Служебная на доплату за совмещение образец

Размер доплаты за совмещение должностей

Служебная на доплату за совмещение образец

По стандартному правилу, должностные обязанности исполняет конкретный сотрудник. Однако нередки ситуации, когда основной работник отсутствует. Это может быть связано с его временной нетрудоспособностью, нахождением в декрете, отпуске или другими обстоятельствами.

Прием на постоянную работу другого сотрудника невозможен, поскольку основной сохраняет право на свое место и после выхода на работу. Соответственно, такая ситуация разрешается путем совмещения должностей в рамках одного предприятия или организации. За совмещение должностей обязательно устанавливается дополнительное содержание.

От какого оклада считается доплата за совмещение должностей?

Доплата за совмещение должностей по ТК РФ 2018 имеет ряд особенностей.

Их следует указать несколько подробнее:

  • Она может устанавливаться нескольким работникам. Поскольку исполнение обязанностей отсутствующего лица может быть возложено на двух и более сотрудников. В этом случае, деньги распределяются пропорционально объему выполняемых задач каждым таким сотрудником;
  • Размер может включать выплаты за несколько функциональных обязанностей. Это значит, что работник вправе исполнять функции двух или даже более лиц. Никаких ограничений на этот счет трудовое законодательство не содержит;
  • Основным считается оклад работника по основному месту. Например, сотрудник кадрового отдела выполняет обязанности делопроизводителя. Его доплата будет рассчитываться от должностного оклада работника кадровой службы, а не делопроизводителя.

При этом конкретный размер доплаты за исполнение функций другой должности определяется соглашением с работодателем. Четкие размеры не установлены.

Но закон включает одно правило, согласно которому предельное значении выплат не должно быть более максимального оклада по второй должности.

То есть сотрудник отдела кадров не может получать больше, чем делопроизводитель, функции которого исполняет.

Заявление на доплату за совмещение должностей – образец

Указанное совмещение допускается только с согласия самого работника. Принудь его к этому невозможно, ведь он и без того выполняет свои обязанности.

Соответственно, нужно соблюсти определенную процедуру:

  • Сначала готовится служебная записка о необходимости исполнения функций того или иного сотрудника;
  • Лицо, которое готово исполнять его обязанности, пишет заявление о согласии;
  • Затем из отдела кадров руководству поступает служебная записка за доплату за совмещение, которая утверждается начальством;
  • Издается приказ, в котором отражается порядок и размер дополнительных выплат.

Одним из важных документов, является именно заявление. Надо отметить, что заявление оформляется в произвольной форме и должно выражать согласие на исполнение функций отсутствующего лица.

Скачать образец заявления 

Размер доплаты за совмещение должностей по ТК РФ

Размер доплаты за совмещение должностей оговаривается сторонами. Законодательство о труде не содержит четких требований по этому вопросу. В законе определен только предельный размер выплат, который указан выше.

Соответственно, работодатель и сотрудник сами вправе устанавливать объем выплат. Как правило, он формируется на основании сложившейся практики в той или иной организации.

Анализ данной практики показывает, что чаще всего устанавливается выплата в размере одной трети от оклада замещающего сотрудника. Но эта сумма может меняться в зависимости от сложности работы, ее объемов и так далее.

При этом исполнение двух функций, очевидно, усложняет работу. Поэтому, такой сотрудник может рассчитывать на получение квартальных и других премий. Работодатели стараются стимулировать исполнение обязанностей отсутствующих лиц.

Ведь помимо формального закрепления лица за той или иной работой, необходимо чтобы она выполнялась по-прежнему хорошо. А этого невозможно добиться без должной мотивации.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции

Приказ о снятии доплаты за совмещение должностей

Такой приказ о профессиях издается в нескольких случаях. Это возможно, когда основания для выплат по совмещению профессий неактуальны. Например, отсутствующий работник вышел из отпуска или был закрыт больничный. В этом случае издается приказ о прекращении перечислений.

 Еще одним основанием издания приказа является некачественное исполнение обязанностей замещающим лицом. Нередко сотрудник просто не справляется с исполнением функций другой профессии или также уходит на больничный или в декрет.

Тогда необходимо издавать приказ о прекращении перечислений.

Например, доплата за совмещение должностей на время отпуска прекращается вместе с выходом из отпуска лица и об этом оформляется специальный приказ.

Скачать приказ 

Образец приказа об изменении доплаты за совмещение должностей

Изменение доплаты за сочетание нескольких профессий также возможно. Как правило, такое решение объясняется исполнением функций несколькими сотрудниками вместе одного. Указанные изменения оформляются в виде отдельного приказа. Ниже представлен образец приказа, который имеет правильное обоснование и оформлен по правилам делопроизводства.

Скачать образец приказа

Отмена доплаты за совмещение должностей

Отмены может происходить, когда у работодателя нет больше оснований для перечислений. Возможно, замещаемый сотрудник вышел из отпуска. Либо если замещающий профессию работник некачественно исполняет возложенные на него обязанности. В любом случае, данное решение оформляется изданием отдельного приказа.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (2 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/sovmestitelstvo/razmer-doplaty-za-sovmeshhenie-dolzhnostej.html

Служебная записка на доплату за совмещение образец

Служебная на доплату за совмещение образец

служебная записка на доплату за совмещение образец

статьи

Служебная записка на замещение время отпуска образец

В данном случае человека уведомят, что имеется возможность временно делать обязанности работника. Также укажут, какая положена за это выплата. Если работник согласен на предложение, ему пригодится поставить свою подпись.

Они должны поставить свою подпись, чтоб приказ вступил в силу. Также самого работника должны ознакомить с этим документом.

Образец служебной записки на доплату за совмещение должностей образец

Для начала отметим соответствующие особенности каждого варианта. Согласно ст. 60.

2 ТК совмещением признается дополнительная работа, которую делают совместители, по другой профессии (должности) в течение установленной длительности рабочего дня (смены) вместе с работой, определенной трудовым контрактом.

Совместительство — выполнение сотрудником другой постоянной оплачиваемой работы на критериях контракта в свободное от основной работы время (стат.. 60.1 и стат.. 282 ТК РФ)

По нашему воззрению, такая формулировка должностной аннотации имеет полное право на существование, и при том выполнение сотрудником обязанности по замещению отсутствующего работника не просит какой-нибудь дополнительной оплаты.

Служебная записка на доплату

  • Наименование должности управляющего, его ФИО, заглавие компании.
  • Должность работника и его ФИО.
  • Заглавие документа.
  • Просьбу о поручении работнику дополнительной работы и ее обоснование (например, уход в отпуск 1-го из работников).
  • Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
  • Должность отправителя записки и его подпись.

Служебные записки

На основании этого соглашения составляется приказ.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Служебная записка о доплате за увеличение объема работ водителя образец

Работник исполняет обязанности другого сотрудника (спеца), оплата за такую доп.работу – в размере оклада отсутствующего либо в доплате по разнице в окладах.

Управление устанавливает размер доплаты в виде определенной суммы либо в процентах к месячному окладу.

  • Повышение зоны обслуживания. Рассредотачивание работ меж несколькими сотрудниками.
  • Принципиально! Замещение либо совмещение устанавливается в границах установленной нормы трудового времени согласно ТК.
  • Сходу отметим, что право собственника расширить круг обязательств сотрудника ограничено, как показывает Минтруда в письме от 08.08.2005 году.

    Записка является одним из более всераспространенных и нужных методов взаимодействия меж сотрудниками предприятия и его управлением. Эталон служебной записки мы приведем ниже и поведаем, как правильно написать служебную записку.

    Образец служебной записки на доплату сотруднику за совмещение

    В нашей ст. вы отыщите метод действий нанимателя, также образец приказа на совмещение должности.

    Совмещение должностей – это прибыльный как для нанимателя, так и для сотрудника вариант дизайна работы.

    Служебная записка на доплату за совмещение должностей образец

    5. Довести реальный приказ до сведения всех работников организации. С приказом осведомлен С. С. Сидоров /указать должность, ф. и. о. выполнявшего функции отсутствующего/ выплату в размере ______________________ за выполнение обязательств временно отсутствующего сотрудника и увеличенный объем работы (расширенную зону обслуживания).

    Другими словами, нет прямого подчинения . Составление служебной записки несет с собой дополнительную пользу.

    Служебная записка о доплате за совмещение должностей

    При том применение систем нормирования труда, определяемых работодателем, должно происходить с учетом представления презентабельного органа работников либо устанавливаться коллективным контрактом.

    Тем паче что таковой самоотверженный труд вознаграждается не только лишь морально, да и вещественно.

    Служебная совмещение должности образец

    Процент судебных споров, связанных с взысканием выплат за выполняемый дополнительный функционал, значимый. Оплата за совмещение может устанавливаться в процентах от должностного оклада, к примеру, либо в виде фиксированной суммы. Такие дополнительные выплаты являются зарплатой.

    Совмещение должностей в одной организации В границах одной компании часто совмещение прибыльно как сотруднику, так и работодателю. Наниматель уже знает квалификацию, возможности и отдачу сотрудника, а для работника являются знакомыми внутренний распорядок компании, все бизнес-процессы, коллеги и специфичность работы по должностям.

    Как оформляется совмещение должностей в данном случае – мы разглядели выше.

    Выплата за совмещение Совмещение должностей в обязательном порядке должно оплачиваться (стат.. 151 ТК РФ). При том закон не устанавливает определенный доплаты размер, оставляя это на усмотрение сотрудника и нанимателя.

    Дорогие читатели!

    Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

    Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

    Источник: http://nashy-lgoty.ru/sluzhebnaja-zapiska-na-doplatu-za-sovmeshhenie-2/

    Как оформить доплату за совмещение должностей на время отпуска

    Служебная на доплату за совмещение образец

    Каждый работник в организации имеет свои обязанности. Если он уходит в отпуск, руководству приходится поручать его работу другому сотруднику, а значит, и оплачивать ее. Разберемся, как происходит доплата за совмещение должностей на время отпуска, как оформляется соглашение и когда прекращается его действие.

    Совмещение на время отпуска

    Работник ушел в отпуск, но его обязанности и должность никуда не делись и нужно его кем-то заменить. Для этого не обязательно приглашать специалистов со стороны, можно вполне обойтись своими силами.

    Нормы статьи 60.2 Трудового кодекса РФ позволяют поручить обязанности временно отсутствующего работника специалисту, занимающему аналогичную или другую должность.

    При этом такой совместитель не освобождается от своей основной работы.

    Трудовым законодательством определено, что дополнительную работу можно поручить сотруднику как на условиях совмещения профессий (должностей), так и в порядке увеличения объема выполняемых работ. Например, если отсутствующий работник и совместитель занимали одинаковую должность с аналогичным кругом обязанностей. Срок такого совмещения ограничивается периодом отпуска сотрудника.

    Надо понимать, что работодатель не может вот так просто взять и самостоятельно поручить любому сотруднику совмещать дополнительные обязанности. Ведь их круг жестко регламентирован трудовым договором.

    Поэтому, если такая необходимость возникла, работодатель может обращаться с этим к другим своим работникам. Начать нужно с предложения. Его можно сделать как в устном, так и в письменном виде. Никаких требований к оформлению такого предложения закон не предъявляет.

    Если работник согласен на совмещение, то он должен подтвердить свое согласие и все условия, включая доплату за совмещение профессий.

    Соглашение о совмещении должностей на время отпуска

    Хотя часть 1 статьи 60.2 ТК РФ прямо предусматривает наличие письменного согласия работника на совмещение профессий, способ его получения законодательно не закреплен. Поэтому стороны трудовых отношений могут:

    • подписать соглашение сторон о выполнении дополнительной работы;
    • выполнить надпись на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы;
    • работник может направить письменное заявление на имя руководителя организации (уполномоченного им лица).

    Из всех этих трех способов наиболее предпочтительным является первый. Этот случай позволяет прописать не только сам факт согласия, но и условия исполнения договоренности. В том числе круг новых обязанностей, а также какая доплата за совмещение профессий предусмотрена руководством. Выглядеть такой документ будет следующим образом:

    Оплата за совмещение на время отпуска

    Как стало понятно из условий соглашения, за дополнительную должность положена доплата. Эта сфера регулируется ч. 2 ст. 151 Трудового кодекса РФ. Ее размер работодатель может определить исходя из специфики и объема дополнительных задач, а также времени, которое они будут отнимать у работника на их выполнение.

    Размер доплаты в соответствии с требованиями статьи 155 ТК РФ должен быть указан в соглашении между руководством организации и замещающим отпускника специалистом. Это может быть как определенная сумма (в примере выше — 10 000 рублей), так и проценты от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск, или же сдельная ставка от выработки.

    Главное — не только договориться обо всем, но и зафиксировать в приказе.

    Совмещение и совместительство

    Эти понятия очень похожи, однако обозначают разные явления. Совместительство — это занятость по отдельным трудовым договорам (может быть как внутренняя, так и внешняя, основная и дополнительная). При совмещении должностей работник выполняет работу двух человек, получая основной оклад и дополнительную прибавку только по основному месту работы. Совмещение не бывает внешним.

    Приказ о совмещении должностей на время отпуска

    Унифицированной формы приказа о временном перепоручении обязанностей отпускника другому специалисту законодательство не предусмотрело. В связи с этим каждая организация может разработать такой приказ самостоятельно. Главное при этом — учесть требования статей 60.2 ТК РФ и 151 ТК РФ. Поэтому в документе обязательно должно быть сказано:

    • о виде дополнительной работы;
    • о периоде ее выполнения;
    • о доплате за совмещение.

    Первый звонок для издания приказа — заключение соответствующего соглашения между работником и работодателем. Подписывает распоряжение руководитель организации, а совместителя необходимо ознакомить с ним под подпись. Выглядеть образец приказа о совмещении профессий с доплатой будет примерно так:

    Ндфл и страховые взносы по доплате совместителю

    Любой налоговый консультант скажет, что сумма доплаты, которая положена работнику-совместителю, подлежит включению в фонд оплаты труда.

    Поэтому она облагается НДФЛ и страховыми взносами в порядке, предусмотренным Налоговым кодексом РФ на общих основаниях.

    Удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет необходимо по правилам, определенным для заработной платы, то есть удержать в последний день месяца, а перечислить в бюджет не позднее следующего дня после выплаты дохода сотруднику.

    Кадровый учет

    Все необходимые кадровые документы, которыми следует оформить совмещаемую должность и доплату за нее, мы привели в данной статье.

    Никаких записей о том, что сотрудник исполнял чужие обязанности на период отпуска другого специалиста, не нужно делать ни в трудовой книжке, ни в личной карточке.

    В табеле учета рабочего времени необходимо учесть периоды исполнения дополнительной работы только в том случае, если соглашением предусмотрена повременная доплата.

    Отмена (прекращение) доплаты за совмещение должностей

    Прекращение или отмена начисления доплаты сотруднику за совмещение обязанностей может случиться при наступлении различных обстоятельств:

    • истечение срока действия дополнительного соглашения, в котором регламентировалось совмещение обязанностей;
    • отсутствующий сотрудник, обязанности которого временно исполнял другой работник, вернулся к исполнению своих обязанностей. Либо же для их выполнения был взят новый сотрудник;
    • работодатель в одностороннем порядке решил прекратить договор о совместительстве;
    • совместитель также имеет право расторгнуть допсоглашение, он может больше не хотеть исполнять обязанности за двоих, так как их увеличение оказалось ему не по плечу.

    Причина разрыва дополнительного соглашения о совместительстве не требует документального подтверждения. Важным в данном случае (при досрочном расторжении) является необходимость заранее уведомить о таком решении вторую сторону не позднее чем за три рабочих дня (не календарных).

    Предупреждать лучше письменно, форма свободная. Разрыв допсоглашения во всех случаях, кроме истечения срока его действия, необходимо оформить в виде письменного приказа, который явится основанием для бухгалтера остановить доплату.

    В приказе должны быть обозначены несколько обязательных пунктов:

    • причина прекращения дополнительного соглашения;
    • дата остановки начисления средств по оплате совмещения;
    • подпись работодателя;
    • подпись сотрудника, означающая его согласие и свидетельствующая о том, что информация до него донесена.

    Скачать

    Источник: https://clubtk.ru/doplata-za-sovmeshchenie-dolzhnostey-na-vremya-otpuska

    Как правильно оформить служебную записку на совмещение должностей: образец и все нюансы

    Служебная на доплату за совмещение образец

    Руководитель может принять решение о совмещении работником должностей.

    Такие меры часто принимаются с целью повышения эффективности работы организации, расширения объемов производства и решения других задач. Вместе с тем, сотрудник вправе и по своему желанию взять дополнительную работу.

    Совмещение должно сопровождаться составлением заявления о совмещении вакансий (или профессий).

    В каких случаях требуется?

    Необходимость совмещения внутри одной компании может возникнуть в различных ситуациях:

    • длительное лечение работника, оформленное соответствующими документами;
    • выход сотрудницы в декретный отпуск;
    • продолжительная командировка;
    • нехватка рабочей силы в условиях кризиса на предприятии;
    • увольнение работника и невозможность нанять другого с целью экономии средств;
    • необходимость повышения эффективности решения различных задач и т. д.

    Во всех этих и других ситуациях требуется составление заявления на совмещение должностей.

    Этот документ подтверждает согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы.

    Только после его правильного оформления и подписания документа руководителем сотрудник вправе приступить к осуществлению новых трудовых функций.

    Следует отметить, что под данный термин попадают расширение зоны обслуживания и увеличение производственных объемов.

    В этих ситуациях также составляется заявление по типовому образцу, разница между ними будет лишь в формулировках.

    Словосочетание «совмещение профессий» обычно используется для рабочих специальностей, а для офисных и административных единиц больше применимо «совмещение должностей».

    Ограничения на совмещение могут быть наложены ввиду других обстоятельств:

    • квалификация сотрудника не соответствует новой вакансии;
    • новая работа требует оформления дополнительных справок (например, медицинского допуска) и т. д.

    Если же сотрудник не желает брать на себя дополнительные обязанности, он может написать соответствующий отказ, что не будет являться основанием для прекращения трудового контракта.

    В случае если заявление на прекращение совмещения подано, но срок выполнения дополнительной работы еще не закончился, досрочное прекращение выполнения новых обязанностей допустимо при условии уведомления руководства как минимум за три рабочих дня.

    Такое согласие может быть инициировано двумя способами:

    • Со стороны работника. В таком случае он сам составляет заявление с просьбой возложить на него дополнительные обязанности в порядке совмещения. Заявление сотрудника дополняется подписью руководителя и распоряжением в отдел кадров о подготовке необходимой документации.
    • Со стороны руководителя. Руководитель отдела составляет докладную записку с просьбой возложить на работника обязанности по совмещаемой должности. Докладная записка дополняется письменным согласием работника, в котором содержится формулировка «согласен на совмещение должностей (профессий)». Далее руководитель накладывает резолюцию.

    Заявление на совмещение должностей по инициативе может выглядеть следующим образом:

    Образец заявления работника о совмещении обязанностей

    Образец заявления на совмещение должностей с подачи начальника отдела:

    Образец ходатайства руководителя отдела

    Кроме того, работодатель может направить работнику согласие в форме уведомления о наличии должностей, которые можно совместить.

    Пример такого документа:

    Форма документа

    Унифицированной формы заявления на совмещение должностей нет, поэтому документ составляется в произвольном виде.

    Заявление должно быть составлено за три дня до начала исполнения дополнительных обязанностей.

    Документ содержит следующие сведения:

    • должность и ФИО начальника, который подписывает приказы о назначении на новую работу;
    • ФИО и должность работника, на которого возлагаются дополнительные обязанности;
    • суть заявления в произвольной форме с указанием даты начала работы;
    • указание совмещаемой должности (или предполагается выполнение работы по другой должности);
    • ата составления заявления;
    • подпись работника с расшифровкой (фамилия, инициалы).

    При подаче заявления в отдел кадров руководитель составляет резолюцию о необходимости подготовки кадровым специалистом соответствующего приказа и соглашения с сотрудником.

    В каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения, указываются сроки.

    Подпись сотрудника в заявлении означает его согласие продолжать работу в данной организации на новых условиях.

    Заявление работника является основанием для составления дополнительного соглашения к трудовому контракту, в котором отображаются условия исполнения поручаемой работы.

    В этом документе указываются:

    • новая специальность (при совмещении профессий);
    • новые обязанности сотрудника, их характер и объем;
    • дата начала и окончания выполнения дополнительной трудовой функции;
    • сумма дополнительного денежного вознаграждения.

    В дополнительном соглашении необходимо указать о праве работника и работодателя досрочно прекратить выполнение новой работы.

    Образец документа:

    Пример дополнительного соглашения

    На основании этого документа руководитель составляет приказ о поручении дополнительной работы.

    В нем прописываются:

    • основание поручения дополнительных обязанностей;
    • совмещаемая вакансия;
    • должностные обязанности;
    • сроки исполнения работы;
    • дополнительная плата за выполнение работы.

    Служащий ознакомляется с приказом под роспись.

    Такой приказ, так же как и заявление на совмещение, составляется в произвольной форме:

    Образец составления приказа

    Заявление о согласии на совмещение должностей фиксируется в журнале регистрации заявлений.

    Оформление документа обычно не вызывает трудностей ни со стороны работников, ни со стороны руководителей.

    Заявление составляют в свободной форме, но обязательно указывают ФИО сотрудника и руководителя, конкретную должность, срок начала исполнения порученных обязанностей и их содержание.

    Также важно соблюдение сроков составления – заявление должно быть подано в отдел кадров за три дня до начала совмещения сотрудником должностей.

    Источник: http://kadriruem.ru/obrazec-zajavlenija-na-sovmeshhenie-dolzhnosti/

    Как написать заявление на совмещение должностей?

    В любой организации формальный сотрудник имеет право подать в адрес работодателя бланк заявления, в котором руководителю указывается на желание совмещения нескольких должностей.

    Документ обязательно должен составляться в письменной форме, по локальным правилам организации.

    Как именно происходит его заполнение, и что в этом случае потребуется от самой организации, будет рассказано далее.

    Нужно ли заявление от работника на совмещение должностей?

    Для этого работнику нужно внимательно изучить ранее оформленное трудовое соглашение, в котором указывается на возможность выполнения подобной процедуры.

    Сегодня во всех без исключения трудовых договорах, независимо от категории работников, а также независимо от их рабочих обязанностей, предполагается возможность внутреннего совмещения должностей.

    Для этого работник должен обратиться в адрес организации, непосредственно к руководителю, с письменным бланком заявления, в котором указывается на желание выполнения дополнительных обязанностей.

    Если работодатель изъявит согласие на такие условия, то с его стороны потребуется издание локального приказа, одна копия которого передается в отдел бухгалтерии.

    В соответствии со статьей 60-ой ТК РФ каждому работнику предоставляется преференция оформлять такое обращение.

    При этом внутреннее совмещение возможно только в отношении не более 3-х смежных должностей (ст. 60.2).

    Как правильно написать заявление на совмещение должностей?

    Если формальный работник решил выполнять дополнительную работу, то в должном порядке с его стороны потребуется оформление письменного бланка в адрес организации.

    Написать образец такого обращения можно только на локальном бланке организации, который предварительно следует запросить в отделе бухгалтерии.

    После того, как бланк будет получен, можно приступать к порядку оформления.

    В текущем году оформление в соответствии с методическими рекомендациями ФЗ 15/ 84 в основной своей части намного сократилось.

    В настоящее время от работников требуется только указание на смежную должность, в отношении которой предлагается совмещение.

    Работник в рамках заполнения бланка должен указать на причины такого совмещения, и на возможность исполнения дополнительного труда с соответствующей доплатой.

    После окончания заполнения указываются реквизиты адресата, в данном случае это руководитель организации, и в конце ставится личная подпись сотрудника. Прием такого обращения работодателем осуществляется вне очереди (ст. 60.2).

    Заявление на совмещение профессий должностей понятие порядок оформления

    Порядок оформления также предполагает внесение изменений в ранее оформленное трудовое соглашение.

    Совмещение должностей предполагает проведение со стороны организации дополнительных плат в отношении сотрудника (ст. 60-я). Бесплатно дополнительные обязанности не могут быть возложены на формального сотрудника.

    Поэтому в пункте вознаграждения в трудовом соглашении обязательно указывается ссылка на совмещение должностей.

    При оформлении описываемого заявления, сотрудник также может указать не только на внутренние обязанности, но и на внешние. Во втором случае организация имеет полное право отказать, если это как-либо затрагивает локальные интересы.

    В некоторых случаях уже заполненное заявление можно передать через отдел бухгалтерии, если это предусматривается локальными правилами.

    При этом сотрудник должен помнить, что написать описываемое заявление он будет иметь право только в том случае, если это никак не будет затрагивать его основную работу.

    Образец заявления на совмещение должностей

    На практике бланк заявления на совмещение должностей составляется по локальному образцу. Сам документ должен содержать реквизиты организации в печатном виде.

    Поэтому формальному сотруднику остаются только заполнить необходимые поля, с указанием всех фактических обстоятельств.

    Для примера можно просмотреть и скачать наиболее общий образец такого обращения.

    Заявление об отказе от совмещения должностей — образец

    Инициатива о таких изменениях может поступить не только от формального сотрудника, но и от самого руководителя учреждения, который заинтересован в возложении дополнительных обязанностей на штатную единицу.

    В свою очередь сотрудник имеет полное право прямо отказаться от такого предложения, что указывается в ответ на заявление.

    Образец такого бланка, предполагающего отказ от исполнения дополнительных обязанностей, поможет правильно составить собственный документ.

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

    • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
    • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
    • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

    (53,80

    Источник: https://delodelay.ru/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/kak-pravilno-oformit-sluzhebnuyu-zapisku-na-sovmeshhenie-dolzhnostej-obrazec-i-vse-nyuansy.html

    Оформление совмещения должностей на одном предприятии

    Служебная на доплату за совмещение образец

    Работник имеет право расширить зону действия обязанностей или увеличить объем выполняемых работ в пределах трудового дня или смены.

    Совмещение должностей оформляется на основании договоренности работодателя и сотрудника.

    Правовой статус совмещения и его особенности

    Оформляется совмещение должностей в одной организации при условии близости рабочих мест по основному и дополнительному трудоустройству.

    Возможность совмещения обязанностей по другой должности возникает в случае временного отсутствия работника или наличия вакантной должности.

    Документальным подтверждением возможности служат:

    • Штатное расписание с наличием должности, не занятой работником.
    • Табель учета с указанием кода причины и периода отсутствия сотрудника.

    Определить срок отсутствия работника позволяют формы первичного учета, одновременно подтверждающие уважительность причины – заявление и приказ на отпуск без сохранения заработной платы или отпуск по уходу за ребенком, листок нетрудоспособности.

    Порядок определения дополнительных обязанностей зависит от характера совмещаемой должности.

    Работнику поручается:

    • Исполнение обязанностей по должности, идентичной занимаемой. Совмещение заключается в увеличении объема работ с отсутствием четкого разграничения порядка исполнения обязанностей.
    • Вменение обязанностей по должности, не совпадающей с основной. Суть совмещения состоит в расширении зоны обслуживания с четким определением круга обязанностей.

    Сумма вознаграждения за исполнение дополнительных обязанностей устанавливается в процентах к окладу или в виде фиксированной суммы.

    Нормативная база

    При определении порядка составления документов и того, как правильно оформить совмещение, необходимо придерживаться положений ТК РФ.

    Трудовой кодекс РФ

    На законодательном уровне оформление совмещения установлено в ст. 60.2 ТК РФ.

    Положение определяет возможность исполнения обязанностей временно отсутствующего работника или расширения зоны обслуживания в период трудового дня сотрудника.

    Основные критерии обязанностей, продолжительности и оплаты внутреннего совмещения определяются по обоюдному согласованию сторон.

    Для каких должностей и профессий возможно?

    ТК РФ не ограничивает право совмещать должности.

    В отличие от совместительства, при котором имеется четкий перечень специальностей, должностей, не допускающих дополнительное трудоустройство, совмещение разрешено для всех профессий и должностей.

    Ограничения

    Дополнительная работа сотрудника ограничивается:

    • Одним работодателем.
    • Временем трудового дня (смены).
    • Возможностями и квалификацией сотрудника, допущенного к совмещению обязанностей.

    Установленный порядок совмещения должен быть закреплен внутренними документами трудового распорядка.

    Риски для работника и работодателя

    Оформление совмещения должностей или профессий даже на бессрочный период можно прекратить по желанию любой из сторон.

    Работник или работодатель имеют возможность расторгнуть соглашение, предупредив каждую из сторон за 3 дня. В этом заключается основной риск.

    В вопросах совместительства множество неопределенностей, устраняемых судебной практикой, решения по которой является прецедентом.

    Например, возникают вопросы соответствия оплаты исполняемым обязанностям, отсутствия согласия работника, начисления северных коэффициентов к доплате.

    Как оформить совмещение должностей на одном предприятии?

    Инициатором возложения дополнительных обязанностей на сотрудника может выступать работодатель или работник.

    Оформление совмещения работника производится на основании добровольно высказанного в письменном виде согласия:

    • Работника, если инициатива расширения обязанностей исходит от работодателя. Руководителем составляется служебная записка, на которой работник выражает согласие.
    • Работодателя, если инициатива совмещения исходит от работника. На заявлении, поданном работодателю, руководитель ставит письменное заключение.

    Обе формы обращения имеют юридическую силу и действительны для составления приказа только после согласования.

    Документы

    При документальном сопровождении операции производится подача заявления сотрудника работодателю.

    Форма бумаги произвольная, с включением в текст данных:

    • наименования предприятия, ФИО руководителя;
    • данных сотрудника – ФИО и занимаемой должности;
    • названия совмещаемой должности;
    • описания обязанностей при расширении круга задач.

    Работодатель также имеет право разработать и обратиться к сотруднику с предложением о совмещении.

    В письменном обращении в форме служебной записки указываются:

    • данные предприятия и подразделения;
    • должность, по которой требуется оформить совмещение обязанностей;
    • краткое описание обязанностей и круга или объема работ;
    • доплата, предоставляемая лицу.

    Пример заявления работника:

    Пример заявления работника на совмещение должностей

    Пример предложения работодателя:

    Пример предложения работодателя на совмещение

    После достижения согласования сторон о порядке исполнения обязанностей и величине вознаграждения совместительство подлежит оформлению на основании заявления работника или поручения работодателя.

    Кадровая служба производит:

    • Издание приказа о совмещении работ сотрудником. В приказе указывается срочное либо бессрочное исполнение обязанностей и порядок оплаты. Приказ должен быть подписан работодателем и сотрудником.
    • Составление дополнительного соглашения к договору. Дополнительное соглашение оформляется в 2-х экземплярах, имеющих равнозначную юридическую силу. Один документ вручается работнику, второй хранится у работодателя вместе с основным трудовым договором.

    Пример приказа:

    Образец приказа о совмещении должностей

    Образец дополнительного соглашения о совмещении:

    Дополнительное соглашение к трудовому договору (совмещение)

    Нюансы при приеме на работу

    Если дополнительные обязанности предусматриваются на стадии оформления основного договора, их можно включить в состав условий в случае бессрочного характера совмещения работ.

    В документ вносится пункт «особые условия трудовых обязанностей» и условие размера доплаты за расширение функций.

    Прекращение совмещения обязанностей и изменение условий оформляется дополнительным соглашением на основании заявления и приказа.

    Для работающих в организации

    Расширение круга обязанностей внутри производства и в рамках рабочего времени не требует оформления нового договора.

    Исполнение обязанностей вне трудового договора по основной работе меняет условия трудоустройства, что влечет необходимость закрепления совмещения новым соглашением.

    Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного трудового договора и подлежит подписи обоих сторон и регистрации в журнале.

    Вносится ли запись в трудовую книжку?

    Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится.

    Обязанности, исполняемые в рамках одного договора, не требуют дополнительного оформления.

    Как отразить в табеле?

    Внесение в табель исполнения работ не производится.

    При оформлении работнику не присваивается дополнительный табельный номер.

    Сотрудник табелируется по основному месту трудоустройства, в том числе и при совмещении работы вакантной должности.

    Сроки

    Период совмещения определяется по согласованию сторон в зависимости от занятости должности.

    Допускается срочное (временное) или бессрочное оформление.

    В зависимости от занятости должности совмещение может быть:

    • Временным. Временный характер совмещения возникает в случае исполнения обязанностей отсутствующего по уважительной причине сотрудника – на период отпуска по уходу за ребенком, болезни и прочих основаниях. В заявлении и приказе указывается период совмещения.
    • Постоянное. Постоянный характер совмещение имеет, если сотрудник оформлен на вакантную должность бессрочно. Свободная должность должна быть утверждена в штатном расписании.

    Совмещение для работника имеет свои минусы и плюсы.

    К отрицательным сторонам относятся ограничение размера доплаты в пределах совмещаемого оклада без учета доплат и отсутствие возможности получать стимулирующие выплаты, положенные при исполнении обязанностей.

    К положительным сторонам относятся возможность получения дополнительного дохода без траты времени и отработки, включения сумм в доход, учитываемый при расчете отпускных, листка нетрудоспособности.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: http://kadriruem.ru/sovmeshhenie-dolzhnostej-v-odnoj-organizacii/

    Эгида Права
    Добавить комментарий