Расчет пособия на сайте фсс

Гу – воронежского регионального отделения фонда социального страхования рф – информация для работодателей

Расчет пособия на сайте фсс

По всем интересующим вопросам можно обращаться по телефонам “горячей линии”:

  • 8 (473) 277-84-91 по вопросам оформления электронных реестров
  • 8 (473) 260-63-43 по вопросам приема документов и выдаче справок по выплаченным пособиям (каб. 222,223)
  • 8 (473) 260-63-48 по вопросам назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

а также с помощью сайта www.fss.vrn.ru или социальной сети https://.com/fssvrn.

Электронная почта: pvso@ro36.fss.ru

Техническая поддержка: 8 (473) 271-32-52

Телефоны филиалов:

  • Филиал №1- 8 (473) 277-84-89
  • Филиал №2- 8 (473) 260-61-95
  • Филиал №4- 8 (473 63) 272-09
  • Филиал №5- 8 (473 91) 244-34
  • Филиал №6- 8 (473 96) 277-08
  • Филиал №7- 8 (473 54) 649-17
  • Филиал №8- 8 (473 50) 420-58
  • Филиал №1- 8 (473) 260-63-45

С 1 июля 2019 года в Воронежской области внедряется пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»).

Нововведения затрагивают граждан, работающих по трудовым договорам и работодателей. Изменится система взаиморасчета между территориальным органом Фонда и страхователем.

Теперь работодатели будут уплачивать страховые взносы в бюджет Фонда в полном объеме без уменьшения их на суммы выплат, как в настоящее время.

Выплата пособий будет производиться непосредственно территориальными органами Фонда.

Напрямую будут выплачиваться следующие  пособия:

  •  по временной нетрудоспособности (в том числе пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием);
  •  единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  •  единовременное пособие при рождении ребенка;
  •  ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
  •  оплата дополнительного отпуска на период санаторно-курортного лечения, предоставляемого лицу в виде реабилитации в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

 
 Фондом социального страхования вышеуказанные пособия перечисляются напрямую застрахованным лицам  на их лицевые счета (в том числе платежную карту “МИР”), открытые в кредитных учреждениях или почтовым переводом по указанному получателем адресу.
    Для получения денежных средств необходимо иметь открытый лицевой счет в банке или предоставить точную информацию о месте регистрации или месте жительства с указанием индекса. 

Новый порядок выплат

 ШАГ №1. Работник предоставляет работодателю документы, подтверждающие его право на пособие (например, листок нетрудоспособности, справку о рождении ребенка и т.д.), не позднее 6 месяцев со дня окончания страхового случая, и оформляет заявление, где указывает способ получения пособий: на лицевой счёт или почтовым переводом.

 
ШАГ №2. Работодатель оформляет свою часть в заявлении работника и не позднее 5 календарных дней направляет документы с описью либо электронный реестр сведений в региональное отделение Фонда.

  • Страхователи с общей численностью работников свыше 25 человек обязаны предоставить в отделение Фонда электронные реестры получателей пособий, заверенные электронной подписью.
  • Страхователи с общей численностью работников 25 человек и менее вправе предоставить сведения как в электронной форме, так и на бумажных носителях. 

Первичные документы (заявление, справки, листки нетрудоспособности и т.д.) при подаче электронного реестра в Фонд не предоставляются, хранятся у работодателя в соответствии с действующим законодательством.

 
ШАГ №3. Региональное отделение Фонда в течение 10 календарных дней с момента получения документов или электронных реестров принимает решение о назначении и выплате пособия.

   В случае предоставления документов не в полном объеме или выявления нарушений в их оформлении, отделение Фонда в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет работодателю извещение о предоставлении недостающих документов или сведений заказным письмом.

Недостающие документы страхователь обязан предоставить в отделение Фонда в течение 5 рабочих дней с даты получения извещения.

Подготовительный период 

В целях своевременного обеспечения граждан пособиями работодателю необходимо подготовиться к переходу на пилотный проект:
1) довести до сведения работников новый порядок выплат пособий;
2) информировать работников о возможности получения пособий на лицевой счёт в банке (в том числе, используя платёжную карту «МИР») или почтовым переводом, в связи с чем им необходимо открыть счёт в банке и предоставить точную информацию о месте регистрации и жительства с указанием почтового индекса. При изменении сотрудником организации ФИО, ему необходимо обратиться в банк для актуализации сведений.
3) произвести назначение и выплату страхового обеспечения гражданам, обратившимся за пособиями до 30 июня 2019 года включительно, и отразить эту сумму в Расчёте по страховым взносам за 1 полугодие 2019 года;
4) для продолжения выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком с 1 июля 2019 года заблаговременно собрать заявления по утверждённой приказом ФСС форме у работников, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет, и направить в региональное отделение с 1 июля 2019 года по 6 июля 2019 года реестры сведений или документы с описью;
(дата заявления должна быть не ранее 01.07.2019)

5) довести до сведения получателей ежемесячного пособия по уходу за ребёнком, что выплата пособия будет осуществляться региональным отделением с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, закоторый выплачивается пособие (за июль 2019 года – с 1 по 15 августа 2019 года), при этом конкретная дата не устанавливается.


Важно:

Оплата пособия за первые 3 дня временной нетрудоспособности производится страхователем за счёт собственных средств.

Страхователь в 3-дневный срок обязан направить в отделение Фонда уведомление о прекращении права работника на получение ежемесячного пособия по уходу за ребёнком в случае:

  • прекращения трудовых отношений; 
  • начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня;
  • смерти ребёнка либо лишения работника родительских прав;
  • очередного ежегодного оплачиваемого отпускалица, работающего на условиях неполного рабочего времени;
  • в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения пособия. 

График семинаров

Бланки документов

Образцы заполнения документов 

Доверенности 

Инструкция по установке программного обеспечения АРМ “Подготовка расчетов для ФСС” по формированию отчетности (форма 4-ФСС) и реестров получателей пособий в электронном виде

Рекомендации по установке APM

Квалифицированный сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета

 
Инструкция по отправке реестров через:

Контакты удостоверяющих центров

Нормативные документы

Информационные материалы

Вопрос-ответ

Типичные ошибки 

Информация по замене лет для расчета пособий

Личный кабинет для страхователей

Источник: http://www.fss.vrn.ru/content/rabotodatel

Фонд социального страхования информирует

Расчет пособия на сайте фсс

ВНИМАНИЮ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ СРЕДСТВ РЕАБИЛИТАЦИИ ПО ЛИНИИ ФСС

Уважаемые жители! На ваши вопросы отвечают специалисты Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования РФ.

– У меня многоплодная беременность, 21 неделя. Жду двойню. Работаю официально. На какие пособия по месту работы я могу рассчитывать?

– отвечает Алена Михеева, начальник отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Санкт-Петербургского отделения Фонда социального страхования РФ.

– Как и любая работающая женщина, вы вправе рассчитывать на выплату следующих материнских пособий за счет средств обязательного социального страхования:

  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

В вашем случае, то есть в случае многоплодной беременности и предстоящем рождении двоих малышей, выплаты будут производиться в увеличенном размере.

Так, листок нетрудоспособности по беременности и родам, который оплачивается в размере 100 % среднего заработка, будет выдан раньше (не в 30 недель беременности, а в 28). Его стандартная длительность (140 дней) в вашем случае увеличится до 194 дней.

Пособие при рождении ребенка будет начислено на обоих детей. Данное пособие имеет фиксированный размер и ежегодно индексируется.

После окончания отпуска по беременности и родам вы вправе воспользоваться отпуском по уходу за детьми.

По трудовому законодательству он предоставляется до достижения детьми 3-летнего возраста, с выплатой ежемесячного пособия до достижения детьми 1,5 лет.

Поскольку в вашем случае предполагается уход за двумя детьми, то в отличии от стандартных 40 % среднего заработка в месяц, размер вашего ежемесячного пособия будет увеличен вдвое, и составит 80 % от среднего заработка.

Рубрика «Вам отвечает эксперт Фонда социального страхования»

– В конце ноября я буду на 7 месяце беременности и в женской консультации мне выдадут больничный лист.

Беременность протекает легко, поэтому после выдачи больничного планирую еще поработать, как минимум до Нового года, а в январе взять декретный отпуск на работе.

Так можно? На какие декретные выплаты в этом случае я могу рассчитывать? Врач предлагает выписать электронный больничный, на работе не возражают, какой больничный лучше выбрать?

– отвечает Алена Михеева, начальник отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Санкт-Петербургского отделения Фонда социального страхования РФ.

– Трудовое законодательство предоставляет беременной женщине право воспользоваться отпуском по беременности и родам (декретным отпуском) после выдачи листка нетрудоспособности (в 30 недель беременности при одноплодной беременности суммарно на 140 календарных дней) в любое время.

Это значит, что не обязательно уходить в отпуск с первого же дня освобождения от работы, удостоверенного больничным. Можно продолжать работать и получать заработную плату.

Когда вы решите воспользоваться своим правом на отпуск по беременности и родам, то работодатель обязан будет его предоставить со дня, следующего за последним днем вашей работы, до дня закрытия больничного листа.

Пособие по беременности и родам в этом случае работодатель выплачивает за счет ФСС с первого дня отпуска по беременности и родам до дня закрытия больничного листа на оставшееся количество дней. Размер пособия составляет 100 % от среднего заработка. При оформлении отпуска по беременности и родам в 2020 году для расчета пособия будет использован ваш суммарный заработок, полученный в 2018-2019 годах.

Электронный и бумажный листки нетрудоспособности имеют равную юридическую силу, и только вам решать, какой больничный выбрать.

Отмечу лишь, что электронный лист (ЭЛН) имеет ряд неоспоримых преимуществ перед бумажным: его нельзя испортить или потерять, как следствие, не нужно тратить свое время и нервы для получения бумажного дубликата. Информация о всех выданных электронных больничных хранится в личном кабинете гражданина. И это тоже большой плюс.

Бывают такие случаи в жизни, когда необходимо подтвердить периоды временной нетрудоспособности (беременности и родов). Это могут быть спорные ситуации при подтверждении стажа, трудовых отношений, для назначения пенсий, «исключаемых периодов», замены годов для расчета больничных и пособий в связи с материнством и др.

Получая ЭЛН, гражданин всегда в режиме on-line располагает подтвержденными данными о всех случаях своей временной нетрудоспособности, что позволяет при необходимости защитить свои законные интересы.

Кроме того, если расчет бумажного бланка является, как правило, тайной для работника за исключением, разве, итоговой суммы пособия, полученной на карту, то расчет по ЭЛН, включая базу для расчета, применения процента по стажу, расчета среднедневного заработка, всегда прозрачен и доступен для гражданина в личном кабинете.

Напомним всем будущим мамам, что для получения материнских пособий по безналичному расчету необходимо заблаговременно оформить банковскую карту платежной системы «МИР». Данная карта может быть получена в том числе на платформе «Единой Карты Петербуржца».

– Я инвалид, блокадник, могу ли я получить от ФСС зубные протезы? 

Источник: https://www.gov.spb.ru/gov/terr/reg_kirovsk/fond-socialnogo-strahovaniya-informiruet/

Как вернуть свои деньги за декрет сотрудника

Расчет пособия на сайте фсс

Если у вас есть сотрудники, то вы знаете, что такое страховые взносы, выплаты больничного и отпуск. А если ваша сотрудница скоро станет мамой, то нужно оформить ей декретные выплаты.

Если таких сотрудниц несколько — суммы получаются внушительными. Важно помнить, что деньги можно вернуть из государственного бюджета.

Как вернуть деньги правильно, какие документы собрать и в какие сроки, расскажем в этой статье.

Сначала разберёмся, какие бывают пособия, и сколько работодатель должен выплатить каждой сотруднице. Внизу есть ссылка на видео. Не любишь читать — посмотри 🙂

Виды выплат и пособий

Мы приводим цифры по московскому региону. Если ваша компания зарегистрирована в другом месте, обязательно проверьте районный коэффициент и примените его к каждому виду пособия. Значение для регионов смотрите в этой таблице.

1. Выплата пособия по беременности и родам

Пособие выплачивается только маме. Оформить его нужно как отпуск по беременности и родам. Обычно такой больничный составляет 140 дней. Даты определяет врач по предполагаемой дате родов — 70 дней до и 70 дней после. В случае осложнённых родов больничный продлевают на 16 дней. А если сотрудница беременна двойней, общая продолжительность такого отпуска — 194 дня.

Оплату делайте на основании документов от сотрудницы:

  • больничного листа, ещё его называют листком нетрудоспособности;
  • заявления на предоставление отпуска по беременности и родам и назначении пособия;
  • оригинала трудовой книжки и справок 182-н за 2 предыдущих календарных года, если в этот период сотрудница работала в другой компании.

Расчёт пособия будет выглядеть так: количество дней больничного умножаем на среднедневной заработок за 2 календарных года, предшествующих году начисления пособия.

Например, если декрет в 2019 году, то в расчёт берите 2017 и 2018. Даже если в декабре 2019, всё равно — 2017, 2018 года.

Минимальный размер при беременности без особенностей и осложнений — 51 918,90 ₽, максимальный — 301 095,89 ₽.

2. Ранняя постановка на учёт

Если сотрудница встанет на учёт в ранние сроки беременности, то ей дополнительно нужно выплатить 655,49 ₽. Сумма актуальна с 1 февраля 2019 года. Дополнительные документы в этом случае — справка из медучреждения и заявление на выплату такого пособия.

3. Единовременное пособие при рождении ребёнка

Тут сумма фиксированная, хоть и меняется каждый год. На 1 февраля 2019 соцстрах определил сумму — 17 479, 73 ₽. Выплачивайте одному из родителей. Если родились 2 детей или больше, то пособие положено на каждого ребенка.

Делайте выплату, если есть:

  • заявления на выплату пособия;
  • справка о неполучении этого пособия от второго родителя;
  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • справки о рождении. Не путайте, это разные документы.

4. Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет

Оформляется как отпуск по уходу за ребёнком и выплачивается одному из родителей по их желанию или ближайшим работающим родственникам, которые будут ухаживать за малышом. Можно даже бабушкам, если они трудоустроены.

Выплачивайте на основании:

  • заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выплату пособия;
  • справки о неполучении от второго родителя;
  • свидетельство о рождении;
  • справка о рождении.

Размер выплаты рассчитывайте так: 40% от среднего заработка за два календарных года (за 2017 и 2018, если дата заявления в 2019) до наступления отпуска по уходу за ребенком.

С 1 февраля 2019 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребёнком составляет 3 277,45 ₽, за вторым и последующими детьми — 6 554,89 ₽. Максимальный размер в месяц — 26 152,27 ₽.

Помните, про дополнительный районный коэффициент к каждому виду пособия.

Когда ребёнок подрастёт до полутора лет, сотрудница может выбрать: выйти на работу или остаться дома. Тогда она пишет заявление на продление отпуска до 3-х лет с выплатой компенсации из средств работодателя.

Пособие по уходу будут выплачивать до 1,5 лет, а потом компенсацию до 3-х лет — 50 ₽.

Важный момент: все выплаты по пособиям можно возместить из Фонда Социального Страхования, а компенсацию до 3-х лет оплачиваете из своих средств.

Когда работодатель обязан выплатить пособие

Все пособия должны быть начислены в течение 10 календарных дней с даты получения полного комплекта документов. А перечисление денег происходит в ближайшую выплату — это может быть и день аванса, и день зарплаты. Если сегодня, 21 марта, и сотрудница принесла документы, то к 1 апреля вы должны всё рассчитать и в ближайшую зарплату отправить деньги.

Если задержать оплату, нужно будет выплачивать компенсацию и штраф за нарушение трудового законодательства. Для компаний составляет от 30 000 до 50 000 ₽, а для должностных лиц организации — от 1000 до 5000 ₽. Но это еще не всё.

Если руководитель не рассчитался с работниками из-за корыстных целей либо иной личной заинтересованности, его могут привлечь к уголовной ответственности вплоть до лишения свободы.

Поэтому соблюдайте сроки и не забывайте выплачивать пособия.

Как выплатить деньги сотруднику

Обычно работодатель платит пособия из средств организации и потом возмещает из государственного бюджета. Если денег в компании нет, то руководитель может внести займ из своих средств. Сделать выплату, а после возмещения вернуть себе займ.

А если денег нет совсем, то убедите в этом ФСС, и тогда он сделает выплату напрямую сотруднице.

Как это работает — предоставьте в ФСС, в котором состоите на учёте как страхователь, документы:

  • заявление работника о выплате ему пособия;
  • листок нетрудоспособности;
  • справку по форме 182-н за 2 предшествующих года;
  • заверенную выписку из трудовой книжки;
  • документы, подтверждающие ваши полномочия как представителя на осуществление действий от имени работника.

В течение трёх календарных дней фонд направит в кредитные организации, в которых открыты ваши счета, запрос о подтверждении недостаточности денежных средств для выплаты пособия. Если получат подтверждение и не будет претензий к документам, то в течение 10 календарных дней со дня поступления в Фонд документов перечисляет пособие сотруднице.

В 2011 в некоторых регионах стартовал пилотный проект ФСС — все пособия сразу оплачивает фонд. Работодатель собирает документы, делает расчёт, а после отправляет эти данные в ФСС.

Фонд сам платит сотруднику, а работодателю ничего возмещать не надо.
Москва и Московская область пока не относятся к этим регионам, так же как и Екатеринбург и область. Но со временем обещают внедрить везде.

А пока действуем по старинке. Как? Читайте дальше 🙂

Что дальше: зачёт или возмещение?

Работодатель выплатил пособия из своего кармана. Все выплаченные суммы подлежат зачёту в счёт взносов в ФСС в текущем налоговом периоде или возмещению из ФСС.

Если работодатель выплатил пособие из средств организации, можно не платить взносы в ФСС. Длиться это будет до тех пор, пока фонд не погасит весь долг перед работодателем. Если по итогу года что-то остаётся, возмещаем обычным способом.

Возмещать можно после окончания отчётности за квартал, в котором была оформлена выплата. Например, выплаты в период январь-март — в апреле. До завершения квартала ФСС документы за этот квартал не принимает.

Документы для возмещения

Документы для возмещения расходов страхователя определены приказом Минздравсоцразвития. Сначала рассмотрим общие документы, которые нужны для возмещения любого пособия, а ниже — то, что нужно собрать дополнительно по каждому пособию.

Общие документы для всех пособий готовит предприниматель. В Кнопке мы делаем это для клиентов. Документы нужно подписать с расшифровкой ФИО и поставить дату и печать организации.

Что нужно подготовить для возмещения любого пособия:

  1. Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение в 2-х экземплярах — один вернут с отметкой о приёме.
  2. Справка-расчёт. У справки-расчёта нет утвержденной формы, но в ней должна содержаться информация о страховых взносах и расходах, произведенных страхователем, о расходах, принятых и не принятых к зачёту, о суммах задолженности.
  3. Расшифровка расходов на социальное обеспечение. Все эти 3 документа можно выгрузить из 1С.
  4. Расчёт по страховым взносам за предыдущий квартал, это отчёт РСВ.
  5. Подтверждение о сдаче этого отчёта.
  6. Копия трудовой книжки сотрудницы — заверить каждую страницу, а на последней написать — «работает по настоящее время».
  7. Документы, подтверждающие выплату пособия — ведомость на выплату с подписью сотрудника или платёжное поручение с отметкой банка.

Дополнительные документы для пособий нужны в виде копий. Каждый документ заверьте «копия верна», укажите должность, подпись с расшифровкой, дату и печать организации.

Что нужно собрать для пособия по беременности и родам и пособия за постановку на учёт в ранние сроки:

  • листок нетрудоспособности;
  • расчёт пособия;
  • заявления на предоставление отпуска по беременности и родам и назначении пособия;
  • заявление о назначении пособия за постановку на учёт в ранние сроки беременности;
  • приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;
  • справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время;
  • справка из медучреждения, поставившего женщину на учёт в ранние сроки беременности.

Что нужно для пособия при рождении ребёнка:

  • заявление о назначении пособия;
  • справка о рождении ребёнка;
  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • справка о невыплате пособия второму родителю;
  • если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия.

Что нужно для для ежемесячного пособия по уходу за ребёнком:

  • заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выплату пособия;
  • приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком;
  • расчёт среднего заработка отпуска по уходу за ребёнком;
  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • справка о рождении ребёнка;
  • если это не первый декрет, свидетельство о рождении предыдущих детей;
  • справка с работы о неполучении пособия от второго родителя;
  • если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия;
  • справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время.

Подаются документы в ФСС исключительно на бумаге директором или представителем по доверенности.

Куда обращаться, чтобы возместить деньги из ФСС

Если компания из Москвы, подавайте документы в ФСС на Триумфальной площади, дом 1 строение 1, станция метро Маяковская. Всем остальным компаниям обращаться в свой региональный ФСС. Свой фонд можно узнать по выписке ЕГРЮЛ или на сайте налоговой. А адрес подсмотреть на сайте Фонда Социального Страхования.

Как быстро придут деньги и куда

На возмещение у Фонда есть 10 календарных дней со дня представления комплекта документов. Может затянуться, если по результатам рассмотрения фонд инициирует проверку. Как камеральную, так и выездную. Проверка внутри налоговой длится до трёх месяцев, выездная — до двух. После проверки деньги перечисляют на расчётный счёт, указанный в заявлении.

А если беременна сама ип

Чтобы рассчитывать на получение пособий и возмещение, нужно заключить договор добровольного страхования с ФСС и платить взносы. Пособие начинают выдавать только со следующего года после добровольной регистрации в ФСС.

Если ребёнок родится в 2020 году, зарегистрируйтесь в ФСС в 2019. Если у ИП нет договора добровольного страхования, то она может претендовать на единовременное пособие и пособие по уходу до 1.

5 лет через соцзащиту как безработная.

Для регистрации себя в качестве страхователя, подайте в ФСС заявление и копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Размер отчислений в ФСС для ИП фиксированный и определяется на основании МРОТ. В 2019 размер страховых взносов для ИП из Москвы равен 3925,44 ₽. Платите сразу или частями до конца года.

Если следовать несложной инструкции, получится избежать штрафа и вернуть свои деньги законным способом. А если не хотите с этим разбираться и заниматься бизнес-рутиной самостоятельно, жмите справа зелёную кнопку «Подключиться» и присоединяйтесь к Кнопке: расскажем, что нужно делать, поможем подготовить все документы и не потратить лишнего на штрафы.

Вот тут то же, что написали. Только в диалоге Лёхи с Дашей. Приятного просмотра 🙂

Подсказала — Дарья Домрачева, бухгалтер по зарплате в Кнопке.

Рассказала всем — Маша Копко, маркетолог.

мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь 🙂

Источник: https://knopka.com/blog/222/

Фсс – правильно рассчитать пособие можно на портале фонда

Расчет пособия на сайте фсс

Правильно рассчитать пособие можно на портале Фонда

(журнал « книга» №3 2010)

Беседовала корреспондент А.В. Хорошавкина

КОВАЛЕВСКИЙ Сергей Станиславович

Заместитель председа­теля Фонда социально­го страхования РФ

Академик Российской академии естественных наук Доктор технических наук, профессор

Родился в г. Ишим Тюменской области

Окончил факультет кибернетики Московского инженерно-физического института

Специалист в области создания систем управления базами данных и больших информационных систем

В этом году бухгалтерам предстоит теснее общаться с сотрудниками Фонда соци­ального страхования, ведь ФСС теперь (вместе с Пенсионным фондом) стал адми­нистратором платежей по страховым взносам.

Но не всегда бухгалтеру для решения важных вопросов необходимо личное общение. Ответы на многие из них можно найти на информационном портале ФСС РФ (http://fzl22.fss.ru). О возможностях этой системы и о том, как она помо­жет бухгалтерам, нам расскажет один из ее авторов. Но вначале о нововведени­ях, которые ожидают нас в этом году.

Изменения в порядке проведения проверок

– Сергей Станиславович, у сотрудников ФСС теперь прибавилось работы. Ведь им придется проверять не только заявленные страхователями расходы, но и пра­вильность перечисления взносов. Как подготовился Фонд к новым задачам? Изме­нились ли правила выбора кандидатов на проверку?

– Действительно, работы стало намного больше. Ведь в ближайшие 3 года мы будем проводить проверки не только по новым страховым взносам, но и по расходам страхова­теля за время, когда еще действовал ЕСН.

А правила проведения проверок, формы реше­ний по проверкам здесь разные. Плюс к этому мы проводим проверки по взносам и расхо­дам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве. Меняются и принципы выбора кандидатов на проверки.

Раньше мы, проанализировав данные по предприятиям-страхователям, условно делили их на три группы. Первая группа — предприятия – «доноры», который перечисляют взносы (раньше — ЕСН), но практически ничего не тратят, то есть не выплачивают сотрудникам никаких пособий.

Вторая группа — компании, которые расходуют столько же или почти столько же, сколько начислили.

И третья группа — предприятия, которые тратят больше, чем начисляют. Именно к ним раньше мы проявляли особый интерес.

Сейчас этого стало недостаточно. Поскольку Фонд теперь администрирует не только расходную, но и доходную часть, мы будем активно проверять в том числе и те пред­приятия, которые не заявляют расходов. В первую очередь, конечно, крупные.

–  А как Фонд социального страхования договаривается с Пенсионным фондом о совместных проверках?

– Совместные проверки с ПФР мы будем проводить только с 2011 г. А пока готовимся к этому. И тут, конечно, есть проблемы, потому что у ПФР и ФСС разные критерии вы­бора страхователей, разные периоды, за которые проводится проверка.

Причем обыч­но планы проверок наши территориальные отделения составляли самостоятельно, а при совместных проверках придется координировать их на более высоком уровне. Кстати, по моему личному мнению, понятие «совместно» не обязательно означает «од­новременно».

Напротив, это слово можно было бы интерпретировать как взаимопо­мощь и обмен результатами проверок, чтобы проверяющие из двух Фондов не дубли­ровали работу друг друга.

– Предприятия-спецрежимники в переходный период платят страховые взносы в прежнем, уменьшенном, размере, а пособия сотрудникам за счет ФСС выплачи­вают уже по-новому. Будут ли их контролировать более тщательно?

– Да, к сожалению, эта категория в 2010 г. будет для нас большим «убытком». Безусловно, у таких страхователей мы будем проверять все обосновывающие их расхо­ды документы. Но какого-то специального, более жесткого контроля именно для этой категории не предусмотрено. А плановые выездные проверки в любом случае прово­дятся не чаще чем один раз в 3 года.

Возможности портала

– Много ли страхователей получают информацию с информационного портала ФСС?

– По всей стране зарегистрировано 4,7 млн предприятий-страхователей. Плюс физи­ческие лица, уплачивающие страховые взносы добровольно.

А на нашем портале зарегистрировано около 400 тыс. страхователей. То есть около 10%. Причем каждый час регистрируется почти 100 новых предприятий. Но, по нашим оценкам, к услугам портала прибегают в основном относительно крупные предприятия, на которых работают примерно 20% всех российских работников.

– Какую именно информацию можно получить на портале?

– Бухгалтер может зайти в базу данных своего отделения ФСС с любого компьютера на работе или дома и работать с информацией именно своего предприятия. Уникаль­ность нашей технологии в том, что она действует в режиме реального времени.

У наших региональных отделений установлена связь с отделениями Федерального каз­начейства, от которых они получают реестры всех платежей. А распределяют информа­цию о поступивших от страхователей платежах, штрафах и пенях наши сотрудники. Свой платеж бухгалтер может увидеть практически сразу после поступления.

Наши технологии делают возможным контакт страховщика, страхователя и Казначейст­ва и таким образом создают то самое электронное государство, к которому мы так стремимся.

Зайдя на портал, бухгалтер может узнать, включена ли его организация в план выезд­ных проверок на ближайший год. Он может автоматически рассчитать пособия по боль­ничному листу, по уходу за ребенком и т. д. Кроме того, на экране он видит свою фор­му 4-ФСС РФ.

– Уже заполненную форму?

– Практически да, в форме отражены все поступившие платежи. Если какие-то сов­сем свежие платежи еще не поступили, он может их добавить. А вот вся статистическая информация {например, количество инвалидов, работающих женщин) и данные о расходах в этой форме «вбиты» по итогам прошлого отчетного периода. Всю новую инфор­мацию надо будет добавить самостоятельно.

Но это пока лишь первый шаг. Мы подробно изучали действующие системы социального страхования многих стран. И одна из самых развитых — германская.

Как рассказывали наши немецкие коллеги, в Германии страхователе вообще не сдают отчетность. Всю ин­формацию представляет страхователю страховщик, аналог нашего ФСС.

А страхователь должен только подтвердить ее. Думаю, рано или поздно мы тоже придем к этому.

 – Много ли бывает ошибок, нераспознанных платежей?

 – Мы провели на этот счет специальное исследование. Более 80% страхователей подтвердили нам, что все взаиморасчеты полностью совпадают с информацией, кото­рую они увидели на портале. Я считаю, что это очень неплохой результат. При этом примерно 95% пользователей портала сообщили, что категорически возра­жали бы против его закрытия.

– Как через портал можно рассчитать пособие по больничному?

– Для расчета надо ввести в специальную форму общие данные (система оплаты труда, вид тарифной ставки, график работы и т. п.), данные о дате начала болезни, о выплатах расчетного периода (оклад, надбавки, премии), об отработанном времени и др. А система рассчитает конкретный размер пособия.

– Вводятся ли данные расчета больничных листов сразу в форму 4-ФСС РФ?

– Нет, но, возможно, в ближайшем будущем такой сервис будет реализован. Сейчас режим расчета листков нетрудоспособности используется для самопроверки страхо­вателей. И, как правило, страхователи не используют этот режим для расчета всех сво­их листков нетрудоспособности.

– Реквизиты больничных листов (серия, номер листка, имя, фамилия и отчество заболевшего работника, название медучреждения и фамилия врача) обязательны для ввода. Проверяет ли система, действительно ли такой больничный лист был выдан лечебным учреждением?

– Нет, сейчас система не проверяет больничные листы. Но в будущем, когда нала­дится связь с лечебными учреждениями, мы рассчитываем, что система будет прове­рять, не числится ли конкретный больничный лист среди испорченных или утерян­ных.

Представление через портал отчетности

– Можно ли будет через портал сдать электронную отчетность?

– В прошлом году, до вступления в силу Закона № 212-ФЗ1, наши отделения не име­ли права принимать отчетность без бумажного носителя. Но с этого года крупные предприятия с численностью работников более 100 человек (их в России 82 500) не просто могут, они обязаны сдавать электронную отчетность. Остальные — по же­ланию.

Кстати, мне хотелось бы подчеркнуть, что крупные предприятия, которые в I кварта­ле 2010 г. ликвидируются или реорганизуются, должны сдавать отчетность, не дожида­ясь конца квартала. И сделать это они должны по-новому, в электронной форме, с элек­тронно-цифровой подписью (ЭЦП).

При этом электронную форму можно заполнить и направить нам прямо через портал. Но можно составить ее и в своей привычной бухгалтерской программе. Сейчас наши специалисты работают над тем, чтобы декларация, представленная в такой форме, не «сбилась» и прошла формато-логический контроль.

 – Что это такое?

– Формато-логический контроль — это, по сути, первый этап камеральной проверки декларации. Система сверяет наличие необходимых реквизитов, правильность ИНН, соответствие ЭЦП. А затем, на втором этапе, когда электронная «четверка» поступает в региональное отделение ФСС, наши сотрудники проверяют уже конкретные данные по этой декларации.

 –  Подать отчет по форме 4-ФСС РФ можно будет бесплатно?

– Да, пользоваться порталом, рассчитывать пособия, заполнять и отправлять элек­тронные декларации можно абсолютно бесплатно.

 – А надо ли платить за ключ электронно-цифровой подписи?

– За ключ, к сожалению, придется заплатить, и страхователи уже платят. У большин­ства крупных страхователей подобные ключи уже есть, ведь они сдают электронную от­четность в Федеральную налоговую службу, в Пенсионный фонд.

Мы ни в коем случае не станем навязывать страхователю заключение договора с каким-то своим удостоверяющим центром и будем принимать тот ключ, который у него уже имеется.

Здесь есть небольшая сложность. Организации, предоставляющие страхователям пра­во электронной цифровой подписи, как правило, имеют собственные системы подго­товки деклараций, и у каждой из них — свои средства криптозащиты.

А мы не можем иметь отдельный «вход» для приема информации по каждой из систем, Точка «входа» будет одна. И она должна принимать информацию, подготовленную в разных системах. Для этого мы создали в Фонде собственный удостоверяющий центр.

Он заключает со­глашения о приеме информации с другими удостоверяющими центрами, через кото­рые страхователи могут сдавать свою отчетность.

– То есть бухгалтер может прислать отчетность как самостоятельно, так и че­рез удостоверяющий центр?

– Да, это его выбор.

– А можно ли приобрести электронный ключ непосредственно в отделении ФСС?

– Нет, ФСС не имеет права оказывать подобные услуги. К тому же далеко не все наши страхователи находятся в Москве. А приобрести электронный ключ на расстоянии нельзя. Представитель организации должен для этого лично подать заявление в удос­товеряющий центр и лично получить готовый ключ.

Источник: http://fss.ru/ru/fund/social_insurance_in_russia/15922/27435.shtml

Расчет больничного по временной нетрудоспособности

Расчет пособия на сайте фсс

Трудоустроенные граждане, отчисляющие взносы в Фонд Соцстраха, в период временной нетрудоспособности получают пособие, обеспечивающие доходом даже при отсутствии на рабочем месте.

Предложенный ФСС расчет пособия позволит самостоятельно узнать, сколько будет перечислено на карту в период болезни.

На основании вводимых данных онлайн калькулятор на сайте ФСС рассчитает, на какую сумму может рассчитывать работник.

Основные положения

Весь процесс от оформления листка до организации выплат осуществляется на основании положений федерального законодательства. При желании, работник может самостоятельно проверить расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году на калькуляторе, размещенном в отдельном разделе портала ФСС.

Если работник, официально трудоустроенный на предприятии, отчисляющем за него регулярные взносы, заболевает или получает травму, выплата организуется за счет:

  • страхователя – первые три дня;
  • ФСС – за последующий период болезни.

В отдельных случаях оплата полностью из бюджета гарантирована с первого дня отсутствия на работе при наступлении следующих страховых событий:

  1. Потребность в уходе за заболевшим близким родственником.
  2. Вследствие карантина, установленного по болезни.
  3. Отсутствие по причине протезирования.
  4. Восстановительный санаторный период.

Эти нюансы не оказывают влияние на порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности в адрес конкретного работника. который получит компенсацию за весь период отсутствия на основании оформленного листка.

Вопрос:

Когда компенсация по нетрудоспособности невозможна?

Ответ:

Исключения составляют случаи, когда выплата не предусмотрена на основании закона №255-ФЗ (п.1 ст.9). Возмещение не получают при отстранении от работы в рамках оформленного учебного, оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, поскольку в указанные периоды начисления заработной платы не ведется, а значит компенсация не предусмотрена.

Есть прямая зависимость между длительностью страхового стажа и суммой возмещения для заболевшего гражданина. В 2019 году действуют те же нормы определения страхового стажа и размера компенсации, что и ранее. Принцип исчисления установлен статьей 7 в части 1 вышеупомянутого закона №255.

На полную компенсацию по болезни могут рассчитывать лица, отработавшие на предприятии более 8 лет. Если стаж более 5 лет, сотруднику компенсируют 80% от рассчитанного усредненного значения заработной платы. Не отработав 5 лет, отсутствовавший на больничном человек получит возмещение 60% от средней суммы зарплаты.

Важно! Обязанность по определению стажа работника лежит на предприятии, где основываются на сведениях из трудовой книжки. При ее утере, стаж придется восстанавливать по договорам с предыдущими работодателями.

Такой порядок установлен пунктом 8 Правил, опубликованных в Приказе Минздравсоцразвития РФ №91.

Если работник не в силах подтвердить стаж даже договорами и справками, для восстановления информации обращаются с запросом в ПФР.

Как рассчитывать?

Согласно принятому порядку исчисления пособия по временной нетрудоспособности, право на выплату из средств ФСС имеют граждане, предъявившие в бухгалтерию больничный, выданный медицинским учреждением на период болезни.

Это положение зафиксировано в положениях ст.13 закона №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года в третьей части.

Также федеральным законодательством установлены требования, как должен быть оформлен лист, чтобы работодатель возместил расходы в связи с больничным.

Формула расчета пособия по временной нетрудоспособности представлена в виде умножения количества дней на больничном на величину среднего заработка за 1 день в течение последнего 2-летия.

Среднедневной заработок

Для расчета среднего значения заработка используют сведения за 2 последних календарных года, предшествующих обращению за выплатой. Если стаж у текущего работодателя меньше, необходимо запрашивать данные с предыдущих мест работы.

Согласно п.3 ст. 14 закона №255-ФЗ, чтобы рассчитать среднедневной доход за последнее двухлетие, определяют суммарный заработок за весь период и далее делят его на количество дней, т.е. на 730. Формула не учитывает количество реально отработанных дней – значение имеет только число календарных дней.

В список сумм, учитываемых в качестве трудового дохода, включают:

  • оклад;
  • премиальную часть;
  • иные доплаты, если с них уплачивались взносы по линии Соцстраха.

Важно! Поступления, учитываемые при подсчете суммарного заработка, должны исполняться в рамках действующего договора между работодателем и наемным сотрудником. Статьи дохода, с которого не выплачивались взносы в ФСС, исключаются из расчета и указаны в ст.422 НК РФ.

При определении суммы учитывают установленные законом ограничения по максимальному размеру заработка, с которого уплачивали взносы ФСС за прошедший 2-летний период.

Максимальный и минимальный размер

Если у заболевшего работника высокая официальная заработная плата, законодательство ограничивает размер денежной компенсации в следующих пределах:

Год

Лимит учитываемого заработка, руб.

Ограничение по суммарному доходу, руб.

Максимальный дневной заработок, руб.

2016

670 тысяч

1,294 миллиона

1772,6

2017

718 тысяч

1,388 миллиона

1901,37

2018

755 тысяч

1,473 миллиона

2017,81

2019

815 тысяч

1,57 миллиона

2150,68

Обращаясь за компенсацией по листку нетрудоспособности в 2019 году, учитывают доход за 2017-2018 годы. Если зарплата низкая, не допускается выплата возмещений менее суммы, определенной по МРОТ в регионе с учетом стажа человека.

Минимальная сумма пособия рассчитывается через значение МРОТ на момент открытия больничного листка, умноженного на 24 (по количеству месяцев).

В интересах работника, получающего невысокую зарплату, сравнивают показатели фактического среднедневного дохода и оплаты за день по МРОТ. Если последний вариант выше, а срок отработанного страхового стажа превысил полгода, используют расчет по минимальному заработку. Если трудовой стаж, в течение которого делали отчисления в ФСС, меньше 6 месяцев, расчет делают по МРОТу.

Когда оформляют и получают выплату?

Невозможно проболеть на больничном и обращаться за возмещением спустя год. На основании ч.1 ст.12 закона №255-ФЗ установлено время окончания действия права на выплату по листку нетрудоспособности – не более 6 месяцев после закрытия.

Датой отсчета может быть:

  1. Выздоровление.
  2. Присвоение группы инвалидности.
  3. Прекращение ухода за заболевшим родственником.
  4. Снятие карантина.
  5. Завершение процедуры протезирования или долечивания в санатории.

Когда оформленный надлежащим образом больничный подан в бухгалтерию, предприятие обязано назначить пособие не позднее 10-дневного срока после проверки документа. Крайний срок для распоряжения установлен ч.1 ст. 15 закона №255. Для удобства расчетов между наемным персоналом и работодателем, пособие выплачивают вместе с основной зарплатой, т.е. в дни общих перечислений работникам.

Как работать с онлайн-калькулятором?

На расчет пособия по нетрудоспособности влияет несколько показателей, что затрудняет самостоятельный подсчет сумм ожидаемой компенсации.

В целях информирования работников о предполагаемой сумме пособия разработаны онлайн-калькуляторы. На странице ФСС в отдельном разделе размещен сервис для проведения точных вычислений.

Есть и более простые в работе калькуляторы, позволяющие определить примерную сумму возмещения.

Чтобы пользоваться точным калькулятором ФСС, потребуются данные из больничного, а также информация о доходах за 2 календарных года.

Если больничный листок уже закрыт и имеется на руках, рассчитать пособие не составит труда, если придерживаться следующего алгоритма:

  1. Вносят дату открытия/закрытия листка и указывают, первичное ли было обращение.
  2. В разделе «вид нетрудоспособности» из выпадающего списка выбирают нужное значение (заболевание, травма, карантин и т.д.) Рядом отмечают, было ли лечение амбулаторное, стационарное или смешанное.
  3. Указывают продолжительность стажа (менее полугода, до 5 лет, до 8 лет или дольше).
  4. Если обращение в медучреждение случилось в течение 1 месяца после увольнения, ставят отметку.
  5. Районный коэффициент предполагает повышенное начисление для ряда городов и районов РФ. Перейдя по ссылке со знаком вопроса, можно ознакомиться с регионами, в которых применяют повышенные коэффициенты. Если город в списке не указан, по умолчанию выставлена отметка 1,0.
  6. Далее указывают сведения о зарплате (размер ставки, количество отработанных часов в неделю). Если заработок ниже МРОТ, значение минимально допустимого заработка указывают ниже.
  7. Если выбирают другие годы для учета в больничном, система предложит выбрать, какой период будет учитываться, начиная с 2000 года и позднее.
  8. При выборе иного предприятия, если стаж на последней работе менее 2 лет или выбран другой период учета, нажимают на ссылку добавления работодателя и указывают дополнительный доход.

После проверки введенных значений, нажимают на кнопку «рассчитать». Откроется вторая вкладка с указанием: оплаченных дней, суммы пособия с расшифровкой, какая часть выплачивается работодателем, а что будет компенсировано из фонда ФСС.

На портале фонда социального страхования представлены и другие онлайн-сервисы, с помощью которых определяют суммы будущих отчислений по беременности и родам или по уходу за ребенком до полутора лет.

Заключение

Официальное трудоустройство, даже если заработок незначительный, имеет большие преимущества для наемного работника. Помимо отчислений ФНС, которые затем можно вернуть в качестве налогового вычета, гражданин накапливает трудовой и пенсионных стаж, а в случае утраты здоровья сможет получить компенсацию до 100% от величины заработка за все дни открытого больничного.

Чтобы знать, на какую сумму вправе рассчитывать заболевший работник, необходимо выяснить главные параметры расчета пособия по временной нетрудоспособности (стаж, заработок, региональный коэффициент, дни болезни).

Благодаря использованию удобного калькулятора расчета пособия по временной нетрудоспособности теперь каждый наемный сотрудник предприятия вправе узнавать, сколько компенсирует ФСС и работодатель в случае болезни.

Источник: https://semyahelp.ru/semejnoe-pravo/posobiya-i-vyplaty/raschet-posobiya-po-vremennoj-netrudosposobnosti-v-2019-godu

Эгида Права
Добавить комментарий