 марта по 18 июля Лихачева будет находиться в отпуске 140 дней. Общая сумма пособия равна:

493,15 руб. × 140 дн. = 69 041 руб.

Бухгалтер «Пассива» должен сделать записи:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС»   КРЕДИТ 70
— 69 041 руб. – начислено пособие по беременности и родам Лихачевой;

ДЕБЕТ 70   КРЕДИТ 50
— 69 041 руб. – выдано из кассы пособие по беременности и родам Лихачевой.

Пособие по беременности и родам выплачивают застрахованной женщине в размере 100% независимо от ее страхового стажа, но только если он превышает шесть месяцев.

Если в расчетном периоде (одном или двух календарных годах, предшествующих году ухода в декрет) работница уже находилась в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы по ее заявлению могут быть заменены предшествующими календарными годами. Условие одно: если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

ПРИМЕР 3. ЗАМЕНА КАЛЕНДАРНЫХ ЛЕТ ДЛЯ РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

Работница ООО «Волна» Смирнова в 2019 году, находясь в отпуске по уходу за ребенком с 2017 года, уходит в очередной декретный отпуск. В данном случае расчетный период приходится два года – на 2017 и 2018 годы. Однако Смирнова написала заявление о замене календарных лет расчетного периода: 2018 года на 2015 год, а 2017 года – на 2014 год.

Работодатель не может удовлетворить заявленную работницей замену календарных лет расчетного периода, поскольку 2014 год не предшествует непосредственно паре лет 2017 и 2018. Непосредственно ей предшествует пара лет 2015 и 2016. Замена возможна только на 2015 и (или) 2016 год – вместе или на один из них, если это приведет к увеличению размера пособия.

Декретное пособие исходя из МРОТ

Женщинам, которые имеют страховой стаж менее шести месяцев, пособие рассчитывают исходя из минимального размера оплаты (МРОТ) труда с учетом районного коэффициента. Исходя из МРОТ пособие нужно считать и в том случае, если заработок сотрудницы ниже минимального или в расчетном периоде его вообще не было.

Обратите внимание

С 1 января 2019 года федеральный МРОТ установлен в размере 11 280 рублей в месяц. С 1 января по 30 апреля 2018 года МРОТ составлял 9489 рублей. С 1 мая по 31 декабря 2018 года федеральный МРОТ был равен 11 163 рублей.

Пособие по беременности и родам исходя из МРОТ считают, умножив размер минимального заработка, который действует на момент наступления отпуска, на 24 и делят на 730 (п. 15.

3 постановления Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). При этом никакие периоды вычитать не нужно.

В то время как при расчете среднедневного заработка исходя из начисленных выплат, исключаемые периоды, которые установлены частью 3.1 Закона № 255-ФЗ, нужно вычитать.

Так, если декрет начался 1 января 2019 года и позднее, то минимальный средний дневной заработок будет равен 370,85 руб. (11 280 руб. х 24 : 730). В зависимости от продолжительности декрета в 2019 году будут разные минимальные декретные выплаты:

  • 51 919 руб. (370,85 × 140 дн.) – в общем случае;
  • 57 852,60 руб. (370,85 × 156 дн.) – при осложненных родах;
  • 71 944,90 руб. (370,85 × 194 дн.) – при многоплодной беременности.

ПРИМЕР 4. КАК РАССЧИТАТЬ ДЕКРЕТНОЕ ПОСОБИЕ ИСХОДЯ ИЗ МРОТ

Сотрудница АО «Актив» Иванова с 9 апреля 2019 года уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. На работу в «Актив» Иванова устроилась в мае 2017 года, это ее первое место работы. За 2018 год заработок Ивановой составил 120 000 руб., дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было. Рассчитаем «декретное» пособие, которое ей положено.

Среднедневной заработок будущей мамы, исходя из начисленных ей выплат, составит: 164,38 руб. (120 000 руб. : (365 дн. + 365 дн.)).

Сравним его со среднедневным заработком исходя из МРОТ. Среднедневной заработок исходя из МРОТ составит: 370,85 руб. (11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Как видно, среднедневной заработок Ивановой меньше минимально возможного (164,38 руб. < 370,85 руб.). Поэтому пособие по беременности и родам нужно считать исходя из МРОТ.

Декретное пособие сотрудницы составит: 51 919 руб. (370,85 руб. × 140 дн.).

Читайте в бераторе

Подробно о расчете декретного пособия исходя из МРОТ

Документы для выплаты декретных

Фирма выплачивает всю причитающуюся сумму женщине, а затем может либо обратиться в ФСС за возмещением расходов, либо зачесть сумму в счет причитающихся к уплате страховых взносов.

Поэтому проверяющие из фонда обязательно проконтролируют, правильно ли вы рассчитали пособие. Если они найдут ошибки, тогда произведенные расходы к зачету не примут (п. 3 ст.

11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ).

Чтобы этого не случилось, для выплаты декретных вы должны оформить следующие документы:

  • трудовой договор с сотрудницей, которой оформлено пособие (п. 1 ст. 9 Закона № 165-ФЗ);
  • заполненный больничный лист;
  • штатное расписание, приказ на его утверждение, расчетные и платежные ведомости на зарплату;
  • если работница трудилась по совместительству, а пособие назначено по одному из последних мест работы, нужна справка с места работы у другого работодателя для подтверждения, что там пособие не выплачивалось;
  • личное заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате пособия;
  • если роды были осложненные и сотрудница принесла больничный лист на дополнительные 16 дней декретного отпуска, первичное заявление нужно переписать с учетом этих дней;
  • приказ о предоставлении отпуска и назначении пособия и расчет пособия.

Обратите внимание

ФСС сам выплатит декретное пособие застрахованной женщине, если фирма, где она работает, среди прочего, прекратила деятельность или находится в стадии банкротства (приказ Минтруда России от 6 мая 2014 г. № 291н).

Практическая энциклопедия бухгалтераВсе изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.Узнать подробнее

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/dekretnye-posobiya-v-2019-godu

Расчет декретных в 2019 году: онлайн калькулятор – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Пособия декретные в 2017 году

Расчет декретных в 2019 году изменен по сравнению с 2018 г. В статье — пошаговый алгоритм расчета с примерами, а также бесплатные справочники на 2019 г., образцы документов и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Правильно рассчитать сумму декретных и оформить выплату сотруднице документально вам помогут:

Один из обязательных этапов расчёта декретных в 2019 году – сравнение суммы пособия по беременности и родам с максимальным и минимальным лимитами.

Максимальный лимит установлен по общей сумме выплат за период, принимаемый в расчет. А минимум установлен для пособия в расчете на месяц.

Эти лимиты позволяют, с одной стороны, защитить права малообеспеченных сотрудниц с низкой зарплатой, а с другой стороны – не нанести ущерб бюджету фонда соцстраха.

С нового года максимальный и минимальный лимиты возросли. Это увеличение изменяет расчет декретных в 2019 году.

Программа БухСофт установит страховой стаж сотрудницы при расчете пособия, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит сумму автоматически. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать декретные онлайн

Кто получает расчет декретных в 2019 году

Пособие по беременности и родам – это государственное финансовое обеспечение для женщин при рождении ребенка или при его усыновлении, то есть на время декретного отпуска. Претендовать на декретную выплату могут женщины, которые:

  • работают в коммерческой сфере по трудовым договорам,
  • работают в госструктурах,
  • учатся на очном отделении,
  • не работают в связи с увольнением по решению работодателя (например, из-за ликвидации фирмы).

Периоды по расчету декретных в 2019 году и их выплате

Пособие рассчитывают за каждый день из периода, на который женщина получила больничный листок. Поэтому сумма выплаты в каждом конкретном случае может быть больше или меньше – в зависимости от длительности больничного.

По общему правилу при рождении одного ребенка пособие выплачивают женщинам за период  140 дней, в том числе:

  • 70 дней – дородовая часть;
  • 70 дней – послеродовая часть.

Однако законодательство предусматривает ситуации, когда больничный листок выдается на более длительный период, а сумма пособия возрастает. Подробнее о том, за какой период вести расчёт декретных в 2019 году – в таблице 1.

Таблица 1. Период для расчета декретных в 2019 году

Особенности ситуации Количество дней для расчета декретных в 2019 году
Дородовая часть Послеродовая часть Общая длительность
Если не было осложнений
В беременности один ребенок 70 70 140
В беременности несколько детей
Если были осложнения
В беременности один ребенок 70 86 156
В беременности несколько детей 84 110 194
Многоплодная беременность выявлена во время родов 70 124 194

Калькулятор декретных в 2019 году: калькулятор онлайн

Чтобы не считать выплату вручную, гораздо проще использовать калькулятор декретных в 2019 году: калькулятор онлайн в программе «БухСофт».

Рассчитать декретные онлайн

Расчет декретных в 2019 году — по простому алгоритму

Проверить работу калькулятора декретных в 2019 году – калькулятора от «БухСофт» можно, если сделать расчёт декретных в 2019 году и сверить результаты.

Чтобы посчитать пособие, действуйте по алгоритму из постановления от 15.06.07 № 375. Этот документ определяет правила расчета декретных в 2019 году. В алгоритме всего шесть шагов.

Также смотрите как рассчитать больничный по беременности и родам в 2018 году.

Шаг 1. Получение документов от сотрудницы

Чтобы получить выплату, сотрудница должна принести в бухгалтерию два документа:

  • письменное заявление;
  • правильно составленный больничный листок из медучреждения.

Типовой формы заявления на получение пособия нет. Сотрудница может написать его в произвольной форме, которую обычно каждый работодатель устанавливает для персонала самостоятельно. Например, текст заявления может быть таким, как в образце в окне ниже (документ можно скачать):

Что касается больничного листка, то сотрудница может получить его от врачей:

  • или на бумаге;
  • или в электронной форме.

Работодатель обязан начислить выплату в любом случае, если нет претензий к подлинности и к оформлению документа. Подлинный бланк листка нетрудоспособности приведен в окне ниже, этот образец можно скачать:

Если у работодателя нет технических средств для взаимодействия с фондом соцстраха и с медучреждениями по электронным больничным листкам, ему необходимо:

  1. Оформить электронную подпись.
  2. Зарегистрироваться на сайте госуслуг – действующая форма регистрации представлена в окне ниже:
  1. Подписать договор об информационном обмене с фондом соцстраха.
  2. Скачать на сайте фонда соцстраха программу для работы с электронными больничными – это программа доступна для скачивания в окне ниже:
  1. Зарегистрировать сотрудников на сайте госуслуг.

Шаг 2. Определение учитываемого периода

Учитываемый период – это время, на которое приходятся выплаты сотруднице, учитываемые при расчете декретного пособия в 2019 году. По закону это два календарных года – с 1-го января первого года по 31-е декабря второго года.

В расчет декретного пособия в 2019 году обычно берут 2017-й и 2018-й годы. Однако этот период может быть иным, если в течение двух лет женщина какое-то время не получала учитываемых выплат. Например, если она была в отпуске по уходу за другим ребенком. В таком случае один или два года работодатель заменяет на более ранние.

Пример 1

Программист ООО «Символ» уходит на больничный по беременности и родам с 1-го февраля 2019 г. При расчете декретного пособия в 2019 году учитываются суммы, которые «Символ» выплатил ей за 2017-й и 2018-й годы.

Шаг 3. Определение учитываемых выплат

При расчёте декретных в 2019 году учитываются те выплаты сотруднице за период 2017-го и 2018-го годов, на которые начислены обязательные страховые взносы на ОСС по нетрудоспособности и материнству – например:

  • зарплата,
  • премии,
  • доплаты за особые условия труда и т.д.

В то же время выплаты, не облагаемые взносами, не учитываются (это, например, матпомощь при рождении ребенка, командировочные и т.д.).

Пример 2

Продолжим пример 1 и допустим,  что оклад программиста «Символа» составлял:

  • в 2017 г. – 49 680 руб.,
  • в 2018 г. – 82 800 руб.

Кроме того, с 15-го по 24-е октября 2018 г. (10 дн.) программист болела, и поэтому отработала в октябре только 15 дней из 23.

А значит, выплаты программисту «Символа» составляют:

  • за октябрь 2018 г. — 54 000 р. (82 800 р. / 23 дн. х 15 дн.),
  • за весь учитываемый период 2017-го и 2018-го годов — 1 560 960 р. (49 680 р. х 12 мес. + 54 000 р. + 82 800 р. х 11 мес.).

Если сотрудница до 1 января 2019 г.

проработала меньше двух лет, а до этого трудилась у другого работодателя, она потеряет в пособии, если не подтвердит начисления в свою пользу, на которые начисли взносы прежний работодатель.

Чтобы подтвердить свой заработок, сотруднице нужно принести справку по форме № 182н о начисленный ей выплатах по прежним местам работы за время, входящее в учитываемый период.

Справку № 182н составляют по типовой форме, которая представлена в окне ниже (ее можно скачать):

Шаг 4. Определение средней дневной выплаты

Пособие выплачивается за каждый из дней, обозначенных в листке нетрудоспособности. Поэтому, чтобы определить общую сумму пособия, нужно знать величину дневной выплаты. Ее рассчитывают по формуле:

Пример 3

Продолжим пример 2 о расчёте декретных в 2019 году для программиста «Символа». В 2017-м году и в 2018-м году по 365 дней, из них 10 дней болезни из учитываемого периода исключаются.

Значит, учитываемый период для программиста — 720 дн. (356 дн. + 365 дн. – 10 дн.), а средняя дневная выплата для расчета декретного пособия в 2019 г. —  2168 р. (1 560 960 р. / 720 дн.).

Шаг 5. Сравнение средней дневной выплаты с максимумом

Максимум – это предельные суммы, на которые в учитываемом периоде работодатели начисляли обязательные страховые взносы на ОСС по нетрудоспособности и материнству. В 2017-м году это 755 000 р., в 2018 г. – 815 000 р. Данные о предельных базах по взносам на ОСС по годам смотрите в таблице 2.

Таблица 2. Максимумы для больничных и декретных выплат

ГодМаксимумы для взносов на ОСС
2019 865 000 р.
2018 815 000 р.
2017 755 000 р.
2016 718 000 р.
2015 670 000 р.
2014 624 000 р.
2013 568 000 р.
2012 512 000 р.
2011 463 000 р.

Чтобы определить максимальную среднюю дневную выплату на 2019 г., используют формулу:

Значит, максимальный лимит пособия в день в 2019 г. — 2150,68 р. ((755 000 р. + 815 000 р.) : 730 дн.).

Пример 4

Из примера 3 следует, что средняя дневная выплата программисту «Символа» превышает максимальный лимит. Значит, для определения выплаты берут стандартный максимум — 2150,68 р.

В некоторых случаях, когда  средняя дневная выплата маленькая, ее  при расчете декретных в 2019 году необходимо сравнить с минимумом – то есть с МРОТ на дату начала декрета, по формуле:

С 1-го января 2019 г. МРОТ составляет 11 280 р. И если применительно к месяцу средняя дневная выплата меньше 11 280 р., то расчет декретных в 2019 году продолжают исходя из МРОТ.

Шаг 6. Определение общей суммы выплаты

Пособие платят за все дни, указанные в больничном листке сотрудницы. Зная среднюю дневную выплату и количество дней для оплаты, общую сумму выплаты определяют по формуле:

Пример 5

Воспользуемся условием примера 4 и определим выплату программисту «Символа» за 140 дней декрета. Пособие рассчитывается исходя из максимума и будет выплачено в сумме 301 095,20 р. (2150,68 р. х 140 дн.).

На практике, чтобы определить общую сумму выплаты, составляют помесячный расчет в форме таблицы (приложения к больничному) – например, такой:

Приложение к листку нетрудоспособности

МесяцКоличество дней для оплатыСредняя дневная выплатаВыплата за месяц
С 1-го по 28-е февраля 2019 г. 28 2150,68 р. 60 219,04 р.
С 1-го по 31-е марта 2019 г. 31 2150,68 р. 66 671,08 р.
С 1-го по 30-е апреля 2019 г. 30 2150,68 р. 64 520,40 р.
С 1-го по 31-е мая 2019 г. 31 2150,68 р. 66 671,08 р.
С 1-го по 20-е июня 2019 г. 20 2150,68 р. 43 013,60 р.
Итого140301 095,20 р.

Начисление пособия по беременности и родам

Начислить рассчитанное пособие работодатель должен к 10-му дню с даты, когда сотрудница подала заявление и больничный листок. Передать работодателю необходимые документы женщина вправе:

  • в бумажном варианте (принести лично, отправить почтой);
  • в виде файла с заверением электронной подписью (принести лично на флэшке или другом носителе, направить через Единый портал госуслуг или через МФЦ).

Причем подать документы женщина может и после завершения декретного периода – в течение еще 6 месяцев.

Чтобы начислить выплату, нужен приказ руководителя, который разрешено составлять или в свободной форме (с соблюдением обязательных реквизитов), или по типовой № Т-6. Образец приказа приведен в окне ниже, этот документ можно скачать.

По ссылке читайте — что входит в базу для начисления отпускных.

Источник: https://abmrsk.ru/lgoty-i-subsidii/raschet-dekretnyh-v-2019-godu-onlajn-kalkulyator.html

Особенности расчета декретных выплат

Пособия декретные в 2017 году

Любой бухгалтер должен знать, как правильно рассчитать декретные. Но нужно ли это знание и обычным работникам, а также их работодателям? Безусловно. Ведь все мы люди и нам свойственно ошибаться, да и спокойней будет будущей маме, если ее расчет совпадет с полученной сумой. Поэтому мы постараемся в данной статье разъяснить все нюансы и тонкости по этому вопросу.

Что такое декрет

Чтобы понимать, как рассчитать сумму декретных, нужно знать, что представляет из себя сам отпуск, связанный с беременностью и родами, и какие законодательные акты регулируют его предоставление и оплату.

Трудовой кодекс Российской Федерации оговаривает возможность беременным сотрудницам получить освобождение от работы по причине временной нетрудоспособности.

Также кодексом устанавливается отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет.

Неофициально декретом называют оба вида отпусков, но чаще первый из них, хотя официального названия «декрет» не существует.

Расчет декретного пособия, порядок выплат и так далее оговаривается в Федеральных приказах Министерства социальной защиты населения.

Изменения в действующее законодательство вносятся практически ежегодно, поскольку существует необходимость бороться с мошенничеством при выплате пособий.

Как предоставляется отпуск

Прежде чем научиться, как рассчитать свои декретные, нужно ознакомиться с законодательными актами, которые регулируют порядок оформления отпуска.

Считается, что, забеременев, работница становится на учет в медицинском учреждении, проходит обследование и ближе к предполагаемой дате родов ее врач выписывает листок временной нетрудоспособности, в котором будут указаны сроки отпуска. По трудовому законодательству полагается семьдесят дней до родов и семьдесят дней после них.

Конечно же, рассчитывают дату родов примерно, поэтому разделить весь период освобождения от работы четко пополам может и не получиться.

Потому – и не по одной лишь этой причине – допускается распределять выделенные дни отдыха так, как будет удобнее сотруднице, разумеется, после согласования с медиками и работодателем.

Например, можно взять тридцать дней до родов, а после них воспользоваться оставшимися ста десятью.

Или поступить наоборот: отгулять до родов сто двадцать дней, а оставшиеся двадцать – после. На то, как рассчитать декретные выплаты, такой метод деления отпуска не повлияет, поскольку формула расчета остается неизменной, а оплачен должен быть каждый использованный день.

Разумеется, можно и не оформлять нетрудоспособность заранее, до последнего исполняя свой трудовой долг и избегая походов на медицинскую консультацию, но чем раньше сотрудница побеспокоится о периоде своего отсутствия, тем удобнее будет всем: и ей самой, и работодателю, и работникам бухгалтерии.

Какова продолжительность декретного отпуска

Как уже было сказано выше, общий срок декрета – сто сорок календарных дней. Чтобы знать, как правильно рассчитать декретные, нужно также учитывать, что, кроме общего случая, бывают и частные, и тогда продолжительность освобождения от работы увеличивается или уменьшается.

Продление декрета

Законодательство предусматривает выдачу дополнительных дней отпуска в следующих случаях:

  • шестнадцать дней при родах, прошедших с осложнениями;
  • пятьдесят четыре дня в случае рождения двух и более детей.

Напоминаем, что на то, как рассчитывается декретное пособие, общая длительность отпуска не влияет, но влияет на итоговую сумму – ведь оплачивается каждый день.

Уменьшение декрета

Несмотря на то, что уменьшение продолжительности отпуска по беременности и родам не предусмотрено, а работодатель так и вовсе не имеет права требовать от работницы ни выхода на работу пораньше, ни ухода в отпуск попозже, бывают случаи, когда декрет сокращается (что, разумеется, влияет на то, как рассчитываются декретные).

Помимо того, что сотрудница может по собственному желанию сократить свое пребывание дома, продолжительность освобождения от работы по причине беременности может также быть сокращена в том печальном случае, если беременность по медицинским показаниям придется прервать. В таком случае, разумеется, никто женщину на работу сразу же не погонит, но листок временной нетрудоспособности будет выписан лишь на необходимый для восстановления период, но не менее, чем на три дня.

Как рассчитываются декретные деньги

Следует сразу же уточнить, что выплачивает пособие Фонд социального страхования, но расчет суммы производит работодатель. Поэтому чем раньше будет начато оформление, тем больше шансов, что все расчеты будут сделаны верно и деньги поступят на счет или будут выданы на руки сразу же по уходу сотрудницы в отпуск.

Чтобы рассчитать декретные, нужно знать всего два параметра: расчетный период и средний заработок.

Расчетный период

Источник: https://pravonashe.ru/osobennosti-rascheta-dekretnyh-vyplat.html

Шаг 1 — Расчетный период для декрета

Вычисления нужно проводить за 2 года, предшествующие году, в котором работница заявила о своем праве на декрет и предоставила соответствующий пакет документов.

Например, если женщина подает документы 01.12.2016, то расчетным будет временной отрезок с первого дня января 2014 г. по последний день декабря 2015 г. Текущий год в расчетном процессе не участвует, при этом не имеет значение, в каком месяце года наступил страховой случай.

Шаг 2 — Фактическое число дней периода

В расчете участвуют не все дни календарных лет. Предусмотрены исключаемые периоды, в число которых входят:

  • больничные;
  • время предыдущего декрета;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • время освобождения от выполнения трудовых функций с сохранением зарплаты без социальных отчислений.

Если ни одного из указанных случаев у работницы не было в расчетных годах, то суммируется число дней в каждом году, полученное значение дней применяется для расчета.

Шаг 3 — Заработок за 2 года

Принимаются к учету все те выплаты женщине, которые сопровождались социальными отчислениями. 9-я статья закона 212-ФЗ определяет список выплат, которые не сопровождаются социальными отчислениями и, соответственно, которые не нужно включать в общий двухлетний заработок. В числе таких доходов:

  • госпособия;
  • компенсации в границах установленных норм (возмещение вреда, оплата питания, жилья, топлива);
  • выходное пособие в пределах трехкратного значения месячного заработка;
  • выплаты на переподготовку, повышение квалификации;
  • материальная помощь, разово оказываемая работнику при рождении или усыновлении ребенка, смерти члена семьи или пострадавшему при наступлении чрезвычайных ситуаций;
  • материальная помощь свыше 4000 руб. в стандартном случае;
  • стоимость форменной одежды;
  • иные виды доходов.

Выплаты, включаемые в расчет:

  • зарплата;
  • доплаты, надбавки;
  • премии;
  • иные выплаты, связанные с оплатой трудовой деятельности сотрудника, не показанные в перечне необлагаемых взносами периодов.

Компенсация неиспользованного отпуска учитывается, если она выплачивается при увольнении. Если выплачиваемая компенсация отпуска не связана с расторжением трудовых отношений, то в общем заработке она не учитывается.

В расчет допускается включить не весь заработок, а только в пределах дозволенного. На каждый год на законодательном уровне определяется величина, которой будет соответствовать предельная база для социальных отчислений. Нужно отдельно посчитать за каждый год суммарный заработок, после чего сопоставить его с утвержденным на данный год лимитом.

Если заработок равен или меньше лимита, то он полностью учитывается в расчете. Если заработок больше лимита, то сумма свыше предельной величины откидывается, в расчет берется размер лимита.

Предельная база по годам:

Сотрудница Сафронова А.А. отправляется в декрет с 10.12.2016. Длительность отпуска 140 кал. дн.

  • В 2014 г. – больничный 10 кал.дн.;
  • В 2015 г. – больничный 24 кал.дн.

Сумма доходов, облагаемых социальными взносами, по годам:

  • В 2014 г. – 680000 руб.;
  • В 2015 – 665000 руб.
  • Расчетный период – 2014 и 2015 гг.;
  • Число дней периода, учитываемые в расчете = (365-10) + (365-24) = 696 кал.дн.
  • Заработок за 2 года = 624000 + 665000 = 1289000 руб.
  • Ср. днев. заработок = 1289000 / 696 = 1852 руб.
  • Сравнение с МРОТ: 1852 больше, чем МРОТ*24/730 = 246,58 руб.
  • Пособие = 1852 * 140 = 259280 руб.

Особые случаи при расчете отпуска

При расчете важно учитывать следующие моменты:

  1. Если работница не успела отработать полгода и представляет документацию для оформления декретного отпуска, то ей нужно выдать пособие, которое в сумме за месяц должно находиться в пределах действующего на этот месяц МРОТ. То есть пособие придется считать отдельно за каждый полный месяц периода декрета, после чего сопоставлять его с МРОТ.
  2. Если женщина выполняет трудовые функции на территории, где применятся районный коэффициент, и для исчисления пособия берется величина МРОТ, то полученный результат нужно умножить на данный коэффициент.
  3. Если работница не весь расчетный период трудилась в текущей компании, то возможно принять к расчету также те доходы, которые она получала в других компаниях в годы, признанные расчетными. Заработок можно будет учесть у текущего работодателя, если будут представлены справки от предыдущих компаний, свидетельствующие о наличии и величине заработка.
  4. Женщина, которая в расчетных годах была в декрете или ухаживала за предыдущим ребенком, вправе поменять расчетные года на иные, идущие перед тем годом, в котором оформлен один из указанных страховых случаев. Данную замену можно провести, если женщина получит от этого материальную выгоду. Для замены лет пишется заявление.
  5. Пособие подлежит расчету и назначению не позднее 10-го дня с даты поступления документации от работницы и выдается на руки в день, установленный в компании в качестве дня оплаты труда.

Декретное пособие при совместительстве

Если на момент декрета работница имеет несколько рабочих мест в разных компаниях, то возможны следующие ситуации:

Источник: https://veraportal.ru/osobennosti-rascheta-dekretnyh-vyplat

Эгида Права
Добавить комментарий