Выплаты при сокращении численности или штата работников

Компенсации при сокращении численности или штата работников

Выплаты при сокращении численности или штата работников

В настоящее время во многих учреждениях, находящихся в ведении Минкультуры, проходят мероприятия по сокращению штата и (или) численности персонала.

О том, какие гарантии и компенсации полагаются работникам при проведении таких мероприятий и как правильно провести процедуру окончательного расчета с работниками, расскажем в статье.

Увольнение в связи с сокращением штата и (или) численности персонала относится к увольнению по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Процедура сокращения штата (численности) предполагает выполнение определенных ТК РФ и другими нормативно-правовыми документами мероприятий, а также предоставление работникам ряда гарантий и компенсаций (см. таблицу).

N п/пГарантии и компенсации при сокращенииНормы законодательства
Гарантии
1О предстоящем увольнении в связи с сокращением штата (численности) работники должны быть уведомлены (персонально и под подпись) не менее чем за два месяца до увольнения. Работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, необходимо предупредить о сокращении не менее чем за три календарных дня до увольнения, а работников, занятых на сезонных работах, — не менее чем за семь календарных днейСтатьи 180, 292, 296 ТК РФ
2С письменного согласия работника возможно досрочное расторжение трудового договора (до истечения двухмесячного срока предупреждения)Статья 180 ТК РФ
3Работодатель обязан предложить увольняемому по сокращению штата (численности) работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в том же учреждении, соответствующую его квалификации, либо вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом своего состояния здоровья. Увольнение допускается лишь в том случае, если перевод работника с его согласия на другую работу не представляется возможнымСтатьи 81, 180 ТК РФ
4Работники с более высокой производительностью труда и квалификацией имеют преимущественное право на оставление на работе. Если производительность труда и квалификация работников одинаковые, то предпочтение отдается:— семейным — при наличии двух или более иждивенцев;— лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;— работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;— инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;— работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.Коллективным договором могут быть предусмотрены и другие категории работников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работеСтатья 179 ТК РФ
5Не допускается расторжение трудового договора в связи с сокращением штата (численности) (за исключением случаев ликвидации учреждения) со следующими категориями лиц:— беременными женщинами;— женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет;— одинокими матерями, воспитывающими ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка — ребенка в возрасте до 14 лет, другими лицами, воспитывающими указанных детей без матери;— родителями (иными законными представителями ребенка), являющимися единственными кормильцами ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственными кормильцами ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающими трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях;— работниками в возрасте до 18 лет (уволить таких лиц можно только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав);— работниками, находящимися на больничном или в отпуске (в том числе в отпуске по уходу за ребенком)Статьи 81, 261, 269 ТК РФ
6Работодатель обязан о предстоящем сокращении штата (численности) персонала сообщить (в письменной форме) в органы службы занятости и выборному органу первичной профсоюзной организации не позднее чем за два месяца до начала проведения мероприятий по сокращению, а в случае, если решение о сокращении может привести к массовому увольнению работников — не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашенияхСтатьи 82, 180 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1
Компенсации
7При расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (численности) работнику (в том числе совместителю), помимо заработной платы за фактически отработанное время в месяце увольнения, выплачиваются:— денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, рассчитанная исходя из среднего заработка, с учетом количества дней неиспользованного отпуска;— выходное пособие в размере среднего месячного заработка .Выплата указанных сумм производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчетеСтатьи 127, 140, 178 ТК РФ
8На период трудоустройства за уволенным работником (за исключением совместителя) сохраняется средний месячный заработок (с зачетом выходного пособия), но не свыше двух месяцев со дня увольнения, а для работников учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — не свыше трех месяцев со дня увольнения. Основанием для данной выплаты служат представленные бывшим работником справка из службы занятости и трудовая книжкаСтатьи 178, 318 ТК РФ
9При досрочном расторжении трудового договора (до истечения двухмесячного срока предупреждения) в связи с сокращением штата (численности) работодатель обязан выплатить работнику дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольненииСтатья 180 ТК РФ

Средний заработок для расчета компенсационных выплат

Компенсационные выплаты при увольнении по сокращению штата (численности) персонала рассчитываются исходя из средней заработной платы, порядок исчисления которой регламентирован ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение N 922).

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

При исчислении среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат, в частности (п. 2 Положения N 922):

1) заработная плата, начисленная работнику:

— по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;

— за выполненную работу по сдельным расценкам;

— за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

2) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

3) заработная плата, выданная в неденежной форме;

4) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;

5) надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и др.;

6) премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

7) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

При исчислении среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, в частности (п. 3 Положения N 922):

Источник: https://sroorgru.com/kompensatsii-pri-sokraschenii-chislennosti-ili-shtata-rabotnikov/

Обложение выплат при сокращении штата | «Гарант-Сервис» г. Киров

Выплаты при сокращении численности или штата работников

Сокращение численности или штата работников организации является одним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ).

 
При расторжении трудового договора по этому основанию от работодателя требуется соблюдение процедуры, предусмотренной трудовым законодательством. Невыполнение работодателем хотя бы одного из установленных законом мероприятий при увольнении работников, предусмотренных ст. 84.

1 ТК РФ, может являться основанием для признания судом увольнения незаконным и повлечь за собой восстановление сотрудника на работе.

В день увольнения работодатель обязан выплатить сокращенному работнику все суммы, причитающиеся ему от работодателя (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ):

1. Заработную плату за время, фактически отработанное в месяце увольнения.

2. Компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются). Так, ст. 127 ТК РФ предусмотрено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Это правило действует независимо от оснований прекращения трудового договора.

Заметим, что при увольнении работника в связи с сокращением штата до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, удержание за неотработанные дни отпуска не производится (часть вторая ст. 137 ТК РФ).

3. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Из части первой и части второй ст. 178 ТК РФ следует, что работнику выплачивается:

  • в день увольнения — выходное пособие в размере среднего заработка;
  • если в течение второго месяца с момента увольнения работник не трудоустроится — средний заработок за этот месяц;
  • если в двухнедельный срок с момента увольнения работник обратился в орган службы занятости населения и не был им трудоустроен в течение трех месяцев с даты увольнения, то в исключительных случаях по решению органа занятости работнику выплачивается средний заработок за этот третий месяц.

4. Дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, в случае, если трудовой договор расторгается с письменного согласия сотрудника до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении штата.

Дело в том, что по общему правилу, закрепленному в части второй ст. 180 ТК РФ, о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работник должен быть предупрежден работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. В предупреждении следует указать конкретную дату увольнения.

При этом в силу части третьей ст.

180 ТК РФ работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй этой же статьи ТК РФ, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

НДФЛ

Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

Подпунктом 6 п. 1 ст. 208 НК РФ определено, что вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ для целей налогообложения относится к доходам, полученным от источников в РФ.

Таким образом, заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения, является доходом сотрудника, подлежащим обложению НДФЛ по ставке в размере 13% (ст. 224 НК РФ).

Согласно пп. 1 п. 1 ст.

223 НК РФ при получении доходов в денежной форме дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц. Напомним, что согласно п. 2 ст. 226 НК РФ организация, от которой или в результате отношений с которой налогоплательщик получил доходы, обязана исчислить, удержать у него и уплатить сумму налога.

Что касается компенсационных выплат, полагающихся сотруднику при сокращении штата, то в соответствии с п. 3 ст.

217 не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с увольнением работника.

Источник: http://garant-kirov.ru/articles/as230810/

Выплаты при сокращении штата: что положено работнику

Выплаты при сокращении численности или штата работников

При увольнении сотрудника по сокращению штата, ему положено выходное пособие и прочие выплаты. Рассмотрим, что именно получит работник после расторжения трудового договора.

Вы узнаете:

  • Что такое сокращение штата.
  • Как происходит увольнение по сокращению.
  • Какое выходное пособие положено работнику при увольнении по сокращению.
  • Что такое пособие по трудоустройству и когда оно выплачивается.
  • Как получить дополнительные выплаты при увольнении по сокращению.

Сокращение штата сотрудников – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Сокращение штата нужно отличать от уменьшения численности работников.

Снижение численности не подразумевает исключение отдельных должностей из штатного расписания. К примеру, из десяти программистов на предприятии остаются трое.

При сокращении штата отдельные наименования должностей из расписания исключаются минимум на год.

Согласно Постановлению Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2, компания может принять решение о сокращении штата без особых обоснований и объяснений перед кем-либо.

Это – внутренние дела предприятия, связанные с успешностью ведения бизнеса.

Работодатель обязан лишь уведомить сотрудника, соблюсти все формальности по увольнению и выплатить все, что полагается работнику при увольнении по сокращению штата.

Алгоритм увольнения

При сокращении штата работников действует следующий алгоритм:

  1. Работодатель создаёт и публикует приказ о сокращении штата и новое штатное расписание.
  2. Компания уведомляет в оговоренный срок в письменной форме службу занятости и профсоюз.
  3. Определяется список сотрудников, которые имеют преимущественное право на сохранение рабочего места.
  4. Прочим сотрудникам вручают под роспись уведомления о сокращении штата.
  5. Увольняемым предлагают свободные вакансии, если таковые имеются. Не обязательно предлагать идентичную должность, допускается также предложение работы с понижением. Все уведомления и отказы оформляются письменно. Причем недостаточно единственного отказа – если в течение двух месяцев с момента сокращения на предприятии появляются новые вакансии, руководитель должен информировать об этом увольняемого работника.
  6. Если кто-то из сотрудников состоит в профсоюзе, компания запрашивает мнение этого профсоюза касательно увольнения данного человека.
  7. Официальное расторжение трудового договора
  8. Окончательный расчет, выдача трудовой книжки и других документов.

Выплаты, положенные работнику

При увольнении сотрудника по сокращению численности или штата работников ему положены общие и специальные выплаты. К общим выплатам при увольнении по сокращению относятся заработная плата за последний отработанный месяц (или несколько месяцев, если на предприятии была задержка по выплате зарплаты) и компенсация за неиспользованный отпуск.

Специальные выплаты при сокращении предусмотрены статьей 178 Трудового кодекса. К ним относятся:

  1. Выходное пособие. При увольнении по сокращению штата выходное пособие выплачивается в размере среднемесячного заработка. Данная выплата положена работнику в любом случае, даже если он на следующий день перешел на работу к конкурентам.
  2. Пособие на период трудоустройства по сокращению штата. Выплачивается в течение двух месяцев с момента увольнения. В сумму входит и выходное пособие, таким образом, компания должна будет выплатить месячную зарплату сверх обязательного пособия.

В некоторых случаях уволенный сотрудник может продлить получение выплаты пособия на период трудоустройства при увольнении по сокращению штата в размере среднемесячного заработка и на третий месяц.

Для этого необходимо в двухнедельный срок с момента увольнения встать на учет в службу занятости населения, и находиться в поиске в течение трех месяцев.

Окончательное решение о том, выплачивать ли данному человеку среднюю зарплату за третий месяц принимает центр занятости.

Если сотрудник заболел в течение календарного месяца с момента увольнения, бывший работодатель оплачивает больничный лист.

Как определить, кто из сотрудников падок на деньги: тест Герцберга

Эта статья электронного журнала «Коммерческий директор» объяснит, зачем выявлять сейлзов, для которых деньги на первом месте. 

Смотреть тест >>

На Крайнем Севере и приравненных районах действуют свои правила. Здесь среднемесячный заработок может сохраняться за работником на срок до полугода. Это происходит в том случае, если уволенный сотрудник обратился в течение месяца в службу занятости, где его не смогли трудоустроить.

Период выплаты пособия при сокращении штата без решения службы занятости увеличивается до трех месяцев. Продление до полугода возможно только на основании решения соответствующей службы.

Срок выплат по сокращению

Порядок выплаты выходного пособия при увольнении по сокращению штатов выглядит следующим образом.

В последний рабочий день работник может получить выходное пособие при увольнении по сокращению, зарплату за отработанное время и компенсацию за отпуск. В этот же день выплачивается дополнительная компенсация при увольнении по сокращению, если таковая предусмотрена.

Следующая выплата в размере среднемесячного заработка за второй месяц полагается работникам, которые не смогут трудоустроиться в двухмесячный срок. К примеру, если сотрудник был уволен 20 декабря, а 18 февраля устроился на новую работу, выплата ему не полагается.

Если бы он оформился 22 февраля, он смог бы получить деньги за второй месяц. Для этого он должен написать соответствующее заявление на имя бывшего работодателя и приложить копию трудовой, в которой отсутствует отметка о последующем трудоустройстве.

Как рассчитывается выходное пособие

Размер выходного пособия при сокращении штата рассчитывается по следующей формуле:

Выходное пособие = (ОЗ / Д) * РДОЗ – общий заработок работника за определенный периодД – число дней, которые работник отработал в расчетном периоде

РД – рабочие дни в первом оплачиваемом месяце после увольнения

В качестве расчетного периода обычно рассматривают 12 месяцев. Если сотрудник подлежит сокращению с 1 июля 2019 года, расчётным периодом считается срок с 1 июля 2018 по 30 июня 2019.

Далее:

  1. Считается заработок сотрудника за период. В расчет включаются все премии и иные выплаты, кроме социальных и целевой материальной помощи.
  2. Рассчитывается число отработанных дней. Больничные и отпуска в это число не включаются.
  3. Годовой заработок сотрудника делится на количество фактически отработанных дней – таким образом, получается среднедневной заработок. Если сотрудник отработал менее года, можно использовать и другой период, например, календарный месяц.
  4. Среднедневной доход умножается на число дней в месяце, следующем за днем увольнения. К примеру, если сотрудник увольняется 25 июля, рабочие дни считаем с 26 июля по 25 августа.

Как рассчитываются прочие выплаты

Формула, по которой рассчитывается выходное пособие, может использоваться и для расчета среднемесячной заработной платы, которую работодатель обязан выплачивать в оговоренный срок, пока бывший сотрудник ищет работу. Меняется лишь число рабочих дней в месяце.

Формулу можно сократить: СЗм = СЗд * Д, где СЗм и СЗд – средний заработок за месяц и день, Д – количество рабочих дней в месяце, за который происходит начисление.

В ряде случаев сотруднику положена компенсация за увольнение по сокращению штатов. Она начисляется, если компания увольняет человека раньше срока, оговоренного в Трудовом кодексе. Компенсацию можно рассчитать по следующей формуле:

К = СЗд * РД, где К – размер компенсации, СЗд – среднедневной заработок, РД – рабочие дни в течение двух месяцев, начиная со дня, следующего за моментом увольнения.

Компенсационные выплаты при увольнении по сокращению штата выдаются сотруднику в последний рабочий день.

Налогообложение выплат

Выплаты, которые сотрудник получает после увольнения по сокращению штата, не облагаются налогом на доход физических лиц. Также с них можно не выплачивать страховые взносы. Единственное условие – совокупная величина выплат не должна превышать трехмесячный заработок. Если в какой-то момент сумма выплат превысила трехмесячный доход, с сумм превышения удерживаются налог и все взносы.

Лимит, не подлежащий налогообложению, можно рассчитать по следующей формуле:

Л = СЗд * РД, где:Л – необлагаемый лимитСЗд – среднедневной заработок

РД – число рабочих дней в трех месяцах, следующих за моментом сокращения.

В каждом случае число рабочих дней зависит от рабочего графика конкретного сотрудника. Если он работал по системе «два через два», стандартная пятидневная неделя при расчетах не используется.

Кому не выплачивается компенсация

Согласно статье 349.3 ТК РФ установлено ограничение на выплату пособий руководителям, их заместителям, главным бухгалтерам, членам исполкомов следующих компаний:

  • Государственных корпораций
  • Компаний, доля государства в которых превышает 50 процентов
  • Государственных и муниципальных учреждений.

При этом если компенсационная выплата указана в коллективном или трудовом договоре, данные категории работников имеют право на получение денег. Однако размер выплат ограничен тремя средними зарплатами.

Работники, заключившие срочный трудовой договор до двух месяцев, также не получают пособие, если иное не установлено в договоре. В день увольнения по сокращению штата они получат выплаты в размере заработка за отработанное время.

Индивидуальные предприниматели и религиозные организации рассчитывают размер трудового пособия самостоятельно и указывают его в трудовых и коллективных договорах.

Сезонный работник, увольняемый по сокращению штата, может претендовать лишь на двухнедельный заработок.

Ответственность за невыплату

Если компания не выплатила заработную плату и иные законные выплаты, положенные при увольнении по сокращению, это влечет за собой административную ответственность по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ. При этом предусмотрены следующие штрафы:

  • Должностные лица – 10-20 тысяч рублей
  • Предприниматели без образования юридического лица – от 1 до 5 тысяч рублей
  • Юридические лица – от 30 до 50 тысяч рублей.

При повторном нарушении штраф увеличивается.

Увольнение на пенсию

В действующем законодательстве существует понятие «досрочная пенсия». В статье 32 ФЗ «О занятости…» от 19.04.1991 №1032-1 оговорены условия, при которых сокращаемый сотрудник может претендовать на досрочную пенсию. Это возможно в следующих случаях:

  1. Наличие минимального стажа. Для мужчин – 25 лет, для женщин – 20 лет.
  2. Возраст. На два года ниже установленного для начисления пенсии по старости.
  3. Отсутствие возможности устроиться на другую работу. Данный момент в обязательном порядке подтверждается в центре занятости населения.

При соблюдении всех этих условий человек вправе выйти на пенсию досрочно. После официального оформления выхода на пенсию выплаты сотруднику при сокращении штата прекращаются.

Увольнение с дополнительной компенсацией

Если вас волнует вопрос, как правильно уволиться по сокращению штата с компенсацией, важно иметь в виду, что работодатель обязан уведомить штат о сокращении за два месяца.

При необходимости, можно расторгнуть договор, не дожидаясь окончания этого срока.

В этом случае работник получает дополнительные компенсационные выплаты  в размере среднедневного заработка, умноженного на количество рабочих дней, оставшихся до истечения двухмесячного срока.

Источник: https://www.kom-dir.ru/article/2792-vyplaty-pri-sokrashchenii-shtata

Эгида Права
Добавить комментарий