Справка для расчета пособий 2017

Всё о справке 182н

Справка для расчета пособий 2017

В пакет обязательных документов, которые работодатель должен выдать увольняющемуся работнику, входит справка по форме 182н. Данный бланк был утвержден Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г.

При прекращении с работником трудовых отношений страхователь обязан в соответствии с п. 3 части 2 ст. 4.

1 Закона №255-ФЗ в последний день работы (службы, иной деятельности) или позже, в трёхдневный срок после подачи бывшим работником заявления, предоставить ему сведения о заработной плате, на которую страхователем начислялись страховые взносы в ФСС РФ, а также сведения об исключаемых периодах (ч. 3.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ), за два календарных года, предшествующих году прекращения трудовых отношений или году подачи заявления и текущий год.

Приказом от 9 января 2017 г. №1н Минтруд внёс изменения в справку 182н. Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом социальных выплат под контроль Федеральной налоговой службы. Исправлены пункты 3 и 4 справки, сноска «3».

  • в пункте 3 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»;
  • в пункте 4 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»;
  • сноску «3» после слов «Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно), и плательщиками страховых взносов, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)».

Для чего же нужна справка 182н

Застрахованные в ФСС лица имеют право на компенсации и пособия из бюджета за период временной нетрудоспособности.

Согласно нормам закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, расчет размера всех видов пособий осуществляется на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году, когда наступила необходимость расчета пособия. Поэтому в справке 182н отображается общий размер всех выплат работнику за это время. При этом учитываются только те выплаты, на которые начислялись взносы в Фонд социального страхования.

Кроме среднего заработка для расчета пособия нужно определить средний дневной заработок.

И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде. Именно для этого и нужно в форме 182н указать все дни, когда работник болел или находился в отпуске, связанном с материнством.

Справка 182н — это документ, который поможет специалисту бухгалтерской службы, начислить то или иное пособие сотруднику:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Как оформить справку 182н

Сведения в бланк 182н можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или заполнять на компьютере.

Справка подписывается руководителем предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также главным бухгалтером (при этом использование факсимильных подписей исключено).

Справка заверяется печатью организации.

Ошибки, неточности и помарки в документе не допускаются. При наличии ошибок необходимо заполнить и выдать работнику новый документ.

Кто формирует справку 182н

Справку 182н обычно формирует специалист отдела бухгалтерии работодателя. Справка формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
Разделы справки 182н
Справка состоит из четырех разделов:

  • Название и реквизиты компании страхователя (работодателя).
  • Сведения о сотруднике, которому выдаётся этот документ.
  • Подробные данные о выплатах, которые получал сотрудник за 2 года. Также в справке отражаются текущие начисления.
  • Периоды, которые работник отсутствовал на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности, либо же из-за материнства.

Данные о страхователе (работодателе)В первом разделе документа указывается дата выдачи справки, ее номер по внутреннему документообороту работодателя.

Далее указывается полное название организации (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда социального страхования, в котором обслуживается организация.

Далее следует указать код подчиненности организации, ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Данные о застрахованном лице

Далее, во второй раздел документа, в справку 182н необходимо внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и кем выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Данные о заработной плате

В третий раздел бланка вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы.

Следует помнить, что существует лимит для каждого года: за 2015 год сумма, не должна превышать – 670 тыс.руб., за 2016 год – 718 тыс.руб. и за 2017 год – 755 тыс.руб.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился в организации.

Данные о днях временной нетрудоспособности
В четвертом разделе следует также по порядку указать периоды, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать причину, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Справка обязательно заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и печатью организации.

Стоит отметить, что согласно Законодательству РФ справка по форме 182н, в обязательном порядке должна быть выдана работодателем сотруднику в день увольнения.

В случае если работник по каким-либо причинам не воспользовался возможностью забрать эту справку, организацией должно быть направлено письмо в адрес уволенного сотрудника с напоминанием об этом или с просьбой о разрешении выслать этот документ почтой. Отправить посредством почты справку о доходах по форме 182н работодатель может лишь после письменного разрешения уволенного сотрудника.

Если после увольнения прошло время, и у бывшего сотрудника появилась необходимость в этой справке, ему достаточно написать заявление на имя бывшего работодателя с просьбой оформить справку о доходах по форме 182н. Отказать в выдаче такого документа работодатель не имеет права.

Сотрудник может требовать справку по форме 182н неограниченное число раз. Работодатель сроком не позднее чем через три дня после получения заявления от сотрудника, должен представить эту справку. Такая обязанность работодателя – страхователя предусмотрена ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Если работник не может найти бывших работодателей или не может самостоятельно получить у них справки по каким-либо другим причинам, он может обратиться к нынешнему работодателю с заявлением о запросе данных о зарплате, полученной им у других работодателей – ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Заявление должно быть составлено работником по утвержденной форме приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. В нем он должен указать наименование конкретного работодателя (его можно взять из записи в трудовой книжке).

Работодатель должен в течение 2 рабочих дней отправить в свой территориальный орган ПФР запрос по установленной форме приложение № 2 к Приказу № 21н.

Запрос можно направить либо по почте, либо в электронном виде (с использованием ЭЦП) – приложение № 3 к Приказу № 21н.

Источник: https://blog.ucmsgroup.ru/vsjo-o-spravke-182n/

Об определении суммы пособия в случае, когда работник предоставил спр

Справка для расчета пособий 2017

Согласно части 1 статьи 21 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г.

№ 1105 (далее — Закон № 1105) страховой стаж — это период (срок), в течение которого лицо подлежало общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и за который ежемесячно уплачены им и работодателем или им страховые взносы в сумме не меньшей, нежели минимальный страховой взнос, кроме случаев, предусмотренных абзацем вторым этой части.

Период отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, получение выплат по отдельным видам социального страхования, кроме пенсий всех видов (за исключением пенсии по инвалидности), включается в страховой стаж как период, за который уплачены страховые взносы исходя из размера минимального страхового взноса.

Страховой стаж исчисляется по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, а за периоды до его внедрения — в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее.

Страховой стаж исчисляется в месяцах.

В соответствии с частью 4 статьи 19 Закона № 1105 застрахованные лица, которые в течение двенадцати месяцев перед наступлением страхового случая по данным Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования имеют страховой стаж менее шести месяцев, имеют право на пособие по временной нетрудоспособности исходя из начисленной заработной платы, из которой уплачиваются страховые взносы, но в расчете на месяц не выше размера минимальной заработной платы, установленной законом в месяце наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо по основному месту работы перед наступлением страхового случая работало менее шести месяцев, для подтверждения страхового стажа ему необходимо предоставить страхователю информацию из Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования о страховом стаже за прошлый период по форме ОК-5 или ОК-7, которые предоставляются Пенсионным фондом Украины.

Если застрахованное лицо не предоставило работодателю справку по форме ОК-5 или ОК-7, в результате чего не подтвердило шестимесячный страховой стаж в двенадцатимесячном периоде перед наступлением страхового случая, пособие по временной нетрудоспособности в таком случае предоставляется в расчете на месяц не выше размера минимальной заработной платы, установленной законом в месяце наступления страхового случая.

Если же застрахованное лицо предоставит указанную справку после начисления ему пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с частью 4 статьи 19 Закона № 1105 и подтвердит наличие шестимесячного страхового стажа в двенадцатимесячном периоде перед наступлением страхового случая, пособие по временной нетрудоспособности подлежит перерасчету независимо от того, справка предоставлена до окончания двенадцати месяцев со дня восстановления трудоспособности или после их окончания, поскольку обращение за назначением пособия поступило вовремя — в сроки, предусмотренные нормой части 5 статьи 32 Закона № 1105.

Заместитель председателя комиссии Т. Блажинская

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ

Больничный оплачен с «минималки»: есть ли срок давности для его перерасчета в случае предоставления справки по форме ОК-5 или ОК-7?

Начнем с того, что речь в письме идет о ситуации, когда работник, не отработав у работодателя 6 месяцев, приносит ему для оплаты больничный лист, а справку по форме ОК-5 или ОК-7 — нет.

В результате получается, что не подтвержден 6-месячный страховой стаж в 12-месячном периоде перед наступлением страхового случая.

Кроме того, если у работника небольшой трудовой стаж, то в связи с отсутствием справки по форме ОК-5 или ОК-7 не будет возможности узнать размер общего страхового стажа. Он, в свою очередь, влияет на сумму оплаты больничного листа.

Напомним, что в зависимости от общего страхового стажа больничные выплачиваются в размере 50 %, 60 %, 70 % или 100 %.

Работодатель, как это и положено, руководствуясь положениями ч. 4 ст. 19 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105 (далее — Закон № 1105) и п.

29 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266, в связи с отсутствием у работника страхового стажа в 6 месяцев на протяжении 12 месяцев перед наступлением болезни должен выполнить ограничение по сумме больничных.

Так, дневная зарплата (среднедневная зарплата с учетом процента оплаты больничного листа в зависимости от общего страхового стажа) не может быть больше среднедневной минимальной зарплаты (МЗП : 30,44).

Учтите: если работник-новичок не предоставит справку по форме ОК-5 или ОК-7, это не означает, что вы можете не назначать и не выплачивать ему больничные.

Вовсе нет! Вы должны рассчитать сумму больничных исходя из имеющихся у вас данных относительно общего страхового стажа работника и выполнить законодательное требование об ограничении суммы больничных.

А в дальнейшем, в случае, если работник таки предоставит указанную справку, больничные следует пересчитать. Об этом же говорил и специалист Минсоцполитики в консультации в «ОТ», 2015, № 20, с. 22.

В комментируемом письме специалисты ФСС по ВПТ дают ответы на два ключевых вопроса:

1. Нужно ли делать перерасчет больничных, если работник предоставит справку по форме ОК-5 или ОК-7 после того, как по больничному листу уже будут назначены выплаты?

2. Что делать, если работник предоставил справку по форме OK-5 или ОК-7 после 12 месяцев со дня восстановления трудоспособности, т. е. после окончания предельного срока для назначения больничных?

Что же ответили специалисты ФСС по ВПТ?

1. После подтверждения стажа больничные пересчитывают.

То есть, если после того, как работнику насчитаны больничные исходя из МЗП, он в последующем принесет справку из ПФУ по форме ОК-5 или ОК-7 и на ее основании выяснится, что у такого работника имеется страховой стаж в размере 6 месяцев на протяжении 12 последних месяцев, предшествующих временной нетрудоспособности, то ему нужно пересчитать сумму больничных без учета ограничения по «минималке». Это значит, что больничный лист в таком случае должен быть оплачен исходя из суммы фактической дневной зарплаты (фактической среднедневной зарплаты с учетом процента оплаты больничного листа в зависимости от общего страхового стажа).

Таким образом, работодателю необходимо будет доначислить «недостающую» сумму больничных, дополнительно составить заявление-расчет и подать его в орган ФСС по ВПТ для получения финансирования по доначисленным суммам пособия по временной нетрудоспособности.

2. Перерасчет больничных нужно сделать независимо от того, когда будет предоставлена справка по форме ОК-5 или ОК-7. В случае если работник предоставит работодателю справку по форме ОК-5 или ОК-7 после 12 месяцев со дня восстановления трудоспособности, т. е.

после окончания предельного срока для назначения больничных, установленного ч. 5 ст. 32 Закона № 1105, перерасчет больничных все равно нужно сделать. Такой вывод Фондом сделан на основании того, что обращение за назначением оплаты по больничному поступило от работника вовремя, т. е.

в сроки, предусмотренные этой нормой.

Елена ОГАЙ, эксперт по вопросам оплаты труда

Источник: https://i.factor.ua/journals/ot/2017/april/issue-7/article-26672.html

Справка о зарплате 2019 скачать бланк бесплатно 182н за 2 года для расчета пособий, больничных – formy-i-blanki.ru – Скачать бесплатно бланки, приказы и формы отчетности

Справка для расчета пособий 2017

сноску “3” после слов “Федерального закона от 24 июля 2009 г.

N 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” дополнить словами “(за период по 31 декабря 2016 года включительно), и плательщиками страховых взносов, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)”.

3. В приказе Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н:

1) в приложении N 1 к приказу после слов “Место печати страхователя” дополнить словами “(при наличии печати)”;

2) пункт 7 приложения N 2 изложить в следующей редакции:

“7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки.

В случае отсутствия печати к Справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов:

документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юридического лица без доверенности;

доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;

документ, удостоверяющий личность физического лица;

свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.”.

Приложение N 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. N 182н:

Порядок выдачи справки о сумме заработной платы

иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в фонд социального страхования российской федерации не начислялись.

1.

Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее – Справка).

2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

3. После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

4. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

5. Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

6. Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте (“Место печати страхователя”) в нижнем левом углу Справки.

Источник: http://www.formy-i-blanki.ru/spravka-o-zarplate-skachat

Входящая справка для расчета пособий в 1с 8.3

Справка для расчета пособий 2017

Протестированы на релизах Программы 1 С Предприятие – широкий ассортимент, лучшее предложение в вашем городе. 11.12.2018 Мне нужна помощь в оформлении суточных в командировке. Начисление, расчет и выплата больничных в 1с зуп 8.3 Больничный лист в 1с зуп 8.3: проведение, расчет, начисление и оплата… документов “Справка для расчета пособий”.

Поэтому с работником необходимо рассчитаться до новогодних каникул. У всех сотрудников НДФЛ исчислен, но не удержан (удержано 0). За основу взят типовой отчет Расчетный лист по источникам финансирования.

Где в программе справка для расчета пособий

Справка о заработке для расчета пособий в программе 1 С. Предусматривается выбор нового сотрудника, организации, а также параметров относительно размеров заработка, которые в программе заполняются без участия пользователя в автоматическом режиме.

Новая справка для расчета пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с приказом министерства труда и социальной защиты 182н от 30.

Еще одна “новинка” Фонда, которая войдет в “Социальный навигатор” и будет направлена на более полную реализацию и защиту социальных прав граждан – “Социальный цифровой юрист”. Выбираем период, организацию (если их несколько) и нажимаем “Сформировать”. Работаем со справками для расчета пособий.

Приняли на работу сотрудника необходимо внести данные из справки 182н, где и как это можно сделать? В программе 1 С Бухгалтерия так же, как и в 1 С ЗУП есть возможность производить начисление больничных своим сотрудникам.

В самом низу Доходы с предыдущего места работы. Для расчета пособий сведения о заработке от предыдущего работодателя регистрируются документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий). Зарегистрируйтесь или войдите под своим аккаунтом.

Какой именно стаж применяется для расчета больничного листа при застрахованного за пособием.

Как же оформить справку о заработке для расчета пособий в 1 С ЗУП? Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица Для того, чтобы произвести начисление пособия в программе 1 С, необходимо сформировать документ начисление зарплаты.

Тестировалась на 1 С: Управление Внешняя печатная форма Справка о заработке для расчета пособий 2017 – была создана 27.04.17 с учетом всех обновлений 1 С до этой даты. Обычно эта справка выдается человеку при увольнении, чтобы на следующем месте работы бухгалтер смог посчитать причитающееся пособие находим “Справка о заработке для расчета пособий” Как рассчитать зарплату в 1 С ЗУП 8.3?

Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов: ВКонтакте.

Документ “Справка о заработке для расчета пособий” в программе 1 С: Зарплата и управление персоналом 8 находится в Помимо этого в заработную плату входят и начисления, которые за все время не облагались ЕСН, но при этом с них исчислялись страховые взносы в ФСС РФ. Стоит отметить, в справку попадает непосредственно лишь тот указанный заработок, который служит для последующего начисления взносов по страхованию физических лиц.

Не входят в расчет выплаты, не облагаемые страховыми взносами, перечисленные в ст. 422 НК РФ. Раньше с 1 С 7.7 (и ранее) в программе существовал документ Бухгалтерская справка, который был очень удобен для проведения неформальных операций. При переводе сотрудника на другую расчет среднего заработка за месяц пример. Где в 1 – с найти справку о з/пл за 2 года (для расчета пособий и б/л)?

  • Всё для 1 С
  • Формируем справки 2 ндфл за 2015 год.
  • Стаж для расчета больничного листа
  • Как сформировать справку 182 н в 1с
  • Новый расчет пособий!
  • Справка о заработке для расчета пособий

Справка № 182н находится в разделе Зарплата и кадры – Страховые взносы – Справки для расчета пособий (исх.). Пометка на удаление всех документов для платформы 8.3. Раздел Отчетность, справки – Справки для расчета пособий (исх.). 1 С:Предприятие 8.3 – обработки, расширения, обучение.

Для создания справки о заработке, необходимой для последующего расчета и выплаты пособий, может быть использован ряд способов, одним из которых вполне заслуженно считается программный продукт 1 С:ЗУП.

Реестр пособий за счет ФСС в 1 С В эти услуги входит и кадровое делопроизводство, начисление заработной платы и формирование отчетности по заработной плате, в том числе и составление справок, необходимых работникам.

Источник: http://lithographn.ga/3309-vhodyaschaya-spravka-dlya-rascheta-posobiy-v-1s-8-3

Справка 182н 2019: образец заполнения, бланк скачать бесплатно, для чего нужна

Справка для расчета пособий 2017

Этот документ позволяет бухгалтерам узнать доходы сотрудника по прежним местам работы за два последних года. Справку 182н применяют для расчета пособий по беременности и родам (декретных), больничного листа и т. д. Важно знать, как ее заполнить и выдать работнику. Рассмотрим числовые примеры и образцы заполнения в 2019 году.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Правильно заполнить форму 182н и выдать ее работнику вам помогут:

Справка 182н: для чего она нужна

Социальные пособия – декретные, по уходу за ребенком, больничные – бухгалтер рассчитывает исходя из вознаграждений сотруднику за два прошлых года.

Если за это время сотрудник не менял место работы, то все данные о выплатах, облагаемых взносами и принимаемых в расчет для начисления пособий, у бухгалтера на руках.

Но если сотрудник новенький или совмещал несколько мест работы, то данные о его доходах у бухгалтера неполные.

Если нет документов в подтверждение доходов сотрудника за период расчета по другим местам работы, то учесть эти доходы для пособий нельзя. Фонд соцстраха откажет в возмещении неподтвержденных расходов. Но если вознаграждения были, и они не приняты в расчет, то пособия сотруднику будут существенно занижены.

Именно эту проблему – подтверждение величины вознаграждений по иным местам работы – решает форма справки о заработке 182н. Причем получать от сотрудника именно подлинник справки с работы 182н не обязательно, подойдет и копия, если она правильно заверена.

Таблица. Справка для больничного 182н

Период работы сотрудника без совместительстваНужна ли справка 182н в 2019 годуРасчет пособий
С 1 января 2016 года или ранееНетИсходя из выплат по текущему месту работы
После 1 января 2016 годаДаИсходя из выплат по текущему месту работы и сумм, указанных в справке 182н

Когда оформляют справку о сумме заработка по форме 182н

Обычно бухгалтеру приходится и выдавать, и требовать справку. Она требуется от сотрудников, работающих на фирме или у предпринимателя менее двух лет или совмещающих несколько мест работы. Форму 182н выдают:

  • если сотрудник увольняется – в последний день его работы;
  • бывший сотрудник написал заявление на получение 182н для подтверждения своих доходов по новому месту работы – не позднее трех рабочих дней с даты, когда бывший сотрудник написал об этом заявление.

Требуется заявление от работника

Унифицированной формы такого заявления нет. Сотрудник составляет его по шаблону, разработанному фирмой или предпринимателем – прежним работодателем. Заявление на получение справки по форме 182н может выглядеть, например,  так:

Справка 182н: образец

Документ содержит содержит информацию о рассчитанных:

  • вознаграждениях, полученных сотрудником от работодателя за два календарных года до года увольнения или до года запроса справки, а также за текущий год, когда сотрудник уволился или запросил справку;
  • числе дней в указанных периодах, когда сотрудник не работал, но получал доходы, не облагаемые взносами – пособия или зарплату.

На основании этой информации бухгалтер определяет пособия сотруднику по его текущему месту работы.

Справка для больничного 182н

Чтобы рассчитать больничные, нужно выполнить стандартный алгоритм действий.

Шаг 1. Определить промежуток времени для расчета – два года до года, когда сотрудник взял больничный. По заболеваниям в 2019 году к периоду расчета относятся 2016 и 2017 годы.

Шаг 2. Посчитать средний заработок – все вознаграждения сотруднику за период расчета, облагаемые взносами.  Причем неважно, по какому основанию – по Закону № 212-ФЗ (до 2017 года) или по Налоговому кодексу РФ (начиная с 2017 года).

Шаг 3. Определить средний заработок за день. Для этого число, полученное на шаге 2, делят на 730.

Шаг 4. Скорректировать средний заработок за день на стаж сотрудника в случаях, когда:

  • заболел сам сотрудник;
  • он ухаживает за ребенком в больнице;
  • он ухаживает за взрослым амбулаторно – на дому.

Подробнее читайте в статье Оплата больничного листа в 2019 году: процент от стажа

Шаг 5. Посчитать больничные или пособие по беременности и родам, умножив результат шага 4 на дни по больничному листку.

Средний заработок для оплаты больничного рассчитывают по формуле:

Средний дневной заработок=Заработок за расчетный период:730

Покажем разницу в суммах пособий при наличии справки 182н и при ее отсутствии на числовых примерах.

Пример 1Кассир ООО «Символ», принятая на работу 1 августа 2018 году, взяла больничный в июне 2019 года на 10 дней. За 2017 год «Символ» начислил ей 292 000 рублей. Стаж сотрудницы – 10 лет.

Кассир предоставила справку 182н с прежнего места работы, в соответствии с которой за 2017 год ей было начислено 255 500 рублей, в период с 1 января по 31 июля 2018 года – 204 400 рублей.

За период 2017 – 2018 годов средний дневной заработок сотрудницы – 1030 рублей ((255 500 руб. + 204 400 руб. + 292 000 руб.

) / 730). Так стаж кассира более 8 лет, больничные за 10 дней составляют 10 300 рублей (1030 руб. х 100% х 10 дн.).

Теперь допустим, что формы 182н у сотрудницы нет. Пособие станет существенно меньше.

Пример 2
Вспомним условие примера 1. Если кассир ООО «Символ» не предоставит справку 182н, то за период 2017 – 2018 годов ее средний дневной заработок составит 400 рублей (292 000 руб. / 730), а больничные за 10 дней – 4000 рублей (400 руб. х 100% х 10 дн.).

Если сотрудник, недовольный суммой пособия, предоставит форму 182н  не позднее трех лет с даты выплаты, то сумму пособия бухгалтеру придется пересчитать.

Как производится оплата больничного листа по беременности и родам в 2018 году см. по ссылке.

Заполнение справки 182н

В 2019 году все суммы и исключаемые периоды в справке могут быть указаны:

  • за 2017 год;
  • за 2018 год.

В случае замены лет для расчета пособий бланк может содержать иные годы.

Фонд соцстраха разрешает дополнять форму 182н добавочными строками и менять шрифт, если это дает более полную информацию о бывшем работодателе или о сотруднике. Такие изменения не меняют суммы выплат, отраженные в документе и влияющие на размер социальных пособий.

Справка 182н обязательно должна иметь печать работодателя – фирмы или предпринимателя. Если печати нет, то вместе со справкой сотрудник должен предоставить:

  • копию устава бывшего работодателя, если справку 182н подписал директор;
  • копию доверенности, если форму 182н подписало иное лицо;
  • копию паспорта лица, подписавшего справку 182н;
  • свидетельство о регистрации ИП.

Проверить подлинность справки 182н можно, подав запрос в территориальное отделение фонда по месту регистрации бывшего работодателя.

Состав заработка в справке 182н

Как мы сказали выше в состав заработка, который нужно указать в справке, включают все выплаты работнику, если их облагали взносами на обязательное социальное страхование. Если взносы на те или иные платежи не начислены, то указывать в бланке справки 182н их не нужно. 

В частности к таким выплатам относят:

  • различные виды пособий, которые выплачиваются государством;
  • компенсационный платежи, начисленные в пользу работника;
  • те или иные перечисления, которые не облагают взносами в пределах сумм, установленных законодательно (например, матпомощь).

Ограничения по заработку в справке 182н

Доход работников, отражаемый в справке, ограничен определенными суммами. Это лимиты в пределах которых на заработок работника начисляют страховые взносы по обязательному социальному и пенсионному страхованию. Размер таких лимитов ежегодно меняется. На каждый год законодательно устанавливают свои лимиты:

  • на 2016 год 718 000 руб.;
  • на 2017 год 755 000 руб.;
  • на 2018 год 815 000 руб.

В расчет лимита по каждому году включают выплаты, начисленные работнику в течение соответствующего года. Суммы начислений сверх лимита в расчет страховых взносов не включают.

Особенности заполнения бланка 182н. Образец

В бланке Справки 182н есть несколько разделов. В разделе 1 указывают данные об организации-страхователе. Здесь приводят информацию об организации-страхователе:

  • название организации;
  • регистрационный номер в ФСС где организация состоит на учете;
  • код подчиненности, ИНН и КПП организации;
  • ее адрес и телефон.

Образец раздела 1 Справки 182н

В разделе 2 приводят данные о сотруднике, выплаты по которому приведены в справке. Здесь приводят:

  • фамилию, имя и отчество;
  • адрес по месту жительства;
  • паспортные данные;
  • СНИЛС;
  • период работы в организации, оформившей справку.

Образец раздела 2 Справки 182н

В разделе 3 показывают сумму выплат работнику с разбивкой по каждому году, который вошел в справку.

Образец раздела 3 Справки 182н

В разделе 4 приводят количество календарных дней, которые должны исключаться из расчетов. Например, дней временной нетрудоспособности. Также указывают календарные даты начала и окончания таких периодов.

Что делать, если справки 182н у работника нет

В этой ситуации вы можете самостоятельно направить обращение с Пенсионный фонд с просьбой предоставить информацию о заработке сотрудника за прошлые годы. Такое обращение составляют на основании письменного заявления работника. Унифицированная форма обращения в Пенсионный фонд есть в приложении № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. В нем указывают:

  • ФИО работника, данные о заработке которого вы хотите узнать;
  • его паспортные данные;
  • его дату рождения;
  • СНИЛС работника;
  • адрес места жительства.

Документ подписывается руководителем организации и скрепляется ее печатью. Заполненный бланк обращения может выглядеть так:

Справка 182н в 2019 году о заработке за 2 года: бланк, образец 

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1185-spravka-182n-2019

Эгида Права
Добавить комментарий