Заявление на доплату за временно отсутствующего работника

временное замещение

Заявление на доплату за временно отсутствующего работника

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

RSSПечать Рубрика: Трудовое законодательство
Ответов: 91

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 2 34 5 6 7 8 9 10 След. → Последняя (10) »

ChiardiБеларусь Написал 23231 сообщение Написать личное сообщение Репутация:  3402
#23[152831] 3 февраля 2010, 12:49
http://kadrovik.by/topic/12365/Свиток: Временное заместительствоОдним из случаев производственной необходимости является необходимость замещения отсутствующего работника. Временное заместительство – это исполнение должностных обязанностей отсутствующего работника. На временное заместительство не требуется согласие работника. Временное заместительство, как разновидность перевода в случае производственной необходимости не может превышать без согласия работника одного месяца. При согласии работника на перевод для замещения временно отсутствующего работника такой перевод может быть и на более длительный срок. Возложение на работника обязанности временно отсутствующего работника возможно, если по должности временно отсутствующего работника не предусмотрен штатный заместитель. Временный перевод для замещения отсутствующего работника допускается, если этот работник отсутствует на работе в связи с болезнью, нахождением в отпуске, командировке, выполнением государственных обязанностей, отстранением от работы и т.д. Временный перевод на вакантную должность не допускается. Временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) нанимателя. При временном заместительстве замещающему работнику в организациях, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, оплата производится в размере должностного оклада, предусмотренного штатным расписанием для замещаемого работника (без надбавок и доплат). Замещающий работник премируется по условиям и в размерах, установленных по должности замещаемого работника. Премия начисляется на должностной оклад (без надбавок и доплат) замещаемого работника. В иных организациях условия и порядок оплаты труда при временном заместительстве устанавливаются нанимателем и предусматриваются в коллективных договорах, соглашениях. При производственной необходимости работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.Цитата: За выполнение наряду с основной работой обязанностей временно отсутствующего работника в соответствии со ст.67 ТК работнику устанавливается доплата, размер которой определяется нанимателем по соглашению с ним и может зависеть от объема, характера, сложности выполняемой работы временно отсутствующего. Если возложение обязанностей временно отсутствующего работника связано с необходимостью исполнять распорядительные функции, применяется ст.68 ТК, регулирующая оплату труда при временном заместительстве. В коммерческих организациях условия и порядок оплаты труда при временном заместительстве устанавливаются нанимателем и предусматриваются в коллективном договоре, соглашении. Галина АСОСКОВА,главный экономист Минтруда и соцзащиты
ВячеслаВБеларусь, Витебск Написал 9692 сообщения Написать личное сообщение Репутация:  1077
malinaБеларусь, Минск Написал 19 сообщений Написать личное сообщение Репутация:  1
ChiardiБеларусь Написал 23231 сообщение Написать личное сообщение Репутация:  3402
#26[152850] 3 февраля 2010, 13:11
это перевод Статья 33. Временный перевод в связи с производственной необходимостью В случае производственной необходимости наниматель имеет право перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу (по другой профессии, специальности, квалификации, должности), а также на работу к другому нанимателю.Производственной необходимостью признается необходимость для данного нанимателя предотвращения катастрофы, производственной аварии или немедленного устранения их последствий либо последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, простоя, уничтожения или порчи имущества нанимателя либо иного имущества и в других исключительных случаях, а также для замещения отсутствующего работника. При этом работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.Временный перевод в связи с производственной необходимостью производится без согласия работника на срок до одного месяца, а для замещения отсутствующего работника такой перевод не может превышать одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). По соглашению сторон срок такого перевода может быть увеличен.Временный перевод в связи с производственной необходимостью в другую местность допускается только с согласия работника. При временном переводе в связи с производственной необходимостью оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Scorpion_grassМинск – жизни моей прописка! Написал 19698 сообщений Написать личное сообщение Репутация:  3990
#28[152867] 3 февраля 2010, 13:31
примерно. В связи с производственной необходимостью, отпуском начальника ремонтно-строительного участка «РСУ-Центр» (Ковгана И.В.), ПРИКАЗЫВАЮ: Перевести Чумаченко Павла Георгиевича, заместителя начальника технического отдела, начальником ремонтно-строительного участка «РСУ-Центр», временно, с 6 августа по 5 сентября 2005 года, с оплатой, исходя из должностного оклада, рассчитанного по оплатному тарифному коэффициенту 4,68 и тарифной ставке первого разряда 65000 рублей, с надбавкой за сложность и напряженность труда в размере 30% должностного оклада и премией с соответствии с действующим у Нанимателя Положением о премировании, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
– Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться? – Живи как человек, набело Рио-де-Жанейро, – это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с) Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.
ChiardiБеларусь Написал 23231 сообщение Написать личное сообщение Репутация:  3402
#29[152873] 3 февраля 2010, 13:38
образец приказа http://info.lawby.org/index.php?do=static&page=orders_on_shots_2_3 В Вашем случае – для замещения отсутствующего работникаMika писал(а): И выдержка из статейки, размещенной в ЮСИАСе: Оформление временного перевода Остановимся на некоторых вопросах, связанных с оформлением временного перевода работника. Если перевод на другую работу в связи с производственной необходимостью должен быть оформлен приказом (распоряжением) нанимателя с указанием конкретной причины, обусловившей необходимость временного перевода работника на другую работу, и срока перевода, то обратный перевод (с временной работы на прежнюю) по окончании его срока осуществляется автоматически. Но если после окончания срока временного перевода, оговоренного в приказе (распоряжении), наниматель не предоставляет работнику прежнюю работу, работник вправе оставить временную работу, на которую он был переведен, и обратиться в органы по рассмотрению трудовых споров (КТС или суд) о предоставлении ему прежней работы. Оставление другой работы в таком случае не будет являться прогулом, т.е. нарушением трудовой дисциплины. Более того, восстановление работника на прежней работе будет чревато для нанимателя взысканием оплаты за время вынужденного прогула, а также возмещением морального вреда (в случае заявления соответствующего требования). Приведем возможную формулировку приказа о временном переводе в связи с производственной необходимостью. О временном переводе Петрова П.П. Петрова Петра Петровича, грузчика склада готовой продукции № 3, в связи с производственной необходимостью перевести с 13 сентября 2007 г. сроком на две недели на работу подсобным рабочим в ремонтно-строительный цех для устранения последствий наводнения и вызванного им затопления части подвальных помещений главного производственного корпуса с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Основание: ст. 33 ТК При временном переводе на другую работу в порядке ст. 33 ТК запись о таком переводе в трудовую книжку работника не вносится. В.В.ПОДГРУША, заслуженный юрист Республики Беларусь 06.11.2007 Это все, что мне удалось найти по данному вопросу. Гораздо подробнее освещены вопросы оплаты труда при врем.переводе, а вот по поводу оформления информации мало. Но я сделала вывод такой: тр.договор не заключается, запись в тр.книжку не вносится, т.е. временный перевод в связи с произв.необходимостью для замещения отсутствующего работника оформляется только приказом.
malinaБеларусь, Минск Написал 19 сообщений Написать личное сообщение Репутация:  1

« Первая ← Пред.1 2 34 5 6 7 8 9 10 След. → Последняя (10) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Источник: https://kadrovik.by/message/85031

Юридические услуги :: ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о взыскании доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Заявление на доплату за временно отсутствующего работника

                                           Мировому судье судебного участка

                                           N ____________ района __________

                                           г. _____________________________

                                           Истец: _________________________

                                           Адрес: _________________________

                                           Ответчик: ______________________

                                                (наименование работодателя)

                                           Адрес: _________________________

о взыскании доплаты за исполнение

обязанностей временно отсутствующего работника

(ст. 60.2, абз. 2 ст. 151 ТК РФ)

    С “___”_________ ____ г.  я,  в  соответствии  с  трудовым договором от

“___”________ ____ г. N ______, работаю у(в) ______________________________

в должности __________________________________ с окладом ________ рублей.

    Приказом ответчика N ____ от “__”_______ ____ г. на меня были возложены

обязанности временно отсутствующего работника _____________________________

с доплатой ___________________________ рублей (процентов от моего (или его)

оклада), против чего я не возражал.

    Однако  доплата  за  исполнение  обязанностей  временно  отсутствующего

работника ответчиком мне не была выплачена.

    Я  обратился  к  ответчику  с  требованием  о выплате причитающейся мне

доплаты.  В  удовлетворении  моих требований ответчик отказал  по следующим

причинам: ________________________________________________________________.

           (причины и документы, подтверждающие отказ ответчика)

    Считаю, что действия ответчика неправомерны по следующим основаниям:

__________________________________________________________________________.

      (обстоятельства и доказательства, подтверждающие доводы истца)

    В  соответствии  со  ст. ст. 60.2, абз. 2 ст. 151, 391, 392, 395 ТК РФ,

руководствуясь ст. ст. 22, 23, 131, 132 ГПК РФ,

    взыскать  с  ответчика в мою пользу невыплаченную доплату за исполнение

обязанностей временно отсутствующего работника в размере _____________ руб.

    1. Копии приказа  о  приеме  истца  на  работу  и трудового договора от

“___”_______ ____ г. N ____.

    2. Доказательства, подтверждающие обоснованность доводов истца  (приказ

о  возложении  на  истца  исполнение  обязанностей  временно отсутствующего

работника;  документ, подтверждающий время исполнения обязанностей; справка

о   заработной   плате   истца;   расчетные  листки  за  период  исполнения

обязанностей отсутствующего работника и др.).

    “___”___________ ____ г.                             __________________

По вопросам составления исковых заявлений, договоров, дополнительных соглашений, других документов рекомендуем, обратится к нашим юристам по тел. 8 (919) 722-05-32

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ об установлении отцовства и взыскании алиментов

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о взыскании денежных средств по договору займа между физическими лицами (физлицами)

ВСТРЕЧНОЕ ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о расторжении договора

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о взыскании возмещения расходов на переезд работника и его семьи, провоз имущества в другую местность, а также расходов по обустройству на новом месте жительства в размере, предусмотренном трудовым договором

ПОНЯТИЕ ИСКОВОГО ЗАЯВЛЕНИЯ

Заявление о признании недействительным отказа в присвоении адреса жилому дому, обязании принять решение о присвоении адреса жилому дому

Исковое заявление о взыскании денежных средств в возмещение ущерба, причиненного заливом квартиры при тушении пожара

СОГЛАШЕНИЕ МЕЖДУ СУПРУГАМИ об уплате алиментов

Исковое заявление о признании брака недействительным

Исковое заявление о возврате сумм, удержанных из заработной платы для возмещения аванса, выданного в счет зарплаты

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о признании авторских прав

Исковое заявление о признании недействительным отказа в государственной регистрации права собственности на земельный участок, предназначенный для индивидуального жилищного строительства (на приусадебный земельный участок)

Исковое заявление о взыскании вознаграждения по итогам годовой работы

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о расторжении договора купли-продажи

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о признании права собственности (в порядке приватизации) на квартиру и определении долей

Исковое заявление о признании недействительным отказа в государственной регистрации права собственности на земельный участок, предназначенный для индивидуального жилищного строительства (на приусадебный земельный участок) при неопределенности вида права владения

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о взыскании авторского вознаграждения по договору об отчуждении патента

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о возврате сумм, незаконно удержанных работодателем из заработной платы со ссылкой на счетную ошибку

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о взыскании выходного пособия

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о снижении размера алиментов

Источник: http://mashenkof.ru/levoe_menyu/obrazci_iskovih_zayavleniy/iskovoe_zayavlenie_o_vziskanii_doplati_za_ispolnenie_obyazannost/

Заменяете коллегу? Доплачивать за это вам не обязаны. Адвокат отвечает на популярные вопросы об отпусках

Заявление на доплату за временно отсутствующего работника

В редакцию LADY пришло сразу несколько писем с жалобами на работодателей и просьбой «помочь разобраться с отпусками», ведь кто-то так и остался без летнего отдыха. А кто-то «отбатрачил» за улетевшего на моря коллегу, но ничего за это не получил — тоже очень обидно.

В прошлом материале адвокат объяснила, имеет ли право начальник не отпускать вас в отпуск (увы — да). В этом выпуске мы подробно ответим на два оставшихся у вас вопроса.

  • Если работник заменяет коллегу, который находится в отпуске, и выполняет его полномочия — обязан ли руководитель доплачивать работнику за это?

Ответы на вопрос будут разниться в зависимости от того, входит ли исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги в круг должностных обязанностей работника.

В том случае, если обязанность замещать конкретного коллегу не включена в должностные обязанности работника (то есть не зафиксирована в заключенном с ним трудовом договоре, контракте, его должностной инструкции или иных локальных нормативных правовых актах), то такому работнику положена соответствующая доплата.

Справочно: исходя из смысла ч. 1 ст.

 67 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК Республики Беларусь), работнику, выполняющему у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Необходимо учитывать: размеры доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются нанимателем по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, — Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (ч. 2 ст. 67 ТК Республики Беларусь).

Однако бывает и по-другому — когда обязанность замещать коллегу в период его временного отсутствия изначально входит в круг должностных обязанностей работника.

Например, в должностной инструкции заместителя директора может быть прямо указано, что именно на него возлагаются должностные обязанности директора на период временного отсутствия последнего (по причине отпуска, командировки, временной нетрудоспособности и т.д.).

В этом случае, по общему правилу, доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника не производится.

В то же время ч. 2 ст.

 68 ТК Республики Беларусь позволяет нанимателям (при условии того, что они не относятся к бюджетным организациям или организациям, работники которых приравнены к бюджетным) предусмотреть в своих локальных нормативных правовых актах дополнительные стимулирующие выплаты работникам, которые в соответствии со своими должностными обязанностями замещают временно отсутствующего работника.

Мой личный совет: в сложившейся ситуации следует, во-первых, разобраться, на каком основании работник замещает коллегу, а во-вторых, детально изучить локальные нормативные правовые акты нанимателя на предмет порядка оплаты труда работника на период выполнения обязанностей временно отсутствующего коллеги. Только после этого можно будет однозначно ответить на вопрос о том, обязан ли руководитель доплачивать работнику за то, что он заменяет коллегу, который находится в отпуске.

  • Правомерно ли то, что работнику не дают отпуск на 5 дней, а оформляют как 7, вместе с выходными, тем самым сокращая количество отпускных дней сотрудника?

Прежде всего, необходимо пояснить, что предоставление работнику подобного краткосрочного трудового отпуска продолжительностью 5−7 дней, как правило, связано с разделением трудового отпуска на части в порядке, предусмотренном ст. 174 ТК Республики Беларусь.

Трудовой отпуск работника может быть разделен на части, во-первых, на основании достигнутой между работником и нанимателем договоренности об этом (ч. 1 ст. 174 ТК Республики Беларусь).

Во-вторых, необходимость в предоставлении работнику части отпуска может возникнуть в связи с отзывом работника из отпуска. В этом случае вопрос предоставления работнику неиспользованной части отпуска также решается на основании достигнутой между работником и нанимателем договоренности (ч. 3 ст. 174 ТК Республики Беларусь).

Предоставление работнику части отпуска оформляется по общему правилу предоставления отпусков, а именно — соответствующим приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске. Основанием для их издания является заявление работника о предоставлении отпуска.

Справочно: продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях (ч. 1 ст. 151 ТК Республики Беларусь).

Имейте в виду: в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются только государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска (ч. 2 ст. 151 ТК Республики Беларусь).

В свою очередь, выходные дни включаются в число календарных дней отпуска работника и оплачиваются нанимателем.

Следовательно, само по себе предоставление работнику отпуска продолжительностью 7 дней, включая выходные дни, не является нарушением требований действующего законодательства.

Другое дело, если работник в своем заявлении просит предоставить ему отпуск продолжительностью 5 дней (с понедельника по пятницу), а ему вместо этого предоставляют отпуск продолжительностью 7 дней, включая выходные дни.

В этом случае усматривается нарушение прав работника. Для их защиты последний вправе обратиться в орган, рассматривающий индивидуальные трудовые споры.

Как выбрать правильный орган для обращения, было рассмотрено на прошлой неделе при ответе на первый из вопросов по теме предоставления работникам трудовых отпусков.

Мой личный совет по вопросу № 3: во избежание возникновения спорных ситуаций в заявлении о предоставлении части трудового отпуска четко указывайте, отпуск какой продолжительности (в данном случае — 5 календарных дней) и в какие конкретно даты (соответствующие периоду времени с понедельника по пятницу) вы просите вам предоставить.

Если несмотря на это вам будет предоставлен отпуск иной продолжительности и в другие даты (в данном случае — 7 календарных дней в период времени с понедельника по воскресенье), решение нанимателя вы вправе обжаловать в установленном законом порядке.

Для достижения желаемого результата рекомендую прибегнуть к помощи адвоката.

Чем поможет адвокат: изучив представленные документы и получив ответы на вопросы, оставшиеся за рамками ситуации, изложенной в письме, адвокат порекомендует оптимальную для вас позицию, подскажет, как и какими доказательствами необходимо запастись для достижения максимального результата в вашем случае. В случае необходимости подготовит письменные документы: заявления, исковое заявление, юридическое обоснование вашей позиции и проч. Будет отстаивать избранную позицию, сможет вести дело в суде, а также выступать в качестве представителя в иных инстанциях.

Важно знать: исходя из своего опыта работы, обращаю ваше внимание, что зачастую мелкие детали и незначительная информация, которым клиенты не придают значения, способны существенным образом повлиять на ход событий, а порой и изменить его коренным образом.

Справочно: согласно ст. 124 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, стороне, в пользу которой состоялось решение, суд присуждает возмещение понесенных ею расходов по оплате помощи представителя (адвоката) за счет другой стороны, исходя из сложности дела и времени, затраченного на его рассмотрение.

Татьяна Семешко

Адвокат Минской областной коллегии адвокатов

Управляющий партнер адвокатского бюро «Ваш ЧАСТНЫЙ АДВОКАТ»

Источник: https://lady.tut.by/news/tips-lawyer/607633.html

Как исполняются обязанности временно отсутствующего сотрудника?

Заявление на доплату за временно отсутствующего работника

Трудовое законодательство регулирует взаимоотношения между работодателем и работником в любых моментах. Случаются ситуации, когда сотрудник длительное время не может выполнять должностные обязанности в силу уважительных причин.

Это может быть отпуск, больничный лист, длительная командировка, обучение и многие подобные факторы. При этом хозяйственная деятельность работодателя остановиться не может, а, значит, на время отсутствия работника его обязанности должен кто-то выполнять.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Временное отсутствие работника приводит к исполнению его обязанностей другим лицом, которым может выступать конкретный сотрудник компании или специалист со стороны.

Пять простых шагов, которые позволят грамотно и продуктивно заменить сотрудника на время пока он не может являться на свое рабочее место:

  1. Определить вариант кадровой перестановки.
  2. Получить письменное согласие назначаемого лица.
  3. Заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту.
  4. Подтвердить кадровые перестановки приказом.
  5. Установить порядок и суммы доплат.

На каждом этапе важно знать все нюансы кадровых операций, которые закреплены в Трудовом Кодексе РФ. Прежде всего – это как оформляются все перечисленные документы, как начислять и учитывать доплату, а также порядок ее выплаты, кто вправе исполнять обязанности и как подтверждаются его полномочия.

Трудовой Кодекс: исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Трудовой Кодекс рассматривает три варианта исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника другим работником этой же компании без освобождения от основных обязанностей:

  • совмещение;
  • увеличение объема работ;
  • исполнение обязанностей.

Статья 60 ТК РФ оповещает, что исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника характеризуется рядом особенностей:

  1. Возможностью исполнять обязанности как по одноименной специальности, так и по прочим профессиональным квалификациям, в пределах компетенции и навыков назначаемого сотрудника.
  2. Оба работника должны трудиться у одного работодателя.
  3. Не допускается по пустующим рабочим местам.
  4. Является оплачиваемой операцией. Сумма доплаты зависит от соглашения между работодателем и исполнителем (статья 151 ТК РФ).
  5. Требует письменного согласия сотрудника.
  6. Список обязанностей и сроки исполнения устанавливаются дополнительным соглашением.
  7. Работодатель или работник вправе досрочно написать отказ от временных кадровых изменений. Это возможно только при наличии письменного предупреждения противоположной стороне, предъявленного за три дня до даты отмены дополнительного соглашения.
[box type=»download»] В случае когда сотрудник на определенное время освобождается от своих обязанностей, чтобы выполнять работу отсутствующего коллеги, кадровым специалистом оформляется не замещение, а перевод на другую должность. Порядок и условия такой кадровой перестановки регламентируется статьей 72 ТК РФ.[/box]

Как работать по совместительству?

Совместительством называют объем работ не по своей профессии, на который работник тратит свободное от основной деятельности время. В этом случае дополнительная работа и заработок за нее должны быть регулярными.

Различают совместительство:

  • внутреннее, выполняемое сотрудниками в пределах одной организации;
  • внешнее, когда специалист работает на нескольких работодателей.

Согласно трудовому законодательству совместительство характеризуется рядом условий:

  • в штатном расписании на совместителя устанавливается оклад, а в трудовом контракте обязательно указывается, как будет числиться сотрудник;
  • длительность рабочего дня по совместительству при исполнении работником прочих должностных обязанностей ограничена 4 часами или ½ ставки. В нерабочие дни совместитель может работать полную смену;
  • за месяц совместитель может отработать не больше половины нормы рабочего времени, установленной законодательством на этот период для конкретной категории профессии;
  • оплачивается пропорционально отработке или по прочей технологии, установленной соглашением;
  • совместителя включают в график отпусков по срокам, идентичным отпуску у основного работодателя;
  • данная форма исполнения трудовых обязанностей регистрируется отдельным договором, табельным номером и строкой в документах учета кадров.

Совместительство выступает формой вторичной занятости и, если позволяет время, может осуществляться одновременно у нескольких работодателей или по нескольким должностям. Все вопросы совместительства регулируются статьями 60, 282-288 ТК РФ.

Особенности совмещения работника во время его отсутствия

В отличие от совместительства совмещение представляет собой дополнительную работу, которую один работник выполняет во время отсутствия другого, наряду со своими основными обязанностями.

Это кадровая перестановка имеет свои нюансы:

  • проводится только внутри одного предприятия;
  • позволяет совмещать не только себе подобные должности, но и обязанности по другим профессиям;
  • выполнение обязанностей проводится параллельно своей работе в пределах установленной продолжительности рабочего дня;
  • в обязательном порядке требует двухстороннего согласия;
  • сопровождается приказом руководителя и дополнительным соглашением;
  • оплачивается работодателем;
  • на законных основаниях обе стороны вправе расторгнуть соглашение досрочно с предварительным предупреждением противоположной стороны.

Многие работодатели наряду ежегодным графиком отпусков, составляют самопроизвольный график совмещений. Уже в начале календарного года подготавливается список должностных обязанностей, которые не могут не выполняться для получения эффективных результатов деятельности компании.

Дополнительно просчитываются предполагаемые суммы для оплаты совмещения работников, уходящих в отпуск. Просчитанные плановые выплаты закладываются в бюджет организации на год. Запланированную сумму немного завышают, так как учитывают, что в течение года кадры болеют, учатся и т. п.

Кадровое замещение — что это?

Один из вариантов оформить исполнителя должностных обязанностей временно отсутствующего сотрудника – это провести кадровое замещение.

Самого понятия замещения трудовым законодательством не рассматривается, а потому в отношении этого кадрового процесса в ТК не устанавливается никаких норм.

Закон регламентирует три основных формы замещения:

  1. Прием на время специалиста со стороны по срочному трудовому договору. Регламентируется статьей 59 ТК РФ.
  2. Кадровый перевод внутри фирмы одного работника на должность другого проводится в порядке, установленным статьей 72 ТК РФ.
  3. Возложение на сотрудника должностных обязанностей временно отсутствующего персонала с совмещением собственной работы. Характеристика совмещения расписывается в статье 60 ТК РФ.
[box type=»download»] Все формы замещения имеют совпадающие особенности, а потому многие кадровые работники допускают ошибки, оформляя эту процедуру. Для выбора единственного оптимального способа, важно учесть нюансы, образовавшиеся на момент временного ухода сотрудника.[/box]

Существует замещение особых должностей на время отпуска, в отношении которых существует высокая ответственность.

К таким должностным лицам относятся:

  1. Обычно, обязанности уходящего в отпуск руководителя, включая право подписи, возлагаются на его заместителя.

В таком случае доплат не производится. Если проговорить это условие в должностной инструкции, то с зам. директором каждый раз не придется заключать дополнительное соглашение.

В случае когда у директора не предусмотрено заместителей, на его место придется нанять работника со стороны или перевести другого сотрудника фирмы.

Помимо приказа и дополнительного соглашения на заместителя оформляется нотариальная доверенность на ведение дел руководителя.

  1. В отношении главного бухгалтера, уходящего в отпуск, действует тот же порядок замещения.

Первоначально, обязанности переходят к его заместителю без дополнительных выплат. К прочим замещающим работникам применяется процедура оформления приказа и дополнительного соглашения. К тому же в приказе оговаривается передача право подписи, если такое рассматривается.

[box type=»download»] К заместителям директора и главного бухгалтера, помимо обязанностей переходит и ответственность. Поэтому за ошибки, совершенные во время исполнения управленческой работы, отвечают те, кто по приказу был назначен на замещение.[/box]

Исполнение обязанностей без освобождения от основной работы

Исполнение обязанностей без освобождения от основной работы, образовавшееся по причине производственной необходимости, фиксируется кадровым инспектором приказом по предприятию. Трудовое законодательство не предусматривает границ сроков выполнения временной дополнительной работы.

К тому же сотрудник, исполняющий обязанности другого, параллельно исполняет свои, иными словами, не освобождается от основной деятельности. Сущность такой кадровой операции напоминает процедуру совмещения должностей.

Создание приказа должно сопровождаться внесением сведений:

  • должность, к которой привлекается кадр;
  • ФИО отсутствующего сотрудника;
  • размер доплаты.

Доплата замещающему сотруднику

Согласно статье 151 ТК РФ доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника равняется величине, оговоренной в соглашении сторон.

Поэтому сумма оплачивается по усмотрению руководителя, может достигать 100 % зарплаты отсутствующего работника.

Но, чаще всего, временное исполнение обязанностей, выступает в формате совмещения, а, значит, назначенный сотрудник физически не справится с полным объемом дополнительной работы.

https://www.youtube.com/watch?v=8OvRLjjj2Y0

Поэтому в среднем доплаты за совмещение достигают 30-50% от суммы оклада, при этом они фиксируются в коллективном договоре и положениях об оплате труда.

Оплатить добавку за исполнение обязанностей можно:

  • в процентном соотношении к заработку;
  • в твердой сумме;
  • в полном объеме пропорционально отработанному времени.

Что вам  еще нужно знать о процедуре замещения сотрудника?

При проведении кадровой процедуры замещения от сотрудника, который будет исполнять должностные обязанности, в обязательном порядке требуется произвольная форма заявления — согласия.

Скачайте бланк и образец заявления на замещение временно отсутствующего работника.

Пример заявления на замещение во время отпуска.doc

Бланк согласия на замену работника.doc

Образец заявления на замещение сотрудника во время отпуска.doc

Источник: http://ip911.ru/sotrudniki/zamena-sotrudnika.html

Приказ о возложении обязанностей: образец 2019 | как оформить

Заявление на доплату за временно отсутствующего работника

Как составить приказ о возложении обязанностей и в каких случаях он оформляется? Какие нюансы учесть, если в отпуск уходит директор предприятия? Обо всем читайте в нашей статье

Как составить приказ о возложении обязанностей

Предписанной законом формы для приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника нет. Он, как и прочие приказы, печатается на бланке предприятия или на обычном листе А-4. В первом случае все реквизиты юрлица уже есть в шапке бланка, во втором их нужно прописывать дополнительно: наименование, адрес, ИНН, КПП и пр.

Приказ о возложении обязанностей каждая компания составляет по-своему, но в документе обязательно указывают:

  • название приказа, дату составления и номер;
  • какая должность замещается;
  • кто из сотрудников будет временно исполнять чужие функции;
  • полагается заместителю доплата или нет;
  • на какой срок назначается заместитель;
  • что именно человеку придется выполнять на замещаемой должности;
  • основание для возложения новых функций – обычно это допсоглашение к трудовому договору.

► Приказ об утверждении должностных инструкций 2018: образец

Когда речь идет о замещении руководства, приказ дополняется доверенностью, которая позволит заместителю подписывать документы, на которых обычно ставит подпись руководитель.

Скачать шаблон >>>
Скачать образец >>>

В каких случаях возлагаются обязанности

Случается, что тот или иной сотрудник по какой-то причине отсутствует на работе. В этом случае одним из вариантов решения проблемы будет возложение обязанностей отсутствующего специалиста на другого человека. Руководство должно определиться, как их возложить на работника:

  • перевести кого-то на место отсутствующего человека, поставив исполнение пустующей должности в приоритет – свою работу переведенный временно оставит;
  • возложить обязанности дополнительно – заместитель должен будет исполнять и свои, и чужие функции;
  • принять нового человека.

Все эти нюансы должны быть вписаны в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

  • Сроки обращения и рассмотрения в комиссии по трудовым спорам 

Причины, по которым руководство вынуждено поручить работнику исполнение других функций, могут быть разными:

  • основного сотрудника нет на рабочем месте из-за отпуска, болезни, командировки и т.д.;
  • предыдущий специалист уволился, а нового еще не приняли;
  • в экстраординарных случаях нужно выполнять обязанности, свойственные для должности, которой нет в штатном расписании данной компании.

Ограничений по привлечению кого-либо из сотрудников к замещению нет, но нужно учитывать необходимый уровень образования, компетенции и наличие у заместителя необходимых документов: лицензии, санкнижки водительских прав и пр.

Как бы ни хотелось, нельзя требовать от сотрудника выполнять работу, которая не входит в его обязанности по трудовому договору (ст. 60 ТК). Поручить такую работу вы можете с его письменного согласия и за дополнительную оплату. Подробнее об этом читайте в статье “Справочника кадровика”.

Заявление на доплату за временно отсутствующего работника

Будет ли замещение оформлено как возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой или без, решает работодатель.

Если руководство фирмы определило, что замещение будет оплачиваться дополнительно, сотрудник, согласный поработать за коллегу должен написать заявление.

В нем фиксируется список обязанностей, которые нужно будет исполнять заместителю, срок временного исполнения чужой работы и просьба об оплате, на которой сошлись работник и руководитель.

Скачать образец >>>

Можно ли возложить обязанности без доплаты с согласия работника

Вменить в обязанности сотруднику бесплатно исполнять работу коллеги на время его отсутствия можно, но с оговорками.

Если в компании практикуется подобный подход, следует в типовой трудовой договор сразу внести условие, что на период отсутствия кого-то из работников его работа возлагается на коллегу со схожими функциями.

Отдельно надо упомянуть бесплатность такого совмещения. Но если изначально такого условия в трудовом соглашении не было, этот вариант использовать не получится.

Другой способ – внести изменение в должностную инструкцию. Тогда трудовой договор тоже изменится, поскольку он должен отображать функции, положенные на такой должности. В дополнительном соглашении к договору отображаются новые условия, но надо иметь в виду, что сотрудник должен согласиться на них, выразив согласие письменно.

Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа

Замещение в случае болезни кого-то из сотрудников регламентируется ст. 72.2 ТК РФ. Если приходится возложить исполнение функций заболевшего сотрудника на его коллегу, нужно издать приказ о возложении обязанностей на время больничного листа.

Можно разработать свой шаблон такого документа, а можно воспользоваться унифицированными формами Т-5 или Т-5а.

Основанием для написания приказа будет рапорт или служебная записка, поясняющая ситуацию: человек заболел и до его выздоровления нужно передать обязанности другому сотруднику.

► Кому поручить охрану труда, если в компании нет такого специалиста, и как это оформить

Самостоятельно составляя приказ о возложении обязанностей на время больничного листа, надо придерживаться такой структуры:

  • наименование и реквизиты компании и самого документа – ОГРН, ИНН и адрес
  • фирмы, номер и дата составления документа;

  • ФИО и должность замещающего сотрудника;
  • должность и ФИО забелевшего работника, вместо которого будет трудиться другой специалист;
  • основные обязанности, которые придется исполнять;
  • срок замещения;
  • документ-основание для издания приказа;
  • доплата либо отсутствие таковой;
  • подпись руководителя и роспись замещающего сотрудника об ознакомлении с документом.

Скачать шаблон >>>
Скачать образец >>>

Директор в отпуске: кто подписывает документы

Возложение обязанностей директора на период отпуска на другого сотрудника связано с необходимостью юридически закрепить право подписи финансовых и других хозяйственных документов должностным лицом, не обладающим такими полномочиями постоянно. Права и полномочия замещающего сотрудника подробно оговариваются приказом и могут быть ограничены. Как правило, в его обязанности включается:

  • Контроль за производственной и хозяйственной деятельностью организации.
  • Подписание всех финансовых, организационных документов.
  • Управление персоналом организации.
  • Организация и проведение деловых переговоров.
  • Представление предприятия в административных учреждениях.

В связи с нахождением в отпуске директор может передать свои полномочия на любой срок, даже на несколько дней – ведь необходимость в принятии решений, визировании бумаг и прочих организационных вопросах может возникнуть в любой момент.

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Возложение обязанностей генерального директора на время отпуска оформляется приказом по предприятию. Приказ не имеет законодательно утвержденной унифицированной формы, должен содержать следующие реквизиты:

    • Полное наименование организации.
    • Номер, дату создания, место создания.
    • Основание для выпуска приказа – указание номера и даты приказа об отпуске руководителя.
    • Период, на который сотрудник назначается исполняющим обязанности директора.
    • Функции и полномочия, закрепленные за сотрудником.
    • Вознаграждение за расширение обязанностей.

Кроме того, приказ о возложении обязанностей на время отпуска должен оговаривать, остаются ли за сотрудником его основные должностные обязанности, или на время замещения он передает их другим работникам. Если замещающему сотруднику предоставляется право подписи документов, это обязательно должно быть отражено в приказе.

Скачать шаблон >>>
Скачать образец >>>

Приказ должен быть собственноручно подписан директором предприятия. Использование факсимильной или электронной подписи не допускается. Подписантом может быть руководитель, который наделяет сотрудника своими полномочиями в связи с уходом в отпуск, либо лицо, имеющее доверенность на подписание таких распорядительных документов. Проставления печати на приказе не требуется.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097708-17-m11-prikaz-o-vozlojenii-obyazannostey-direktora-na-vremya-otpuska-obrazets

Эгида Права
Добавить комментарий