Приказ на доплату

Образец приказа доплата за увеличение объема работ

Приказ на доплату

Предприниматель может привлечь подчиненных к дополнительной работе. Законодательно это не запрещено, но необходимо соблюсти определенные процедуры и оформить переработку отдельным распоряжением. Бизнес.ру рассказывает, как составить приказ о доплате за увеличение объема работ и предоставляет актуальные образцы документа.

Условия дополнительной нагрузки

Планируя поручить подчиненному дополнительный объем, руководству потребуется:

  • подготовить обоснование измененных условий;
  • продумать размер оплаты за увеличение функций;
  • заручиться письменным согласием подчиненного;
  • оформить допсоглашение к трудовому договору;
  • подписать приказ.

Обычно обоснование готовит непосредственный руководитель работника – начальник подразделения. Он может устно предложить сотруднику повышенную нагрузку, но обязан получить от него письменное согласие. После чего руководитель организации готовит допсоглашение к трудовому договору, в котором прописывает новые условия работы:

  • вид поручаемых функций;
  • дата, с которой работник начинает выполнять больший объем работы;
  • период, на протяжении которого увеличивается рабочая нагрузка;
  • величина доплаты;
  • указание, что сотрудник продолжает выполнять собственные служебные функции.

Обязательность доплаты

Закон предусматривает обязательную доплату за увеличение объема работы, поэтому в образце приказа в связи с увеличением объема работ необходимо отразить эти сведения. Если сотрудник соглашается на предложенные условия, он подписывает документ. Для руководителя это становиться основанием нагрузить работника увеличенным объемом работы.

Закон не установил жестких норм, поэтому условия и размер доплаты стороны определяют путем договоренности исходя из содержания нагрузки, ее объема, сложности, квалификации подчиненного.

Компенсацию можно назначить фиксированной суммой или процентной ставкой к окладу (тарифу).

Несмотря на то что законом не определен минимум и максимум доплаты, руководство обязано обеспечить равнозначные выплаты за аналогичную работу (ст. 22 ТК РФ).

Читайте по теме:

Классы условий труда по СОУТ

Как оплачивать работу в выходные дни

Оплата сверхурочной работы

Приказ о доплате

Рекомендуется заранее разработать форму приказа, поскольку унифицированного бланка такого распоряжения нет. Подготовив собственный шаблон, компания в последующем применяет утвержденную форму.

Бланк должен содержать:

  1. Стандартные сведения для приказа:
  • Наименование распорядительного документа
  • Название компании
  • Дата и порядковый номер документа
  • Место (населенный пункт) его составления
  • Ответственные лица за исполнение распоряжения
  1. Распоряжение о поручении дополнительной работы:
  • Обоснование, почему на сотрудника возлагаются дополнительные функции
  • Законодательное основание со ссылкой на Трудовой кодекс (статьи 60.2 и 151)
  • Указание персональных данных сотрудника – должность, подразделение, Ф. И. О.
  • Уточнение дополнительных обязанностей
  • Размер осуществляемой доплаты
  • Дата, с которой работник начинает выполнять увеличенный объем
  • Период, в течение которого сотрудник выполняет дополнительную работу

С приказом обязательно ознакомить сотрудника под личную подпись. В трудовую книжку факт дополнительной нагрузки не вносят. Если же вы не располагаете временем самостоятельно заниматься оформлением кадровой документацией, можно передать учет кадров на аутсорс.

Регистрация, хранение, отмена приказа

Изданный распорядительный акт регистрируют в журнале регистрации приказов. Хранится документ в установленном в организации месте и поскольку в нем содержатся сведения об изменении заработка сотрудника, хранить приказ необходимо 75 лет.

Обязанность выполнять увеличенный объем прекращается либо по истечении согласованного срока, либо после получения уведомления одной из стороны о желании завершить договоренность. Уведомление необходимо подать за три дня до предполагаемого срока.

Если обязательства прекращаются досрочно по инициативе сторон, руководство издает приказ о факте прекращения такой работы. Документ необходим для отмены доплат. В распоряжении проставляют дату, с которой прекращаются условия по выполнению расширенного объема функций.

Читайте по теме: Сроки и правила хранения документов

Ответственность предпринимателя

Если работодатель не оформил или, не оплатил дополнительную нагрузку, ему грозит:

  • административная ответственность за несоблюдение трудового законодательства (ст.5.27 КоАП) – предупреждение или штраф на должностных лиц 1000–5000 рублей, штрафование ИП 1000–5000 рублей, штрафование компании – 30000–50000 рублей;
  • материальная ответственность за невыплату зарплаты (ст.236 ТК РФ) – выплата недополученных сотрудником денег и компенсация за задержку: минимум 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день неуплаты.

Автор Инесса Басс

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во , Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Источник: https://www.business.ru/article/2198-obrazets-prikaza-doplata-za-uvelichenie-obema-rabot

Приказ на доплату директору

Приказ на доплату

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ на доплату директору». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В ООО «Кванта» 5 сотрудников. Все работают по трудовым договорам в режиме полной рабочей недели. В трудовых договорах с менеджерами установлен фиксированный оклад и определено условие получения ежемесячных премий: их процент зависит от количества заключенных в течение месяца новых договоров с потенциальными покупателями.

Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника Об исполнении функций директора при возложении их на иное лицо Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника Порядок назначения временно замещающего сотрудника и оплаты дополнительного объема работы регламентируется ст.
Пунктом 1 Разъяснений в отношении начальников структурных подразделений организаций и штатных заместителей доплата за исполнение обязанностей без освобождения от основной работы была запрещена.

Доплата за временно отсутствующего директора

При внутреннем совместительстве сотрудник ведет дополнительную деятельность в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

Помимо этого, подготовлены предложения по увеличению солдатам, сержантам и прапорщикам, проходящим службу по контракту, выплат за поднаем жилья до уровня, который позволяет им проживать вместе с семьями. Ранее аналогичное решение было принято по офицерскому составу. Размер выплат будет отличаться в зависимости от региона, подчеркнул министр.

Печать на приказе ставить необходимо только тогда, когда правило по использованию штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в учетной политике компании.
В соответствии со ст. 60.

2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы.

Образец приказа на доплату за увеличение объема работ

Так как надбавка (любого характера), согласно Трудовому кодексу, считается составной частью заработной платы, ее необходимо будет отразить в трудовом договоре. Это касается как коллективных договоров, так и на отдельного работника.

Произвести работнику /указать должность, ф. и. о. выполнявшего функции отсутствующего/ доплату в размере за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника и увеличенный объем работы (расширенную зону обслуживания). 2.Бухгалтерии выплату произвести в установленном порядке.

Нюансы Российское законодательство не содержит правовых норм, которые бы запрещали совмещение должностей в рамках разных категорий работников. Чаще всего дополнительная трудовая деятельность связана с той же профессией в связи с пожеланиями сотрудника и его работодателя. Однако ограничения всё равно присутствуют.

Трудовая функция работника – это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы. Условие о трудовой функции работника является обязательным для включения в трудовой договор сторонами трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Приказ о надбавке к заработной плате

При поручении специалисту работы, выходящей за рамки ранее составленного трудового договора, а также подразумевающей дополнительную оплату, оформите соглашение к ТД.

Подпишите документ. После окончания служебной поездки заполните отчет, который располагается в нижней части формы.

В этой связи при установлении доплаты организация первоначально издает приказ о доплате за вредные условия труда.

Расписаться под распоряжением должны и все остальные указанные в нем работники компании – таким образом они засвидетельствуют то, что ознакомлены с приказом и согласны его исполнить.

Доплата за совмещение должностей тк рф 2018, размер

Соглашением сторон следует установить либо фиксированный размер доплаты в рублях за определенный промежуток времени, либо объективный механизм, с помощью которого такой размер исчисляется. Иными словами, соглашение должно позволять определить конкретный размер доплаты с учетом всех обстоятельств.

В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке.

Ниже представлена такая таблица за март 2019 года: Чтобы не тратить лишнее время на дополнительные вычисления и их оформление, главбух заложил необходимые данные и формулы в таблицу Excel и заносит ежемесячно только суммы премии (переменную часть оплаты труда). Для сравнения начисленной зарплаты с МРОТ и вычисления доплаты предусмотрена отдельная графа 6.

Приказ о выплате надбавки поручается подготовить уполномоченному лицу (как правило, это сотрудник отдела кадров либо бухгалтерии).

Работодатель обязан доплатить сотруднику, если начисленная ему за месяц зарплата (с учетом всех компенсационных и стимулирующих выплат) оказалась ниже МРОТ и при этом сотрудник отработал норму рабочего времени и выполнил свои трудовые обязанности.

В соответствии со ст. 255 Налогового кодекса РФ в целях исчисления налога на прибыль в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам, в том числе стимулирующие начисления и надбавки, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Если работа разовая, не повторяется в течение длительного времени, при этом работодателю важен именно результат, а не процесс, лучше заключить гражданско-правовой договор. Подготавливать образец приказа доплаты за увеличение объема работ в этом случае не надо.

N 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» (утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. N 820/39, с изменениями от 11 декабря 1986 г.).

Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм. В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать.

Трудовой кодекс регулирует только минимально допустимые значения. Общий же уровень надбавок в конкретной организации остается на усмотрение руководителя. Так, надбавки могут устанавливаться:

  • За наличие образования особого вида и уровня, ученой степени, наград и пр. Чем более квалифицированный работник выполняет возложенные на него обязанности, тем большей надбавки он заслуживает.
  • За высокие результаты приложенных усилий в профессиональной деятельности в этой организации.
  • За высокое профессиональное мастерство при выполнении своих обязанностей.
  • За выполнение особо ответственной и важной функции в общем цикле работ и пр.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника — образец этого документа может понадобиться уполномоченным сотрудникам, на которых руководитель возложил обязанность по его подготовке.

Если в уставе прописано делегирование право подписи иному лицу, составлять распорядительный документ должен он.

Также возможно, хотя этот вариант и редко применяется для персональных надбавок, включение в локальные акты предприятия условия о назначении выплаты конкретному служащему.

Разовая премия: образец приказа

Сеть интернета позволяет не только смотреть разнообразную информацию, но и «забирать» ее себе. Вы можете найти нужные материалы и потом загрузить себе на диск компьютера. В этом случае информация стала вашей. Это выгодно, так как в любой момент вы можете открыть ее без сети интернета, переместить на флешку или на диск. Возможно даже передать ее по электронной почте или по скайпу.

Произвести Емельянову Ю.И., сварщику, выполнявшему функции отсутствующего Иванова Е.Г., доплату в размере пятидесяти тысяч рублей.

МРОТ и зарплата взаимосвязаны между собой достаточно тесно. По нормам ст. 133 ТК РФ зарплата сотрудника за 1 месяц не может быть ниже МРОТ. При этом сотрудник должен отработать месячную норму рабочего времени и выполнить свои трудовые обязанности (норму труда).

Служебная записка от непосредственного начальника работника, которому предполагается установление персональной надбавки, пишется на имя руководителя организации. Обязательными ее реквизитами являются исходящий номер, дата составления и подпись отправителя.

Сумма к выплате с учетом районного коэффициента составляет 985,55 (девятьсот восемьдесят пять) рублей 55 копеек.

Отсюда можно сделать вывод, что ст. 60.2 ТК РФ в этом случае не подлежит применению. Следовательно, доплата, предусмотренная ст. 151 ТК РФ за выполнение дополнительной работы, производиться не должна, так как выполнение заместителем в отсутствие руководителя его обязанностей учтено при установлении оклада.

В каких случаях работодателю может понадобиться механизм персональных надбавок? Когда может потребоваться сделать вознаграждение за труд особенным для какого-то конкретного работника или их группы? Возможны следующие варианты:

  • работодатель хочет выделить успехи конкретного сотрудника;
  • есть желание поощрить сотрудника за обладание выдающимися или уникальными знаниями и умениями;
  • нежелательно менять сложившуюся систему ставок и окладов, но при этом есть потребность в дополнительном стимулировании работников.

Обоснование персональной надбавки к должностному окладу

Такое действие«забирание» из сети принято обозначать скачиванием. Напоминаем, что скачать можно как текстовые данные, так и видео, музыку, фотографии и компьютерные программы. Проблема при скачивании может заключается в том, что для загрузки каждого типа данных существует свой вариант или даже несколько вариантов скачивания.

Дополнительная работа подразумевает увеличение размера заработной платы. Так как в документах часто допускаются ошибки, изучите образец приказа, без издания которого доплата за увеличение объема работ не может быть выполнена.

Регистрируется приказ о надбавке к заработной плате в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет.

Проясним, на каком основании может устанавливаться персональная надбавка, каким категориям работников она вообще не положена, как правильно оформить ее, а если потребуется, отменить.Предположим, на время отпуска ведущего бухгалтера его обязанности возлагаются на главного бухгалтера. Это следует считать увеличением объема работ.

Источник: http://myktm.ru/dogovornoe-pravo/3415-prikaz-na-doplatu-direktoru.html

Совмещение должностей: как оформляется приказ о доплате?

Приказ на доплату

Совмещение — достаточно распространённый вид трудовой деятельности, при котором работник получает возможность взять на себя дополнительные функции без освобождения от основных трудовых обязанностей.

Используется совмещение только в пределах одного предприятия или организации (учреждения), то есть, работник не меняет работодателя. Также характерной особенностью является отсутствие заключение трудового договора. Изменение условий этого документа производится через подписание дополнительного соглашения.

Кроме того, работодателем издаётся специальный приказ, на основании которого сотрудник приступает к выполнению дополнительных должностных обязанностей.

Функции приказа

Согласно 68-й статье Трудового кодекса приказ при оформлении совмещения издаётся в трехдневный срок с момента выхода сотрудника на работу. За этот же период работник должен поставить на документе свою подпись, выражая согласия с произведёнными изменениями условий его трудовой деятельности.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Порядок совмещения регулируется сразу двумя статьями Трудового кодекса — 151-й и статьёй, изданной под номером 60.2. Согласно трудовому законодательству приказ содержит обязательную отсылку на уже подписанный и действующий договор (по основному месту работы).

Основная функция приказа — закрепление такого рода трудовой деятельности в штатном расписании организации или предприятия. Также этот документ служит основанием для начисления и выдачи доплаты, установленной коллективным договором.

Приказ требуется, если присутствуют следующие условия (признаки совмещения):

  1. Работник занят трудовой деятельность в пределах одного предприятия, организации, учреждения или структурного подразделения.
  2. С ним не был подписан отдельный договор (работник не получил вакансию по совместительству).
  3. К основным трудовым функциям были добавлены обязанности только по одной дополнительной должности.
  4. Работник трудится без прекращения основной трудовой деятельности.
  5. Дополнительные трудовые функции выполняются им в течение всего рабочего дня.
  6. Была установлена дополнительная плата за труд согласно подписанному соглашению и действующему коллективному договору.

Структура и образец

В него включены следующие разделы и пункты:

  • Название документа, дата его составления и регистрационный номер.
  • Основания, согласно которым издаётся приказ. Например, на основании полученного заявления и статьи ТК под номером 60.2 (пункт второй) и статьи под номером 151.
  • Краткое изложение распоряжения с указанием периода совмещения (также приказ может не содержать данную информацию, если её нет в дополнительном соглашении, и изменения носят бессрочный характер). Здесь же указывается основная должность и реквизиты основного договора (номер и дата полписания). Также поясняется, какую именно должность или отдельные должностные функции будет совмещать работник.
  • Ниже вносится информация о размерах доплаты. Сумма пишется цифрами и прописью (в скобках).
  • В следующем пункте даётся распоряжение главному бухгалтеру руководствоваться при начислении доплаты данным приказом. Здесь ещё раз указываются документальные основания: заявление (номер регистрации, дата составления) или предложение работодателя (регистрационный номер, дата составления).
  • Внизу ставится подпись руководителя с расшифровкой его фамилии, имени и отчества.

Нюансы оформления

При составлении приказа следует обратить внимание на правильность формулировок. Для рабочих специальностей применяется термин «совмещение профессий». Для руководителей эти же функции должны быть обозначены, как «совмещение должностей».

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Составлению документа предшествует несколько действий:

  • Руководителем должна быть подготовлена свободная должность. Это может быть вакансия или временно освободившееся рабочее место (например, сотрудник болен или находится в долгосрочном отпуске).
  • Затем руководство обязано получить письменное согласие работника на изменение условий его трудовой деятельности. Далее сотрудниками кадрового отдела готовится бланк дополнительного соглашения, которое подписывается руководителем и сотрудником.
  • Только после всех перечисленных действий издаётся приказ, содержащий, в том числе, распоряжение внести изменения в штатное расписание организации или предприятия (такое распоряжение актуально для совмещения вакансий, а при временном отсутствии сотрудника штатное расписание не изменяется!).
  • Зачисление на дополнительную должность и издание приказа производится на основании заявления, составленного работником. Заявление содержит соответствующую просьбу. Например: «Прошу на период отсутствия основного работника разрешить мне совмещать обязанности грузчика с основной работой водителя с 1 августа 2016 года за дополнительную плату в размере 6 000 рублей».
  • На полученном заявлении работодатель выражает своё письменное согласие, после чего документ направляется в кадровый отдел для подготовки бланка приказа.

Также основанием может служить предложение от лица работодателя.

Например:

Особенности хранения и подписания

На готовом документе должна стоять подпись как работодателя, так и работника, на которого возложены обязанности совместителя. При этом соблюдаются сроки, установленные трудовым законодательством для ознакомления работников с этим типом документов (максимум три дня).

Документ хранится в личном деле работника. Срок архивного хранения такого документа составляет 75 лет. Если идёт речь о временном совмещении, документ хранится не менее пяти лет.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/prikaz-o-sovmeshenii-dolzhnostej.html

Эгида Права
Добавить комментарий